青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法_.doc

青榮城際鐵路工程青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 目目 錄錄 第一章 總則1 第二章 制定依據(jù).2 第三章 適用范圍.3 第四章 項(xiàng)目文件管理3 第五章 項(xiàng)目文件的形成5 第六章 項(xiàng)目文件的組成與內(nèi)容 .6 第七章 項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 .8 第八章 項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù)11 第九章 附則14 附件一：鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍內(nèi)容表.15 附件二：竣工文件分送單位和數(shù)量表.21 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要 求.30 附件四：監(jiān)理檔案案卷標(biāo)題.44 1 青榮城際鐵路工程青榮城際鐵路工程 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法 第一章第一章總則總則 第一條第一條 根據(jù)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范 （da/t282002）規(guī)定，按照原鐵道部鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī) 程（tb104432010）和相關(guān)規(guī)范、辦法要求，結(jié)合新建青島至 榮成城際鐵路（以下簡(jiǎn)稱青榮鐵路）工程實(shí)際，制定青榮城際鐵 路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法。 第二條第二條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案，是指在青榮鐵路建設(shè)過程中形 成的，如實(shí)反映工程立項(xiàng)、實(shí)施過程和建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體狀況，經(jīng)過鑒定、 整理并歸檔的項(xiàng)目文件，即青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目在評(píng)估、立項(xiàng)、審批、 招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、土地征用、施工、監(jiān)理、竣工驗(yàn)收、聯(lián)調(diào)聯(lián)試 等全過程中形成的文字、圖表、聲像等全部文件，以及與紙質(zhì)文件材 料相對(duì)應(yīng)的電子文件。按照鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程 （tb104432010）和鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法 （辦檔20028號(hào)）等規(guī)定中各專業(yè)所包含的內(nèi)容，青榮鐵路建設(shè)項(xiàng) 目檔案文件內(nèi)容和責(zé)任分工是：建設(shè)管理（a類）、由建設(shè)單位負(fù)責(zé) 2 編制，勘察設(shè)計(jì)（b類）、由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制，施工（c類） 和竣工驗(yàn)收（e類）、由建設(shè)單位組織，施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理 （d類）由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制。 第三條第三條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄和形成 建設(shè)項(xiàng)目檔案的主體，是反映工程項(xiàng)目建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì) 量責(zé)任追溯，建設(shè)項(xiàng)目稽查、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收的重要憑證， 也是建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)后進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、改造、管理的基礎(chǔ)文件材料。 第四條第四條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理，應(yīng)貫穿于工程建 成項(xiàng)目的全過程（含前文件的歸檔），與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。必須堅(jiān) 持科學(xué)認(rèn)真、實(shí)事求是的態(tài)度，認(rèn)真做好日常文件材料的積累、形成、 整理、編制、立卷等工作，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，及時(shí)提交系統(tǒng)、完整、 真實(shí)、準(zhǔn)確，具有可追溯性的項(xiàng)目文件，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向有關(guān)各方 移交歸檔。 第二章第二章 制定依據(jù)制定依據(jù) 第五條第五條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、分類、整理（組卷）、 編目、歸檔、移交等工作依照以下國(guó)家法律、法規(guī)及鐵路行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí) 3 行： 1.中華人民共和國(guó)檔案法； 2.中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法； 3.鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目資料管理規(guī)程（tb104432010）； 4.建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（gb/t503192000）； 5.鐵路建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（tb104022007）； 6.關(guān)于發(fā)布等 五項(xiàng)鐵路工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知（鐵建設(shè)2005160 號(hào)）； 7.鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼（tb15882005）； 8.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法（鐵建設(shè)200823號(hào)）； 9.鐵路系統(tǒng)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定 （鐵檔史2010204號(hào)）； 10.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法（辦檔20028號(hào)）； 11.鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（鐵檔史2011110號(hào)）； 12.鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工建設(shè)用地驗(yàn)收交接辦法（鐵運(yùn)2008 158號(hào)）； 13.關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法的通知 4 （辦檔199810號(hào)）； 14.關(guān)于做好客運(yùn)專線工程總結(jié)的通知（鐵建設(shè)函2009672 號(hào)）。 15. 關(guān)于加強(qiáng)鐵路房屋檔案管理的通知（辦檔200743號(hào)）。 第三章第三章 適用范圍適用范圍 第六條第六條 本辦法適用于青榮鐵路建設(shè)所有工程項(xiàng)目，包括站前、 站后及配套工程，安全質(zhì)量管理，物資設(shè)備管理，財(cái)務(wù)管理，征地拆 遷管理，竣工驗(yàn)收、市政配套等。 第四章第四章 項(xiàng)目文件管理項(xiàng)目文件管理 第七條第七條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔、日常管理和利用工作由青 榮城際鐵路有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）綜合部負(fù)責(zé)，包括公司 檔案室規(guī)劃建設(shè)，檔案管理辦法的修訂完善，檔案管理政策、法規(guī)文 件訂購(gòu)、發(fā)放、組織學(xué)習(xí)、檔案盒（袋、夾）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一目錄制 5 定，建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)歸檔管理的文件由公司各部門、參建單位按照有關(guān)標(biāo) 準(zhǔn)要求整理組卷后向綜合部檔案室移交歸檔。綜合部、計(jì)財(cái)部、工管 部、安質(zhì)部、物資部、征遷部歸口管理。項(xiàng)目文件日常管理實(shí)行歸口 管理原則，誰(shuí)形成（收文處理）文件，誰(shuí)收集、整理、歸檔。公司綜 合部除做好本部門工作外，負(fù)責(zé)全部檔案管理工作監(jiān)督、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和 定期檢查工作。各監(jiān)理單位除負(fù)責(zé)本單位工作外，還負(fù)責(zé)所轄標(biāo)段施 工、第三方檢測(cè)等所有檔案的檢查和審核把關(guān)，牽頭組織向建設(shè)單位 移交。施工、施工圖審核、第三方檢測(cè)、外方質(zhì)量代表等單位負(fù)責(zé)編 制、整理、組卷。公司綜合部負(fù)責(zé)組織匯總歸檔工作。設(shè)計(jì)單位要根 據(jù)需要配合做好檔案資料的歸檔工作 第八條第八條 各設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、第三方檢測(cè)、外方質(zhì)量代表、施 工審核等單位應(yīng)由項(xiàng)目總體、總工程師、總監(jiān)理工程師或指定負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。設(shè)專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收集、整理、立卷、安全保管 和移交工作，并派人配合公司綜合部完成項(xiàng)目檔案整理上架工作，確 保達(dá)到檔案正式驗(yàn)收要求。確保工程項(xiàng)目建設(shè)與合資鐵路公司運(yùn)營(yíng)的 有序銜接。檔案管理人員不得隨意更換，如確需調(diào)整，應(yīng)報(bào)建指同意。 第九條第九條 公司各部門、監(jiān)理單位在施工中要督促檢查施工單位項(xiàng) 6 目階段性文件（竣工文件、驗(yàn)收文件）形成、管理，編制質(zhì)量和完整 性、準(zhǔn)確性，與工程項(xiàng)目其它管理內(nèi)容一并考核，并負(fù)責(zé)向公司提交 業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。 第十條第十條 各參建單位必須按期移交完整齊全的項(xiàng)目文件，對(duì)其真 實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。項(xiàng)目文件不齊全、不完整、不真實(shí)，與 實(shí)際不符者，不能驗(yàn)收交接，不能進(jìn)行末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)，并追究原設(shè)計(jì)、 施工、監(jiān)理單位及有關(guān)人員的責(zé)任。公司各部門檔案管理人員要切實(shí) 負(fù)起責(zé)任，末次驗(yàn)工計(jì)價(jià)需有公司各部門檔案管理人員意見和簽字。 第五章第五章 項(xiàng)目文件的形成項(xiàng)目文件的形成 第十一條第十一條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理、編目、歸檔、 移交，應(yīng)做到“三同步”，即：在布置施工任務(wù)的同時(shí)布置項(xiàng)目文件編 制任務(wù)；在布置工程施工進(jìn)度的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的收集任務(wù)；在布 置工程驗(yàn)收交接的同時(shí)布置項(xiàng)目文件的移交任務(wù)。由于工作不到位， 工程開工以來(lái)沒有按照上述要求完成的，本辦法下達(dá)后整改，在2013 年8月底前補(bǔ)辦完成。各類資料的形成來(lái)源，由各部門、參建單位根 據(jù)本規(guī)定要求收集。 7 第十二條第十二條 各參建單位要按照各專業(yè)項(xiàng)目文件編制內(nèi)容，隨時(shí)做 好變更設(shè)計(jì)圖紙修改、文件收集和積累工作，注意收集施工中采用的 新工藝、新材料、新方法、新技術(shù)，特殊地質(zhì)、重點(diǎn)難點(diǎn)的科技攻關(guān) 項(xiàng)目，地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案，以及工程隱蔽 部位的文件材料，并根據(jù)變更設(shè)計(jì)的要求，及時(shí)修改施工圖，填寫工 程日志，做到科學(xué)準(zhǔn)確、符合實(shí)際。 第十三條第十三條 各單項(xiàng)工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人，要將施工過程中形成的各 種檢查證、試驗(yàn)報(bào)告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄 等原始材料，按工程項(xiàng)目和內(nèi)容分別放在案卷（盒、袋、夾）內(nèi)，以 防文件材料的散失和損壞。 第十四條第十四條 為避免造成浪費(fèi)，現(xiàn)有的卷皮、卷盒應(yīng)繼續(xù)使用。對(duì) 已經(jīng)形成的案卷，除不符合要求的之外可不變。 第六章第六章項(xiàng)目文件的歸檔范圍與內(nèi)容項(xiàng)目文件的歸檔范圍與內(nèi)容 第十五條第十五條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件是指反應(yīng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、 設(shè)計(jì)、審計(jì)、招投標(biāo)、技術(shù)狀態(tài)、物質(zhì)形成、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量（包括 質(zhì)量事故及對(duì)質(zhì)量具有追溯作用的）、性能等信息的文件均應(yīng)綱入歸 8 檔范圍。