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文檔簡介

員工手冊員工手冊 通用電氣(中國)有限公司 二零零一年 1 歡 迎 辭歡 迎 辭 歡迎您加入通用電氣(中國)有限公司的大家庭! 本員工手冊旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融 為一體。 本手冊讓您了解通用電氣公司的組織結(jié)構(gòu)、管理哲學和公司價值等 有關(guān)情況,幫助您理解就職于通用電氣(中國)公司的各項條件及要求。 本手冊還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種 規(guī)章制度。 本手冊只是指南。如對手冊所述的方針政策和規(guī)章制度有任何疑問, 請與部門經(jīng)理或人力資源部聯(lián)系。 祝愿您在通用電氣公司工作期間事業(yè)有成! 董事長兼首席執(zhí)行官董事長兼首席執(zhí)行官 本手冊的解釋權(quán)歸通用電氣(中國)有限公司人力資源部所有。 本公司有權(quán)在必要時隨時對手冊的內(nèi)容進行刪除、修改或添加,并在 公司內(nèi)部網(wǎng)公布。更新及修改將不再另行通知。生效日期以網(wǎng)上公布日期 為準。 人力資源部 內(nèi)容目錄內(nèi)容目錄 內(nèi)容序號 I.I.通用電氣(中國)有限公司的價值觀 通用電氣(中國)有限公司的價值觀 1 II.II.通用電氣(中國)有限公司的目標 通用電氣(中國)有限公司的目標 2 2 III. III. 公司概述 公司概述 3 3 3.1通用電氣公司(GE) 3.2通用電氣公司的全球組織結(jié)構(gòu) 3.3通用電氣公司在中國的歷史 3.4通用電氣(中國)有限公司 3.5 通用電氣(中國)公司的職能 IV. IV. 誠信:誠信:GEGE公司的方針 公司的方針 4 4 4.1遵守職業(yè)道德的業(yè)務(wù)活動 4.2利益沖突 4.3公平競爭 4.4衛(wèi)生、安全及環(huán)境保護 4.5保密 V. V. 聘用與離職 聘用與離職 5 5 5.1就業(yè)機會均等 5.2錄用 5.3條件及要求 5.4新員工培訓 5.5試用期 5.6個人檔案 5.7晉升和調(diào)動 5.8終止勞動關(guān)系 附錄:內(nèi)部工作職位選定制度 VI. VI. 工作時間 工作時間 6 6 6.1工作時間 6.2出勤 6.3加班 VII.VII. 報酬報酬 7 7 7.1政策 7.2工資和福利津貼 3 7.3第13個月獎金 7.4離職金 7.5個人所得稅 7.6發(fā)薪日 VIII. VIII. 休假 休假 8 8 8.1法定節(jié)假日和GE公司假日 8.2年休假 8.3病假 8.4婚假 8.5喪假 8.6探親假 8.7產(chǎn)假 IX.IX.員工福利 員工福利 9 9 9.1法定福利 9.2醫(yī)療期 9.3事故死亡及傷殘保險 9.4醫(yī)療保險制度 9.5儲蓄福利計劃 X.X.員工培訓與發(fā)展 員工培訓與發(fā)展 10 10 10.1 培訓指導思想 10.2 輔助教育計劃 10.3 培訓內(nèi)容 10.4 GE公司年度規(guī)劃程序 10.5 年度人力資源項目評審 10.6 在職經(jīng)理個人評定 10.7 背對背評審管理人員 XI. XI. 獎懲制度及其他 獎懲制度及其他 11 11 11.1 獎賞制度 11.2 申訴不滿程序 11.3 違紀處分 11.4 GE中國員工休閑俱樂部 XII. XII. 辦公室規(guī)章 辦公室規(guī)章 12 12 12.1 一般規(guī)章 12.2 GE公司設(shè)備/財產(chǎn)/場所/設(shè)施的使用/維護 12.3 安全和保安 12.4 電話系統(tǒng) XIII.XIII.結(jié)束語結(jié)束語 g I. I. 通用電氣公司的價值觀通用電氣公司的價值觀 GEGE領(lǐng)導人領(lǐng)導人永遠保持堅定的誠信:永遠保持堅定的誠信: 以極大的熱情全力以赴地推動客戶成功以極大的熱情全力以赴地推動客戶成功 視“六個西格瑪”質(zhì)量為生命視“六個西格瑪”質(zhì)量為生命確??蛻粲肋h是其第一受益者 確保客戶永遠是其第一受益者 并用并用 質(zhì)量去推動增長質(zhì)量去推動增長 堅持完美,決不容忍官僚作風堅持完美,決不容忍官僚作風 以無邊界工作方式行事,永遠尋找并應(yīng)用最好的想法而無需在意其來以無邊界工作方式行事,永遠尋找并應(yīng)用最好的想法而無需在意其來 源源 重視全球智力資本及其提供者重視全球智力資本及其提供者建立多元化隊伍去充分利用它建立多元化隊伍去充分利用它 視變革為可以帶來增長的機會,例如“電子商務(wù)”視變革為可以帶來增長的機會,例如“電子商務(wù)” 確立一個明確、簡單和以客戶為核心的目標確立一個明確、簡單和以客戶為核心的目標并不斷更新和完善它的實并不斷更新和完善它的實 施施 創(chuàng)建一個“挑戰(zhàn)極限”、振奮、不拘形式和信任的環(huán)境創(chuàng)建一個“挑戰(zhàn)極限”、振奮、不拘形式和信任的環(huán)境嘉獎進步嘉獎進步 頌揚成果頌揚成果 展示展示永遠保持對客戶有感染力的熱情 永遠保持對客戶有感染力的熱情 .GE.GE領(lǐng)導人所要領(lǐng)導人所要 求的四個方面求的四個方面(4-Es): (4-Es): 具有迎接并應(yīng)對變化速度的個人具有迎接并應(yīng)對變化速度的個人活力活力有能力有能力 創(chuàng)造一個氛圍以創(chuàng)造一個氛圍以 激勵激勵他人他人. .面對艱境勇于作出果斷決定的面對艱境勇于作出果斷決定的鋒芒鋒芒及始終如一及始終如一執(zhí)行執(zhí)行的的 5 能力能力 IIII. .通用電氣公司的目標通用電氣公司的目標 九十年代,通用電氣公司的目標是,對競爭者和供應(yīng)商們要以大公 司自居,而對客戶和員工們則以小公司自居。 小公司的特點是: 不拘泥于形式 以切實可行的構(gòu)思推動增長 動員一切力量 獎勵優(yōu)勝.否則就會失敗 開誠布公地進行交流 對客戶了如指掌 行動神速 7 公司概述公司概述 31 31 通用電氣公司 通用電氣公司 歷史歷史 通用電氣公司(GE公司)的歷史始于托馬斯.愛迪生。他在1878年創(chuàng)建 了 愛迪生電氣照明公司。 1892年,愛迪生通用電氣公司與湯姆森- 休斯 頓電氣公司合并,成立了通用電氣公司。 通用電氣公司概況通用電氣公司概況 通用電氣公司是一個集技術(shù)、制造和服務(wù)于一體、從事多種經(jīng)營的公 司。 在整個世界范圍內(nèi),它都致力于成為所經(jīng)營每一業(yè)務(wù)領(lǐng)域中的頭號強手。 