人事管理_大中小型房地產(chǎn)公司管理系列之行政人事管理

大中小型房地產(chǎn)公司管理系列之十二行 政 人 事 管 理目 錄第13章 行政人事管理3131 行政人事管理制度設(shè)計(jì)31311 辦公用品管理制度31312 會(huì)議管理制度51313 文書管理制度71314 印章管理制度91315 出差管理制度111316 檔案管理制度131317 車輛管理制度161318 食堂管理制度191319 宿舍管理制度2113110 物資管理制度2313111 招聘管理制度2413112 培訓(xùn)管理制度2613113 薪酬管理制度29132 行政人事管理操作工具321321 辦公費(fèi)用明細(xì)表321322 辦公用品請(qǐng)購單321323 辦公用品領(lǐng)用表331324 辦公設(shè)備登記表331325 固定資產(chǎn)登記表331326 圖書借閱登記表331327 印章使用申請(qǐng)單341328 車輛使用申請(qǐng)表341329 安全狀況檢查表3513210 會(huì)議申請(qǐng)表3513211 會(huì)議通知單3613212 議程安排表3613213 會(huì)議記錄表3713214 會(huì)議紀(jì)要表3713215 車輛登記表3713216 車輛請(qǐng)修單3813217 出差申請(qǐng)單3813218 招聘申請(qǐng)表3913219 招聘登記表4013220 培訓(xùn)計(jì)劃表4113221 培訓(xùn)學(xué)員反饋表41133 行政人事管理工作流程421331 行政經(jīng)費(fèi)控制流程421332 企業(yè)會(huì)議管理流程43134 行政人事管理方案設(shè)計(jì)441341 辦公費(fèi)用控制辦法441342 車輛使用管理辦法461343 新員工入職培訓(xùn)方案48第13章 行政人事管理131 行政人事管理制度設(shè)計(jì)1311 辦公用品管理制度制度名稱辦公用品管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，特制定本制度。第2條 本制度適用于對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第二章 辦公用品采購第3條 辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法。（1）集中采購由行政管理部負(fù)責(zé)并管理。（2）集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。（3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月_日前各部室向行政管理部提報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，由行政管理部統(tǒng)一采購。（4）特殊辦公用品可以經(jīng)行政管理部門同意授權(quán)各部門自行采購。（5）各部門或班組若臨時(shí)急需采購辦公用品，由部門或班組專人填寫辦公用品請(qǐng)購單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng)班組負(fù)責(zé)人審定同意后，交行政管理部審批同意后，實(shí)施采購任務(wù)。（6）必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。（7）結(jié)算辦法。綜合辦公室根據(jù)各單位辦公用品領(lǐng)用數(shù)量及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后報(bào)財(cái)務(wù)劃轉(zhuǎn)。第三章 辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用第4條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用單，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，另一份用于分發(fā)辦公用品的臺(tái)賬登記。第5條 接到各部門的辦公用品領(lǐng)用單（兩份）之后，有關(guān)人員要進(jìn)行核對(duì)，并做好登記。然后再填寫一份辦公用品分發(fā)通知書交發(fā)送室。第6條 發(fā)送室進(jìn)行核對(duì)后，把申請(qǐng)所要全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第7條 用品分發(fā)后應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。一份申請(qǐng)書連同辦公用品分發(fā)通知書轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存檔；另一份辦公用品分發(fā)通知書連同分發(fā)物品一起返回各部門。第四章 辦公用品管理第8條 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)，向行政管理部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。第9條 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一印刷、保管。第10條 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。第11條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在報(bào)廢處理冊上填寫用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。第12條 辦公用品（價(jià)格在_元以上的）正常使用發(fā)生的損壞時(shí)，要及時(shí)向行政管理部報(bào)告，由行政管理部安排修理，如不報(bào)告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。第13條 企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政管理部負(fù)責(zé)。第五章 附則第14條 本制度由行政管理部制定、解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1312 會(huì)議管理制度制度名稱會(huì)議管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 目的第1條 為規(guī)范企業(yè)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本制度。第二章 會(huì)議類別第2條 總經(jīng)理辦公會(huì)（1）總經(jīng)理辦公會(huì)是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會(huì)。（2）參加人員為總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。（3）時(shí)間原則上定為每周_。（4）例會(huì)由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次周周_呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第3條 部門例會(huì)（1）部門例會(huì)是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會(huì)。（2）例會(huì)時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。第4條 部門聯(lián)席會(huì)議（1）部門聯(lián)席會(huì)議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會(huì)議。（2）會(huì)議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。第5條 其他會(huì)議管理（1）行政管理部每周_應(yīng)將企業(yè)例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一編制會(huì)議計(jì)劃并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。（2）凡行政管理部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前_天報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，行政管理部有權(quán)安排合并召開。第三章 會(huì)議的準(zhǔn)備第6條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會(huì)人等）。第7條 會(huì)議應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，組織會(huì)議的部門會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維護(hù)會(huì)議紀(jì)律。