一般分由綜合部分和專業(yè)部分兩大類。專業(yè)部分由線路、路 基、橋梁、涵洞、隧道、站場(chǎng)、動(dòng)車（車輛）、給排水、通信、信息 （客服）、信號(hào)、電力、電氣化、房建、環(huán)境保護(hù)與水土保持、鐵路 用地等專業(yè)組成（詳見附件三）。各專業(yè)未包括或不能包括進(jìn)去的， 可以納入綜合部分。 第十六條第十六條 公司各部門檔案管理人員，根據(jù)本部門工作分工和檔 案內(nèi)容，原則上工管部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、施工、咨詢等單位，安質(zhì)部負(fù)責(zé)監(jiān) 理、外方質(zhì)量代表、第三方檢測(cè)等單位檔案歸口管理。物資、財(cái)務(wù)、 綜合部做好所負(fù)責(zé)專業(yè)檔案歸口管理。 第十七條第十七條 由公司工管部牽頭，設(shè)計(jì)、施工單位配合，按照原鐵 道部辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法的通知 （辦檔199810號(hào)）的要求，向工程所在地（青島、煙臺(tái)、威海三市） 的城建檔案館報(bào)送有關(guān)城市建設(shè)檔案。內(nèi)容包括： 1城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的鐵路各種地下管網(wǎng)補(bǔ)測(cè)成果檔案；各種 房屋建筑室外給排水、燃?xì)?、供熱等管線網(wǎng)絡(luò)圖；車站總平面布置圖、 地下管線徑路圖和竣工驗(yàn)收證書。 2城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的鐵路線路、橋梁、隧道總平面布置圖，橋梁 平面、立面竣工圖，線路、隧道的縱斷面圖和標(biāo)準(zhǔn)橫斷面圖及有關(guān)說(shuō) 9 明。 報(bào)送城建檔案館的項(xiàng)目文件均提供副本。歸檔文件應(yīng)符合城建檔 案館的要求和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（gb/t50328）的規(guī)定。 屬既有線改造的工程，可不向所在地城建檔案館報(bào)送。 第十八條第十八條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)向中國(guó)鐵路總公司、濟(jì)南鐵路局 檔案館進(jìn)館。內(nèi)容包括： （一）驗(yàn)收證書、建交表和工程總結(jié)。 （二）竣工圖底圖。 1線路平面圖、縱斷面圖，平、縱斷面縮圖，鐵路用地總平面 圖。 2特大橋（500m以上）和大橋（100500m）平面圖、立面圖、 橋址平面圖、梁部和墩臺(tái)結(jié)構(gòu)圖（梁圖采用標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)，只在目錄中注 明標(biāo)準(zhǔn)圖號(hào)和編制單位）。 3隧道的橫、縱斷面圖和主要結(jié)構(gòu)圖。 4各車站（城陽(yáng)、即墨北、萊西北、萊陽(yáng)、海陽(yáng)北、桃村北、 官莊、煙臺(tái)南、牟平、威海北、威海、文登東、榮成站）平面布置圖， 通信、信息（客服）、信號(hào)、防災(zāi)監(jiān)控、電力、電氣化、給排水、站 房等平面布置圖、竣工圖，各種管線布置圖，主要車間設(shè)備布置及安 10 裝圖。 具體要求詳見附件二。 第十九條第十九條 征購(gòu)?fù)恋亍⒉疬w補(bǔ)償?shù)仍紤{證，由公司征遷部組織 施工單位分類組卷，歸入土地管理檔案，交公司檔案部門永久保存。 相關(guān)財(cái)務(wù)檔案，由公司計(jì)財(cái)部按財(cái)務(wù)規(guī)定歸檔保存。 第二十條第二十條 監(jiān)理文件納入項(xiàng)目文件綜合部分，由各監(jiān)理單位負(fù)責(zé) 編制，由公司安質(zhì)部負(fù)責(zé)審核。 第二十一條第二十一條 各專業(yè)所采用的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖歸檔時(shí)，原則上只 歸檔采用實(shí)施張頁(yè)，原圖標(biāo)內(nèi)容不變，單獨(dú)組卷。 第二十二條第二十二條 施工過程中形成的各種變更、洽商記錄文件，隨項(xiàng) 目文件材料組入各參建單位工程項(xiàng)目案卷中。 第七章第七章項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求項(xiàng)目文件整理與案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求 第二十三條第二十三條 項(xiàng)目文件形成后，必須按文件材料形成規(guī)律和成套 性特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，先按專業(yè)、再按單項(xiàng)工程，合理 組卷。項(xiàng)目文件整理方法和案卷質(zhì)量要求如下： 1在組卷時(shí)，應(yīng)先區(qū)分專業(yè)，然后按單位工程為單元組成若干 11 個(gè)卷（即盒）。 2單位工程一般按開工報(bào)告、竣工報(bào)告（驗(yàn)收記錄）、施工日 志、工程數(shù)量、變更設(shè)計(jì)通知單、單位工程質(zhì)量評(píng)定文件等部分組成， 要科學(xué)排序，文字在前，圖紙?jiān)诤蟆?3原材料、成品、半成品等合格證和復(fù)檢報(bào)告，按照單位工程 集中組卷，按照材料品種排列組卷。 4組卷時(shí)，要考慮運(yùn)營(yíng)維修管轄區(qū)段；不是一個(gè)維修管轄區(qū)段 的工程，不能組為一卷。 5通信、信息（客服）、信號(hào)、電力、電氣化、給排水、房建、 鐵路用地等專業(yè)的項(xiàng)目文件，應(yīng)將站場(chǎng)與區(qū)間分別組卷，正線與聯(lián)絡(luò) 線也應(yīng)分開組卷。 6小橋及涵洞分別按座組卷。 7鐵路用地文件材料，以市、縣（區(qū)）為單位編制組卷。 8. 委托代建工程，由代建單位組卷完成后移交公司檔案部門。 地方委托公司代建工程視為本工程一部分。 第二十四條第二十四條 一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，其項(xiàng)目 文件可各自按施工管轄范圍組卷，但要考慮接管單位將文件材料與圖 紙合并組卷的要求。涉及綜合性文件材料，如：建交表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào) 12 告、施工中來(lái)往文電等，由各承包單位收集匯總，分別組卷。部分專 業(yè)的項(xiàng)目文件按以下規(guī)定執(zhí)行： 1橋梁工程。由各制梁廠和架設(shè)單位及時(shí)提供有關(guān)文件材料， 線下施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。制梁廠提供文件材料為：現(xiàn)場(chǎng)灌注 鋼筋混凝土梁的各種檢驗(yàn)文件材料及工廠預(yù)制梁合格證。架設(shè)單位提 供文件材料為：鐵程檢-12、-13，各種檢驗(yàn)批及其他相關(guān)附件合格證 等，其中鐵程檢-12由線下單位和建設(shè)單位分別簽字。 2軌道工程。