這些領(lǐng)域包括: 飛機發(fā)動機、廣播事業(yè)(NBC)、 工業(yè) 系統(tǒng)、金融服務(wù)、 動力系統(tǒng)、信息服務(wù)、照明設(shè)備、運輸系統(tǒng)、家用電器、 醫(yī)療系統(tǒng)和塑 料工業(yè)。 杰克韋爾奇先生是通用電氣公司的董事長兼首席執(zhí)行官。 通用電氣公司在世界100多個國家開展業(yè)務(wù)活動, 其中包括在26個國 家運作的270個廠。 20002000年數(shù)字年數(shù)字: :單位單位: : 百萬美元百萬美元 銷售收入 銷售收入 129,853 129,853 凈利潤 凈利潤12,73512,735 已分配紅利 已分配紅利5,6475,647 每股 每股 凈利潤 凈利潤1.271.27 已分配紅利 已分配紅利0.570.57 現(xiàn)有營業(yè)利潤率 現(xiàn)有營業(yè)利潤率18.9%18.9% 32 32 通用電氣公司的全球組織結(jié)構(gòu)通用電氣公司的全球組織結(jié)構(gòu) 通用電氣公司由11個主要業(yè)務(wù)部門組成。 每一個部門都有自己的總 裁和首席執(zhí)行官。 但是,通用電氣公司使用的術(shù)語是“整體化的多樣性”,意思是,盡管 每一業(yè)務(wù)部門各不相同,但它們都完整地結(jié)合于通用電氣公司大家庭中。 在某些方面,每一部門獨立開展業(yè)務(wù)可以取得更佳效果。但在另外一些方 面,它們之所以能夠取得成就,是因為他們是通用電氣公司這個大整體中 的一員。 因而,有幾方面輔助性業(yè)務(wù),是為促進通用電氣公司各業(yè)務(wù)部門活 動的整體性而開展的。 通用電氣公司在全世界100個國家, 雇傭了約30多萬名職工, 這些職 工中,大約1的人從事高層管理工作或領(lǐng)導工作。 組織結(jié)構(gòu)表組織結(jié)構(gòu)表 股東 董事會 3.33.3 通用電氣公司在中國的歷史通用電氣公司在中國的歷史 早在1910年, 通用電氣公司就開始同中國發(fā)展貿(mào)易,當時是在中國最 活躍、最具影響力的外國公司之一。通用電氣公司的業(yè)務(wù)活動不僅包括產(chǎn) 品銷售,還有燈泡的生產(chǎn),以及電廠投資。通用電氣公司當時在中國的知 名產(chǎn)品有電扇、冰箱和蒸汽機車等。 1925年,通 用 電氣 公司兼并了慎昌洋行( ANDERSON MEYER COMPANY)。該公司系由丹麥商人于二十世紀初在中國建立。該洋行早于 1906年就在上海建立了制造業(yè),并為中國的電力工業(yè)提供安裝和維修服務(wù)。 1929年,通用電氣公司投資創(chuàng)辦了上海電力公司。該公司被認為是當 時中國最大的外國企業(yè)。位于長江口的崇明島使用了兩臺由通用電氣公司 制造的氣輪發(fā)電機,一直工作到1992年7月才退出使用。這兩臺10兆瓦氣輪 機是由通用電氣公司Schenectady工廠制造的,大概要算世界上運轉(zhuǎn)時間最 9 長的發(fā)電機組了。 1979年, 通用電氣公司在北京設(shè)立了代表處, 重新建立了與中華人 民共和國的業(yè)務(wù)交往。 1994年12月,通用電氣(中國)有限公司在華建立。該公司作為通用 電氣公司在華投資工具,同時為公司在華 子公司或合資公司提供服務(wù)其 中包括貨幣管理、營銷、采購,以及售后服務(wù)。 通用電氣公司在華絕大部 分人員皆屬于通用電氣(中國)有限公司。 3.43.4GEGE 中國中國 “GE中國”指的是,通用電氣公司通過其代表處或通用電氣(中國) 有限公司,在華合法注冊的各個公司。它由所在國執(zhí)行官(NX)及他/她 的員工們所代表。 GE中國在五個重要領(lǐng)域內(nèi),與通用電氣公司的主要業(yè)務(wù)部門進行合作。 1.GE中國在行政管理方面代表通用電氣公司的利益,并負責向通用電氣 公司各業(yè)務(wù)部門提供輔助服務(wù)和建議。 2.通用電氣公司一貫尋求擴大在整個世界范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)運作。為此, GE中國協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在華尋找合作伙 伴、建立技術(shù)聯(lián)系及進行談 判。 3. 經(jīng)濟的發(fā)展使國界迅速消失,具有時間競爭力已成為企業(yè)生存的關(guān) 鍵。通用電氣公司意識到,必須錄用和培訓能夠在國際環(huán)境中有效運 作的管理者。GE中國積極制定規(guī)劃,以尋找那些我們稱之為具備“全球 頭腦”的人才。一旦發(fā)現(xiàn)這樣的人才,公司將大量投資于培訓、職業(yè) 開發(fā)和交流項目,并為那些最能干的人提供一展才華的管理國際市場 的機會。 4. GE中國積極支持管理人員培訓計劃,為中國客戶、合作伙伴和政府機 構(gòu)培訓管理人才。 5. 最后,在增長迅速的世界市場中,GE中國有責任為通用電氣公司開拓 市場和開發(fā)業(yè)務(wù)資源,最大限度地抓住各種激動人心的市場機 遇。 3.53.5 GEGE中國的職能中國的職能 地區(qū)辦事機構(gòu)地區(qū)辦事機構(gòu) 在業(yè)務(wù)部門擬定區(qū)域性市場開發(fā)或發(fā)展戰(zhàn)略時,給予有效倡導和積極 支持; 為業(yè)務(wù)部門確定、評價及促進各種業(yè)務(wù)機遇; 與客戶和政府部門保持重要聯(lián)系,體現(xiàn)通用電氣公司作為良好法人和 合作伙伴的形象; 促進業(yè)務(wù)部門與GE國際部建立和保持有力的聯(lián)系; 提供領(lǐng)導力量,發(fā)展由中華人民共和國公民組成的杰出隊伍; 為地區(qū)辦事機構(gòu)提供與員工交流的機會。 市場開發(fā)市場開發(fā) 在業(yè)務(wù)部門開發(fā)中國業(yè)務(wù)時,給予合作和支持,其中包括收集和分析 信息、就項目進行談判和認可,尋找新的業(yè)務(wù)機會,以及解決所提出 的具體問題。 人力資源人力資源 為GE在中國實現(xiàn)業(yè)務(wù)宏圖,制定與推廣各種人力資源策略與方針; 為所在國執(zhí)行官和 GE國際部在中國的工作人員提供各種人力資源服務(wù); 為業(yè)務(wù)部門提供各項人力資源服務(wù): 提供招聘及人力資源管理服務(wù) 制定具有競爭性的薪酬福利制度 提供集中培訓及為培訓發(fā)展項目提供重要服務(wù) 建立人力資源有效流程和管理制度 建立員工交流機制 提供人才市場信息 法律事務(wù)法律事務(wù) 就GE中國各機構(gòu)進行的業(yè)務(wù)活動,向所在國執(zhí)行官和GE中國工作人員 提供廣泛的法律服務(wù); 在業(yè)務(wù)部門為開展中國業(yè)務(wù)提出要求時,提供具體的法律服務(wù); 在廉正教育和遵紀守法方面發(fā)揮重要作用。 