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圖樣及設(shè)計(jì)文件管理、采用、取消與更改,森源重工總師辦,主講:王利利,適用范圍,適用于專用汽車(chē)圖樣及文件的采用、取消與更改。也包括工裝圖樣及工藝文件的采用、取消與更改。,主要內(nèi)容,1 汽車(chē)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件(以下簡(jiǎn)稱圖樣及文件)的管理; 2 圖樣及文件的采用、取消與更改的原則和方法。,第一節(jié),汽車(chē)產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件(以下簡(jiǎn)稱圖樣及文件)的管理,圖樣及文件的管理,1 試制產(chǎn)品所需的圖樣及設(shè)計(jì)文件打印 1 份,用于生產(chǎn)試制,由產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部移交給總師辦(附圖紙發(fā)放明細(xì)表),并由總師辦下發(fā)給生產(chǎn)部門(mén),進(jìn)行樣機(jī)試制。試制結(jié)束,進(jìn)行統(tǒng)一回收。,圖樣及文件的管理,2 經(jīng)樣機(jī)試制、定型的產(chǎn)品圖樣(包括設(shè)計(jì)文件審查記錄)按要求歸檔,并正確填寫(xiě)歸檔單(如下表)。,圖樣及文件的管理,3 已歸檔圖紙,應(yīng)按要求及時(shí)上傳至圖文檔進(jìn)行電子歸檔,并有主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后進(jìn)行發(fā)布。 4 歸檔圖紙下發(fā)時(shí),打印三份(存檔,生產(chǎn),檢驗(yàn)),應(yīng)加蓋“生產(chǎn)用圖”章和發(fā)放日期后,統(tǒng)一由總師辦按規(guī)定進(jìn)行下發(fā)。 5 生產(chǎn)所需的圖樣及設(shè)計(jì)文件、更改通知單的打印份數(shù)應(yīng)與圖紙的發(fā)放相吻合。,圖樣及文件的管理,發(fā)放范圍,圖樣及文件的管理,6 對(duì)于需要輸出(包括電子郵件)的所有圖樣及設(shè)計(jì)文件,由產(chǎn)品負(fù)責(zé)人或用圖單位填寫(xiě)圖樣及設(shè)計(jì)文件輸出申請(qǐng)單(見(jiàn)下圖),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、技術(shù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,憑“申請(qǐng)單”到計(jì)算機(jī)控制中心打印。,凡沒(méi)有歸檔的圖樣及設(shè)計(jì)文件應(yīng)由設(shè)計(jì)人員提供輸出路徑; 輸出路徑應(yīng)在同一產(chǎn)品目錄(文件夾)下建立。,歸檔圖樣及文件要保證其完整性,圖樣及設(shè)計(jì)文件的審查簽署順序,一般應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定(詳見(jiàn)下表),表中“1、2、3、”表示審查順序,并應(yīng)有相應(yīng)審查記錄。 圖樣歸檔當(dāng)時(shí),需連同相關(guān)審查記錄同時(shí)歸檔。,第二節(jié),產(chǎn)品圖樣及設(shè)計(jì)文件采用與更改,更改通知書(shū)要求,1 圖樣及文件的更改應(yīng)持有簽署齊備的通知書(shū),不得先更改,后填寫(xiě)通知書(shū)。 注:當(dāng)出現(xiàn)先實(shí)現(xiàn)后更改,應(yīng)按現(xiàn)生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行修改,并在通知書(shū)的附注欄內(nèi)注明:“已按現(xiàn)生產(chǎn)情況更改”和修改者的簽名。,更改通知書(shū)要求,2 圖樣及文件的更改應(yīng)按通知書(shū)規(guī)定的內(nèi)容進(jìn)行,不得增加或減少,并在更改部位近處加注更改標(biāo)記。 3 通知書(shū)由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)填寫(xiě),由資料檔案部門(mén)發(fā)放管理。,更改通知書(shū)要求,4 由設(shè)計(jì)人員對(duì)各部門(mén)的圖樣及技術(shù)文件根據(jù)通知書(shū)進(jìn)行更改,非設(shè)計(jì)人員無(wú)權(quán)更改已歸檔圖樣。 5 圖文檔中歸檔的電子圖樣由設(shè)計(jì)人員在編制通知書(shū)時(shí)負(fù)責(zé)更改。,更改通知書(shū)要求,6 已發(fā)出的通知書(shū)如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,在生產(chǎn)準(zhǔn)備期間,可采用補(bǔ)充更改通知書(shū)將錯(cuò)誤內(nèi)容作廢;對(duì)同一更改項(xiàng)目的遺漏也可采用此法給予增補(bǔ)。 