fox郵件使用講解.ppt

企業(yè)郵件使用講解,河南源德福電子科技,Arming,前言,CIS，是英文Corporate Identity System的縮寫，目前一般譯為“企業(yè)視覺形象識(shí)別系統(tǒng)”。CI設(shè)計(jì)，即有關(guān)企業(yè)視覺形象識(shí)別的設(shè)計(jì)，包括企業(yè)名稱、標(biāo)志、標(biāo)準(zhǔn)字體、色彩、象征圖案、標(biāo)語、吉祥物等方面的設(shè)計(jì)。,為規(guī)范公司的CI，IT部門后續(xù)會(huì)對(duì)電子文件做規(guī)定，包括： 統(tǒng)一郵件簽名； 統(tǒng)一郵件內(nèi)容、報(bào)告書字體； 統(tǒng)一郵件用戶名（已執(zhí)行）； 統(tǒng)一各部門PPT模板，字體，色調(diào)，LOGO等 以下頁面內(nèi)容與公司郵件使用相關(guān)，涉及公司CI一部分。,CIS說明,源德福電子科技,歡迎使用源德福企業(yè)郵件系統(tǒng)！ 公司郵件系統(tǒng)采用當(dāng)前流行的云技術(shù)平臺(tái)而創(chuàng)建，具有界面友好，傳送及時(shí)，安全可靠，操作簡便之特點(diǎn)。 為使大家更好的認(rèn)識(shí)并掌握公司郵件系統(tǒng)的功能，下面做詳細(xì)介紹，特別提醒大家注意公司郵件系統(tǒng)之規(guī)范，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)。,Welcome,源德福電子科技,公司郵件使用方式有兩種： 客戶端OUTLOOK, FOXMAIL方式 優(yōu)點(diǎn)： 可以將郵件及時(shí)下載至本地電腦，調(diào)閱方便，速度較快，便于歸納分類存儲(chǔ) 缺點(diǎn)： 如郵件全部下載至電腦后，電腦不在身邊時(shí)查閱不便，另外如電腦文件丟失，郵件也無法挽回。 網(wǎng)頁瀏覽方式 優(yōu)點(diǎn)： 方便快捷，隨時(shí)隨地只要有網(wǎng)絡(luò)便可收發(fā)郵件，不需要固定的電腦，郵件不易丟失； 缺點(diǎn)： 如郵件較多速度可能較慢，特別是網(wǎng)速較慢時(shí)開啟附件文件會(huì)有些吃力。而且郵件長期累積會(huì)超過郵件分配容量造成不能正常收郵件。,源德福電子科技,客戶端OUTLOOK, FOXMAIL方式 收信軟件的安裝IT會(huì)為大家?guī)兔Γ圆辉儋樖?，下面提供公司郵箱的設(shè)置方法給大家參考： 郵件客戶端使用設(shè)置: POP3: SMTP: 注:發(fā)件需要身份驗(yàn)證 用戶名填寫您的郵件全稱，比如 密碼就是您的郵件登錄密碼。 這樣就可以在郵件客戶端(比如Outlook、Foxmail)中收信了。 禁止發(fā)送垃圾郵件，系統(tǒng)有智能檢測功能，一旦發(fā)現(xiàn)群發(fā)垃圾郵件的，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)暫停smtp服務(wù)。,源德福電子科技,網(wǎng)頁瀏覽方式 方法： 在網(wǎng)頁瀏覽器（IE)地址欄中輸入 / 輸入用戶名，密碼， 點(diǎn)擊登錄按鈕（如下圖）。,Webmail頁面介紹(1),此處可以看到最新 公司公告發(fā)布,可以編輯 個(gè)人行事歷，記事等,此處請(qǐng)重點(diǎn)留意一下，很多時(shí)候我們沒能收到對(duì)方的郵件，很有可能就在此處，特別是第一次給我們發(fā)郵件的域名，遇到此種情形，先將郵件拖至收件箱，再將對(duì)方地址記入白名單。,源德福電子科技,源德福電子科技,Webmail頁面介紹(2),通訊錄頁面可以查詢公司同事的郵址,Webmail頁面介紹(3),網(wǎng)絡(luò)磁盤可以存儲(chǔ)文件，但有一定容量限制，方便隨時(shí)取閱,源德福電子科技,更改郵件密碼：郵件初始密碼由IT設(shè)置，安全性不高，使用者請(qǐng)及時(shí)登錄webmail,從右上角的設(shè)置下拉框中選定密碼修改，得到如下界面，修改完后保存設(shè)置即生效。,Webmail頁面介紹(4),源德福電子科技,Webmail頁面介紹(5),更多實(shí)用功能 1. 設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)：指收到郵件后自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)至指定的另外地址，對(duì)于有多個(gè)郵件的同事比較實(shí)用，可以集中一個(gè)郵箱查看； 2. 自動(dòng)回復(fù)：指收到郵件時(shí)，系統(tǒng)代替本人自動(dòng)回復(fù)，如休假期間收到郵件時(shí)，可以設(shè)定自動(dòng)回復(fù)給寄件者你的狀況。,源德福電子科技,Webmail頁面介紹(6),黑/白名單設(shè)置： 白名單是指允許給你發(fā)信的地址或域名，如以下設(shè)定，可以設(shè)定單個(gè)地址為白名單，也可以設(shè)置整個(gè)域名為白名單，這樣加入白名單的對(duì)方郵址不會(huì)被系統(tǒng)阻攔。同理，如加入黑名單，黑名單的郵址發(fā)來的郵件都會(huì)被阻攔。,源德福電子科技,簽名：是指撰寫郵件時(shí)，頁尾自動(dòng)