第8條 參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并簽到，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。第9條 會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。第10條 會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時(shí)書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)情況。第四章 會(huì)議記錄第11條 會(huì)議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。 第12條 集團(tuán)總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，集團(tuán)總經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)集團(tuán)總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。 第13條 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定 （1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。 （2）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。 （3）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。 第五章 會(huì)議室管理第14條 會(huì)議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門如因會(huì)議需要使用會(huì)議室，須事先向行政管理部申請(qǐng)，由行政管理部統(tǒng)籌安排。第15條 會(huì)議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行，在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。第16條 會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作，否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價(jià)予以賠償。第六章 附則第17條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。 第18條 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效，自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1313 文書管理制度制度名稱文書管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。第2條 范圍本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由行政管理部負(fù)責(zé)。第二章 收文第3條 簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。第4條 簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第5條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。第6條 文件的登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類逐件在收文登記簿上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括收到日期、順序編號(hào)、來文單位、發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交行政管理部保管，個(gè)人不得存放。第7條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第三章 發(fā)文第8條 企業(yè)的文件由行政管理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)；企業(yè)本部各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)起草辦公室審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第9條 以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條 在企業(yè)日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第四章 分文第11條 外來文件由行政管理部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。第12條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第五章 會(huì)簽第13條 需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上收文處理單。第14條 各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。第15條 文件收文后，再依收文處理單內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政管理部。第16條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理審核的文件，由行政管理部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第六章 立檔第17條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。行政文件由辦公室立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)務(wù)辦公室立檔管理，次年移交檔案室管理。第18條 立檔按年度、機(jī)構(gòu)、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號(hào)，卷首有案卷目錄。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第七章 文書日常管理第20條 借閱（1）凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可借閱。（2）文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。（3）翻?。◤?fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。第21條 保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)、通風(fēng)、防濕。（3）機(jī)密文件按密級(jí)保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或?qū)ν庑孤丁５?2條 文件的銷毀文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第八章 附則第23條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1314 印章管理制度制度名稱印章管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 印章的使用范圍（1）董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及職權(quán)行使。（2）公章使用范圍發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃、業(yè)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等。授權(quán)委托書、人事任免、勞動(dòng)合同、對(duì)外介紹等。簽訂重要業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。上崗證、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。（3）各職能部門印章使用范圍在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第2條 印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)印章雕刻的申請(qǐng)、審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第二章 印章的使用規(guī)定第3條 對(duì)企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè)名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。