文獻(xiàn)檢索(如何查找文獻(xiàn))(2012下).ppt

文獻(xiàn)檢索,授課人：周曉梅 授課時(shí)間：2012年8-12月,文獻(xiàn)檢索（如何查找文獻(xiàn)）,確定需要哪些文獻(xiàn) 找出可獲取文獻(xiàn)的詳細(xì)情況（發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)和定位文獻(xiàn)） 設(shè)法獲取文獻(xiàn) 評估獲取的文獻(xiàn) 管理文獻(xiàn)查找過程及成果 及時(shí)更新查找，留意最新動(dòng)向,一、確定需要哪些文獻(xiàn)并制定檢索方案,1.確定研究主題 研究者首先要確定研究主題，做到對想要通過研究達(dá)到什么目的心中有數(shù)。 考察用詞：所用詞語是否是對研究對象的確切表達(dá)？會(huì)產(chǎn)生歧義嗎？ 把論題、主題或題目表述成一個(gè)問題（保證該問題涵蓋了所有相關(guān)或可能涉及的領(lǐng)域）。這有助于研究者明確自己正在和將要進(jìn)行哪些調(diào)查研究。（研究側(cè)重不同決定研究者提出的具體問題各不相同。） 要回答問題需要獲取哪些文獻(xiàn)資料？ 在哪里能找到這些文獻(xiàn)資料？ 如何才能得到關(guān)于某一主題的其他研究成果？,2.明確研究目的和范圍,這些資料是為何人何事搜集的？ 文章完成后屬于哪種類型的文獻(xiàn)（學(xué)位論文、公司報(bào)告等等） 查找到的文獻(xiàn)資料需要具體到何種程度？（題錄、摘要、全文等等） 文章的讀者或使用者會(huì)是誰？ 需要檢索的信息量有多大？ 需要所有發(fā)表過的有關(guān)該論題的研究報(bào)告呢？還是只需要其中的關(guān)鍵內(nèi)容，或者僅僅是單個(gè)條款？ 可用時(shí)間有多長？是一個(gè)大規(guī)模長時(shí)間的項(xiàng)目，還是一篇小短文，或是一項(xiàng)較為緊急的研究計(jì)劃？對文獻(xiàn)資料的時(shí)效性有怎樣的要求？（若是設(shè)及法律資料，可能需要最新頒布的條文；若是綜述某一主題，則可能論及一段時(shí)期內(nèi)的歷史性變化。在處理文獻(xiàn)資料時(shí)必須多加小心，避免使用過時(shí)的或虛妄的的材料） 有資格使用哪些文獻(xiàn)資料？（注意，在獲取資料時(shí)可能會(huì)有一些限制） 離信息源如檔案館、博物館、圖書館等的距離有多遠(yuǎn)？ 愿意花費(fèi)多少路費(fèi)、資料費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)等？ 應(yīng)該從何處下手？,3.著手準(zhǔn)備,每一個(gè)成功的研究者在開始主要工作之前，都會(huì)做好充分的準(zhǔn)備。以在當(dāng)?shù)貓D書館搜集文獻(xiàn)資料為例，研究者需要： 了解可以外借文獻(xiàn)資料以及其他有資格獲得的文獻(xiàn)資料有哪些 辦理借書證等必要手續(xù) 申請獲得所有需要的帳戶和密碼 知道哪個(gè)或哪些圖書館理員或個(gè)人可能提供幫助 明確圖書館還提供哪些服務(wù)，例如館際互借，以及別的能從其他圖書館獲得的互惠服務(wù)等 了解開館時(shí)間及其他必要信息 準(zhǔn)備好搜集和管理資料所需要的工具（包括必要的硬件和軟件等） 利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)資料檢索時(shí)要檢查好互聯(lián)網(wǎng)連接 安裝必要的軟件（比如：閱讀器，文獻(xiàn)資料管理軟件，寫作用軟件等等）,4.制定文獻(xiàn)查找方案,發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn),發(fā)現(xiàn)文獻(xiàn)：文獻(xiàn)在哪？文獻(xiàn)類型是什么樣的？怎么存儲(chǔ)的？,在線檢索,坐在電腦前打開喜歡的數(shù)據(jù)庫或搜索引擎鍵入檢索詞等待檢索結(jié)果 結(jié)果：檢索者陷入數(shù)量龐大的資料中而無所適從。可能會(huì)出現(xiàn)很多檢索結(jié)果，也可能只有幾條無用信息。這時(shí)，檢索者可能會(huì)調(diào)整檢索條件，然而卻得到了和開始相似的失敗結(jié)果。這種局面會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，直到他搜集到一份適合于任務(wù)的結(jié)果列表為止（靠運(yùn)氣），或者會(huì)因反復(fù)的失敗而放棄。 