軌道（鋪設(shè)無(wú)縫線路、道岔及伸縮調(diào)節(jié)器）由軌 道施工單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件，有砟、無(wú)砟軌道枕場(chǎng)由所在標(biāo)段施工 單位負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目文件。 3鐵路用地，以站前施工單位為主編制項(xiàng)目文件，站后施工單 位配合提供站前綜合標(biāo)段工程相關(guān)文件材料。 第二十五條第二十五條 項(xiàng)目文件在組卷時(shí)，應(yīng)分別對(duì)施工文件材料、工程 日志進(jìn)行整理裝訂，對(duì)圖紙進(jìn)行折疊或裝訂，案卷要編張?zhí)?，填寫?卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表。其案卷質(zhì)量應(yīng)達(dá)到原鐵道部辦公廳公布 的（辦檔20028號(hào)）文標(biāo)準(zhǔn)要求。 第二十六條第二十六條 項(xiàng)目文件的質(zhì)量要求是： 1齊全完整。應(yīng)歸檔的施工文件材料、圖紙全部收齊，印章齊 13 全，具備法律效力。 2內(nèi)容準(zhǔn)確。所移交的項(xiàng)目文件內(nèi)容，真實(shí)記述和準(zhǔn)確反映工 程建設(shè)過程和竣工時(shí)的客觀實(shí)際，各項(xiàng)原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實(shí)可靠； 竣工圖紙已按變更設(shè)計(jì)和施工洽商記錄進(jìn)行修改，做到圖物相符，施 工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。 3系統(tǒng)配套。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各專業(yè)內(nèi)容和一個(gè)單位工程內(nèi)施 工文件材料、圖紙的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)配套完整。 4整潔美觀。項(xiàng)目文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目 錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆、雙面藍(lán)色 復(fù)寫紙書寫。圖紙圖幅標(biāo)準(zhǔn)、線條清晰、字體工整、反差良好、折疊 規(guī)范統(tǒng)一。 5竣工文件份數(shù)應(yīng)滿足歸檔要求。合格證只有一份時(shí)，可復(fù)印 加蓋施工單位項(xiàng)目部印章后使用，并在案卷備考表中注明原件出處； 大批量采購(gòu)的材料原件不足時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件上加蓋材料采購(gòu)單位公章， 并由經(jīng)手人（材料員或物資采購(gòu)員）簽名，代替原件歸檔,寫明原件 出處。 第二十七條第二十七條 其他要求： 1項(xiàng)目文件的所有文字、表格材料統(tǒng)一采用70g a4紙 14 （297mm210mm），文字、表格頁(yè)邊距統(tǒng)一采用上下邊距23mm、 左邊距23mm、右邊距20mm；質(zhì)量驗(yàn)收記錄表參照客運(yùn)專線鐵路 工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用指南中的文字表格形式，表格內(nèi)容除簽 名外均可打印。各種工程用表（檢驗(yàn)批，工程檢查證，監(jiān)理、咨詢用 表，試驗(yàn)用表等）參考公司制定的工程用表，沒有的要制定，表 格抬頭如有項(xiàng)目名稱的，分別采用“新建青榮城際鐵路”、“新建青榮城 際鐵路*聯(lián)絡(luò)線（直通線）”、新建青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān) 工程”字樣。 2文字材料厚度不超過20 0mm（盒外徑厚25 mm），拆除金屬 物后按三孔一線方法用棉線裝訂。圖紙折疊要求按復(fù)制圖的折疊方 法（gbt10609.3）執(zhí)行。即圖標(biāo)外露扇形（手風(fēng)琴式）折疊， 尺寸為297mm210mm，圖紙裝訂厚度不超過38mm（盒外徑厚40 mm）,成冊(cè)的圖紙按3號(hào)圖幅尺寸（420mm297mm）裝訂，對(duì)折后 放入盒內(nèi)，其他圖紙散裝。 3先期開工報(bào)告和變更設(shè)計(jì)通知單等已用a4紙不變，材質(zhì)合格 證、外委檢測(cè)或測(cè)試報(bào)告、說(shuō)明書等規(guī)格大小，如不是 a4（297mm210mm）紙規(guī)格大小的，最后組成案卷時(shí)要進(jìn)行折疊 或裱糊成統(tǒng)一的a4紙規(guī)格大小。 15 4開工報(bào)告（含附件及上級(jí)批復(fù)）。 5文字材料與竣工藍(lán)圖混裝時(shí)，文字材料在前，圖紙?jiān)诤?，?張?zhí)柺褂靡粋€(gè)流水號(hào)，文字材料的編張?zhí)栁恢迷诿恳粡堄疑辖堑目瞻?處、圖紙的編張?zhí)栐趫D標(biāo)右上角的空白處。 6卷內(nèi)目錄、備考表不編張?zhí)枴⒉谎b訂，分別置于案卷的首尾， 卷內(nèi)目錄在首頁(yè)，備考表在尾頁(yè)。 7向濟(jì)南鐵路局移交各種平、縱斷面圖必須重新繪制（cad）， 應(yīng)注意使用標(biāo)準(zhǔn)繪圖方式，標(biāo)識(shí)文字不小于2.5mm,數(shù)字不小于 1.8mm。 8檔案裝具一律采用部頒科技檔案盒,并由公司統(tǒng)一定制，所需 費(fèi)用由檔案形成單位（參建單位）自理。 第八章第八章項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù)項(xiàng)目文件的交接手續(xù)和份數(shù) 第二十八條第二十八條 在辦理驗(yàn)收交接前，施工單位應(yīng)完成項(xiàng)目文件 （包括征地文件）編制工作，并達(dá)到檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，由監(jiān)理單位確認(rèn) 后，按公司分工，經(jīng)公司有關(guān)部門審查確認(rèn)齊全、完整、準(zhǔn)確后，正 本移交公司綜合部檔案室，其它副本分別向各有關(guān)單位移交（詳見附 16 件二）。監(jiān)理文件由監(jiān)理單位各自收集、編制，按標(biāo)段整理匯總，經(jīng) 公司安質(zhì)部審核后移交公司檔案室。110kv 及以上電力線路遷改檔 案需向地方電力部門移交的，由委托代建單位自行安排。 第二十九條二十九條 項(xiàng)目文件的匯總和移交 1. 項(xiàng)目實(shí)行委托建設(shè)的（青榮城際鐵路引入青島樞紐相關(guān)工程、 青榮城際鐵路 dk18+000dk34+300 段工程，110kv 以上高壓線 遷改等），由代建單位按本辦法，負(fù)責(zé)收集、整理代建范圍內(nèi)的項(xiàng)目 文件，匯總、整理。竣工時(shí)由代建單位將項(xiàng)目文件移交公司綜合部檔 案室和有關(guān)部門。有關(guān)歸檔資料盒分別注明“青榮城際鐵路引入青島 樞紐相關(guān)工程*檔案”，“青榮城際鐵路 dk18+000dk34+300*檔案”，“濟(jì)南鐵路局青榮城際引入青島樞 紐工程建設(shè)指揮部”；“青榮城際鐵路 110kv 及以上電力線路遷改檔案” ，“山東電力咨詢?cè)河邢薰尽钡茸謽印?2. 建立項(xiàng)目文件歸檔銷號(hào)制度，在附表一基礎(chǔ)上制定推進(jìn)表， 實(shí)行閉環(huán)管理。 3. 公司各部門應(yīng)將在施工期間形成的有保存、利用價(jià)值和參考、 憑證作用的文書、科技、聲像、會(huì)計(jì)等文件材料經(jīng)收集、整理、立卷 歸檔，移交公司檔案室保存。 