財務(wù)、稅務(wù)與行政后勤財務(wù)、稅務(wù)與行政后勤 幫助GEGE中國和業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門了解中國的財政和投資政策及規(guī)定,協(xié)助業(yè)務(wù) 部門制定中國的財務(wù)戰(zhàn)略; 為GE中國、業(yè)務(wù)部門及工作人員在中國已經(jīng)開展的業(yè)務(wù)和準備進行的 新項目,提供一切與財務(wù)相關(guān)的服務(wù); 在廉正教育和財務(wù)運營方面發(fā)揮重要的督促作用; 11 為GE中國各業(yè)務(wù)部門在華開發(fā)業(yè)務(wù)提供稅務(wù)方面服務(wù); 為GE中國所有工作人員和業(yè)務(wù)部門提供綜合財務(wù)和行政服務(wù),包括: 為保證一切與GE中國相關(guān)的GE中國和業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)活動得以順利有 效的開展,對資金和設(shè)施進行合理的管理; 在中國員工的福利待遇、外國員工的生活照顧、業(yè)務(wù)差旅費報銷及 辦公設(shè)施和用具的提供等方面提供財務(wù)和行政服務(wù); 確保GE中國工作人員遵守財務(wù)制度。 政府事務(wù)政府事務(wù) 了解、分析對公司經(jīng)營發(fā)展有關(guān)的各項改革、規(guī)定,及時為公司高層 部門提供準確信息。對公司遇到的政策問題,及時與政府溝通以求得 到支持; 作為公司與政府的聯(lián)絡(luò)窗口和橋梁,與中央和地方政府建立和保持良 好的合作關(guān)系。負責聯(lián)絡(luò)、安排公司高層和各級政府領(lǐng)導人的會見; 支持公司各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展。對一些需要政府審批和協(xié)調(diào)的項目給予 積極的配合。 傳媒與公共關(guān)系傳媒與公共關(guān)系 取得中國公眾對公司的認知和提高GE的整體形象; 發(fā)展、建立、維持與主要媒體的關(guān)系,傳播GE公司的管理哲學和經(jīng)營 管理理念; 為GE中國、GE各業(yè)務(wù)部門提供媒體、出版、公關(guān)活動、展覽等傳媒 與公共關(guān)系支持和服務(wù)。 IVIV. . 誠信:誠信:GEGE公司的方針公司的方針 誠信是GE公司取得業(yè)績的基石, 使我們能夠提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)、 與客戶和供應(yīng)商建立坦誠的關(guān)系, 并在競爭中不斷取勝。GE公司 信守道德,以尋求競爭的優(yōu)勢。 GE大家庭中的每個成員, 都有責任遵守我們的行為準則: 遵守一切適用的、指導我們公司全球業(yè)務(wù)經(jīng)營活動的法律和法規(guī)。 處理所有GE業(yè)務(wù)活動和業(yè)務(wù)關(guān)系時,要誠實、公正和可靠。 避免任何公私利益沖突。 培育公司內(nèi)部人人機會平等的氛圍。 致力于保障工作安全,保護環(huán)境。 通過各級領(lǐng)導的努力,建立并維護一個人人認同、推崇正直行為并身 體力行的公司文化。 誠信精神與政策我們的承諾, 對GE公司的行為準則作了更為詳 盡的介紹。員工應(yīng)人手一冊, 并熟知其內(nèi)容。 以下簡介其中最重要的方 針。 4.1 與客戶和供應(yīng)商的關(guān)系 不當支付 絕不可以提供或給予任何人士賄賂或回扣。 作出合理判斷,不要給人行賄錯覺。 聘用有良好聲譽的代理和事務(wù)所。 商業(yè)應(yīng)酬要合法、合理并合乎客戶及所在部門的規(guī)定。 GE不向政治黨派或競選人提供資助。 國際貿(mào)易管制 了解和遵守與國際貿(mào)易和國際金融交易有關(guān)的法律。 留意美國法律和當?shù)胤芍g的任何明顯沖突,立即將這種情況報告給當?shù)氐?法律顧問。 不參與美國法律禁止的貿(mào)易抵制。 留意是否有違反法律和GE政策的行為。 防范洗錢 遵守 - 禁止接受犯罪所得的法律。 - 要求上報涉及現(xiàn)金、特定貨幣工具的交易或可疑交易的法律。 了解你的客戶:遵守業(yè)務(wù)部門的程序以核實客戶、商業(yè)伙伴等的合法性。 對支付方式的限制:理解關(guān)于現(xiàn)金、第三方支票、多種匯票等的限制。 學會識別可疑的交易。 如果你看到了可疑跡象/交易在完成交易前提出你的疑慮。 隱私權(quán) 遵守所有適用的保護消費者的法律和保護隱私和數(shù)據(jù)的其他法律。 了解并遵守你的業(yè)務(wù)部門關(guān)于保護隱私和數(shù)據(jù)的實施程序。 僅將個人消費者信息用于合法的、經(jīng)許可的目的。 13 確保按照相關(guān)的隱私權(quán)的通知和程序處理個人消費者信息。 維持個人消費者信息的安全性,包括儲存于電腦里的信息。 與供應(yīng)商的關(guān)系 要合法、公平及有效地發(fā)展與所有供應(yīng)商的關(guān)系。 爭取供應(yīng)商的支持,在競爭中立于不敗之地。 只要具有競爭性,盡量使用GE本身的產(chǎn)品和服務(wù)。 尊重供應(yīng)商的知識產(chǎn)權(quán)和合法的商業(yè)秘密保護要求。 只與既遵守適用的當?shù)胤桑瑫r又遵守GE有關(guān)平等雇用機會、環(huán)保、健康和 安全等規(guī)定的供應(yīng)商交往。 4.2 與政府部門交往 與政府部門交往 按照最高道德標準與一切政府代表進行貿(mào)易,并遵守適用法律,包括有關(guān)政府 交易的特別要求。 在與政府官員/部門交往時,做到真實準確。 采用有效的程序以確保:1)報告、證明書、聲明和建議是現(xiàn)行的、準確的和完 整;2)對合同的要求進行清楚界定,并與負責合同執(zhí)行的人士進行充分交 流。 未經(jīng)有授權(quán)的政府官員書面批準,不得擅自替換合同中規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)或偏 離合同要求。 4.3 全球性競爭 遵守競爭法律 遵守對GE有影響的一切競爭法律,以及法令或命令。 不得與競爭對手協(xié)議以共謀操縱產(chǎn)品價格、銷售條款及條件、成本、利潤幅度 或其它競爭事項。 避免讓人誤以為有不正當協(xié)議或諒解,盡量將與競爭對手的聯(lián)系降低到最小程 度,保證與競爭對手的聯(lián)系都有合法的理由。 在達成可能影響競爭的協(xié)議之前,請教公司的法律顧問: -例如,與客戶或供應(yīng)商達成協(xié)議,限制任何一方購買、使用或轉(zhuǎn) 售任何產(chǎn)品的自由。 