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組織學(xué)習(xí)與知識管理,主講:吳明烈 博士 國立中正大學(xué)成教學(xué)系暨研究所助理教授 德國柏林自由大學(xué)教育學(xué)院博士,組織學(xué)習(xí)的意涵,組織學(xué)習(xí)是偵測與改正錯誤的過程,在此一過程中包括修正組織規(guī)範(fàn)、政策與目標(biāo)(Argyris and Schn, 1978)。 組織學(xué)習(xí)係指組織透過持續(xù)性且有效的個人學(xué)習(xí)、團(tuán)隊學(xué)習(xí)與整體組織的學(xué)習(xí),進(jìn)而有效解決組織所面臨的問題,並提升組織創(chuàng)新與應(yīng)變的能力,以促進(jìn)組織成員與整體組織的發(fā)展。在此過程中,組織更加明顯成為學(xué)習(xí)的有機(jī)體。,組織學(xué)習(xí)的層次,阿吉利斯(Argyris)及熊恩(Schn)提出組織學(xué)習(xí)具有以下三層次: 單環(huán)學(xué)習(xí)(single-loop learning) 雙環(huán)學(xué)習(xí)(doublelearning) 再學(xué)習(xí)(deutero learning -loop ),單環(huán)學(xué)習(xí),或譯作單圈學(xué)習(xí)或單循環(huán)學(xué)習(xí)。強(qiáng)調(diào)在既定的組織目標(biāo)、政策與規(guī)範(fàn)下,尋求行動與結(jié)果的關(guān)係並連結(jié)方法與目標(biāo)間的關(guān)係。學(xué)習(xí)重點(diǎn)在於:檢視組織整體環(huán)境以發(fā)現(xiàn)錯誤所在,俾使其能符合組織內(nèi)部的各種規(guī)範(fàn)與標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而提升組織知識適應(yīng)能力。因此單環(huán)學(xué)習(xí)係一種組織內(nèi)部適應(yīng)的過程。,雙環(huán)學(xué)習(xí),或譯作雙圈學(xué)習(xí)或雙循環(huán)學(xué)習(xí)。此種學(xué)習(xí)則涉及重新修正組織目標(biāo)、政策、規(guī)範(fàn)與組織意圖的關(guān)係。因此,雙環(huán)學(xué)習(xí)亦涉及了組織對外在環(huán)境的適應(yīng)。,再學(xué)習(xí),當(dāng)組織成員從過去的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)中得到失敗的教訓(xùn)後,便會尋找正確的學(xué)習(xí)方式,此即進(jìn)入第三層次的再學(xué)習(xí)。再學(xué)習(xí)係植基於單、雙環(huán)學(xué)習(xí)兩個層次的學(xué)習(xí)成果之上,亦即組織能以過去的經(jīng)驗(yàn)作為整體學(xué)習(xí)的基礎(chǔ),並進(jìn)一步整合既有的學(xué)習(xí)成果,以因應(yīng)組織所面臨各種挑戰(zhàn),進(jìn)而提升組織解決問題的能力。因此,再學(xué)習(xí)具有自我轉(zhuǎn)換的能力。,組織學(xué)習(xí)的妨礙因素,組織缺乏清晰之策略意圖(strategic intent)並予充分溝通,因而未能指引組織成員之學(xué)習(xí)之方向; 過份短期導(dǎo)向,斤斤計較眼前利益,所謂每一塊錢都得花在刀口上,不願為組織學(xué)習(xí)投入資源; 未能將組織學(xué)習(xí)納入人力資源管理機(jī)制中,甚至所採獎懲標(biāo)準(zhǔn)、升遷制度都對組織學(xué)習(xí)產(chǎn)生抑制或不利影響;,組織學(xué)習(xí)的妨礙因素(續(xù)),缺乏鼓勵有效溝通,充分信任的組織文化; 人員素質(zhì)不佳,欠缺學(xué)習(xí)基礎(chǔ)所需之能力與條件; 未能善加利用現(xiàn)代之資訊科技與工具以提高組織學(xué)習(xí)之效果(柯雅琪譯,2002)。,知識管理的起源,知識管理的學(xué)術(shù)起源涵蓋早期歷史以及二十世紀(jì)對此的探討,從歷史的角度觀之,包括如下(Wiig, 2000): 宗教與哲學(xué)(例如認(rèn)識論),對知識的角色與本質(zhì)的理解以 及允許個人為自體思考的自由。 心理學(xué)家對於知識在人類行為中的角色之理解。 經(jīng)濟(jì)學(xué)與社會科學(xué)對於知識在社會中的角色之理解。 企業(yè)理論對於工作以及組織的理解。 而到了二十世紀(jì)則是在增進(jìn)效能方面的努力,主要者有: 泰勒主義(Taylorism)的工作合理化、全面品質(zhì)管理及管理科學(xué)以促進(jìn)效能。 