數(shù)據(jù)管理與分析統(tǒng)計(jì)2.ppt

數(shù)據(jù)分析與管理,Excel 2003電子表格,重點(diǎn)與難點(diǎn),重點(diǎn)： 數(shù)據(jù)的排序、分類匯總 數(shù)據(jù)的篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選） 數(shù)據(jù)透視表的使用 難點(diǎn)： 數(shù)據(jù)透視表的使用,任務(wù)分解（相關(guān)知識(shí)點(diǎn)）,數(shù)據(jù)清單的排序（主要關(guān)鍵字和次要關(guān)鍵字排序） 篩選（自動(dòng)篩選、高級(jí)篩選） 分類匯總 數(shù)據(jù)透視表邏輯函數(shù)的使用,數(shù)據(jù)清單是一個(gè)按照行和列組織數(shù)據(jù)的二維表格,記錄,字段名,字段名行,各列數(shù)據(jù)必須有相同 的數(shù)據(jù)類型,一、數(shù)據(jù)排序,選定數(shù)據(jù)表中某單元格，然后按“數(shù)據(jù)排序”選項(xiàng),自定義次序排序數(shù)據(jù),學(xué)生練習(xí),打開(kāi)文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 一、數(shù)據(jù)的排序,二、記錄的,分類匯總是對(duì)數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法，通過(guò)“分類匯總”，可以管理數(shù)據(jù)，將記錄分組顯示，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)記錄的計(jì)數(shù)、求和、求平均值、最大（最小）值 步驟： 對(duì)數(shù)據(jù)清單以分類字段為主要關(guān)鍵字排序 選擇“數(shù)據(jù)”菜單分類匯總命令，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框； 在“匯總方式”列表框中選擇匯總方式,分類匯總,例：求男、女同學(xué)的各科平均分,1.先按“性別”進(jìn)行排序,2.選擇與排序字段相同的選項(xiàng),3.決定匯總方式,4.要進(jìn)行匯總的項(xiàng)目(可多個(gè)),這里要留意！,學(xué)生練習(xí),打開(kāi)文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 二、數(shù)據(jù)的分類匯總統(tǒng)計(jì),三、數(shù)據(jù)篩選,數(shù)據(jù)庫(kù)篩選可以快速的查找和使用數(shù)據(jù)庫(kù)中符合條件的記錄，暫時(shí)隱藏其它記錄。 自動(dòng)篩選：?jiǎn)巫侄魏Y選條件 高級(jí)篩選：多字段篩選條件,1、自動(dòng)篩選,1. 選定列表中某單元格,2.選擇“自動(dòng)篩選”選項(xiàng),篩選箭頭,三、數(shù)據(jù)篩選,自定義篩選,年齡字段中曾出現(xiàn)的數(shù)據(jù)。單擊28，可篩選出年齡是28歲的記錄。,單擊篩選箭頭，出現(xiàn)下拉選擇框,2、自定義篩選,比較運(yùn)算選擇,邏輯運(yùn)算選擇,各種比較運(yùn)算,高級(jí)篩選先建立條件區(qū)域,條件區(qū)域的示例說(shuō)明（比較條件式）,數(shù)據(jù)同行,數(shù)據(jù)不同行,3、高級(jí)篩選,2. 選擇“高級(jí)篩選”選項(xiàng),學(xué)生練習(xí),打開(kāi)文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 三、數(shù)據(jù)的篩選,四、數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)透視表綜合了排序、篩選和分類匯總的三個(gè)功能，利用“數(shù)據(jù)透視表”的數(shù)據(jù)管理功能，可以任意組織數(shù)據(jù)清單中的字段生成新的適應(yīng)各種用途的表格。 根據(jù)“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А钡奶崾拘畔?，可定義計(jì)算函數(shù)和表格格式。 數(shù)據(jù)透視表完成后，可重排字段和應(yīng)用新的數(shù)據(jù)格式,小結(jié)：三種篩選方式的區(qū)別,自動(dòng)篩選：在單個(gè)字段中，按單個(gè)數(shù)據(jù)條件篩選，如： 篩選出英語(yǔ)成績(jī)是84分的所有記錄 自定義篩選：在單個(gè)字段中，按某個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域條件篩選，如： 篩選出英語(yǔ)成績(jī)?cè)?585分的所有記錄 高級(jí)篩選：在兩個(gè)以上字段中，按數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)區(qū)域作為條件篩選，如： 篩選出英語(yǔ)成績(jī)超過(guò)85分，數(shù)學(xué)成績(jī)?cè)?080分之間的姓劉男同學(xué)記錄,四、數(shù)據(jù)透視表,分類匯總適合于按一個(gè)字段分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段匯總。 數(shù)據(jù)透視表可按多個(gè)字段分類，對(duì)一個(gè)或多個(gè)字段匯總，其實(shí)質(zhì)是多字段的分類匯總操作。 注意：數(shù)據(jù)透視表分類時(shí)要注意區(qū)分第一字段和第二字段，,數(shù)據(jù)透視結(jié)果的重新排版,選定整個(gè)數(shù)據(jù)透視結(jié)果表格 單擊“復(fù)制”按鈕 打開(kāi)一個(gè)空白的工作表，選定某單元格 打開(kāi)“編輯”菜單，單擊“選擇性粘貼”選項(xiàng)，再選擇“數(shù)值”選項(xiàng) 重新編輯、排版復(fù)制得到的結(jié)果 打印預(yù)覽、打印,學(xué)生練習(xí),打開(kāi)文件 數(shù)據(jù)分析與管理.doc 完成任務(wù) 四、數(shù)據(jù)透視表,打印Excel工作表的一般步驟,進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置(如果打印工作表的一部分時(shí)，須