這個(gè)過程中最重要的是檢索者可能會(huì)因此遺漏掉一些關(guān)鍵信息。比如：得到了大量的資料，但其中大多數(shù)是主題的邊緣信息，而忽略掉了領(lǐng)域中一些知名專家的成果。 原因：沒有對檢索進(jìn)行規(guī)劃（即沒有制定好查找方案） “在最開始的制訂檢索計(jì)劃的階段，研究人員對他人的成果保持及時(shí)的關(guān)注是非常必要的，這樣才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，而工作也才不會(huì)閉門造車。”,檢索過程： 計(jì)劃。確定條件，并且規(guī)劃檢索策略 執(zhí)行檢索 獲取可處理數(shù)量內(nèi)的檢索結(jié)果 評估結(jié)果 保存結(jié)果 修改并重新開始檢索,檢索是一個(gè)反復(fù)而具有啟發(fā)性的過程，是一個(gè)循環(huán)的過程。只有當(dāng)用戶已經(jīng)確定他們找到了所需要的記錄，而沒有相關(guān)資料被遺漏時(shí)，才可以認(rèn)為這個(gè)過程結(jié)束了。由于在研究過程中會(huì)不斷遇到附加條件和新的信息，因此在某種意義上，檢索永遠(yuǎn)不會(huì)結(jié)束。,對檢索進(jìn)行規(guī)劃的主要目的：將檢索得到的有關(guān)條目控制在可處理的數(shù)量內(nèi)；防止遺漏關(guān)鍵信息；更有效率地利用時(shí)間。 開始檢索之前，研究者應(yīng)該當(dāng)制定下面五個(gè)步驟： 1）確定檢索條件 2）對檢索進(jìn)行限定 3）截?cái)喾⑼ㄅ浞驮~組 4）復(fù)合條件1（邏輯運(yùn)算符） 5）復(fù)合條件2（使用其他連接符）,1.如何制定檢索策略,1）確定檢索條件,開始檢索之前，檢索的范圍和領(lǐng)域應(yīng)該已經(jīng)確定好的。下一步要關(guān)注的是檢索關(guān)鍵詞的選取： 當(dāng)開始工作的初始階段，研究者應(yīng)當(dāng)記錄下某些重要字詞，以便在將來的檢索中使用。這些和正式的領(lǐng)域標(biāo)識(shí)及檢索條件相結(jié)合，就為執(zhí)行檢索工作提供了一系裂的關(guān)鍵字。 準(zhǔn)備好關(guān)于專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)容的工具書，比如：專業(yè)辭典等 把主要標(biāo)題分解為子標(biāo)題以及對檢索具有提示作用的相關(guān)領(lǐng)域條目。 例如：假設(shè)研究課題為“比起公正報(bào)道來，英國的新聞媒體更愿追求轟動(dòng)效應(yīng)?！?檢索條件范圍,以檢索條件范圍作為出發(fā)點(diǎn)，選取主要條件（題目或者方法），然后將它們列出來。（建議條件數(shù)量控制在4個(gè)以內(nèi)，太多會(huì)讓檢索工作變得復(fù)雜） 例：對于英國組織機(jī)構(gòu)特性而言，在什么范圍內(nèi)，“玻璃天花板”被打破了？ 同義詞：company corporation federation firm institution UK United Kingdom(要考慮縮寫和完整詞匯) 1930s nineteen thirties (數(shù)字和數(shù)詞的表達(dá)) Neoclassical neo-classical(連字符),擴(kuò)大或縮小條件： 查到的結(jié)果記錄數(shù)量過多/過少 領(lǐng)域范圍過于專業(yè)化，導(dǎo)致只有極少的條件可以使用 條件過于寬泛以至于脫離了課題 研究者愿意對大體情況作一大致了解，以在工作中定位特定的課題 需要專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的實(shí)例 需要一個(gè)同一的測試條件，因此擴(kuò)大或縮小的條件都不適用,相關(guān)條件：是指和課題所限定的檢索條件相關(guān)的條件，但是可能不包括在同義詞、擴(kuò)大或縮小條件內(nèi)。 例如：“玻璃天花板”的相關(guān)條件可能有： 推廣 人事管理 歧視 女性 異體寫法：許多詞語有異體寫法，如果僅僅用一種寫法來進(jìn)行檢索，數(shù)據(jù)庫不會(huì)同時(shí)自動(dòng)檢索字詞的其它形式。 不同的詞性/語法：名詞的單復(fù)數(shù)，詞性的變體 詞與詞組：詞組是否可以處理成詞？