第4條 以企業(yè)名義對(duì)國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。第5條 以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。第6條 各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第7條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。第8條 印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請(qǐng)單，注明事項(xiàng)，經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由_級(jí)以上（含）人員攜帶使用。第9條 印章蓋用（1）用印前，先填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。（2）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于用印申請(qǐng)單上加蓋使用的印章存檔。第三章 印章保管第10條 企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。第11條 代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。第12條 印章遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，還應(yīng)依法公告作廢。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1315 出差管理制度制度名稱出差管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，特制定本制度。第2條 審批程序和權(quán)限員工出差時(shí)應(yīng)填寫出差審批單，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。（1）總經(jīng)理出差，報(bào)請(qǐng)董事長審批。（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（3）部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。（4）其他人員出差，報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（5）國外出差，一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二章 出差管理細(xì)則第3條 因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示，出差歸來后補(bǔ)辦手續(xù)。第4條 出差人員因特殊原因無法在預(yù)定期限返回銷差而必須延長滯留的，根據(jù)出差者申請(qǐng)，經(jīng)調(diào)查無誤后支給出差差旅費(fèi)。第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)。第6條 使用企業(yè)交通車輛或借用車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi)。第7條 因陪同客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定（1）出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)見表13-1。表13-1 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定 職務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)每日餐費(fèi)早餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)1A類地區(qū)元以內(nèi)2B類地區(qū)元以內(nèi)3C類地區(qū)元以內(nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以內(nèi)元以內(nèi)業(yè)務(wù)必要的開支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)（2）遠(yuǎn)途出差如利用夜間（午后9時(shí)以后，午前6時(shí)以前）車次，住宿費(fèi)減半支給。（3）出差時(shí)的招待費(fèi)用確因工作需要招待客人時(shí)，各企業(yè)、部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù)，本著既節(jié)約又能辦好事的原則，對(duì)單筆支出超過_元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門經(jīng)理；超過_元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意，報(bào)銷時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。（4）隨同高層人員出行的普通員工，食宿隨高層人員。（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在出差審批單上列明原因。第三章 出差費(fèi)用報(bào)銷第9條 出差人員返回企業(yè)后，_天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬。填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上，由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。第10條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，須填寫支出憑單，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭，數(shù)字清晰，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批，予以報(bào)銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支。第11條 其他報(bào)銷、審批程序同上。第四章 附則第12條 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假，一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。第13條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后施行，修改時(shí)亦同。第14條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1316 檔案管理制度制度名稱檔案管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制定。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）對(duì)企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章 企業(yè)檔案管理體制 第3條 歸檔范圍（1）法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（2）企業(yè)股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)形成的文件材料。（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。（4）本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（5）證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。（7）勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。（11）聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動(dòng)或政治、文件娛樂活動(dòng)中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（12）本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由行政管理部負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對(duì)其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。