如何做數(shù)據(jù)分析.pptx

如何做數(shù)據(jù)分析,目錄,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,2/50,目錄,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,3/50,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,數(shù)據(jù)分析六部曲,2,常用指標(biāo)或術(shù)語,3,數(shù)據(jù)分析是“神馬”,1,4/50,1、數(shù)據(jù)分析是“神馬”,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,5/50,數(shù)據(jù)分析是指用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計分析方法對收集來的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，將它們加以匯總、理解并消化，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用。,數(shù)據(jù)分析是為了提取有用信息和形成結(jié)論而對數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程。,1、數(shù)據(jù)分析是“神馬”,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,菜鳥與數(shù)據(jù)分析師的區(qū)別,他們主要的 區(qū)別就在于 目的是否明確,6/50,1、數(shù)據(jù)分析是“神馬”,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,數(shù)據(jù)分析師的基本素質(zhì),不論說話還是寫文章，都要有條理，有目的，不可眉毛胡子一把抓，不分主次。,模仿主要是參考他人優(yōu)秀的分析思路和方法。但不能：一直在模仿，從未超越過。,7/50,2、數(shù)據(jù)分析六部曲,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,一般數(shù)據(jù)分析用Excel可以完成。,8/50,3、常用指標(biāo)或術(shù)語,一. 數(shù)據(jù)分析那些事兒,倍數(shù)一般是表示數(shù)量的增長或上升幅度，而不適用,9/50,小結(jié)：數(shù)據(jù)分析那些事兒,數(shù)據(jù)分析是“神馬”。 數(shù)據(jù)分析六部曲。 常用指標(biāo)或術(shù)語。,提取信息、形成結(jié)論，對數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程,我們已經(jīng)初步了解數(shù)據(jù)分析的過程和執(zhí)行步驟，接下來就要深入了解具體內(nèi)容。 下一節(jié)：數(shù)據(jù)處理。,明確目的、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)展現(xiàn)、報告撰寫,10/50,目錄,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,11/50,二. 數(shù)據(jù)處理,初識EXCEL & 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)處理方式和技巧,數(shù)據(jù)處理原則,數(shù)據(jù)清洗,常用數(shù)據(jù)處理公式,目錄,12/50,1、初識EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,二. 數(shù)據(jù)處理,做數(shù)據(jù)分析講究的是原則、思考方法和解決方案，任何軟件都只是一種工具，我們只要掌握并精通一種工具就足夠了。這比什么軟件都只懂但都只是略懂皮毛要好很多。,13/50,1、初識EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,二. 數(shù)據(jù)處理,14/50,2、數(shù)據(jù)處理方式和技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,函數(shù),函數(shù)是指定的數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則轉(zhuǎn)化為需要的結(jié)果，規(guī)則也就是我們所用到的公式。,圖表,圖表的主要目的是為了表現(xiàn)數(shù)據(jù)、傳遞信息。,宏,宏是一個指令集，用來告訴Excel完成用戶指定的動作。宏類似于計算機(jī)程序，但它是完全運行于Excel中的。,15/50,2、數(shù)據(jù)處理方式和技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,F2編輯單元格 填充柄 Ctrl+D Ctrl+R +007，變成007的有效輸入。 快速設(shè)置單元格格式：Ctrl+1 1/3的輸入，0+空格+1/3,16/50,2、數(shù)據(jù)處理方式和技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)錯誤識別,17/50,3、數(shù)據(jù)處理原則,二. 數(shù)據(jù)處理,18/50,4、數(shù)據(jù)清洗,二. 數(shù)據(jù)處理,凍結(jié)窗格 自動篩選 快速隱藏 ctrl+9隱藏行，Ctrl+shift+9取消隱藏行； ctrl+0隱藏列，Ctrl+shift+0取消隱藏列。 alt+; 定位可見單元格 Ctrl+箭頭鍵 F4的妙用，絕對引用和相對引用 重復(fù)數(shù)據(jù)處理,重復(fù)數(shù)據(jù)處理,1、使用COUNTIF函數(shù) 重復(fù)次數(shù)COUNTIF(A:A,A2) 第幾次出現(xiàn)COUNTIF(A$2:A2,A2),19/50,4、數(shù)據(jù)清洗,二. 數(shù)據(jù)處理,用菜單操作來篩選,“數(shù)據(jù)”“排序與篩選” 高級,使用條件格式,“開始”“條件格式”“突出顯示單元格規(guī)格”“重復(fù)值”,20/50,5、常用數(shù)據(jù)處理公式或技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,查找和替換 通配符 * ？ IF函數(shù) AND和OR 數(shù)據(jù)統(tǒng)計,21/50,5、常用數(shù)據(jù)處理公式或技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)抽取 抽取函數(shù) 字段合并 字段匹配 數(shù)據(jù)計算 求和，平均值 最大最小值,22/50,5、常用數(shù)據(jù)處理公式或技巧,二. 