南京大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用攻略.ppt

2019/7/6,1,南京大學(xué) “大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi) 使用攻略,南京大學(xué)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科 2011年3月,2019/7/6,2,內(nèi)容提要,一、經(jīng)費(fèi)使用范圍 二、報(bào)銷(xiāo)要求相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定 三、各類(lèi)經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo) 四、報(bào)銷(xiāo)流程 五、報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)間,2019/7/6,3,一、經(jīng)費(fèi)使用范圍,2019/7/6,4,經(jīng)費(fèi)使用特別說(shuō)明,根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定，對(duì)創(chuàng)新項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用作如下特別說(shuō)明： 經(jīng)費(fèi)的使用必須與所申請(qǐng)的創(chuàng)新項(xiàng)目相關(guān)，且不能購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)類(lèi)設(shè)備（如電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、mp3等） 在蘇果、金潤(rùn)發(fā)等超市及大賣(mài)場(chǎng)購(gòu)物應(yīng)以其電腦打印出來(lái)的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，換開(kāi)的手工發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。 在金鷹、新百等其他商家購(gòu)物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開(kāi)具，金額在200元以上的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附購(gòu)物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。 傳真件不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證。 餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)、停車(chē)費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。 公交IC充值費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。 請(qǐng)說(shuō)明發(fā)票是支付現(xiàn)金或支票、轉(zhuǎn)賬等。,2019/7/6,5,二、報(bào)銷(xiāo)要求相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定,創(chuàng)新項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)憑證主要有： 1. 發(fā)票：稅務(wù)部門(mén)印制的蓋有稅務(wù)專(zhuān)用章的用于經(jīng)營(yíng)性收入的票據(jù)； 手工發(fā)票 定額發(fā)票（地鐵、公交定額發(fā)票、 一般定額發(fā)票 ） 機(jī)打發(fā)票（超市機(jī)打發(fā)票） 2.收據(jù)：財(cái)政部門(mén)印制的蓋有財(cái)政專(zhuān)用章的用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。（項(xiàng)目涉及較少）,2019/7/6,6,發(fā)票與收據(jù)的合理性和合法性,1. 合理性 發(fā)票或收據(jù)上應(yīng)注明購(gòu)物單位、購(gòu)物日期、品名（或內(nèi)容）、數(shù)量、單價(jià)、金額（大小寫(xiě)相符）、開(kāi)票人簽字；匯總發(fā)票或收據(jù)應(yīng)附開(kāi)票單位開(kāi)具的清單。 2. 合法性 發(fā)票上要有稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章和開(kāi)具單位財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(發(fā)票專(zhuān)用章)；收據(jù)上要有財(cái)政部門(mén)收據(jù)監(jiān)制章和開(kāi)具單位的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章)。,2019/7/6,7,手工發(fā)票,2019/7/6,8,定額發(fā)票（附在雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后）,2019/7/6,9,地鐵定額發(fā)票,2019/7/6,10,機(jī)打發(fā)票,2019/7/6,11,三、各類(lèi)經(jīng)費(fèi)如何報(bào)銷(xiāo),1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬 2.樣品測(cè)試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷(xiāo) 3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 4.交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 5.差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 6.文具、辦公用品的報(bào)銷(xiāo) 7.郵費(fèi)的報(bào)銷(xiāo) 8.項(xiàng)目相關(guān)圖書(shū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),2019/7/6,12,1.校內(nèi)轉(zhuǎn)賬,三聯(lián)轉(zhuǎn)賬單,先不填，教務(wù)處老師審核時(shí)填寫(xiě),請(qǐng)咨詢(xún)收款單位,本人及導(dǎo)師簽字,2019/7/6,13,具體要求： （1）校內(nèi)轉(zhuǎn)帳請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“南京大學(xué)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)帳單”，付款單位項(xiàng)目代號(hào)待審核時(shí)由教務(wù)處老師填寫(xiě)，收款單位項(xiàng)目代號(hào)請(qǐng)咨詢(xún)收款單位，付款經(jīng)辦人簽名處必須由本人及導(dǎo)師簽名； （2）超過(guò)1000元，需要附上測(cè)試清單（請(qǐng)咨詢(xún)收款單位） （3）共三聯(lián)，用復(fù)寫(xiě)紙?zhí)顚?xiě),2019/7/6,14,需報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須由本人及導(dǎo)師簽名,2.