了解并遵守所在業(yè)務(wù)部門關(guān)于以下事項的規(guī)定: -起草與競爭者之間的合同 -收集和處理競爭信息 -參加行業(yè)協(xié)會和標準制定組織 4.4 在GE社區(qū) 環(huán)保、健康與安全 遵守保護和加強健康、安全與環(huán)境的法律和公司政策。 創(chuàng)造和保持一個安全的工作環(huán)境。 避免工傷。 盡量減少廢物和排出物及使用有毒材料。 有效解決以往遺留下的問題。 與社會合作保護環(huán)境。 消除GE產(chǎn)品和服務(wù)中的不合理風險。 公平雇用機會 遵守一切適用的勞動和雇用法律 平等對待全體員工,不考慮種族、膚色、宗教、國別、性別(包括是否 懷 孕)、性取向,年齡、殘疾、退伍軍人身份或其它受法律保護的特征。 將成績、資格及其它與工作有關(guān)的條件作為唯一基礎(chǔ),作出與雇用有關(guān)的決定。 提供一個沒有騷擾的工作環(huán)境,諸如因為某位員工的種族、宗教信仰、性別等 而對他或她進行的騷擾。 根據(jù)適用的公司準則和程序,尊重員工的隱私權(quán)。但在努力維護員工隱私權(quán)的 同時,GE有權(quán)按照適用的法律規(guī)定監(jiān)督對公司財產(chǎn)和資源(諸如電腦、電 子郵件、電話、專有信息等)的使用。 4.5 保護GE資產(chǎn) 避免利益沖突 避免可能與你的工作職責或GE利益發(fā)生沖突或似乎發(fā)生沖突的行為或關(guān)系。 不要濫用GE的資源、知識產(chǎn)權(quán)、工作時間或設(shè)備(包括辦公設(shè)備、電子郵件和 計算機)。 在接受其它公司或非贏利機構(gòu)的管理職位或董事職位前,要獲得必要的批準 (參見關(guān)于需要獲得的批準之級別的政策)。 不要接受關(guān)于購買某公司首次公開上市時發(fā)行的”朋友和家庭股票“的優(yōu)惠, 如果你在GE的商務(wù)活動中與該公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系。 假如你在公司以外的活動、財務(wù)利益或關(guān)系有可能與公司利益發(fā)生沖突,應(yīng)書 面披露。 15 財務(wù)控制 遵守GE的會計政策、被普遍接受的會計準則以及適用的法律法規(guī)。 保存完整、準確的帳冊和記錄。 保護公司財產(chǎn)的安全。 只有在經(jīng)適當授權(quán)后,才向外披露財務(wù)資料。 允許公司審計人員審查你的財務(wù)檔案。 內(nèi)幕交易與泄露股票內(nèi)幕信息 如果得悉公司重要的未公開信息(內(nèi)幕信息),絕對不可以買賣該公司的股票 (包括S勞動合同期限在六個月以上一年或以下的,試用期為三十日, 勞動合同期限在一年以上兩年或以下的,試用期為六十日。兩年以上的, 按當?shù)貏趧右?guī)定執(zhí)行。 直接主管經(jīng)理應(yīng)對試用作出評定,填具“試用評定表”,確定試用 結(jié)束。 5.65.6 公司人事檔案公司人事檔案 公司認為,對人事檔案進行恰當?shù)墓芾硎种匾?。因為它體現(xiàn)了公司 對每個員工的重視。為此,每位員工都有責任: 在勞動關(guān)系開始前,真實地填寫GE公司員工表。提供不正確或虛假情 況的視為違反誠信方針,并可作為被解雇的理由。 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時,及時填寫“個人情況更新表”,通 知直接主管經(jīng)理和人力資源部。 對個人情況保守秘密。 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽他人的個人情況。 5.7 5.7 晉升和調(diào)動晉升和調(diào)動 公司根據(jù)員工工作表現(xiàn)和工作能力可調(diào)整其工作崗位和職務(wù)。如被晉 升或調(diào)動,直接主管經(jīng)理應(yīng)該將晉升或調(diào)動情況通知員工,填寫“員工晉 升或調(diào)動表”,送交人力資源部,載入公司人事檔案。 5.85.8 勞動關(guān)系終止勞動關(guān)系終止 5.8.1在試用期內(nèi)不符合錄用條件的,可以隨時終止勞動關(guān)系。 5.8.2試用期圓滿結(jié)束后,雙方可以根據(jù)勞動法的規(guī)定提前30天書面通 知或以等同于通知的支付方式,解除勞動關(guān)系。 附錄:內(nèi)部工作職位選定制度附錄:內(nèi)部工作職位選定制度 方針方針 建立內(nèi)部工作職位選定制度系基于公司對促進員工個人事業(yè)發(fā)展 和發(fā)揮其潛力的信念。公司內(nèi)部或外部候選人將一視同仁,最終的選擇依 候選人資格是否適合工作要求而定。 支持和尊重員工個人事業(yè)的發(fā)展,是管理者的責任。因此,一旦部門 內(nèi)工作按排就緒,管理者有義務(wù)促成員工的順利調(diào)動。 申請人有責任將其感興趣并準備申請的內(nèi)部工作職位的情況報知上司 批準并呈交人力資源部。 資格資格 員工必須在現(xiàn)崗位工作至少12個月,方可申請其他部門工作職位。 通知通知 大多數(shù)有關(guān)職位空缺的信息都將公開告知員工。 程序程序 申請的員工應(yīng)該通知自己的上司并得到批準,填寫內(nèi)部工作職位 申請表,連同履歷一并交予人力資源部。人力資源部將協(xié)調(diào)選定工作。 人力資源部的職責:人力資源部的職責: 審查申請,決定員工是否有資格申請相關(guān)職位; 安排面試、進行挑選、測試及核實情況; 如申請獲準,與用人部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理就工作安排及調(diào)整日 期進行協(xié)調(diào),以保障順利調(diào)動; 如申請未獲準,將結(jié)果通知員工; 工作職位申請出現(xiàn)糾紛時,協(xié)助用人部門經(jīng)理和原部門經(jīng)理解決 問題。 原部門經(jīng)理的職責原部門經(jīng)理的職責 支持員工個人事業(yè)發(fā)展,在整個過程中與人力資源部進行協(xié)調(diào); 原部門經(jīng)理應(yīng)對申請者個人事業(yè)發(fā)展提供咨詢意見; 原部門經(jīng)理還應(yīng)該與用人部門經(jīng)理商討申請者的工作情況,以及 其未來發(fā)展的潛力; 與用人部門經(jīng)理協(xié)調(diào)調(diào)動日期,促成調(diào)動;新單位錄用之后,當事 人一般在30日內(nèi)到達新崗位。 