（2）企業(yè)設(shè)立四個(gè)檔案管理點(diǎn)，分管各類文件、資料檔案。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負(fù)責(zé)企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負(fù)責(zé)其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時(shí)負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章 平時(shí)歸卷第5條 各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號(hào)。第7條 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料收集齊全，并加以整理，送交本部門專（兼）職文書歸卷。第8條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第四章 立卷第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。第11條 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第12條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，應(yīng)放在復(fù)文立卷；沒有復(fù)文的，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第14條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。第16條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。第五章 檔案借閱、利用工作第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第18條 借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。 （3）借閱期限不得超過_天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。 （4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 （5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。 第六章 檔案銷毀管理第19條 對(duì)已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。第20條 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第21條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。第七章 附則第22條 本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1317 車輛管理制度制度名稱車輛管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為了嚴(yán)格管理車輛，合理使用車輛，節(jié)約費(fèi)用開支，最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益，以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條 權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一由行政管理部管理。第二章 行政用車管理第4條 企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請(qǐng)單，經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé)人簽名同意后方可出車。第5條 部門用車超過半天以上（包括半天），應(yīng)提前一天申請(qǐng)。第6條 若多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)用車，行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排，任何人不得因無公車使用而延誤工作。對(duì)無法安排的用車，行政管理部會(huì)在用車申請(qǐng)單上注明，員工報(bào)銷公務(wù)交通費(fèi)應(yīng)出示相關(guān)有效的報(bào)銷憑證。第三章 車輛管理第7條 企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一由行政管理部管理。第8條 每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表，在使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表前一次用車的記載是否相符，在使用車輛后，應(yīng)記載行使里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等。行政管理部每月對(duì)其抽查一次。第四章 車隊(duì)紀(jì)律第9條 日常行為管理（1）司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程，安全駕車。（2）為體現(xiàn)企業(yè)形象，駕駛員工作時(shí)必須衣著整潔，舉止大方，禮貌待人。（3）嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。（4）未經(jīng)車隊(duì)主管同意，不得改變行車路線和行車計(jì)劃，嚴(yán)禁私自對(duì)外經(jīng)營，否則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費(fèi)用自理外，車隊(duì)可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給予處罰，并記入當(dāng)年績效考核。 （5）任何車輛必須憑派車單外出，用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容“部門、時(shí)間、地點(diǎn)、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字，總經(jīng)理簽字再由車隊(duì)主管簽字，確定駕駛員。簽字不全不得放行。 （6）司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，隨時(shí)保證車輛的整潔，歸隊(duì)后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修，否則按績效考核扣分。 （7）不得擅自將公務(wù)用車開回家，或作私用，違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。（8）嚴(yán)禁酒后開車，酒后開車損壞車輛者，由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)；如發(fā)生交通事故除負(fù)責(zé)維修費(fèi)外，還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。（9）司機(jī)對(duì)行政管理部的工作安排應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。（10）司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并說明原因。下班后，應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點(diǎn)保管，不準(zhǔn)私自用車。（11）出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。（12）司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部負(fù)責(zé)人，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。（13）司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)，不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用車手續(xù)，填寫行車記錄。（14）原則上由司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù)，任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記，注意保持車輛清潔，行車后，司機(jī)有責(zé)任及時(shí)檢查車況，發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報(bào)。