通信活動摩托羅拉年會.ppt

,活動目的,活動安排,對2007年的工作進行總結(jié) 并對2008年的工作進行規(guī)劃,對2007年先進員工進行表彰 鼓勵員工在新的一年再創(chuàng)輝煌,為集團內(nèi)部員工制造一個相互溝通、交流和展現(xiàn)自己的空間,通過活動培養(yǎng)團隊凝聚力，讓新老員工共同感受集體的力量,活動目的,時間：2007年12月14日或20日,地點：北京中國大飯店,參會人數(shù)：400人左右,人員構(gòu)成：摩托羅拉集團員工,活動安排,活動主題,活動亮點,擁抱MOTO 閃耀中國,活動主題,這是一個團隊，一個集體 繼承了MOTO的文化 形成了本土的風(fēng)格 在這樣一個歡聚的場合 共同探討昨日的成績 在這樣一個溝通的場所 一起經(jīng)歷斗志的激蕩 此時此刻在這里 我們要擁抱MOTO感恩中國 齊心合力 共同攜手 成就MOTO更輝煌的明天,主題闡述,活動流程,簽到祝福,每個人都能從簽名板上找到自己的照片 每個人都要用金筆留下自己的名字 一個集體的時刻，一個歸屬的情節(jié)油然而生 同時，在領(lǐng)取的胸卡內(nèi) 都有一個星形卡片和搶購券 員工們將祝福MOTO的話寫在卡片上 掛在門口的圣誕樹上 這是一個溫馨的時刻，每一個人都發(fā)自內(nèi)心的祝福MOTO，期望未來與MOTO并肩前行，取得更輝煌的未來,交換禮物,鑒于活動靠近圣誕節(jié) 我們建議在邀請員工參加之時 希望他們每人準備一份小禮物 并寫上祝福的話帶到現(xiàn)場 并放置在一個統(tǒng)一的地方 在活動結(jié)束后 他們可以到禮物處隨意選取一份禮物 這是一個交換禮物的亮點 也許員工們準備的禮物價值很小，卻具有意義,MOTO也瘋狂 聲音響起，追光燈射向舞臺 一群身穿修女服裝的歌者背對觀眾低聲吟唱 忽而搖擺的身姿，忽而扭動的臀部 怎么看都不像矜持的修女 難道修女也瘋狂？ 在員工們詫異之時，修女們轉(zhuǎn)過身來 員工們赫然發(fā)現(xiàn)修女原來是MOTO高層 臺下暈倒一片,開場節(jié)目,威武雄壯的革命歌曲響起 一群手持鋼槍的新四軍出現(xiàn)在舞臺 目視前方，一股所向披靡的表情 沖刺、跳躍、匍匐前進 一個個“高難度”的動作 竟然被他們笨拙的身軀舞動出來 因為他們不是專業(yè)的舞者而是MOTO的高層,開場備選,獎勵業(yè)績最突出的人 是企業(yè)發(fā)展的主旋律,開場結(jié)束，主持人邀請高層講話 回顧07年的業(yè)績，展望08年的規(guī)劃 然后主持人邀請高層進行頒獎 主持人有請獲獎?wù)呱吓_ 獎項建議： 業(yè)績突出獎： 最佳敬業(yè)獎： 進步最快獎：,高層頒獎,主持人：今天到我們藝術(shù)人生來作客的朋友，大家都十分熟悉，是誰呢？先看大屏幕（照片視頻開場燈光黑暗，音樂響起 屏幕開始變亮，畫外音出現(xiàn)：,他不是從海上來，卻向往海的博愛,他不是養(yǎng)豬專業(yè)戶，卻又一顆愛豬的心,他沒有櫻桃小口水蛇腰，卻也能輕拂紅袖百媚嬌,他不是舞蹈大師楊麗萍，卻也敢擺弄身姿四人行,MOTO藝術(shù)人生,大家明白是誰了么？請喊出他的名字： “davie”,掌聲有請Davie。,Part2：思甜篇 不是苦盡甘來 而是苦中有樂，有苦更有甜 MOTO事業(yè)發(fā)展迅猛 手下的團隊齊心協(xié)力 普通員工見到davie都喜歡樂一口 咋那么大魅力呢？ 