17 所有歸檔文件需提供電子文檔。各參建單位移交檔案的同時(shí)，提 交相同完整的光盤電子檔案一套。 第三十條第三十條 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目文件應(yīng)編制7份，其中：正本1份， 副本6份。正本是項(xiàng)目文件的原件，各種文件材料只有1份的，應(yīng)列入 正本。所有程檢表、檢驗(yàn)批，只納入正本和第二副本。歸檔文件除外 來(lái)無(wú)法避免的復(fù)印文件外，凡自身形成的文件一律為原件。 正本交公司檔案室。 第一副本交濟(jì)南鐵路局檔案館。 第二副本交設(shè)備維修使用部門（區(qū)分運(yùn)輸設(shè)備情況）。工程日志、 混凝土配合比報(bào)告、混凝土試件試壓報(bào)告和耐久性指標(biāo)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告 及沙漿試壓報(bào)告、填土壓實(shí)各種試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、地基和樁基檢測(cè)報(bào)告、 基樁成孔記錄、混凝土灌注記錄、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實(shí)體檢 測(cè)報(bào)告，電氣、設(shè)備測(cè)試報(bào)告，原材料、成品、半成品出廠合格證及 復(fù)試報(bào)告，鋪軌材料、各項(xiàng)設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書和設(shè)備圖紙 等以上原始資料，納入第二副本。 第三副本交項(xiàng)目所在地城建檔案館（根據(jù)行政管理范圍移交青島、 煙臺(tái)、威海市）。 第四副本交濟(jì)南軍區(qū)（駐濟(jì)南鐵路局軍代處）。 18 第五本交濟(jì)南鐵路公安局（或青島鐵路公安處）。 第六副本作為備用，與正本相同。 收集范圍各有側(cè)重，具體內(nèi)容見附件二。 第三十一條第三十一條 項(xiàng)目文件材料交接時(shí)要按規(guī)定格式填寫文件移交 清冊(cè)和目錄，一式 3 份，交接雙方各執(zhí) 1 份、公司 1 份。參建單位 負(fù)責(zé)人和檔案管理人員簽字，以備存查。 第三十二條第三十二條 檔案號(hào)的編制必須遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、 擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。檔案號(hào)結(jié)構(gòu)由四級(jí)層次代碼組成；第一層為種 類代號(hào)，第二層為分類代號(hào)，第三層為屬類代號(hào)，第四層為案卷號(hào)。 檔案號(hào)結(jié)構(gòu), 按鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼 （tb15882005）執(zhí)行，前三層代碼之間均用“ ”號(hào)隔開，最后一層 屬類代碼與案卷號(hào)之間用“”號(hào)隔開，不得使用其他符號(hào)。 第九章第九章附則附則 第三十三條第三十三條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。 19 附件一：青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍內(nèi)容表 附件二：竣工文件分送單位和數(shù)量表 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 附件四：監(jiān)理檔案案卷標(biāo)題 青榮城際鐵路有限責(zé)任公司 二一三年七月 20 附件一：附件一： 青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍內(nèi)容表青榮鐵路建設(shè)項(xiàng)目檔案歸檔范圍內(nèi)容表 序序 號(hào)號(hào)歸檔文件歸檔文件 責(zé)任責(zé)任 部門部門 完成日期完成日期備備 注注 一一自建工程自建工程 以下凡未注明以下凡未注明 “ “不列入竣工文不列入竣工文 件的，均列入竣件的，均列入竣 工文件工文件” ”。 1 1建設(shè)管理文件建設(shè)管理文件 1.11.1公司內(nèi)部管理文件公司內(nèi)部管理文件 1.1.1管理機(jī)構(gòu)文件 1.1.1.1機(jī)構(gòu)設(shè)置文件 綜合部8 月 30 日 1.1.1.2人員配置文件 綜合部8 月 30 日 1.1.1.3工作職責(zé)文件 綜合部8 月 30 日 1.21.2立項(xiàng)決策文件立項(xiàng)決策文件 1.2.1預(yù)可行性研究報(bào)告 綜合部8 月 30 日 1.2.2預(yù)可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 1.2.3 環(huán)境影響報(bào)告書及修改初步設(shè)計(jì)補(bǔ) 充報(bào)告書 綜合部 1.2.4 環(huán)境影響報(bào)告書批復(fù)及修改補(bǔ)充報(bào) 告書批復(fù)文件 綜合部 1.2.5水土保持方案報(bào)告書 綜合部8 月 30 日 1.2.6水土保持方案報(bào)告書批復(fù)文件 綜合部8 月 30 日 1.2.7防洪影響評(píng)估報(bào)告書 工程部8 月 30 日 1.2.8防洪影響評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件 工程部8 月 30 日 1.2.9地震安全性評(píng)估報(bào)告書 綜合部8 月 30 日 1.2.10地震安全性評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件 綜合部8 月 30 日 1.2.11文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書 綜合部8 月 30 日 21 1.2.12文物保護(hù)影響評(píng)估報(bào)告書批復(fù)文件 綜合部 1.2.13 經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書、可行性研究 報(bào)告 綜合部8 月 30 日 鐵建設(shè)2012 107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文 件 1.2.14可行性研究報(bào)告批復(fù)文件 綜合部8 月 30 日 鐵建設(shè)2012 107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文 件 1.31.3征地拆遷文件征地拆遷文件 1.3.1建設(shè)用地預(yù)審文件 綜合部 1.3.1.1 地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估報(bào)告及修改初 步設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部8 月 30 日 1.3.1.2 壓覆重要礦床評(píng)估報(bào)告及修改初步 設(shè)計(jì)補(bǔ)充報(bào)告 工管部8 月 30 日 1.3.1.3使用林地可行性報(bào)告 工管部8 月 30 日 1.3.2建設(shè)用地預(yù)審批復(fù)文件 綜合部8 月 30 日 1.3.3選址意見書、建設(shè)用地規(guī)劃許可證 綜合部8 月 30 日 1.3.4勘測(cè)定界成果文件 1.3.4.1勘測(cè)定界技術(shù)報(bào)告書 征遷部 1.3.4.2勘測(cè)定界圖 征遷部 1.3.5施工用地圖紙、文件 