樣品測(cè)試費(fèi)、試劑費(fèi)，電子元器件等的報(bào)銷(xiāo)（手工發(fā)票）,2019/7/6,15,3.復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)必須附收款單位出具的蓋有公章的復(fù)印清單和打印清單； 打印復(fù)印費(fèi)一般開(kāi)手工發(fā)票或定額發(fā)票，如果是打印復(fù)印費(fèi)是定額發(fā)票，請(qǐng)?jiān)诙~發(fā)票前附上并填寫(xiě)“ 費(fèi)報(bào)銷(xiāo)支出憑證”，經(jīng)辦人處由本人及導(dǎo)師簽名；,2019/7/6,16,由導(dǎo)師及本人簽字,主持人所在院系,頂格填寫(xiě),2019/7/6,17,報(bào)銷(xiāo)公交及出租車(chē)費(fèi)需填寫(xiě)“ 費(fèi)報(bào)銷(xiāo)支出憑證”，經(jīng)手人處由本人及導(dǎo)師簽名；（注意：相同金額的整理在一起）,4.交通費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),2019/7/6,18,注意事項(xiàng),不能報(bào)銷(xiāo)公交卡充值的費(fèi)用，只能報(bào)銷(xiāo)每次撕的小票。 地鐵票用公交卡刷卡不能拿票，只能用現(xiàn)金購(gòu)買(mǎi),2019/7/6,19,5.差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)火車(chē)票和長(zhǎng)途汽車(chē)票需填寫(xiě)“車(chē)船費(fèi)詳細(xì)登記表”及“南京大學(xué)出差差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)表”，經(jīng)手人處需由本人及導(dǎo)師簽名； 一次出差必須一次性報(bào)銷(xiāo)完，不能分批零散報(bào)銷(xiāo)。 無(wú)論是坐火車(chē)的臥鋪或飛機(jī)，只能報(bào)銷(xiāo)硬座部分的金額，多余部分學(xué)生自己承擔(dān)。 差旅費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)長(zhǎng)途交通費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等。餐飲費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。 報(bào)銷(xiāo)會(huì)議費(fèi)用，需附上會(huì)議通知。,2019/7/6,20,2019/7/6,21,所有出差的同學(xué)姓名都需要填寫(xiě),職別是學(xué)生,總計(jì)金額大小寫(xiě)空出不填,2019/7/6,22,6.文具、辦公用品的報(bào)銷(xiāo),需報(bào)銷(xiāo)的文具、辦公用品發(fā)票必須詳細(xì)填有單價(jià)、數(shù)量及總額或附收款單位出具的蓋有公章的清單； 超過(guò)100元，需附上購(gòu)物清單，包括單價(jià)和數(shù)量，總額等，并蓋商場(chǎng)章。 在蘇果、金潤(rùn)發(fā)等超市及大賣(mài)廠購(gòu)物應(yīng)以其電腦打印出來(lái)的明細(xì)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)憑證，換開(kāi)的手工發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。 在金鷹、新百等其他商家購(gòu)物，發(fā)票以“辦公用品”或商品編碼開(kāi)具，金額在200元以上的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附購(gòu)物清單，清單上必須有單位財(cái)務(wù)一支筆簽字并蓋有單位公章。,2019/7/6,23,導(dǎo)師簽字,學(xué)生簽字,2019/7/6,24,報(bào)銷(xiāo)清單格式各樣 這只是其中一種,2019/7/6,25,7.郵費(fèi)的報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)郵費(fèi)需填寫(xiě)“南京大學(xué)郵費(fèi)支出報(bào)銷(xiāo)單”，經(jīng)手人處由本人及導(dǎo)師簽名； 后面附上郵費(fèi)的發(fā)票等。,2019/7/6,26,2019/7/6,27,8.項(xiàng)目相關(guān)圖書(shū)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍的發(fā)票需填寫(xiě)“南京大學(xué)工具書(shū)及資料驗(yàn)收單”，經(jīng)手人處由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。 發(fā)票上面需由學(xué)生本人及導(dǎo)師簽名。,2019/7/6,28,2019/7/6,29,將以上所有發(fā)票填寫(xiě)整理后。,2019/7/6,30,最后詳細(xì)填寫(xiě)南京大學(xué)“大學(xué)生創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃”項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用單，之后將所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)附在經(jīng)費(fèi)使用單后，按順序整理用夾子夾好，交教務(wù)處實(shí)踐科老師處審核。,2019/7/6,31,學(xué)生整理發(fā)票，在發(fā)票上學(xué)生和導(dǎo)師簽字 把發(fā)票內(nèi)容填寫(xiě)到經(jīng)費(fèi)使用單上 在規(guī)定時(shí)間地點(diǎn)，帶上經(jīng)費(fèi)使用單和發(fā)票等到教務(wù)處辦理審核 教務(wù)處老師負(fù)責(zé)審核、簽字和蓋章 教務(wù)處老師到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo) 教務(wù)處老師通知學(xué)生過(guò)來(lái)領(lǐng)取現(xiàn)金或支票等,三、報(bào)銷(xiāo)流程,2019/7/6,32,四、報(bào)銷(xiāo)審核時(shí)間,本學(xué)期每周審核報(bào)銷(xiāo)一次，注意查看創(chuàng)新網(wǎng)站通知。 聯(lián)系人：董婷、李燦 鼓樓報(bào)銷(xiāo)地點(diǎn)：教務(wù)處甲字樓101實(shí)踐科