都說生活在愛中的人最甜美 人見人愛的davie豈不是美的忘了北 （結(jié)合例證）,Part3：團隊篇 火車跑的快 全憑車頭帶 但單個車頭再快 也不如動力車組的“和諧號” Davie有個和諧的團隊 有個動力車組 他們并肩齊戰(zhàn)斗 同喜共悲 他們是一只完美的MOTO團隊 （團隊上場：高層成員扮作 網(wǎng)球球星，手持球拍走上臺， 和Davie一起組建了一支網(wǎng)球 明星隊，打一場“王者之戰(zhàn)” 我們所向披靡，親愛的戰(zhàn)友 無往不勝）,Part4：暢想篇 2007就要過去 2008即將來臨 金豬走，玉鼠到 爾動動發(fā)年 必將是一個豐滿開年 Davie是想在奧運會上跳水 還是想抱得玉鼠歸 還是想扮演柔媚千嬌的林妹妹,員工節(jié)目,在這個環(huán)節(jié) 由MOTO員工表演自己準備的三個節(jié)目 隨后，由MOTO高層上臺 抽取大會的第一輪幸運獎：五等獎 在現(xiàn)場上空飄著若干五色的氣球 在氣球里有包裹著禮品券的彩條 主持人讓大家把氣球弄破 拿取里面的幸運禮品券 并可到前臺兌換神秘小禮物,工作人員會在抽獎前，將有獎券的氣球分放在場地的四周,口香糖 主持人邀請九個員工上來（要奇數(shù)的） 游戲規(guī)則： 主持人先說“口香糖，口香糖，粘什么” 然后會說人身體的某一部分，這時選手就要找個搭檔雙方把主持人所說的部分粘在一起。 比如，主持人說“粘左臉”，那么兩個人就要把左臉粘在一起。 找不到搭檔和粘錯的被淘汰。,互動游戲,員工節(jié)目,在這個環(huán)節(jié) 由MOTO員工表演自己準備的三個節(jié)目 隨后，由MOTO高層上臺 抽取大會的第二輪幸運獎：四等獎 主持人告訴大家椅子下面可能貼有對獎券 誰發(fā)現(xiàn)了，然后就可以到簽到出對話禮品,互動游戲,參與人數(shù)：5人一組, 共3到4組 道具：每組面前擺放長長的1排啤酒 ,規(guī)則： 主持人宣布開始 每組的第一名隊員先把酒杯內(nèi)的喝完，然后拿起啤酒喂第二個人喝, 另一人不許用手,只能張嘴喝酒，以此類推。 哪一組能最先喝完所有的啤酒就算獲勝,員工節(jié)目,在這個環(huán)節(jié) 由MOTO員工表演自己準備的四個節(jié)目 工作人員將圣誕樹搬到舞臺上 隨后，由MOTO高層上臺 抽取大會的第三輪幸運獎：一、二等獎 高層從樹上取下祝?？?，喊出員工的名字 主持人邀請員工上臺，并親自朗誦祝福的話,Video音樂 溫柔、煽情的背景音樂配合,互動游戲,極限障礙 游戲規(guī)則: 在舞臺上設(shè)置繩索障礙，高低不同，需用跨越、彎腰等方法才可通過。 每桌挑選1人上臺，每位選手可先嘗試通過一到兩次。 比賽開始，前兩名選手不蒙眼睛比拼速度（臺下眾人高喊加油）。 而后面的選手需將眼睛蒙上憑感覺通過障礙。（這將使氛圍高漲，使游戲變得緊張刺激）。 同時，臺下嘉賓可以對選手提示，正確的、錯誤的提示交叉在一起，必將笑料百出。,備選游戲,奪寶騎兵 參與人數(shù)：1輪8人，分成4組,2人一組, 共2輪 道具：特制游戲背板兩個，鎖、鑰匙若干 規(guī)則：每兩人一隊，用帶子將兩個人的腿綁在一起；在主持人喊“開始”后，4組隊員同時出發(fā)，奔向掛有若干鑰匙的背景板，每組只許取一把鑰匙，然后轉(zhuǎn)向掛有若干鎖的背景板，用手中的鑰匙試鎖，直至打開為止；比賽時間定為 3 分鐘（大屏幕計時） 最后看看誰打開的鎖最多,誰就是最幸運的人一組(2人)優(yōu)勝獎， 三組紀念獎。,在MOTO員工表演節(jié)目后 主持人邀請大家進行評比，評出最佳表演團隊 評比方法為： 1、主持人讓大家在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)送 支持的節(jié)目序號（1-10)到指定手機 支持率最高的獲勝。