1.3.5.1征地圖 征遷部 1.3.5.2征地?cái)?shù)量表 征遷部 1.3.5.3拆遷調(diào)查明細(xì)表 征遷部 1.3.6建（構(gòu)）筑物評(píng)估報(bào)告 征遷部不列入竣工文件 1.3.7征地拆遷現(xiàn)場(chǎng)操作文件 征遷部 1.3.8征地拆遷管理臺(tái)賬 征遷部不列入竣工文件 22 1.41.4招投標(biāo)管理文件招投標(biāo)管理文件 1.4.1招標(biāo)計(jì)劃 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.2招標(biāo)計(jì)劃批復(fù)文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.3招標(biāo)公告 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.4資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件 1.4.4.1資格預(yù)審文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.4.2招標(biāo)答疑文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.4.3補(bǔ)遺文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.5資格后審批準(zhǔn)文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.6資格預(yù)審評(píng)審文件 1.4.6.1評(píng)審記錄文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.6.2 向合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的資格預(yù) 審合格通知書 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.6.3 向不合格的潛在投標(biāo)人發(fā)出的告知 資格預(yù)審結(jié)果文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.7投標(biāo)文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.8開標(biāo)記錄文件 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.9評(píng)標(biāo)報(bào)告 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.10中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書 計(jì)財(cái)、 物資部 1.4.11招投標(biāo)情況書面報(bào)告 計(jì)財(cái)、 物資部 2013 年 6 月前完 成的各項(xiàng)招標(biāo)， 8 月 30 日前完成 歸檔，其中物資 部負(fù)責(zé)物資招標(biāo)， 計(jì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)其 它招標(biāo)。2013 年 6 月以后招標(biāo) 由所在部門歸檔。 1.51.5合同管理文件合同管理文件 23 1.5.1合同審查文件 1.5.1.1內(nèi)部審查文件、 綜合部 1.5.1.2咨詢審查文件 綜合部 1.5.1.3律師審查文件 1.5.2合同聯(lián)簽文件 綜合部 1.5.3合同變更、解除及糾紛處理文件 1.5.3.1合同變更文件 綜合部 1.5.3.2合同解除文件 綜合部 1.5.3.3合同糾紛處理文件 綜合部 1.5.4合同文本 綜合部 1.5.5合同管理臺(tái)賬 綜合部不列入竣工文件 1.61.6開工報(bào)告開工報(bào)告 1.6.1建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告 綜合部 1.6.2建設(shè)項(xiàng)目開工報(bào)告批復(fù)文件 綜合部 1.6.3合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開工報(bào)告 工管部 1.6.4 合同標(biāo)段和重點(diǎn)工程開工報(bào)告批復(fù) 文件 工管部 1.6.5單位工程開工報(bào)告 工管部 1.6.6單位工程開工報(bào)告批復(fù)文件 工管部 1.71.7技術(shù)管理文件技術(shù)管理文件 1.7.1指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)文件 工管部 1.7.2施工技術(shù)調(diào)查文件 工管部不列入竣工文件 24 1.7.3全線控制測(cè)量方案 工管部 1.7.4線路貫通測(cè)量文件 工管部 1.7.5系統(tǒng)集成與接口管理文件 工管部不列入竣工文件 1.7.6科技成果文件 工管部 海工混凝土研究、 普速列車上線， 路局立項(xiàng)的課題 等。 1.7.6.1科技研究成果任務(wù)書 工管部 1.7.6.2科技研究成果合同 工管部 1.7.6.3科技成果研究報(bào)告 工管部 1.7.6.4科技研究成果評(píng)審鑒定結(jié)論 工管部 1.7.7工程項(xiàng)目總結(jié) 工管部 1.81.8物資設(shè)備管理文件物資設(shè)備管理文件 1.8.1甲供（控）物資設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃 物資部不列入竣工文件 1.8.2甲供（控）物資設(shè)備質(zhì)量記錄 物資部 1.8.3 進(jìn)場(chǎng)材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)表(ta7 表) 物資部 1.8.4設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書 物資部 鐵建設(shè)2012 107 號(hào) 竣工驗(yàn)收依據(jù)文 件 1.91.9質(zhì)量安全管理文件質(zhì)量安全管理文件 1.9.1質(zhì)量安全控制文件 安質(zhì)部不列入竣工文件 1.9.2質(zhì)量安全事故文件 1.9.2.1工程質(zhì)量事故上報(bào)報(bào)告(ta11 表) 安質(zhì)部 1.9.2.2安全事故上報(bào)報(bào)告 安質(zhì)部 1.9.2.3事故調(diào)查報(bào)告 安質(zhì)部 25 1.9.2.4鑒定報(bào)告 安質(zhì)部 1.9.2.5責(zé)任處理報(bào)告 安質(zhì)部 1.9.3專項(xiàng)檢測(cè)文件 1.9.3.1檢測(cè)方案及批復(fù)文件 安質(zhì)部 1.9.3.2檢測(cè)記錄 安質(zhì)部 1.9.3.3檢測(cè)報(bào)告 安質(zhì)部 1.101.10質(zhì)量安全監(jiān)督文件質(zhì)量安全監(jiān)督文件 1.10.1質(zhì)量安全監(jiān)督申報(bào)文件 安質(zhì)部不列入竣工文件 1.10.2質(zhì)量安全監(jiān)督審批文件 1.10.2.1鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督書 安質(zhì)部 1.10.2.2 鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督補(bǔ)充文 件通知單 安質(zhì)部 1.10.3質(zhì)量安全監(jiān)督實(shí)施文件 安質(zhì)部不列入竣工文件 