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報(bào)表管理培訓(xùn),二、新建報(bào)表格式,公式定義與單元數(shù)據(jù)編輯 - 函數(shù)分類,1. 數(shù)學(xué)函數(shù) SUM(數(shù)值1，數(shù)值2，.) 求和 ROUND(數(shù)值，小數(shù)位數(shù)) 四舍五入 AVERAGE(數(shù)值1，數(shù)值2，.) 平均值 2. 財(cái)務(wù)函數(shù),公式定義與單元數(shù)據(jù)編輯 - 14種財(cái)務(wù)函數(shù),1. 科目類 科目金額：KMJE( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 科目數(shù)量：KMSL( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 科目外幣：KMWB( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 2. 部門類 部門金額：BMJE( 年，月，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 部門數(shù)量：BMSL( 年，月，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 部門外幣：BMWB( 年，月，科目編號(hào)，部門編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 3. 個(gè)人往來(lái)類 個(gè)人金額：GRJE( 年，月，科目編號(hào)，個(gè)人編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 個(gè)人數(shù)量：GRSL( 年，月，科目編號(hào)，個(gè)人編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 個(gè)人外幣：GRWB( 年，月，科目編號(hào)，個(gè)人編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ),公式定義與單元數(shù)據(jù)編輯 - 14種財(cái)務(wù)函數(shù),4. 專項(xiàng)核算類 項(xiàng)目金額：XMJE( 年，月，科目編號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 項(xiàng)目數(shù)量：XMSL( 年，月，科目編號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 項(xiàng)目外幣：XMWB( 年，月，科目編號(hào)，項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 5. 往來(lái)單位類 往來(lái)金額：WLJE( 年，月，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 往來(lái)數(shù)量：WLSL( 年，月，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 往來(lái)外幣：WLWB( 年，月，科目編號(hào)，往來(lái)單位編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ),7. 憑證合計(jì)類 憑證合計(jì)金額： PZHJJE( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 憑證合計(jì)數(shù)量： PZHJSL( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 憑證合計(jì)外幣： PZHJWB( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ) 8. 臺(tái)帳合計(jì)函數(shù) TZHJ( 科目編號(hào)列表，臺(tái)帳類別-臺(tái)帳項(xiàng)目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式 ) 9. 固定資產(chǎn)類 資產(chǎn)原值：ZCYZ( 年，月，分類，取數(shù)對(duì)象，條件 ) 資產(chǎn)凈值：ZCJZ( 年，月，分類，取數(shù)對(duì)象，條件 ) 資產(chǎn)折舊：ZCZJ( 年，月，分類，取數(shù)對(duì)象，條件 ),10. 現(xiàn)金流量類 流量金額：LLJE( 年，月， 流量項(xiàng)目編號(hào) ) 流量項(xiàng)目：LLXM( 年，流量項(xiàng)目編號(hào) ) 11. 報(bào)表類 報(bào)表： BB ( 年，月，報(bào)表，單元格范圍 ) 單位報(bào)表：DWB( 年，月，報(bào)表，單位編號(hào)，單元格范圍 ) 匯總報(bào)表：HZB( 年，月，報(bào)表，匯總類別，單元格范圍 ) 12. DBF取數(shù)函數(shù) DBF( 文件名，取數(shù)對(duì)象式，條件 ),公式定義與單元數(shù)據(jù)編輯 - 帳務(wù)函數(shù)示例,KMJE( 年，月，科目編號(hào)，取數(shù)對(duì)象式，條件 ),項(xiàng)目,期末數(shù),貨幣資金,=SUM( KMJE( 1001:1009, JFYE）,現(xiàn)金,銀行存款,其他貨幣資金,=KMJE( 1001, JFYE）,=KMJE( 1002, JFYE）,=KMJE( 1009, JFYE）,通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài) 公式狀態(tài)下，可以運(yùn)用數(shù)學(xué)函數(shù)及財(cái)務(wù)函數(shù)進(jìn)行公式的定義，具體如何進(jìn)行公式的定義，在第五章報(bào)表公式處理中有具體的說(shuō)明。在公式狀態(tài)下，顯示您所定義的報(bào)表格式，定義了公式的單元格將顯示“公式”二字。 由于在本系統(tǒng)中，同一報(bào)表可以對(duì)應(yīng)多個(gè)數(shù)據(jù)單元，根據(jù)公式的適用范圍，將公式劃分為通用公式和單元公式。如果定義的公式適用于該表的所有數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為通用公式；如果定義的公式僅僅適用于某一特定的數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為單元公式。與這兩種公式相對(duì)應(yīng)的定義狀態(tài)稱為通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)。,定義一個(gè)公式需要的步驟 一般情況下，定義一個(gè)計(jì)算公式需要經(jīng)過(guò)四步： 1）打開(kāi)報(bào)表，選擇視圖下的某種公式定義狀態(tài)，如通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)。 2）選中單元格，在公式編輯框中，直接輸入函數(shù)取數(shù)公式或利用公式定義向?qū)纬扇?shù)公式，公式定義完成后，需要保存。 3）將報(bào)表更換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，選擇視圖數(shù)據(jù)狀態(tài)，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單下的計(jì)算本表功能，則完成公式的計(jì)算，系統(tǒng)自動(dòng)刷新界面，將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中。 4）關(guān)閉報(bào)表，在關(guān)閉之前進(jìn)行此報(bào)表的保存。 報(bào)表公式定義相關(guān)的編輯框、選項(xiàng)、按鈕,如何使用公式向?qū)纬晒剑?GS財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的報(bào)表提供了強(qiáng)大的公式向?qū)Чδ埽軌蛞龑?dǎo)您定義所需要的公式，而不必記憶各種函數(shù)的語(yǔ)法。由于函數(shù)語(yǔ)法具有一定的規(guī)律性，當(dāng)您熟悉它