用人部門經(jīng)理的職責用人部門經(jīng)理的職責 在整個過程中與人力資源部及原部門經(jīng)理協(xié)調(diào); 促進兩部門間的順利調(diào)動;如經(jīng)過面試選定了合適的內(nèi)部候選人; 用人部門經(jīng)理應(yīng)該與原部門經(jīng)理先協(xié)商調(diào)動日期,再提出條件;根 據(jù)本部門要求,向未獲準申請者提出指導和努力方向。 VIVI工作時間工作時間 19 6.16.1 工作時間工作時間 工作時間分為定時工作時間和不定時工作時間兩種。 6.1.1定時工作時間 正常辦公時間為: 星期一至星期五8:30-17:30 午餐時間12:00-13:00 根據(jù)工作性質(zhì)的業(yè)務(wù)需要,員工的工作時間可能會不同于正常工作時 間。遇有這種需要,應(yīng)先與員工商量,并由業(yè)務(wù)經(jīng)理在勞動協(xié)議中注明。 適用于定時工作制的員工包括但不限于行政、秘書、辦事員和輔助人 員(統(tǒng)稱Non-Professional員工)。 6.1.2 不定時工作時間 以下情況實行不定時工作制: 工作結(jié)果無法按標準工作時間衡量 需要機動工作時間 適合和其他生產(chǎn)經(jīng)營特點、工作特殊需要或職責性質(zhì) 適用不定時工作制的員工包括但不限于銷售人員、技術(shù)維修、服務(wù)工 程師、研發(fā)人員、高級管理人員(統(tǒng)稱Professiona員工)。不定時員工編制 已經(jīng)當?shù)貏趧有姓块T批準。 不定時工作制員工上班時間為上午8:30。 6.26.2 出勤出勤 一日之始及午餐后按時上班,是公司的規(guī)章制度之一。假使不能按時 上班, 員工有義務(wù)盡快預先通知上司,說明缺勤理由和預計上班時間。 如不事先通知(除緊急事件外)并獲批準即缺勤,則視為曠工。 不事先通知且事后無正當理由不出勤連續(xù)三日或以上者,將構(gòu)成重大 行為過失。公司有權(quán)對其作出辭退處理決定。 6.36.3 加班加班 此項適用于定時工作制的員工加班。有時為滿足業(yè)務(wù)和工作職責需要, 公司管理人員可以要求員工加班(每月一般不超過36小時)。若不能安排 員工補休的則按加班時間支付加班報酬。加班報酬按以下方式計算: 每個工作日超過8小時或每個工作周超過40小時, (從17:30開始加班) 周一至周五:每小時工資的150% 周末休息日及GE公司假日:每小時工資的200% 法定節(jié)假日:每小時工資的300% “每小時工資”是按本人月基本工資或當?shù)卣?guī)定除以167.4小時 (20.92日x8小時)計算的。員工需要加班的,必須事先得到直接主管經(jīng)理批 準。 不定時工作人員,鑒于其工作職責的性質(zhì),公司不支付除工資以外的 加班報酬。 6.46.4 加班出租車費報銷加班出租車費報銷: : 員工在星期一至星期五加班超過晚上8:00,或周末和節(jié)假日超過三小 時的情況下,可以報銷住地和辦公地之間的實際出租車費。 21 VII.VII. 報酬報酬 7.17.1 政策政策 為吸引和保留高素質(zhì)員工并貫徹總公司的報酬宗旨,公司根據(jù)每一個 職位所要求的知識技能、經(jīng)歷及教育等情況,向員工支付有競爭力的工資。 加薪將根據(jù)表現(xiàn)、公司經(jīng)營狀況、勞動力市場等因素而定。工作表現(xiàn) 是決定工資水平與加薪的基本因素。 7.2 7.2 工資和福利津貼工資和福利津貼 公司每月支付的現(xiàn)金包括兩部分(參照勞動合同): 1)基本工資:即每月支付給員工的基本工資。 2)福利津貼(交通補貼除外):按工資的百分比計算,用以補貼員工 各項有關(guān)開支包括國家規(guī)定各項補貼(參照勞動合同)。 7.3 7.3 第十三個月獎金第十三個月獎金 7.3.1資格 凡每年12月31日在現(xiàn)行工資冊上有名的正式全日制員工,有資格得到 第十三個月獎金。12月15日以后加入公司的員工,無資格獲得該年的獎金。 對給不遵守勞動紀律受處分或被解雇的員工,部門經(jīng)理有權(quán)不發(fā)此獎金。 凡遇此情況該員工的部門經(jīng)理應(yīng)以書面形式通知員工并送人力資源部備案。 7.3.2計算方法 12月份工資和福利津貼總額除以12,再乘以該年度連續(xù)工作的月份數(shù)。 如在某個月份中間開始工作: 某月15號或以前開始工作者,算一個整月。 某月15號以后開始工作者,該月不計算在內(nèi)。 當年度累計病假超過30日歷天或不帶薪休假長達20日歷天以上者,不 享受該獎金。 7.3.3發(fā)放 人力資源部將就通知發(fā)放該獎金,以確保其正確及時。財務(wù)綜合 部核計獎金,并于12月底發(fā)放。員工有義務(wù)就該收入支付個人所得稅。 7.47.4 提前解除勞動合同和經(jīng)濟補償金提前解除勞動合同和經(jīng)濟補償金 7.4.1 被提前解除勞動合同的員工,在完成公司的“離職核驗單”以后, 會 從公司一次性收到經(jīng)濟補償金。該經(jīng)濟補償金將由公司匯入員工的工資帳 戶。 7.4.2公司應(yīng)根據(jù)員工在本公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當于一個月的經(jīng) 濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一年的按一年的標準 發(fā)給經(jīng)濟補償. 7.4.3 員工患病或非因公負傷經(jīng)勞動鑒定委員會確認不能從事原工作,也 不 能從事用人單位另行安排工作的,公司應(yīng)按其在本公司的工作年限,每滿 一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金,還發(fā)給不低于六個月工資的醫(yī)療 補助費。患重病和絕癥的還應(yīng)增加醫(yī)療補助費,患重病的增加部分不低于 醫(yī)療補助費的50%,患絕癥的增加部分不低于醫(yī)療補助費的100%. 7.4.4員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位仍不能勝任工作, 可解除與其的勞動合同。公司根據(jù)該員工在本公司的工作年限,每滿一年 發(fā)給相當于一個月的經(jīng)濟補償金,最多不超過十二個月。工作時間不滿一 年的按一年的標準發(fā)給經(jīng)濟補償. 7.4.5勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,或公司經(jīng)營發(fā)生變 化,人員有多余又無法另行安排的,致使原勞動合同無法繼續(xù)履行; 員工經(jīng)申請得不到公司其他部門的職位或無意在公司內(nèi)部申請其他職 位而導致提前解除勞動合同的;公司應(yīng)按員工在本公司工作的年限和 每滿一年發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金。 