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一個(gè)更復(fù)雜的例子,我們?cè)芷笧橐患夜九嘤?xùn)其員工的成本控制能力,我們的一個(gè)顧問對(duì)建議采取的行動(dòng)進(jìn)行了分類。他建議執(zhí)行五項(xiàng)任務(wù),這五項(xiàng)任務(wù)又要求公司制定五個(gè)目標(biāo)。完成這五個(gè)目標(biāo)以后,應(yīng)當(dāng)可以產(chǎn)生三大利益,各行動(dòng)步驟簡(jiǎn)化如下:,首先,簡(jiǎn)化信息,這個(gè)方案,表面上很專業(yè),但是,他這個(gè)方案并不清晰,也不見得會(huì)有效。 根據(jù)我所說的流程,我們先盡量砍去其修飾部分,只留下最本質(zhì)的核心內(nèi)容,然后再找到其中的重復(fù)部分。,然后,分析其中的關(guān)系,行動(dòng) 使貴公司獲得成本控制知識(shí),結(jié)果 培養(yǎng)兩個(gè)懂方法的小組,結(jié)果 可對(duì)現(xiàn)有體系進(jìn)行調(diào)整,結(jié)果 在下一周期應(yīng)用時(shí)提供幫助,接下來最關(guān)鍵的問題是,這些信息之間以什么關(guān)系連起來最清晰? 我的建議是以一項(xiàng)行動(dòng)會(huì)產(chǎn)生某些結(jié)果的關(guān)系來整理思路會(huì)更清晰。比如,學(xué)習(xí)知識(shí)是行動(dòng),培養(yǎng)了這方面的人才是結(jié)果,對(duì)現(xiàn)有的問題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和改正也是結(jié)果。行動(dòng)和結(jié)果進(jìn)行演繹,對(duì)結(jié)果進(jìn)行歸納,如下:,思考:行動(dòng)后會(huì)有什么結(jié)果呢?,最后,整理完善,這時(shí),應(yīng)該回頭去看那些簡(jiǎn)化的信息,根據(jù)行動(dòng)會(huì)產(chǎn)生結(jié)果的關(guān)系進(jìn)行演繹歸納,并對(duì)信息逐一歸類。分析后的結(jié)果如下: 我們將迅速使貴公司獲得成本控制知識(shí)。 ( 2,傳授知識(shí);6,傳授知識(shí)與概念;11,迅速傳播知識(shí)) 一,對(duì)兩個(gè)成本顧問小組進(jìn)行有關(guān)成本控制的方法和概念的培訓(xùn)。 ( 1,培訓(xùn);12,培養(yǎng)兩個(gè)精英小組) 二,根據(jù)公司現(xiàn)有的體系調(diào)整有關(guān)教學(xué)內(nèi)容。 (3,找出漏洞;4,提出改進(jìn)意見;7,根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)整結(jié)構(gòu);8,寫入手冊(cè)) 三,在下一周期中,與貴公司員工一道應(yīng)用所學(xué)概念。 (5,為下一周期做準(zhǔn)備;9,幫助營造成本控制氛圍;10,使公司具有自我 完善成本控制體系的能力),如果愿意,美化一下,成本控制培訓(xùn)方案 我們的課程可以讓貴公司更高效的獲得成本管理知識(shí),其效果可能比直接更換財(cái)務(wù)總監(jiān)或副總經(jīng)理更好。 也許您會(huì)問,為什么我們的培訓(xùn)會(huì)如此有效? 事實(shí)上,我們會(huì)對(duì)兩個(gè)特別挑選的小組進(jìn)行關(guān)于成本控制知識(shí)的培訓(xùn),在培訓(xùn)過程中我們會(huì)對(duì)公司現(xiàn)有的成本控制體系進(jìn)行分析,盡力發(fā)現(xiàn)存在的問題和漏洞,并提出改進(jìn)意見和控制辦法,同時(shí)我們會(huì)把這些都寫進(jìn)公司的內(nèi)控手冊(cè)里。 在培訓(xùn)結(jié)束后,團(tuán)隊(duì)將形成一種以成本為核心的氛圍,這種氛圍將使企業(yè)以控制
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