反之 專業(yè)術(shù)語：使用專業(yè)術(shù)語能減少結(jié)果數(shù)量 檢查選擇的條件：確認(rèn)是否有遺漏,（“玻璃天花板”意思是指，雖然公司高層的職位對某個(gè)群體來說并非遙不可及，卻無法真正接近。在西方國家，女性員工占整個(gè)勞動(dòng)大軍的近半數(shù)，然而在許多大公司中，女性職員大多從事低層的工作，在公司高層中，女性所占比例少之又少，男性與女性的比例高達(dá)10：1。并且，自20多年前華爾街日報(bào)用“玻璃天花板”(glass ceiling)一詞描述對職業(yè)女性的無形壁壘以來，這種比例嚴(yán)重失調(diào)的情況幾乎沒有任何改觀。 ）,2）對檢索進(jìn)行限定,除了界定檢索需要的條件外，確定什么是不需要的并對檢索進(jìn)行限定同等重要。 數(shù)據(jù)庫提供了各種各樣的限定條件，使用者應(yīng)當(dāng)仔細(xì)研究這些限定條件，了解哪些是可以利用的。 利用限定條件這項(xiàng)功能，使用者可以讓檢索更加專業(yè)化，得到更符合主題的結(jié)果。,3）截?cái)喾⑼ㄅ浞驮~組,截?cái)喾哼\(yùn)用某個(gè)特殊的符號(hào)，可以替換字的一部分。 通配符：指可以用來代替單字符、空字符或者多字符的符號(hào)。不能用在詞語的前面，使用和截?cái)喾愃啤?詞組：詞組可以讓檢索結(jié)果更加符合主題，因?yàn)樗鼘z索做出了更多的限定。,4）復(fù)合條件1（邏輯運(yùn)算符）,合理使用復(fù)合檢索條件，是令使用者精確地查詢他想在數(shù)據(jù)庫中獲得的結(jié)果的重要方法。 邏輯運(yùn)算符：與（AND）、或（OR）、非（NOT）,5）復(fù)合條件2（使用其他連接符）,位置算符的使用：可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫提供的連接符來使用。,2.執(zhí)行檢索,選好了合用的數(shù)據(jù)庫，就應(yīng)當(dāng)開始執(zhí)行檢索了。 檢索策略要在檢索過程中進(jìn)行調(diào)整，使其更合理 要做檢索進(jìn)程記錄，便于隨時(shí)調(diào)整計(jì)劃，順利推進(jìn)研究。,3.評估結(jié)果,在檢索的每一步，及時(shí)檢索驗(yàn)檢索結(jié)果是否符合要求至關(guān)重要。這樣做能讓研究者確定他們找到的正是所需要的信息。評估結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)包括： 檢索到的記錄的數(shù)量； 關(guān)鍵詞的位置和頻率； (在記錄中檢索用詞通常都被突出標(biāo)明了) 是否包括同形異義詞，非有找到的截?cái)嘣~，以及其他無用結(jié)果； 其他合適條目是否被包括其中； 檢索到的資料形式 在以后的檢索中可能有局限的任何因素；(比如出版日期、語言等) 檢索相關(guān)的條目和相關(guān)的索引條目，或者描述詞 結(jié)果的寫作水平；正在進(jìn)行的工作與研究主題的總體契合度。,4.保存結(jié)果,當(dāng)記錄達(dá)到了可管理的數(shù)量，就應(yīng)該保存那些被認(rèn)為對研究有用的資料。不僅需要保存記錄，還應(yīng)該何存檢索計(jì)劃和歷史。這樣，檢索的過程才能循環(huán)往復(fù)，已經(jīng)進(jìn)行過的檢索才能易于查找。,5.完成檢索,當(dāng)已經(jīng)找到了適合的記錄，而又沒有新的記錄被找出來，研究者就可以下結(jié)論，說現(xiàn)階段的檢索已經(jīng)完成了。 新的信息會(huì)被不斷添加到數(shù)據(jù)庫中，所以，在研究項(xiàng)目進(jìn)程中，隨時(shí)更新以前的檢索非常重要。 隨著研究的推進(jìn)，研究者也許會(huì)遇到更多的檢索關(guān)鍵詞，這些詞應(yīng)該被收錄到檢索方案中，利用這些詞就能創(chuàng)造出新的檢索條件了。,定位文獻(xiàn),在查詢資料之后，下一步工作就是要把這些已經(jīng)確定的資料收集起來。即就是確定哪里可以獲得所需文獻(xiàn)的全部內(nèi)容。,獲取文獻(xiàn),在資料檢索到這一階段，研究者將了解到檢索對象的詳細(xì)情況（實(shí)體形式或電子形式）及其所在地點(diǎn)。 通過本地機(jī)構(gòu)獲取：實(shí)體文獻(xiàn)；電子文獻(xiàn) 通過文獻(xiàn)傳遞服務(wù)獲取,在研