心理學(xué)、認(rèn)知科學(xué)、人工智慧以及學(xué)習(xí)型組織促進(jìn)學(xué)習(xí)的加速甚於競爭,並且提供了促使人們更具效率的基礎(chǔ)。,知識管理的意涵,知識管理經(jīng)常被概括性的定義為創(chuàng)造、儲存與運(yùn)用知識以促進(jìn)組織績效的過程。李勃維茲(Liebowitz, 2000:3)即認(rèn)為知識管理是從組織的無形資產(chǎn)中創(chuàng)造價值的過程。 知識管理是促使人們的內(nèi)隱知識外顯化的過程,以在組織中有效地運(yùn)用知識的效能。,知識管理的意涵(續(xù)),知識管理是一種有意的策略,以促使合適的人適時的獲得適當(dāng)?shù)闹R,並協(xié)助人們分享資訊以及展開行動增進(jìn)組織效能(APQC, 2001)。,組織學(xué)習(xí)理論的批判: 知識管理的觀點(diǎn),聖吉(Peter Senge)的組織學(xué)習(xí)理論,基本上缺乏了知識發(fā)展構(gòu)成學(xué)習(xí)的觀點(diǎn)。大部分的組織學(xué)習(xí)理論陷落於刺激反應(yīng)的行為主義概念中(Nonaka and Takeuchi, 1995)。,組織學(xué)習(xí)理論的批判: 知識管理的觀點(diǎn),美國學(xué)者戴文坡(Thomas H. Davenport)與普賽克(Laurence Prusak)亦指出,有結(jié)構(gòu)的知識並未受到組織學(xué)習(xí)領(lǐng)域的特別重視,而且也缺乏適當(dāng)?shù)目萍脊ぞ邅砑右哉莆?。其?shí),聖吉的書中或許有知識這個字眼,但卻未將它包含在索引當(dāng)中。我們深信,若未採取措施來管理結(jié)構(gòu)化的知識,組織學(xué)習(xí)會過於抽象,長期而言很難看得到成效(胡瑋珊譯,民88)。,知識與學(xué)習(xí)的關(guān)係,知識與學(xué)習(xí)向來關(guān)係密切。知識的產(chǎn)生主要源起於經(jīng)驗(yàn)與創(chuàng)造,而知識的有效獲得與運(yùn)用,則往往得經(jīng)由學(xué)習(xí)的途徑方能致之。人類透過學(xué)習(xí)瞭解到知識體系的內(nèi)涵及其運(yùn)用,而對現(xiàn)有知識的深刻體會以及在生活與工作中的種種思考與反省,往往又形成了創(chuàng)造新知識的動力,經(jīng)此則又?jǐn)U展了知識的內(nèi)容。因此,知識與學(xué)習(xí)之間存在著一種循環(huán)關(guān)係,亦即知識提供了學(xué)習(xí)的內(nèi)容,而學(xué)習(xí)則促進(jìn)了知識的創(chuàng)新。,組織學(xué)習(xí)與知識管理的關(guān)係,組織學(xué)習(xí)的過程涉及知識管理。 知識管理的過程亦是組織學(xué)習(xí)的過程。 組織學(xué)習(xí)與知識管理互為內(nèi)涵與策略。 組織學(xué)習(xí)與知識管理相輔相成。 組織學(xué)習(xí)與知識管理缺一不可。 組織學(xué)習(xí)與知識管理的概念並非等同亦無分大小。,知識管理涉及個人與組織學(xué)習(xí),要有效進(jìn)行知識管理,必然會涉及到學(xué)習(xí)。易言之,個人與組織一方面必須學(xué)習(xí)如何知識管理;另一方面則應(yīng)該繼續(xù)學(xué)習(xí),以延展知識的層面與深度。此外,組織實(shí)施知識管理,尚需向市場學(xué)習(xí),不斷獲得外部知識。,組織學(xué)習(xí)與知識管理 共創(chuàng)組織競爭優(yōu)勢,許多成功的知識管理個案顯示,組織學(xué)習(xí)不僅是知識管理成功的起始點(diǎn),更是知識管理的一項(xiàng)要素。 組織學(xué)習(xí)與知識管理同為創(chuàng)造與增進(jìn)組織競爭優(yōu)勢的兩大利器。,知識型組織的特徵 Sallis and Jones, 2002,將知識視為組織成功的主要驅(qū)動力 對知識創(chuàng)造有清晰的願景 重視管理知識的承諾 對於知識創(chuàng)造具有高度熱忱與承諾 促進(jìn)組織成員具有知識創(chuàng)造的智能與能力 進(jìn)行高水準(zhǔn)的個人、團(tuán)隊與組織學(xué)習(xí) 創(chuàng)新式的使用資訊與通訊科技以及其他新科技 具有能促進(jìn)知識創(chuàng)造的組織文化 組織文化能支持原型(prototype)的發(fā)展與試驗(yàn),對組織有價值的知識:三大類型,人員知識:係指組織成員的個人知識包括技能、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣、直覺及價值觀等,此為可以被個人帶走的知識。 結(jié)構(gòu)知識:指不會隨著人員而走的知識,係屬於組織的,可以複製,也可以分享。諸如科
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