7.4.6公司瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難, 必須裁減人員的, 公司按該員工在本單位工作年限支付經(jīng)濟補償金。在 公司工作的時間每滿一年,發(fā)給相當于一個月工資的經(jīng)濟補償金. 經(jīng)濟補償金的計算標準是指企業(yè)正常情況下企業(yè)員工解除勞動合同前十二 個月的月平均工資。如果員工的月平均工資低于企業(yè)的月平均工資,按后 者標準支付。 7.57.5個人所得稅個人所得稅 所有現(xiàn)金收入,員工有義務(wù)根據(jù)當?shù)囟悇?wù)規(guī)定交納個人所得稅。 公司 將在每次支付時,代為扣繳相應(yīng)的個人所得稅. 23 7.67.6 發(fā)薪日發(fā)薪日 月薪結(jié)算日通常為每月15日,支付日為每月30日。如遇節(jié)假日應(yīng)提 前 發(fā)放。全部現(xiàn)金按月存入員工的個人銀行帳戶。 VIII.VIII.休假休假 8.1 法定節(jié)假日和GE公司休假日 8.1.1GE中國全體員工每年享受以下帶薪法定休假日: 元旦1天 春節(jié)3天 國際勞動節(jié)3天 國慶節(jié)3天 8.1.2 除上述法定休假日外GE中國員工還可以享受公司規(guī)定的三個休 假日: 圣誕節(jié)2天 備用休假日1天 8.1.3具體休假日期(包括備用休假日)將由人力資源部在下一年開始 之前公布。 8.2 8.2 年假年假 8.2.1休假天數(shù) 員工每年可以享受的休假天數(shù),依據(jù)其在公司服務(wù)年限而定。具體如 下: 連續(xù)工作年限年假天數(shù) 1-2年12天 3-4年13天 5-9年15天 10-14年17天 15年或以上20天 8.2.2資格 全日制員工,都可以享受全額帶薪年假。結(jié)束試用期的新員工經(jīng)直接 主管經(jīng)理預先批準,可以在第一個日歷年度按下述比例享受年假: 受雇月份年假天數(shù) 一月十五日前12天 一月十五日后11天 二月十五日前11天 二月十五日后10天 三月十五日前10天 三月十五日后9天 四月十五日前9天 四月十五日后8天 五月十五日前8天 五月十五日后7天 六月十五日前7天 六月十五日后6天 七月十五日前6天 七月十五日后5天 八月十五日前5天 八月十五日后4天 九月十五日前4天 九月十五日后3天 十月十五日前3天 十月十五日后2天 十一月十五日前2天 十一月十五日后1天 十二月十五日前1天 十二月十五日后0天 其他員工,按日歷年度享受年休假。如果提出辭職的,其可休假天數(shù) 按實際服務(wù)月份折算,如已休假期超出公司規(guī)定的標準,超休假期將在最 后一個月工資內(nèi)抵扣。 8.2.3 年假不得累積,不得轉(zhuǎn)入下一年度。除非具有特殊理由,由經(jīng)理書面 批準,可在下年第一季度補假,最多不超過5天。因試用期未滿而無 法享受其當年的年休假可以遲延到第二年度。第一季度過后,上年全 部未用年假作廢。每位員工及其經(jīng)理有責任作出休假計劃。年假天數(shù) 按工作日計算。年假不得以現(xiàn)金形式發(fā)放給員工,因公司原因提前解 除勞動合同或工作一年以上自動辭職的情況除外。 年假與探親假相折抵。 8.2.4 8.2.4 工作期間工作期間 如果員工因公司原因提前解除勞動合同,對該日歷年度應(yīng)休而未休假 日,按下述計算方式以日基本工資為標準給予補償: 25 終止勞動關(guān)系月份服務(wù)年限 少于2年3-4年 5-9年 10-14年 15年或以上 一月00000 二月222 22 三月33333 四月44444 五月55556 六月66668 七月777710 八月888912 九月9991114 十月1010111316 十一月1111131518 十二月1213151720 8.2.5 工作未滿一年自行辭職或違紀被解約的員工無權(quán)享受有關(guān)未用年假 待遇無論是補休,還是補償。 8.2.6請假程序 員工請假必須得到批準。不經(jīng)批準休假者視曠工處理。 請假程序如下: 休假前由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假。 經(jīng)理批復。 本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。 8.38.3 病假病假 8.3.1 病假2天或以上者,需有正式醫(yī)生證明。特殊情況下,公司有權(quán)指派 醫(yī) 生驗證病情或傷情。如公司指派醫(yī)生的意見與員工所找醫(yī)生有別,公司將尊 重指派醫(yī)生的意見。 8.3.2請假程序 1) 員工如因疾病或事故缺勤,應(yīng)盡快通知直接主管經(jīng)理,說明情況及 估計缺勤時間; 2) 員工病休后返崗時,應(yīng)在公司內(nèi)部網(wǎng)上補填“請假表”,并由經(jīng) 理批復; 3) 將正式醫(yī)生證明交直接經(jīng)理備案。 8.48.4 婚假婚假 8.4.1資格 符合法定結(jié)婚年齡且在23歲以下的正式全日制女性員工和在25歲以下 的正式全日制男性員工,均有權(quán)享受三(3)日歷天全額帶薪婚假。 23歲或以上的正式全日制女性員工和在25歲或以上的正式全日制男性 員工, 初婚時可享受十(10)日歷天(或按地方要求)全額帶薪晚婚假。 婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起12個月內(nèi)休完,逾期不補。 8.4.2請假程序 1) 由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假。同時將經(jīng)認定的結(jié)婚證書副件送 直接經(jīng)理及人力資源部備案。 (2) 由經(jīng)理批準; (3)本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。 8.58.5 喪假喪假 8.5.1資格 所有員工,遇有直系家庭成員去世,如父母、岳父母、公婆、祖父母 或外祖父母、配偶、子女、兄弟、姐妹和等,可被準予三(3)日全額帶薪喪 假 8.5.2請假程序 (1) 由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假; (2) 由經(jīng)理批準; (3) 本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。 