如何提升個人執(zhí)行力20160426.ppt

如何提升個人執(zhí)行力,執(zhí)行力(execution ability)的定義,“就是按質按量地完成工作任務”的 能力。 就是把想法變成行動，把行動變成 結果。,什么是執(zhí)行力,執(zhí)行力有兩個概念： 第一是組織執(zhí)行力，也叫宏觀執(zhí)行力，就是企業(yè)制定的戰(zhàn)略、遠景規(guī)劃、長遠目標能不能落實到位； 第二是微觀執(zhí)行力，就是組織中每個部門和個人的執(zhí)行力，也就是說，每個部門或個人能否積極主動、保質保量地按時把目標變成增值結果的能力。,想做 會做 有時間做 知道作成什么樣子,執(zhí)行力公式： 執(zhí)行力=標準意愿方法行動檢核,不執(zhí)行的一般原因,不知道要做什么 不知道怎么做 沒有能力做 沒有資源做 不愿意做 做了也白做 對工作和目標缺乏激情 難以處理人際關系,個人執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素 個人能力和工作態(tài)度 能力是基礎，態(tài)度是關鍵。,不健康的心態(tài)的自我對照,自以為是 忙就是好 官僚習氣 心氣浮躁 心態(tài)不正 歸罪于外 雇傭思想 心理脆弱 局限思考 被動行事,自以為了不起，誰也不如自己，聽不了意見 “忙”就是“盲”；“忙就是好人” 官不大，僚不?。撼绦?、規(guī)矩、研究研究等 注重眼前利益；不關心；不耐煩；不投入 總認為自己付出的多，得到的少 問題歸罪于外部；歸罪于別人；歸罪于大環(huán)境 公司不是我的；不關我事；我需管那么多么 沒有逆境商和挫折商；高層訌事，中層訌人 “一畝三分地”外不管，責任僅僅在自己的領地 等、要、靠；撥一下，動一下。不撥不動,執(zhí)行不力的10大癥狀,第一，管理者普遍感覺很累；第二，管理者花了太多的時間“救火”；第三，企業(yè)分工不明、職責不清；第四，各個部門各自為政、不相配合；第五，管理者有技術，但不懂管理；第六，有制度，但執(zhí)行不下去；第七，部署任務后，無人追蹤、檢查；第八，工資大鍋飯；第九，現(xiàn)場管理臟、亂、差；第十，工作質量不穩(wěn)定。,抓執(zhí)行力， 不是從下往上，而是從上往下， 先抓頭，抓關鍵人物，抓關鍵環(huán)節(jié),大染坊,小六子的話（四等人） 一等人，不用教 二等人，用嘴教 三等人，用棍棒教 四等人，把他干掉,忠誠度高,忠誠度低,能力弱,能力強,極品,毒品,廢品,次品,四種類型的員工,毒品,廢品,次品,重用,培養(yǎng),提防,干掉,極品,有目標者自有千計萬計，無目標者只感千難萬難 有了目標，你就有了奮斗的動力，你自會想盡辦法去實現(xiàn)它；沒有目標的人，總覺得做什么事都不知道是為了什么，自然就沒有動力，一旦遇到困難便會退縮。,目標不明確，努力再多也是勞而無功 目標沒有定好，今天這個目標，努力半天，明天目標又變了，以前的努力全白費。所以，努力之前，先定好目標。,方向不對努力白費 第一個紐扣策略：穿衣服時，第一顆紐扣扣錯了，下面的扣子就會跟著錯；同樣，目標選錯了，你付出的努力越多，你就偏離你想要達到的方向。所以，找準方向、選對目標比努力更重要。,做對的事情比把事情做對更重要 “對的事情”是指你的目標，如果你做的事情跟你的目標完全無關， 即便你做得再好也是浪費時間。,高效執(zhí)行者的九個特征:,1自動自發(fā)-積極主動的工作 2注重細節(jié)-工作認真、細心，不草率行事 3為人誠信，敢于負責-責任心 4善于分析判斷，應變力強-決策 5樂于學習，追求新知，具有創(chuàng)意-學習力、 創(chuàng)新力 6對工作投入-專心投入 7有韌性-在困難面前不低頭 8有團隊精神，人際關系良好-和諧 9求勝的欲望強烈-積極向上的心態(tài),一、自動自發(fā)：,一個人除了會做，還要有工作意愿（動機），即要自動自發(fā)。 