貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范工作流程.ppt

,LOGO,貫徹企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范工作流程,華進聯(lián)合專利商標代理有限公司 ADVANCE CHINA I.P. 曾旻輝 律師/專利代理人,工作流程,貫標工作啟動 調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀 構建知識產(chǎn)權管理體系 編寫知識產(chǎn)權管理文件 文件發(fā)放與貫標培訓 實施運行階段 改進完善階段 內(nèi)部審查與管理評審 準備評審材料 十. 認證及后續(xù)工作,一、貫標工作啟動,1.申請開展貫標工作 2.召開管理層的貫標啟動會議 3.成立專門的貫標工作小組 4.召開企業(yè)貫標工作動員大會 5.開展貫標培訓,一、貫標工作啟動,1.申請開展貫標工作 根據(jù)政府出臺的貫標申報通知，下載相關表格，準備申請表等材料申請參與貫標。,一、貫標工作啟動,2.召開管理層的貫標啟動會議 最高管理者任命知識產(chǎn)權主管 統(tǒng)一管理層思想 制定貫標時間表 確定貫標目的,一、貫標工作啟動,3.成立專門的貫標工作小組 咨詢機構和企業(yè)分別安排人員加入貫標工作，成立雙方聯(lián)動的工作小組。 確認各成員分工 確定貫標工作方案,一、貫標工作啟動,4.召開企業(yè)貫標工作動員大會 在全企業(yè)范圍內(nèi)召開貫標工作動員大會 介紹貫標工作的基本情況、重要性、基本流程 強調(diào)后期可能需要企業(yè)各部門予以配合的情況,一、貫標工作啟動,5.開展貫標培訓 分階段、分部門針對不同對象開展不同形式的貫標工作培訓 培訓過程中解答大家關于貫標工作的問題，對于貫標工作實際操作中可能出現(xiàn)的問題進行探討,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,1.對企業(yè)基本情況進行調(diào)研 2. 了解企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀 3. 編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理診斷報告 4. 完善貫標服務方案,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,1. 對企業(yè)基本情況進行調(diào)研 了解企業(yè)的發(fā)展目標 了解企業(yè)現(xiàn)有的管理體系 了解企業(yè)的業(yè)務狀況,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,2. 了解企業(yè)知識產(chǎn)權管理現(xiàn)狀 形式：調(diào)查表、座談會、現(xiàn)場調(diào)查、查閱記錄文件、員工調(diào)研等 收集整理企業(yè)知識產(chǎn)權制度 整理企業(yè)取得的知識產(chǎn)權信息,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,3.編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理診斷報告 召開診斷分析總結會，匯總上述資料，分析調(diào)查結果，形成書面字資料，對照標準找出差距，編寫企業(yè)知識產(chǎn)權管理診斷報告,二、調(diào)查診斷知產(chǎn)管理現(xiàn)狀,4.完善貫標服務方案 以診斷報告為依據(jù)，完善貫標服務方案，盡可能與已有管理體系相融合,三、構建知識產(chǎn)權管理體系,1.確定知識產(chǎn)權方針目標 2.設置知識產(chǎn)權管理機構 3.優(yōu)化知識產(chǎn)權資源管理,三、構建知識產(chǎn)權管理體系,三、構建知識產(chǎn)權管理體系,1.確定知識產(chǎn)權方針目標 確定知識產(chǎn)權方針 細化知識產(chǎn)權目標，長期目標、中期目標和短期目標、年度目標及部門分解目標,三、構建知識產(chǎn)權管理體系,2.設置知識產(chǎn)權管理機構 結合企業(yè)自身情況設置相應的知識產(chǎn)權管理機構。 明確機構職責和權限。