8.68.6 探親假探親假 8.6.1資格 如員工居住地因工作需要遠離父母或配偶又不能在公休假日團聚的(是 指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半個白天),經(jīng)提交適當證明文件, 可按下述享受全額帶薪探親假: 已婚員工 每滿四個工作年度探望父母一次20日歷天 每滿一個工作年度探望配偶一次30日歷天 27 單身員工 每一滿個工作年度探望父母一次20日歷天 員工與父母一方能夠在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。 8.6.2探親假只能一次集中使用。 8.6.3 請假程序 (1) 由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假; (2) 由經(jīng)理批準; (3) 本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。 8.78.7 產(chǎn)假產(chǎn)假 8.7.1資格 符合國家計劃生育規(guī)定的女職工產(chǎn)假為九十天(90),其中產(chǎn)前休假十 五(15)天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五(15)天。多胞胎生育的,每多生育一 個,增加產(chǎn)假十五(15)天。具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 晚育的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假三十(30)天, 不休獎勵假的,給予女方一個月工資的獎勵。具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 公司不得在女職工懷孕期,產(chǎn)期,哺乳期以此理由降低其基本工資, 或者解除勞動合同 (嚴重違紀的除外) 。女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據(jù) 國家有關(guān)規(guī)定,給予產(chǎn)假, 具體按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 有不滿一周歲嬰兒的女職工,公司在其正常勞動時間內(nèi)給予每天兩次 哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎的,每位每次均有30分鐘。 每個勞動日內(nèi)的兩次哺乳時間可以合并使用,但不得以現(xiàn)金發(fā)放給職工。 男職工的看護假按當?shù)匾?guī)定執(zhí)行。 女職工違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定的, 視其情節(jié)輕重,可以給予警告處分以至解除勞動合同。 8.7.2請假程序 1) 一旦懷孕,立即通知直接主管經(jīng)理,并將有關(guān)懷孕及預計分娩期的醫(yī) 生證明副本提交給人力資源部; (2) 由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)填寫請假表; (3) 至少在產(chǎn)假開始前一個月獲得經(jīng)理批準; (4) 本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假 8.88.8事假事假 8.8.1資格 全日制員工和尚在試用期內(nèi)的全日制員工經(jīng)直接主管批準后,可以申 請無薪事假,全年累計不得超過20日歷天。 1) 由本人通過公司內(nèi)部網(wǎng)申請休假; (2) 由經(jīng)理批準; (3) 本人接到網(wǎng)絡(luò)管理員電子郵件確認函后,方可休假。 IX.IX.員工福利員工福利 9.1法定福利 9.1.1 住房公積金 根據(jù)政府要求,公司和員工應(yīng)共同為員工建立住房公積金。該公積金 由政府指定銀行或房改機構(gòu)管理。員工在購買或裝修房屋、再建私房或退 休或永久離開工作城市/省份時,有權(quán)提取公積金和利息。 公司遵守政府規(guī)定,依據(jù)地方要求,以員工名義每月足額地將公積金 存入城市住房公積金機構(gòu)。同時,公司也幫員工代扣代繳相同數(shù)額的基金。 所有存入基金的款項 是免稅的。公司各地的人事工作人員,將向您提供當?shù)氐木唧w規(guī)定和解 釋有關(guān)的情況。 9.1.2 社會保險制度 1995年1月1日生效的,呼吁建立全國性社會保險制度。 根據(jù)勞動法精神,社會保險福利基金制度由五部分組成: 養(yǎng)老 失業(yè) 工傷 醫(yī)療 生育 雇主和員工按規(guī)定共同建立這些基金。社會保險基金由政府指定機構(gòu) 負責管理,??顚S?。有關(guān)建立和實施這一制度的配套國家法律法規(guī)已經(jīng) 頒布,地方勞動局也就該制度發(fā)布了一些規(guī)定。各地分公司的人事工作人 29 員,將向您提供當?shù)匾?guī)定的細節(jié)和解釋有關(guān)情況。 9.29.2 醫(yī)療期醫(yī)療期 員工因患病或非因工負傷,其醫(yī)療期和經(jīng)濟補助按國家和當?shù)匾?guī)定執(zhí) 行。 如員工確有生活困難,部門經(jīng)理可以酌情考慮以予一定的生活補助。 9.3 9.3 事故死亡及傷殘保險事故死亡及傷殘保險 9.3.1 事故死亡及傷殘險(AD 董事長下發(fā)當年“年度人力資源項目評審議程表”,指出該 年度需特別注意的問題; 經(jīng)理擬定組織問題和計劃,給每個員工一個表面晉升可能性 的編碼,對本部門每個職位建立一個候選順續(xù)名冊. 相關(guān)情況通過逐級評審向上歸納,并與“年度人力資源項目 評審議程表”相結(jié)合建立公司領(lǐng)導選拔的依據(jù); 部門評審由董事長、首席執(zhí)行官和公司人事部共同進行;每個業(yè) 務(wù)的推進計劃和實施方案。 10.710.7 在職經(jīng)理個人評定在職經(jīng)理個人評定(EMS)(EMS) 每個管理人員應(yīng)填寫在職下屬個人評定表,并由其上一級經(jīng)理審查。 在職經(jīng)理個人評定是年度人力資源評估工作的重要組成部分。在職經(jīng)理個 人評定表是在進行組織及人員評審過程中,討論個人情況時使用的一種文 件。 EMS-2表是GE內(nèi)部履歷,表明員工已有的背景和經(jīng)驗。EMS-3表顯示員 工 的個人職業(yè)興趣、業(yè)績、能力和根據(jù)GE公司管理價值需要進一步發(fā)展的方 向。EMS-4表是直接主管經(jīng)理對員工每年工作的總結(jié)和發(fā)展的評價。 EMS表對每個員工十分重要,因為它在下述方面起關(guān)鍵性作用: 工作評價 調(diào)動和晉升 培訓計劃 職業(yè)發(fā)展,等 10.810.8 “背對背背對背” 評審管理人員 評審管理人員 除自我評估和直接主管情況反饋外,還必須聽取客戶、同事的評價, 以及按GE公司管理價值衡量的有關(guān)領(lǐng)導情況直接匯報。