1、從要我做到我要做 A、沒事時主動去問 B、培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)“活兒”的眼光 C、養(yǎng)成主動的習慣,2、主動做一些“分外”事,3、增強行動力，做行動的巨人,以下是一個關于四個朋友的故事，他們的名字叫每個人，某些人，任何人及沒有人。 這里有一件很重要的事要做，每個人都肯定某些人會做的,因為任何人也可以做，但是最后卻沒有人做。 某些人因此而憤怒，因為這是每個人的工作。 每個人也認為任何人也會做的，但沒有人明白其實每個人都沒有做。 結果，每個人都會責怪某些人，因為沒有人去做任何人也會做的事。,3、增強行動力，做行動的巨人,A、首先要端正態(tài)度 B、從小事做起 小事影響品質 小事體現(xiàn)品位 小事顯示差異 小事決定成敗 C、想到別人前面，做到別人前面,4、學會毛遂自薦,A、在自薦之前攢足實力自學 B、不畏懼主動推銷自信 C、自薦時講究技巧思路、經(jīng)驗、態(tài)度,二、注重細節(jié)：,一屋不掃何以掃天下 治大國若烹小鮮事無小事,1、天下大事，必做于細 觀念的改變 殺雞就要用牛刀 細節(jié)造成的差距 千里之堤，潰于蟻穴 1%的疏忽導致100%的失敗 一個馬掌釘滅亡一個國家 “88888”帳號毀了巴林銀行,關注細節(jié),2、偉大源于細小的積累 要了解競爭對手，但目標并不是它 打敗你的是你自己 魔鬼存在于細節(jié)之中 企業(yè)家要對細節(jié)無限的愛 時針、分針與秒針 科學管理的魅力就在于精確、標準、精細 創(chuàng)業(yè)很刺激，管理很平淡,關注細節(jié),現(xiàn)場作業(yè),就你現(xiàn)在任職的崗位，完成以下內(nèi)容的 作業(yè)： 1、簡要描述自己崗位職責，工作分析； 2、在你日常工作中最為重要的三項任務 是什么？請按優(yōu)先級排序。（ABC） 3、回憶自己身邊發(fā)生的一件因忽視細節(jié) 而導致嚴重后果的事，并加以分析。,1、分清工作的輕重緩急,時間性強,時間性弱,時間性從弱到強,優(yōu)先,次優(yōu)先,優(yōu)先度從小到大,注：緊迫性取決于任務本身時間性的強弱,關注細節(jié)-時間管理與工作執(zhí)行力,1、分清工作的輕重緩急 工作任務內(nèi)容的綜合分析,重要度,緊急性,A 重要而且緊急,C 緊急但不重要,D 不重要不緊急,B 重要但不緊迫,關注細節(jié)-時間管理與工作執(zhí)行力,三、為人誠信，敢于負責,A、端正工作態(tài)度 B、樹立危機意識： 危機=危險+機會 C、主動承擔更多,1、完成任務是一種責任,2、問題的皮球止于你,A、樹立解決問題的信心 B、嚴格執(zhí)行首問負責制 C、用節(jié)點控制法檢查自己,問題到此為止,四、善于分析判斷，應變力強：,五、樂于學習，追求新知，具有創(chuàng)意 ：,21世紀文盲的標志,1980年代的文盲標志是不識字； 1990年代的文盲標志是不會用電腦； 進入21世紀，文盲的標志則是不會再學習。 學習是進入21世紀的“門票” “未來的文盲不再是不認識字的人， 而是沒有學會怎樣學習的人?！?埃德加沙因 （世界著名未來學家）,什么是學習力？ 學習的動力目標 學習的毅力意志 學習的能力知識+實踐 沒有穩(wěn)定的工作，只有穩(wěn)定的能力學習的能力,六、對工作投入：,激情并熱情的工作,情緒控制,控制情緒- 就是為自已的幸福買了一份保險 就是為自已的成功買了一份保險,七、有韌性：,1、挫折忍耐力 2、壓力忍受力 3、自我控制力 4、意志力,積極心態(tài)看待失敗,增加了經(jīng)驗 懂得了方法 提高了能力 增強了斗志 磨練了意志 .,積極、樂觀、自信 工作主動、高效、愉快 生活充滿激情、內(nèi)心充滿力量 勇敢面對困難與挫折 ,改變角度 調(diào)整思維 修正行動 .,結果,什么人可以從失敗中獲得執(zhí)行力？