1.10.4 鐵路建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督報(bào)告及 其補(bǔ)充報(bào)告 安質(zhì)部 鐵建設(shè)2012 107 號(hào) 靜態(tài)驗(yàn)收結(jié)果文 件 1.111.11水土保持、環(huán)境保護(hù)文件水土保持、環(huán)境保護(hù)文件 1.11.1水土保持文件 1.11.1.1施工過程中的檢查記錄 安質(zhì)部 1.11.1.2方案變更記錄 安質(zhì)部 1.11.1.3防洪預(yù)案 安質(zhì)部 1.11.2環(huán)境保護(hù)文件 1.11.2.1施工過程中的檢查記錄 安質(zhì)部 26 附件二：附件二： 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 全部施工設(shè)計(jì)文件 1 套 2 1 全部竣工文件 一一開、竣工報(bào)告及批復(fù)文件4 1 1 1 1 27 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 二二工程總結(jié)2 1 1 1 1 三三各項(xiàng)施工原始記錄(包括工程日志)11 四四 主要機(jī)械設(shè)備技術(shù)證書、使用說(shuō)明 書 11 五五工程質(zhì)量等級(jí)核驗(yàn)意見或結(jié)論4 1 11 1 監(jiān)理部門負(fù)責(zé)提 供 六六 竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表（建竣決 0103 表，02 附表） 1 1 七七竣工驗(yàn)收證書或驗(yàn)收交接記錄表51111 11 給城建檔案館有 關(guān)部分 八八 與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件、電報(bào)、協(xié) 議、合同、會(huì)議紀(jì)要、照片、錄像 帶、錄音帶、光盤等 2 1 1 九九 工程檢查證、質(zhì)統(tǒng)表、檢驗(yàn)批、分 項(xiàng)、分部質(zhì)量驗(yàn)收記錄表 3 1 1 1 竣工圖及建交表 （一）綜合 1.工程技術(shù)條件表（建交1） 7 1 1 1 1 11 1 1 2.車站表（建交2） 7 1 1 1 11 1 1 3.橋梁表（建交8） 7 1 1 1 1 11 1 4.旅客天橋、地道表（建交10） 6 1 1 1 1 1 1 十十 5.涵洞表（建交11） 3 1 1 1 28 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 6.隧道及明洞表（建交12） 6 1 1 1 111 7.房屋總清冊(cè)（建交17） 6 1 1 1 1 11 8.消防、環(huán)保、安全、衛(wèi)生、空調(diào)設(shè) 備表（建交26） 61 1 1 1 1 1 （二）線路 1.線路竣工平、縱斷面圖 5 1 1 (1)1 1 1 2.線路竣工平、縱斷面縮圖 6 1 1 (1) 1 1 1 3.水準(zhǔn)基點(diǎn)表（建交41） 4 1 1 1 1 4.控制樁表（建交42） 41 1 1 1 5.統(tǒng)一里程與施工里程對(duì)照表（建交 5） 4 1 1 1 1 6.正線線路上部建筑鋪設(shè)材料匯總表 （建交13） 3 1 1 1 7.公跨鐵立交表（參建交15） 3 1 1 1 8.養(yǎng)路機(jī)械設(shè)備數(shù)量表（建交25）3 1 1 1 1 （三）路基 1.路基橫斷面圖 3 1 1 1 2.路基加固及防護(hù)工程數(shù)量表（建交 3） 3 1 1 1 （四）橋梁 29 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 1.100 米以上大橋圖 4 1 1 (1) 1 2.100 米以下大橋圖 3 1 1 1 3.鋼梁撓度及振動(dòng)試驗(yàn)表（建交 9） 3 1 1 1 （五）涵洞 涵洞圖 3 1 1 1 （六）隧道 1.3 公里和三線以上隧道 4 4 1 1 1 1 (1)(1) 1 2.一般隧道 3 3 1 1 1 1 1 （七）站場(chǎng) 1.站場(chǎng)平面布置圖 6 1 1 1 11 1 1 2.站場(chǎng)縱、橫斷面圖 3 1 1 1 3.站線線路上部建筑鋪設(shè)材料匯總表 （建交14） 3 1 1 1 （八）動(dòng)車 30 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) （九）車輛 1.車輛設(shè)備總平面布置圖 （含站段關(guān)系圖） 41 1 (1) 1 2.室外管線綜合布置圖 31 1 1 3.室內(nèi)外生產(chǎn)管線布置圖 31 1 1 （十）給水排水 1.給水站給水排水平面圖管網(wǎng)系統(tǒng)圖 4 1 1 (1) 1 2.揚(yáng)水、導(dǎo)水、排水管道平、縱斷面 圖 3 1 1 1 3.水源地平面及地質(zhì)圖 3 1 1 1 4.地表水取水設(shè)備縱斷面圖 3 1 1 1 5.管井結(jié)構(gòu)圖 3 1 1 1 6.給水排水設(shè)備數(shù)量匯總表（建交 19） 4 1 1 1 1 （十一）通信 1.通信網(wǎng)絡(luò)圖 41 1 (1) 1 1010 2.干線通信線路竣工圖 3 1 1 1 通信設(shè)備除交 公司 1 份外,其余 31 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 3.通信站竣工圖 3 1 1 1 4.地區(qū)及站場(chǎng)通信竣工圖 31 1 1 5.無(wú)線通信竣工圖 3111 6.車站客運(yùn)系統(tǒng)信息系統(tǒng)竣工圖 3111 7. 通信工程竣工數(shù)量表（建交 16） 31 1 1 均交通信段。 8、光纜線路單位工程觀感質(zhì)量檢 查記錄 3111 9、光纜用戶接入網(wǎng)及中間站電源 單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3111 10、鐵路運(yùn)輸調(diào)度通信單位工程觀 感質(zhì)量檢查記錄 3111 11、列車無(wú)線調(diào)度單位工程觀感質(zhì) 量檢查記錄 3111 12、區(qū)段通信單位工程觀感質(zhì)量檢 查記錄 3111 13、站場(chǎng)通信單位工程觀感質(zhì)量檢 查記錄 3111 14、車站客運(yùn)系統(tǒng)信息單位工程觀 感質(zhì)量檢查記錄 3111 15、數(shù)據(jù)接入終端業(yè)務(wù)單位工程觀 感質(zhì)量檢查記錄 3111 16、中間站環(huán)境及電源監(jiān)控系統(tǒng)單 位工程觀感質(zhì)量檢查記錄 3111 32 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 17、光中繼段檢測(cè)記錄表 111 18、無(wú)線覆蓋場(chǎng)強(qiáng)檢測(cè)記錄表 11 19、系統(tǒng)性能檢測(cè)記錄表 11 20、系統(tǒng)業(yè)務(wù)和功能檢測(cè)記錄表 1 1 (十二)信號(hào) 1.區(qū)間信號(hào)竣工圖 5 1 3 1 2.調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督竣工圖 5 1 3 1 3.其它信號(hào)設(shè)備竣工圖 5 1 3 1 4.信號(hào)工程竣工數(shù)量表（建交16）3 1 1 1 5、信號(hào)單位工程觀感質(zhì)量檢查記 錄 3111 6、車站信號(hào)聯(lián)鎖試驗(yàn)記錄 3111 7、移頻自動(dòng)閉塞聯(lián)鎖試驗(yàn)記錄 11 （十三）信息 1.