這種全方位做法可 以從客戶的角度推動領(lǐng)導工作的改進,有利于個人發(fā)展,也有利于對個人 35 工作的客觀評價。EMS-2表、EMS3表、“背對背”評審和組織規(guī)劃,共同 構(gòu)成年度人力資源項目評審的中心內(nèi)容。 XI.XI.獎懲制度獎懲制度 11.111.1 獎勵制度獎勵制度 11.1.1 連續(xù)服務(wù)獎 目的: 對連續(xù)為公司服務(wù)、不斷作出貢獻的員工予以表彰。 獎勵長期服務(wù),保持員工隊伍的穩(wěn)定。 具有競爭力 政策: 所有正式全日制員工,在完成下述工作年 限后可以得到連續(xù)服務(wù)獎: -3年-5年10年15年 員工可向人力資源部索取GE公司連續(xù)服務(wù)獎目錄,從中挑選一種獎 品。人力資源部負責和簽發(fā)連續(xù)服務(wù)獎恭賀信并物色一個特殊場合頒獎。 具體時間依購買到的獎品情況而定,通常是十二月。 11.1.2 鼓勵獎 鼓勵獎是向取得突出成績的員工頒發(fā)有形獎勵的一種機制。在日常業(yè) 務(wù)工作中的貢獻,已經(jīng)通過基本福利報酬得到獎勵,但他們所作的額外努 力,應(yīng)得到額外獎勵。因此,它表彰GE價值并鼓勵員工再接再厲,不斷取 得新成績、新突破。 管理獎 管理獎用于獎勵作出突出貢獻的個人或集體,包括現(xiàn)金、獎狀和獎牌。 “共度良宵”獎 “共度良宵”獎用于獎勵在某一特殊項目中做出創(chuàng)造性努力、額外努 力來完成任務(wù)或取得其他成績的員工。獲此獎勵的員工可在公司批準的數(shù) 額內(nèi),與朋友或家人共享一餐。所花費用可通過正常報銷手續(xù)持發(fā)票向公 司報銷。 11.211.2違紀處分違紀處分 11.2.1紀律或有秩序的行為是在競爭的環(huán)境中為了圓滿達到公司的目 標所必需的,亦是為了公司保護其員工未來利益所必需的。公司期望員工 理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律為工作的必需條件。員工應(yīng) 把實現(xiàn)該期望作為己任。因此,矯正組織內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的, 稱為“違紀處分”。應(yīng)該通過提倡紀律,強調(diào)“自律”以防止成員的偏差行 為. 11.2.2違紀處分 公司訂立了下列可能發(fā)生的違紀事件及相應(yīng)的處分措施: 輕微行為過失- 提出口頭警告 一次行為過失-或輕微行為過失三次(含三次)以上,提出書面警告 一次重大行為過失-或兩次行為過失(不限于同一方面的問題), 解除勞動合同 一次嚴重觸犯法紀解除勞動合同 不同類別之違紀事情有不同的紀律處分措施,具體如下: 如屬輕微過失或工作有誤,直接經(jīng)理向員工提出口頭警告,旨在給當 事人提供一個立即改正錯誤的機會。 如屬屢犯(三次以上,含三次)的輕微行為過失或行為過失,直接經(jīng)理 向員工發(fā)出書面警告并將復印件交人力資源部備案。對于較為嚴重 的過錯,屢犯過錯造成連續(xù)不努力工作,在給予這種處分的同時或其 后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪,降級,直接主管經(jīng)理有權(quán)作 出這類處分。 如屬接獲警告信后再犯的行為過失,或所犯為重大行為過失,員工可 能被停職,降薪以待進一步調(diào)查,員工亦會接受最后書面警告。 如屬接獲最后書面警告通知后新犯的重大行為過失兩次以上(含兩次) 的行為過失,或為嚴重觸犯紀律,員工應(yīng)被立即解雇,其勞動合同同 時解除。 直接經(jīng)理及人力資源部在采取違紀處分前應(yīng)確認事實并準許員工就有 關(guān)事件進行解釋。如屬被指稱為重大行為過失,進而嚴重觸犯法規(guī)的, 將以解除勞動關(guān)系作為嚴重懲罰。 11.2.3輕微行為過失: 日常行為方面的輕微過失,如: 對一些與日常行為有關(guān)的責任、守則的輕微疏忽; 對公司其他員工或其他公司有關(guān)人士無禮、粗魯、狂暴。 履行職責方面的輕微過失,如: 37 對一些與日常工作職責、辦公室規(guī)章制度有關(guān)的守則輕微疏忽; 不經(jīng)意的怠工或和辦公室規(guī)章制度相抵觸; 沒有按照既定的做法、守則或指示就工作所需的任何材料,信息 等及時地與其他員工溝通或向主管匯報。 出勤方面的輕微過失, 如: 無故遲到; 未經(jīng)主管同意便休假,且沒有恰當或可證明理由的; 因私人原因,如接聽私人電話過長或過于頻繁地中斷工作,或利 用公司電話打私人長途。 安全,衛(wèi)生和辦公室管理方面的輕微過失,如: 忽視危險警告牌等; 其它方面的輕微行為過失等 11.2.4 行為過失: 日常行為方面的過失,如: 屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失; 在工作時間內(nèi)對公司其他員工或其他與公司有關(guān)的人士放肆、冒 犯粗暴的行為及在與公司有關(guān)的事項上在工作以外的時間和辦公 場所以外有上述表現(xiàn); 拒絕誠意地回答直接經(jīng)理或管理層經(jīng)理所提出的任何合法問題。 履行職責方面的行為過失,如: 履行職責時屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失; 故意造成公司財產(chǎn)不必要浪費或損害,金額達到人民幣2000元的; 在發(fā)生輕微事故,執(zhí)行工作出錯,或出現(xiàn)輕微損害,浪費或其 他事情時沒有立即通知直接經(jīng)理或其他主管經(jīng)理; 拒絕與其他員工協(xié)作。 出勤方面的行為過失, 如: 出勤方面屢犯(兩次以上,含兩次)輕微行為過失; 缺勤一天不上班且無事先通知直接經(jīng)理或部門經(jīng)理或人力資源部; 遲到30分鐘兩次以上。 安全、衛(wèi)生、或辦公室管理方面的過失: 屢犯(兩次以上,含兩次)安全、衛(wèi)生或辦公室管理方面的輕微過 失; 疏忽與安全、衛(wèi)生和工作區(qū)管理有關(guān)的守則和指示; 在工作區(qū)內(nèi)非特別劃為吸煙區(qū)的地帶吸煙; 在并非公司專門為棄置垃圾或廢物而設(shè)的地方扔倒垃圾或任何廢 物。 其它方面的行為過失等。 11.2.5重大行為過失,如: 日常行為方面的重大行為過失,如: 屢犯(兩次以上,含兩次)行為過失; 嚴重疏忽有關(guān)日常行為的守則,指示或一般標準、辦公室規(guī)章等; 在公司工作時間內(nèi)包括在公司外和工作時間外就公司有關(guān)的情況 向其

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