包括知識產(chǎn)權日常管理、知識產(chǎn)權保護及糾紛處理、知識產(chǎn)權運用、知識產(chǎn)權戰(zhàn)略規(guī)劃等,三、構建知識產(chǎn)權管理體系,3.優(yōu)化知識產(chǎn)權資源管理 人力資源：招聘和選任具有符合要求的知識產(chǎn)權管理人員；提升員工知識產(chǎn)權能力及技能 ；制定知識產(chǎn)權管理激勵政策。 基礎設施：根據(jù)需要配備相關資源，以確保知識產(chǎn)權管理體系的運行；軟硬件設備，如知識產(chǎn)權管理軟件、數(shù)據(jù)庫；計算機和網(wǎng)絡設施等 財務管理：建立知識產(chǎn)權專項經(jīng)費， 制定知識產(chǎn)權經(jīng)費管理辦法，形成經(jīng)費使用記錄,四、編寫知識產(chǎn)權管理文件,1.文件編寫準備 2.文件編寫要求 3.知識產(chǎn)權管理文件內(nèi)容,四、編寫知識產(chǎn)權管理文件,1.文件編寫準備 根據(jù)診斷報告確定要編寫的文件類型 合理使用知識產(chǎn)權管理文件的模版,四、編寫知識產(chǎn)權管理文件,2.文件編寫要求 符合知識產(chǎn)權管理規(guī)范的要求 符合知識產(chǎn)權管理目標 與企業(yè)現(xiàn)行制度相契合,四、編寫知識產(chǎn)權管理文件,3.知識產(chǎn)權管理文件內(nèi)容 專利管理的制度文件； 商標管理的制度文件； 著作權管理的制度文件； 技術秘密管理的制度文件； 經(jīng)營秘密管理的制度文件； 與知識產(chǎn)權相關的協(xié)議(合同)等管理制度文件； 與人員流動相關的知識產(chǎn)權管理制度文件； 與科技創(chuàng)新激勵、獎懲相關的制度管理文件； 與知識產(chǎn)權市場監(jiān)控、維權、處理相關的管理制度文件,五、文件發(fā)放與貫標培訓,1.公布方針目標和貫標計劃 2.公布任命書 3.發(fā)布制度文件 4.普及培訓,五、文件發(fā)放與貫標培訓,1.公布方針目標和貫標計劃 在全企業(yè)范圍內(nèi)通過一定方式公布貫標工作方針和目標,五、文件發(fā)放與貫標培訓,2.公布任命書 任命書 為貫徹執(zhí)行DB/32T 1204-2008企業(yè)知識產(chǎn)權管理規(guī)范及相關 法律法規(guī)要求，特任命同志為企業(yè)知識產(chǎn)權主管，負責下列工作： 1）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產(chǎn)權管理機構的各項工作； 2）協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關知識產(chǎn)權工作； 3）及時向最高管理者提供有關知識產(chǎn)權信息。 總經(jīng)理：_ 年月日,7/16/2019,五、文件發(fā)放與貫標培訓,3、發(fā)布制度文件 在企業(yè)內(nèi)部發(fā)布已編制完成的知識產(chǎn)權管理制度文件，使公眾知悉。,五、文件發(fā)放與貫標培訓,4.普及培訓 內(nèi)審員專項培訓 技術人員知識產(chǎn)權培訓 員工的知識產(chǎn)權普及培訓,六、實施運行階段,建立知識產(chǎn)權管理臺帳 對知識產(chǎn)權進行分級（核心、重點、一般） 對申請狀態(tài)進行監(jiān)控 對年費繳納進行監(jiān)控(恒久) 設置的制度和程序必須嚴格執(zhí)行 相關的知識產(chǎn)權活動必須留下記錄,七、改進完善階段,根據(jù)實施運行中出現(xiàn)的一些問題有針對性地進行改 進，主要包括文件的修訂，制度的完善，人員的分 工等，以更好地應對后期的內(nèi)審和外審環(huán)節(jié)。,八、內(nèi)部審查與管理評審,1.內(nèi)部審查 2.管理評審,八、內(nèi)部審查與管理評審,1.內(nèi)部審查 培訓貫標內(nèi)審員 制定內(nèi)審計劃 實施內(nèi)部審查,八、內(nèi)部審查與管理評審,內(nèi)審內(nèi)容 企業(yè)實施情況與制度流程是否相符 運行過程是否形成記錄 問題分析 分析存在問題的原因 提出改進方案 改進 改進實施,八、內(nèi)部審查與管理評審,2.管理評審 最高管理者主導 管理評審內(nèi)容 管理機構是否適合企業(yè)需求 管理制度是否適合企業(yè)發(fā)展 管理流程是否適合企業(yè)運行,九、準備評審材料,標準化工作總結 知識產(chǎn)權管理工作手冊 知識產(chǎn)權內(nèi)部控制制度 收集管理活動