各信息系統(tǒng)竣工圖 3111 2.信息工程竣工數(shù)量表（建交16）3 111 (十四)防災(zāi)安全監(jiān)控 33 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 1.防災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)竣工圖 3111 2.防災(zāi)監(jiān)控工程竣工數(shù)量表（建交 16） 3111 （十五）電力 1.發(fā)、配、變電所竣工圖 3 1 1 1 2.站內(nèi)電力線竣工圖 3 1 1 1 3.供電線路竣工圖 31 1 1 4.動(dòng)力配線竣工圖 3 1 1 1 5.室內(nèi)、外照明竣工圖 3 1 1 1 6.自動(dòng)控制竣工圖 3 1 1 1 7.電力工程竣工數(shù)量表（建交16）3 1 1 1 8.送電線路數(shù)量表（建交22） 3 1 1 1 9.配電線路數(shù)量表（建交23） 3 1 1 1 （十六）電氣化 1.牽引變電所、開閉所、分區(qū)亭、電 力調(diào)度所竣工圖 3 1 1 1 2.接觸網(wǎng)竣工圖 4 1 1 (1) 1 3.電氣化設(shè)備表（建交20） 4 1 1 1 1 34 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 4.接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表（建交 21） 4 1 1 1 1 5.送電線路數(shù)量表（建交22） 3 1 1 1 1 6.配電線路數(shù)量表（建交23） 3 1 1 1 1 （十七）房建 1.生產(chǎn)及辦公房屋 4 1 1 1 1 2.生活房屋 411 1 1 1 給濟(jì)公安局（或 青島公安處）有 關(guān)部分 3.消防、暖通、空調(diào)、衛(wèi)生設(shè)備表 （建交26） 3 1 1 1 1 （十八）環(huán)境保護(hù)與水土保持 1.環(huán)境保護(hù)與水土保持工程明細(xì)表 3 1 1 1 2. 環(huán)境保護(hù)與水土保持工程竣工圖 （分別編入各專業(yè)竣工圖內(nèi)） 31 1 1 （十九）鐵路用地 1.建設(shè)工程批準(zhǔn)文件 2 1 2.鐵路用地總平面圖 3 1(1) 3.鐵路建設(shè)用地、青苗及拆遷建筑物 補(bǔ)償清冊(cè)（地驗(yàn)交4） 2 1 4.鐵路用地界樁表（地驗(yàn)交5） 2 1 1010 5.鐵路建設(shè)項(xiàng)目用地拆遷及各項(xiàng)補(bǔ)償 2 1 其余交路局土 地局地畝檔案 1 套。 35 竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表竣工文件分送單位和數(shù)量表 順號(hào)順號(hào)文件名稱文件名稱 共共 計(jì)計(jì) 份份 數(shù)數(shù) 分送單位及數(shù)量分送單位及數(shù)量備備 注注 本本 公公 司司 運(yùn)輸運(yùn)輸 站段站段 中國(guó)中國(guó) 鐵路鐵路 總公總公 司司 地地 方方 城城 建建 部部 門門 濟(jì)南鐵濟(jì)南鐵 路局路局 武警武警 ( (濟(jì)鐵濟(jì)鐵 公安公安 局局) ) 軍區(qū)軍區(qū) ( (駐駐 路局路局 辦事辦事 處處) ) 全部完結(jié)結(jié)案表（地驗(yàn)交7） 6.國(guó)有土地使用證清冊(cè)（地驗(yàn)交 8） 2 1 7.鐵路建設(shè)補(bǔ)充耕地及交納開墾清冊(cè) （建交28）及有關(guān)協(xié)議證件 2 1 8.鐵路用地的耕地占用稅證明或免稅 通知單 2 1 9.建設(shè)用地相關(guān)稅費(fèi)繳納憑證或減免憑 證 11 10.收（付）款憑證 11 11.鐵路用地申報(bào)報(bào)告和各級(jí)政府歷 年批準(zhǔn)征用土地文件 2 1 注：1、進(jìn)鐵道部檔案館的圖紙一律為底圖，用“（） ”表示， 圖紙總份數(shù)內(nèi)包括底圖。 2、非新型通信信號(hào)，只向鐵道部檔案館移交平面圖。 3、進(jìn)城建檔案館，是指在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的工程部分。各地 要求有所差異。 4、鐵路用地的收（付）款憑證及其它文件材料、圖紙的原 36 件由合資公司檔案部門保管 37 附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求附件三：工程文件組卷原則、方法和質(zhì)量要求 一、竣工文件組成保管單位應(yīng)遵循的原則 1要有利于將來(lái)資料的查閱和利用。文件之間相互有聯(lián)系 的，一定要組在一起。 2一個(gè)施工標(biāo)段內(nèi)先分專業(yè)，再按單位工程組卷，單位工 程內(nèi)按分部工程組卷，分部工程復(fù)雜時(shí)，再按分項(xiàng)工程組卷。 3組卷時(shí)要考慮接管單位的維修和管理區(qū)段，不是該管轄 區(qū)段內(nèi)的工程不能放在一起。 4每一個(gè)較大的單位工程，先組一個(gè)綜合卷，將綜合性文 件、資料放在一起，然后再按分部、分項(xiàng)工程和資料的種類組卷。 5路基、軌道、通信、信號(hào)、電力、給水、排水、電氣化、 38 房建、鐵路用地等專業(yè)，站場(chǎng)與區(qū)間分開組卷，正線與支線、聯(lián) 絡(luò)線也應(yīng)分開組卷。 6試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試記錄等可附在單位工程的分部工程檢查 記錄后組卷。各種原材料、構(gòu)配件、設(shè)備出廠合格證、復(fù)（測(cè)） 試報(bào)告、記錄等形成的文件材料，將一個(gè)單位工程集中在一起按 材料品種，構(gòu)、配件、設(shè)備名稱組成若干個(gè)保管單位（卷） 。 7一個(gè)單位工程由兩個(gè)以上單位負(fù)責(zé)施工時(shí)，各施工單位 先組綜合卷，然后再按分部分項(xiàng)工程內(nèi)容組卷。 8若干個(gè)工程項(xiàng)目劃定為一個(gè)單位工程時(shí)（如涵洞） ，只有 一份的資料（如開工報(bào)告及報(bào)復(fù)文件等）組在第一個(gè)工程項(xiàng)目 （最小里程）內(nèi)，其他工程項(xiàng)目放復(fù)印件，并在案卷備考表中說(shuō) 明原件所在位置。 9一個(gè)單位工程竣工文件數(shù)量多，分別按綜合文件、分部、 分項(xiàng)文件、竣工圖幾部分組卷。如一個(gè)單位工程形成的文件數(shù)量 較少，也可將上述各部分放在一個(gè)保管單位（卷）內(nèi)。 二、各專業(yè)組卷的方法 （一） 、綜合：按竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工驗(yàn)收記錄表（竣工驗(yàn) 39 收鐵驗(yàn)表 1-7） ，決算附表一-四，驗(yàn)收證書，施工技術(shù)總結(jié)，建 交表、檢驗(yàn)批，施工中往來(lái)文電、協(xié)議、合同；照片（底片） 、 錄音、錄象、光盤、磁盤，工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，各單項(xiàng)工程竣工 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等組成保管單位（卷） 。 （二） 、線路：按照綜合、軌道、附屬三個(gè)部分組卷。 （將施工資料、圖紙分別組成卷，施工資料、圖紙少的也可 合并組卷） 1、綜合分別按以下內(nèi)容組成卷 綜合資料 線路平面圖 線路縱斷面圖 詳細(xì)工程地質(zhì)平、縱斷面圖。 2軌道按道床（有碴、無(wú)碴） 、軌道（有縫、無(wú)