,節(jié)目評比,2、主持人每報出一個節(jié)目名字 臺下員工們就要盡量的制造聲音 高喊也好，鼓掌也好，尖叫也好。 然后主持人用分貝儀測聲音的高低 獲得聲音最大的，即為冠軍節(jié)目。,備選評比,尾聲：超越夢想一起飛,全面超越 是超越過去，也是超越自己 擁抱MOTO，閃耀中國 成功沒有終點 今天，就是全新的起點。 在活動結(jié)束時刻， 一曲激勵高昂的樂曲把所有員工的情緒釋放 點讓心中的激情之火。,禮品推薦,場地示意,會務(wù)管理,團隊介紹,暖風(fēng)干衣機,電水熱水壹,多士爐,Doorgift 400份 價格:100,演員禮品 100份 價格:30,腰枕或毛線玩具,足浴盆瀑布熱浪足浴器,五等獎 10份 價格:600,電滋爐,四等獎 8份 價格:800,施華洛世奇水晶,商場購物卡,三等獎 6份 價格:1000,歐姆龍血壓健康儀 本體重量:約350g (不含臂帶及電池),宮廷珍珠保健枕 填 充 物：珍貴藥花、 珍珠、三維抗菌棉,IPOD NANO 2G,二等獎 3份 價格：2000.00,Cleveland衣物拉桿包,SONY PSP 4G,三星撐上影院 1G,電冰箱,一等獎 1份 價格5000,備注：以上產(chǎn)品均為品牌產(chǎn)品，有時會有缺貨斷貨的現(xiàn)象，如遇此情況，請允許同價位調(diào)貨。,場地門口,場地通道,場地內(nèi)景,注:關(guān)于中國大場地問題,由于本次活動總體人數(shù)在500人左右,如果會議日期定在2007年12月20日,中國大只的AB兩個大廳可供使用,面積大概為1000平米左右,按人數(shù)和場地面積的比例，再加上舞臺占用面積，此會場可能使用面積會不足,會場平面圖,活動前期準備 場地溝通、確認細節(jié)、場地AV與搭建設(shè)計與實施 酒店、消防等報批手續(xù) 會議場地規(guī)劃 場地AV與搭建設(shè)計與實施 人員管理及安排 VIP服務(wù) （行程安排、現(xiàn)場服務(wù)等） 臨時工作人員（保安、禮儀、PART-TIME）/ 攝影、攝像等,會務(wù)管理方案,活動現(xiàn)場管理 來賓引導(dǎo) 主會場管理（活動環(huán)節(jié)/現(xiàn)場活動物品管理） VIP休息室管理 活動后期管理 會后總結(jié) 提交活動報告 活動相關(guān)資料整理 / 留存 制作活動相冊 制作活動VIDEO,會務(wù)管理方案,場地管理,會前對場館協(xié)調(diào) 提前與場地負責(zé)人進行溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的活動場地事宜； 了解場地的結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及使用方案，確?；顒恿鞒虝惩ǎ?及時將場館的各項特殊要求及條件反饋給MOTO負責(zé)人； 提前了解會場的電力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商運輸搭建物品的貨運通道位置，并將這些信息傳達給搭建商和AV提供商； 確認進場時間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時間； 進場前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門開溝通會， 制定應(yīng)急方案，確保大會流程順暢。