,八、有團隊精神，人際關系良好：,1、認同別人 2、主動幫助 3、無私奉獻 4、團隊自豪感,九、求勝的欲望強烈：,欲望是一切行動的源泉，也是支持人生不斷進取的動力,信念,行為,態(tài)度,結果,改變的軌跡,期望,結果決定于行為 行為決定于態(tài)度 態(tài)度決定于信念 信念決定于期望 如：工資的增加,人，有什么樣的思考方式，就會有什么樣的人生。有什么樣的期望，就常會有什么樣的結果，當然，天上不會掉餡餅，只有通過不斷地努力。,態(tài)度決定一切,1、困境：我做不到- 2、改寫：到現(xiàn)在為止，我尚未能做到- 3、因果：因為我過去不懂得-，所以到 現(xiàn)在為止，尚未能做到- 4、假設：當我學懂-，我便能做到- 5、未來：我要去學-，我將會做到-。,態(tài)度決定一切,1、困境：上司批評我，我不開心 2、轉換：上司批評我，我沒有調(diào)整好自已的心態(tài)，所以我不開心 3、再轉換：是我沒有調(diào)整好自已的心態(tài)，我以后不再消極 4、結果：上司批評我，幫我找出了不足，我很開心,二十一天心理挑戰(zhàn),第一個習慣：不看負面（金字塔） 第二個習慣：不批評 第三個習慣：保持向上的情緒 第四個習慣：自我定位成敗、方向、結果,態(tài)度決定一切,“一旦你產(chǎn)生了一個簡單的堅定想法，只要你不停地重復它，終會使之變成現(xiàn)實。” -美國GE前總裁杰克.韋爾奇對如何成功做出的最好回答,執(zhí)行（力）人三大特點,信守承諾 結果導向 永不言敗,提升個人執(zhí)行力的方法：,管好自已的工作 1、安排好時間和日程 2、學會授權 3、不要被工具所累 4、提高決策效率 5、處處留心 6、重視文檔的整理 7、用好助手 8、總結規(guī)律制作清單,管好下屬 1、日程安排 2、工作日志 3、工作報表 4、工作部署清單 5、報告與反饋制度 6、定期檢查 7、工作評估 8、制度規(guī)范,提高執(zhí)行力應該記住的20條實用方法 長期準備（4） 購買工具書/增加知識儲備/提高能力 訓練你的快速閱讀能力 把常用的文件/文具放好 養(yǎng)成存放思想檔案和作記錄的習慣,凡事預則立，不預則廢。,臨時準備（5） 明天的工作前晚進行優(yōu)先級排序 將相關的工作列在一起 把工作計劃放到隨時可見的地方 每天早晨比規(guī)定時間起早十分鐘 做好正式工作前的準備工作,提高執(zhí)行力應該記住的20條實用方法,要培養(yǎng)的好習慣（7） 利用各種裝備如電話/信件等節(jié)省時間 把最困難的事放在效率最高的時候 利用零碎時間處理例行性事務 午餐或下班前開會效率最高/避免上午開會 休息片刻/伸個懶腰/沖杯咖啡/茶/其他飲料 報刊放在晚上看 每晚沉思片刻/回顧與總結,提高執(zhí)行力應該記住的20條實用方法, 應變能力（4） 站著接待一向健談的來訪者 從不主動閑聊/盡量回避來閑聊者 管理電話：主動撥號/與被動接聽 如遇瑣事纏身能快速擺脫 經(jīng)理人員的時間管理 抓大放小/充分授權 秘書人員的時間管理 認清自己的角色和職責,提高執(zhí)行力應該記住的20條實用方法,10句話讓你在職場游刃有余,1、應答上司交代的工作：我立即去辦 2、傳遞壞消息時：我們似乎碰到一些情況 3、體現(xiàn)團隊精神：XX的主意真不錯！ 4、如果你不知道某件事：讓我再認真地想一想，2點前答復您好嗎？ 5、請同事幫忙：這個策劃沒有你真不行?。?6、拒絕黃段子：這種話好像不適合在辦公室講哦！ 7、減輕工作量：我知道這件事很重要，我們不妨先排一排手頭的工作，按重要性排出先后順序。 8