數(shù)據(jù)處理,日期的相關(guān)處理 1、快速錄入當(dāng)前日期 TODAY( ) NOW( ) 單純?nèi)諗?shù)加減 簡單情況 如A1中錄入“2011-1-1”，B1中錄入“A1+5”，結(jié)果：“2011-1-6” 復(fù)雜情況 A2“2011-1-1”,DATE（YEAR(A2)+3，MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5） 結(jié)果：2014-2-6,23/50,小結(jié)：數(shù)據(jù)處理,初識EXCEL&數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。 數(shù)據(jù)處理方式和技巧。 數(shù)據(jù)處理原則。 數(shù)據(jù)清洗。 常用數(shù)據(jù)處理公式或技巧。,“三心二意”,既然數(shù)據(jù)已經(jīng)處理完成，下一部該做什么？,隱藏、過濾、自動篩選、重復(fù)值,IF、AND、OR、COUNTIF、VLOOKUP、SUM、AVERAGE,下一節(jié)：數(shù)據(jù)分析。,24/50,目錄,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,25/50,數(shù)據(jù)分析簡單方法,三. 數(shù)據(jù)分析,26/50,數(shù)據(jù)分析綜合方法,三. 數(shù)據(jù)分析,綜合評價分析法,數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)值=（原始值-min）/（max-min）,權(quán)重確定方法,目標(biāo)優(yōu)化矩陣 縱向指標(biāo)比橫向重要時，輸入1，否則為0,27/50,目錄,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,28/50,數(shù)據(jù)分析簡單方法,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),圖表,常用圖表類型與作用,圖表制作五步法,常用表格&圖表展示,29/50,1、數(shù)據(jù)展現(xiàn)圖表,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),原則：讓老板在30秒種內(nèi)讀懂你的數(shù)據(jù),你這是要我在螞蟻里面挑芝麻嗎？,30/50,2、常用圖表類型與作用,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),31/50,2、常用圖表類型與作用,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),32/50,3、圖表制作五步法,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),33/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),讓圖表“五臟俱全”,V.S,34/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),“數(shù)據(jù)條&圖標(biāo)集,35/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),迷你圖,36/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),餅圖制作原則,V.S,一些簡單的原則： 盡量不要用3D效果，如果要用盡量薄一些 餅圖的結(jié)構(gòu)中，最多包含5種數(shù)據(jù) 標(biāo)注寫在圖中，不要標(biāo)記在一邊 邊界線使用白色，突出邊緣感 讓數(shù)據(jù)從12點鐘的位置開始排列，最重要的成分緊靠12點鐘的位置,37/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),復(fù)合餅圖,復(fù)合餅圖可以將分類數(shù)據(jù)中所占比例較小的分類合并成“其他”項，使圖表反映的數(shù)據(jù)更能突出重點。,38/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),柱形圖數(shù)據(jù)對比分析時經(jīng)常用到,V.S,39/50,一些簡單的原則： 同一數(shù)據(jù)序列使用相同的顏色； 不要使用傾斜的標(biāo)簽，別讓讀者歪著腦袋看 縱坐標(biāo)軸一般刻度從0開始,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),折線圖,一些簡單的原則： 拆線選用的線形要相對粗些，最好比網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸等要突出； 線條一般不超過5條； 不要使用傾斜的標(biāo)簽 縱坐標(biāo)軸一般刻度從0開始,V.S,40/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),平均線圖,全國平均建設(shè)57家店面,41/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),雙坐標(biāo)圖,42/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),用占位的方法制作瀑布圖,堆積柱形圖,選擇藍(lán)色柱體，選擇無填充，無邊框,43/50,4、常用表格&圖表展示,四. 數(shù)據(jù)展現(xiàn),旋風(fēng)圖成對條形圖/對稱條形圖,用于兩組數(shù)據(jù)對比,1、制作條形雙坐標(biāo)圖 2、上下橫坐標(biāo)，都設(shè)置為最大100，最小-100 3、不顯示負(fù)數(shù)：在“坐標(biāo)軸選項”“數(shù)字”“格式代碼”中輸入“0;0;0”或“0.0;0.0;0.0”或“0%;0%;0%” 4、翻轉(zhuǎn)：“坐標(biāo)軸選項”，選擇逆序刻度,1、設(shè)置上方橫坐標(biāo)：主次刻度類型，坐標(biāo)軸標(biāo)簽均選無 2、設(shè)置縱坐標(biāo)：主次刻度類型選無，坐標(biāo)軸標(biāo)簽選低,44/50,小結(jié)：數(shù)據(jù)分析,圖表。 常用圖表類型與作用。 圖表制作五步法。 常用表格&圖表展示。,試穿衣服的例子,數(shù)據(jù)已經(jīng)處理并分析完成，下一步就要開始撰寫報告。,餅圖、柱形圖、折線圖、瀑布圖、旋風(fēng)圖,下一節(jié)：報告撰寫。,知識改變命運，學(xué)習(xí)成就未來,45/50,目錄,二、數(shù)據(jù)處理,三、數(shù)據(jù)分析,四、數(shù)據(jù)展現(xiàn),五、報告撰寫,一、數(shù)據(jù)分析那些事兒,46/50,五. 報告撰寫,數(shù)據(jù)分析報告是根據(jù)數(shù)據(jù)分析原理和方法，運用數(shù)據(jù)來反映、研究和分析某項事物的現(xiàn)狀、問題、原因、本質(zhì)和規(guī)律，并得出結(jié)論，提出解決問題辦法的一種分析應(yīng)