,場地溝通,VIP服務(wù),VIP全程接待,為保證VIP在安全、舒適的環(huán)境下完成此次活動，B-doing安排專門負責(zé)小組，全程陪同VIP ，負責(zé)各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。 工作職責(zé)： 提供VIP全程活動的Briefing Book 會議現(xiàn)場管理 特殊環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、管理 工作人員要求： 熟悉所有VIP的相關(guān)安排 熟悉活動所涉及的全部流程安排 組織能力、協(xié)調(diào)能力強，有一定的應(yīng)變能力 服務(wù)全程著正裝,主體安排 VIP到達現(xiàn)場后，帶領(lǐng)其前往休息室休息； 再次提醒大會的特殊環(huán)節(jié)（ VIP出場方式）； 提醒VIP活動開始時間，在正式開始前到達指定位置做候場準備； 協(xié)助VIP在候場期間做最后調(diào)整； 提醒VIP特殊環(huán)節(jié)安排；,VIP現(xiàn)場管理,VIP休息室 VIP到達活動現(xiàn)場前，檢查休息室環(huán)境，確保干凈、安全； 檢查空調(diào)溫度，確保舒適； 在房間內(nèi)擺放鮮花；準備咖啡、水和茶點；準備足夠的辦公設(shè)備； 安排禮儀人員隨時為VIP提供服務(wù)； 擺放活動環(huán)節(jié)的提示牌。 臨時彩排 帶領(lǐng)VIP熟悉場內(nèi)環(huán)境； 做特殊環(huán)節(jié)的講解（大會開場環(huán)節(jié)、 VIP出場方式等）； 配合AV、燈光的彩排，做相應(yīng)調(diào)整； 彩排過程中，及時了解VIP需求，對活動流程做相應(yīng)的調(diào)整；,VIP現(xiàn)場管理,第三方管理,攝影師&攝像師,攝影、攝像管理,推薦專業(yè)的攝影、攝像人員；提交攝影、攝像師簡歷； 擁有專業(yè)的攝影背景及為大會攝影服務(wù)的經(jīng)驗，能夠很好的領(lǐng)會會議活動內(nèi)容，專業(yè)判斷力強，注重重點鏡頭的搶拍攝取及會議整體的記錄； 能夠在會后以最短時間提供洗印及光盤（攝像Beta帶及AVI）兩種形式的會議的記錄資料。,攝影/攝像師的管理,攝影、攝像管理,于大會前2周通知攝影攝像會議時間地點，并確認所需設(shè)備（如：膠片照相機或數(shù)碼照相機）； 大會前一天到達會場，接受培訓(xùn)，熟悉場地，熟悉流程，特別是VIP客人； 安排機位，參加彩排，熟悉特殊環(huán)節(jié)； 再次確認攝影攝像的到場時間，及著裝事項； 會議當(dāng)天確認攝影攝像提前到場準備，提醒需注意的事項，如：拍攝的公司logo必須完整；場地布置的全景拍攝:星光大道、主會場、指路牌、戶外裝飾等都要有獨立的照片，便于歸檔管理； 有些貴賓及演講人不喜歡閃光燈不停直射干擾等個人要求； 每個演講人都有最少一張面部特寫及一張演講中的全景照片； 提醒大會需搶拍的亮點細節(jié)（開場、CEO出場）； 當(dāng)天會議結(jié)束后，再次提示下場會議所需注意的事項。,禮儀人員管理,禮儀人員來自北京專業(yè)禮儀模特公司：,此次大會中所用的禮儀來自北京專業(yè)外事禮儀模特。