7 當(dāng)一個(gè)零部件只更改尺寸,或只更改局部圖形不影響互換性能時(shí),一般不改變?cè)瓉?lái)的圖號(hào)。,更改通知書(shū)要求,8 當(dāng)一個(gè)零件材料及結(jié)構(gòu)有較大改變(如鑄件改成沖壓件、影響互換等)圖樣需要更換時(shí),應(yīng)改變圖樣編號(hào)中的變更代號(hào),更改通知書(shū)要求,9 生產(chǎn)試制階段的圖樣及文件采用、取消與更改一律不填寫(xiě)通知書(shū),需更改時(shí),由設(shè)計(jì)人員直接在復(fù)制圖上更改和簽字,底圖則在試制總結(jié)后一次更改,并不加任何更改標(biāo)記。 10 更改通知書(shū)格式(見(jiàn)下表),下一節(jié),圖樣及文件采用與更改通知書(shū)格式,圖樣及文件類別代號(hào),返回,標(biāo)記欄,更改標(biāo)記根據(jù)更改的順序,依次用符號(hào) 標(biāo)示; 同一編號(hào)的圖樣或文件,同一次更改,無(wú)論更改處數(shù)多少,均應(yīng)使用相應(yīng)的更改標(biāo)記。,返回,“附注”欄,1 正式生產(chǎn)圖樣的更改,在此欄要注明:“不影響互換”或“影響互換”字樣,并對(duì)庫(kù)存零件應(yīng)另加說(shuō)明處理意見(jiàn); 2 生產(chǎn)準(zhǔn)備圖樣的更改,此欄不填寫(xiě); 注解:a)影響互換:更改前后的零部件不能相互代替; b) 不影響互換:更改前后的零部件能相互代替。,返回,“附錄”欄,對(duì)新采用(或更換)的圖樣及文件,應(yīng)在此欄注明:“附上述文件”字樣。,返回,“會(huì)簽”及“相關(guān)”欄,該欄按更改需要由產(chǎn)品的計(jì)劃、生產(chǎn)、物資部門(mén)簽署。 注:凡是沒(méi)有經(jīng)過(guò)會(huì)簽的更改單,一律不予接收發(fā)放。,返回,“制品處理”欄,該欄由產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員結(jié)合制品對(duì)產(chǎn)品的影響程度做出判斷,選擇填寫(xiě)“配套使用、返修、報(bào)廢”。 注:該欄必須填寫(xiě),以保證制品妥善處理。,返回,“更改原因”欄,由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門(mén)簡(jiǎn)明扼要地填寫(xiě)采用、取消及更改的原因。,返回,“生產(chǎn)準(zhǔn)備”及“簽署人”欄,1 該欄由生產(chǎn)計(jì)劃管理部門(mén)注明:“需準(zhǔn)備”或“不需準(zhǔn)備”字樣,并在簽署人欄簽名和日期; 2 該欄可根據(jù)需要進(jìn)行選填。 注解:a)需準(zhǔn)備:更改需做生產(chǎn)準(zhǔn)備(制作模具、調(diào)整設(shè)備等)才能實(shí)現(xiàn); b)不需準(zhǔn)備:更改不需做生產(chǎn)準(zhǔn)備即能實(shí)現(xiàn)。,返回,更改通知書(shū)的編號(hào)規(guī)則,返回,“取消”欄,當(dāng)取消或既取消又采用圖樣或文件時(shí),此欄填寫(xiě)取消的圖樣或文件的編號(hào); 當(dāng)更改圖樣或文件時(shí),此欄填寫(xiě)更改前的內(nèi)容;,返回,“采用”欄,當(dāng)采用或既取消又采用圖樣或文件時(shí),此欄填寫(xiě)采用的圖樣或文件編號(hào)。 當(dāng)更改圖樣或文件時(shí),此欄填寫(xiě)更改后的內(nèi)容。若需繪制零件更改后的圖形時(shí),可只繪制主要視圖的局部簡(jiǎn)圖,并注明:“其它視圖相應(yīng)更改”字樣。,返回,更改通知書(shū)的傳遞,更改通知書(shū)由設(shè)計(jì)部門(mén)提出,經(jīng)審查批準(zhǔn)后發(fā)往資料檔案部門(mén),并由其統(tǒng)一發(fā)放。 具體傳遞流程見(jiàn)下圖,通知書(shū)傳遞流程,補(bǔ)充更改通知書(shū),1 補(bǔ)充更改通知書(shū)除編號(hào)和頁(yè)次不同外,其它均與通知書(shū)相同。 2 補(bǔ)充更改通知書(shū)的編號(hào)通常是在它所取消或增補(bǔ)的通知書(shū)編號(hào)后增加一個(gè)特征代號(hào)(a、b、c、)而構(gòu)成的。,圖樣更改方法,將圖樣或文件上需要更改的尺寸、文字、符號(hào)、圖形等用細(xì)實(shí)線劃去,被劃去部分應(yīng)能清楚地看出更改前的內(nèi)容,然后在后面填寫(xiě)新的尺寸、文字、符號(hào)、圖形等更改內(nèi)容和更改標(biāo)記,更改標(biāo)記用加圓圈的小寫(xiě)漢語(yǔ)拼音字母表示:,圖樣更改

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