多次參加過大型會議及活動，受到用人公司的好評； 所有會議聘請禮儀人員均具有較多實際工作經(jīng)驗，在活動中能夠作到按時到崗，聽從指揮，服從安排，對工作認真負責(zé)，互相幫助，有良好的團隊合作精神，紀律嚴明，充分體現(xiàn)了禮儀人員的風(fēng)范； 安排一批較有經(jīng)驗的禮儀人員于專門的工作崗位：如簽到系統(tǒng)應(yīng)用，VIP接待，來賓引領(lǐng)，演講人員引領(lǐng)，會議現(xiàn)場服務(wù)等。,我們對禮儀工作人員的基本崗位要求如下：,所有臨時禮儀工作人員都要做到清楚了解本次大會中所有工作，了解大會的流程安排，面對來賓始終做到微笑服務(wù)，不得與現(xiàn)場任何人員發(fā)生沖突； 努力做好每個環(huán)節(jié)，力爭做到不出任何疏忽，確保大會工作的順利完成，維護MOTO公司和Bdoing的形象； 會前認真了解大會的日程安排及流程，了解此次大會的目的及內(nèi)容， 掌握現(xiàn)場分布及應(yīng)用方案，對自己的工作職責(zé)非常清楚。,禮儀人員管理,禮儀人員的管理協(xié)調(diào)：,禮儀人員管理,大會開始前一天， Bdoing將帶領(lǐng)禮儀人員熟悉場地，做會前培訓(xùn)、溝通，部署各崗位工作職責(zé)，明確分工，以便更好的在會議中提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)； 會議當(dāng)天上午統(tǒng)一在秘書室開溝通會，再次明確各人的職責(zé)； 禮儀人員統(tǒng)一著裝，便于參會來賓識別； 工作期間不許使用手機，不許閑談；始終保持儀態(tài)大方得體，面帶微笑； 工作態(tài)度端正，積極熱情。遇到客人有問題時，主動上前詢問，提供答案。 如遇到問題，及時與會務(wù)組人員聯(lián)系； 服從組長分配，不私自調(diào)換崗位；離開崗位時必須提前通知小組負責(zé)人員； 活動期間按時到達現(xiàn)場，不得遲到，早退； 活動結(jié)束后，有序離場。,保安規(guī)劃: 保安隊伍以酒店為主，如不能滿足會議要求，再進行專業(yè)保安公司的聘請工作； 保安人數(shù)會根據(jù)大會進行的天數(shù)、規(guī)模、分散程度，進行搭配、重點管理、點面具到的原則；,現(xiàn)場保安規(guī)劃,保安現(xiàn)場管理: 會議前一天Bdoing對所有保安人員進行培訓(xùn)，確保每名保安人員熟悉工作流程、熟悉場地環(huán)境； 會議前一天對保安部經(jīng)理提示會議中需注意的重點問題：如胸卡請柬樣式，簽到處開放時間，簽到處秩序問題，會場秩序問題等； 要求保安人員對來賓做到有禮有節(jié)，注意文明禮貌用語，熱情周到的服務(wù)，杜絕不文明或粗暴舉動； 禁止私自離開、調(diào)換工作崗位，如有需要，必須與會務(wù)人員溝通； 工作期間禁止使用手機接打電話； 注意儀表，不得隨處閑逛，不得扎堆聊天； 會議期間提醒來賓保管好自己的隨身物品，夜間值班時看護好場內(nèi)物品。,現(xiàn)場保安規(guī)劃,后勤保障,協(xié)調(diào)酒店的配合工作，按時按量提供服務(wù)； 核定酒店質(zhì)量和數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題及時找相關(guān)部門解決； 現(xiàn)場過程中，協(xié)調(diào)監(jiān)督服務(wù)細節(jié)質(zhì)量，保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)； 資料管理，負責(zé)分類存放，隨時給現(xiàn)場補充資料； 及時處理特殊情況； 在活動結(jié)束時負責(zé)整理剩余資料、禮品、打包運回。,應(yīng)急計劃,保安措施 -嚴格執(zhí)行保安及消防方案內(nèi)容。 -預(yù)先制定意外疏散計劃。 保健措施 -與酒店醫(yī)務(wù)室落實緊急救護措施。 -了解酒店周圍就近的醫(yī)療機構(gòu)，選擇最佳路線。 -我們將對所有工作人員進行急救培訓(xùn)與說明。,Rose Lu 總經(jīng)理 資深媒體人士； 曾就職中國新華通訊社及中央電視臺， 有7年電視節(jié)目資深記者及主持人經(jīng)歷。現(xiàn)仍擔(dān)任北京電視臺財經(jīng)類節(jié)目特邀主持人； 1999年，創(chuàng)辦企業(yè)高峰論壇及俱樂部e-talking，同時為B-doing公關(guān)的創(chuàng)始人； 曾為Cisco、Motorola等國際公司高層管理者提供專業(yè)公關(guān)培訓(xùn)與咨詢。,羅振宇 高級策劃顧問 中國第一流的管理咨詢專家與公關(guān)傳播專家，提出全新的觀念“整合戰(zhàn)略公關(guān)傳播”； 中國傳媒大學(xué)博士生，專長為策劃咨詢； 歷任CCTV:商務(wù)電視、經(jīng)濟與法、對話等欄目的制片人； 曾獲獎勵：2001 任商務(wù)電視制片人期間創(chuàng)作商踐2001獲中國經(jīng)濟節(jié)目一等獎、經(jīng)濟與法欄目獲2003 年度中央電視臺優(yōu)秀欄目。,石述思 高級策劃顧問 中國著名新聞人與策劃人，曾七獲中國新聞獎； 參與央視著名欄目對話、經(jīng)濟半小時、大家、 藝術(shù)人生等的策劃； 參與央視財富論壇、APC、年度經(jīng)濟人物、年度法制人物的策劃并任總撰稿； 參與北京電視臺名牌欄目身邊的前期策劃； 現(xiàn)任東方衛(wèi)視名牌談話節(jié)目頭腦風(fēng)暴總策劃； 現(xiàn)參與北京電視臺奧運主題欄目我的2008與奧運在身邊的策劃。,張娟 客戶總監(jiān) 資深客戶管理經(jīng)驗，優(yōu)勢領(lǐng)域EVENT； 多年大、中型活動運作經(jīng)驗，并一直服務(wù)于500強企業(yè)內(nèi)的外資公司； 曾服務(wù)于：MOTOROLA、Oracle、HP、BEA、EMC、Juniper、IDC、Alcatel等客戶； 經(jīng)典案例：2005年11月美國前總統(tǒng)喬治 布什先生訪華及參與中美文化交流活動（4000人）。,張霞 客戶經(jīng)理,5年的外企IT客戶EVENT市場活動工作經(jīng)驗； 較強的溝通能力和客戶保持了良好的關(guān)系； 具有對大型活動的前期策劃和后期管理與執(zhí)行經(jīng)驗； 曾服務(wù)于：HP、安捷倫、AMD、Intel等客戶,李若男 執(zhí)行經(jīng)理 4年EVENT專業(yè)經(jīng)驗，對于市場活動運作有豐富的實施經(jīng)驗； 目前從事項目制作管理，包括項目制定和落地實施管理； 曾服務(wù)于：IBM、思科、寶潔、SAP、聯(lián)想、拜耳等客戶,張輝（ Jacky cheung ） 高級策劃 4年公關(guān)與傳播領(lǐng)域策劃經(jīng)驗； 曾經(jīng)就職于PFT等知名公關(guān)傳播機構(gòu)及北京晚報、中國建設(shè)報等國內(nèi)知名媒體； 曾服務(wù)于：AMD、GE