（15）為保證車輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車在外或出車歸來時(shí)，車輛應(yīng)停放在指定的車位。第10條 凡有下列過失之一者，給予警告或罰款處理（1）上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。（2）上班時(shí)開車探親訪友、會(huì)客、辦私事。（3）車輛排隊(duì)候客時(shí)擅離車位，三五成群聊天影響工作。（4）不服從調(diào)度，上班不按規(guī)定時(shí)間出車營運(yùn)。（5）擅離工作崗位。（6）填路單不認(rèn)真，弄虛作假，涂改、撕毀路單。（7）下班不簽退，不交車鑰匙。（8）事前不辦理請(qǐng)假手續(xù)，缺勤影響工作，補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借車給他人駕駛或?qū)W車。（9）服務(wù)態(tài)度不好，影響企業(yè)聲譽(yù)。（10）遺失車上設(shè)備、證件等。第11條 違規(guī)與事故處理（1）因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時(shí)，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分。無照駕駛。未經(jīng)許可將車借予他人使用。違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。（2）意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由司機(jī)與企業(yè)共同負(fù)擔(dān)。第五章 車輛維修保養(yǎng)管理第12條 車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由行政管理部安排辦理。第13條 司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛的保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，勤檢查、勤打掃，出車前、收車后要進(jìn)行檢查，如有異常，應(yīng)及時(shí)向車隊(duì)長報(bào)告，保證車輛的正常行駛。第14條 車輛需要維修時(shí)，先由司機(jī)填寫維修項(xiàng)目單，車隊(duì)長審查后制訂修理計(jì)劃后，車輛方可進(jìn)廠修理。第15條 企業(yè)車輛的維修，須在指定的修理廠修理。定點(diǎn)修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量好、價(jià)格合理、方便快捷、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條 維修費(fèi)在_元以下的，由車輛管理員報(bào)行政管理部經(jīng)理審核；_元及以上的須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章 費(fèi)用報(bào)銷第17條 公務(wù)用車油料及維修費(fèi)根據(jù)相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。第18條 私車公用依憑證報(bào)銷。第七章 附則第19條 行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第21條 本制度自頒布之日起執(zhí)行。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1318 食堂管理制度制度名稱食堂管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 食堂員工管理第1條 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度，做日清月結(jié)、帳物相符。每周盤點(diǎn)一次食堂倉庫，每月上旬定期公布帳目，接受員工監(jiān)督。第2條 愛護(hù)食堂的一切設(shè)備、餐具，做到有登記、有帳目。第3條 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫，以防止食物中毒。第4條 安排好員工就餐排隊(duì)問題，縮短排隊(duì)時(shí)間。第5條 易燃、易爆品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。第6條 嚴(yán)禁隨便領(lǐng)無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。第7條 食堂工作人員下班前，要關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。第8條 主動(dòng)積極地聽取員工對(duì)用餐的要求和意見，積極改進(jìn)餐廳服務(wù)工作。第二章 食堂衛(wèi)生管理第9條 食堂工作人員個(gè)人衛(wèi)生管理（1） 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。勤洗手，勤剪指甲、勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。（2）不得留長指甲、染指甲，工作時(shí)不得佩戴手鐲、耳環(huán)等飾物。第10條 食堂環(huán)境衛(wèi)生管理（1）保持就餐環(huán)境整潔衛(wèi)生，做到無臟物、無異味、無污跡，餐具清潔干凈，勤擦洗、勤消毒。（2）保持不銹鋼臺(tái)、架柜、冰柜、烤爐無油跡。（3）保持地面無污跡、無積水、無雜物。（4）保持爐頭、爐臺(tái)、鍋、煙囪無油跡、無雜物。（5）保持地面無污跡、無積水、無垃圾、墻壁無污跡、無塵，天花板無蜘蛛網(wǎng)、無吊塵。（6）保持案臺(tái)、砧板、水池清潔、無異物、無異味。（7）保持菜架清潔，菜框無雜物，內(nèi)外洗刷干凈。（8）保持洗碗機(jī)內(nèi)外光潔、無塵，機(jī)內(nèi)無積水、無雜物、無油漬。（9）保持放餐臺(tái)、沖碗池潔凈，無油漬、無雜物。（10）保持不銹鋼柜架干凈，柜架上所擺放的東西整齊有序。第11條 食堂食品衛(wèi)生管理（1）生熟食品及用具分開使用。（2）對(duì)采購的主副食品和調(diào)味品要嚴(yán)格把好驗(yàn)收入庫關(guān)，變質(zhì)食品不得入為庫。（3）保管好入為庫食品，發(fā)現(xiàn)霉?fàn)€變質(zhì)等問題要及時(shí)處理。第三章 員工就餐管理第12條 員工一律憑就餐卡就餐，禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。第13條 員工用完后的餐具應(yīng)放到食堂指定地點(diǎn)。第14條 用餐人員一律服從食堂管理人員的管理和監(jiān)督。第四章 餐卡管理第15條 在職員工的餐卡由企業(yè)統(tǒng)一辦理，每人限辦一張，收取工本費(fèi) 元/張。原卡丟失、損壞需要重新辦理就餐卡者，需要到行政管理部重新辦理就餐卡，收取工本費(fèi) 元/張。第16條 退卡需憑本人有效證件辦理注銷手續(xù)。第17條 員工持有的就餐卡必須保持清潔，以保證餐卡的正常使用。第四章 附則每18條 本制度由行政管理部制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期1319 宿舍管理制度制度名稱宿命管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的 為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以保證員工得到充分的休息，維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效率，特制定本制度。第2條 住宿條件 員工在市區(qū)內(nèi)無適當(dāng)依據(jù)或交通不便者可申請(qǐng)住宿，員工住宿申請(qǐng)表如表13-2所示。表13-2申請(qǐng)人性別就職部門學(xué)歷畢業(yè)院校聯(lián)系方式入職日期申請(qǐng)入住時(shí)間部門經(jīng)理審核行政管理部審核備注：1.本表由申請(qǐng)人填寫，填寫完畢后經(jīng)部門經(jīng)理審批后，交至行政管理部審批；2.申請(qǐng)人在入宿期間，必須遵守企業(yè)的員工宿舍管理制度。第二章 住宿人員管理規(guī)定第3條 服從管理員的管理、派遣與監(jiān)督。第4條 員工對(duì)所居住宿舍不得隨意造或變更。第5條 保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果皮、紙屑、煙頭等。一切車輛（含自行車）要按指定的位置擺放整齊。第6條 廢物等應(yīng)集中傾倒于指定場所。第7條 注意安全，不要私自安裝電器和拉接電源線及超負(fù)荷用電。第8條 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違規(guī)物品。第9條 房間清潔由住宿人員輪流負(fù)責(zé)。第10條 節(jié)約用水，隨手關(guān)閉水龍頭，節(jié)約用電，做到人走燈滅。第11條 住宿人員輪流值班，負(fù)責(zé)公共地區(qū)的清潔，加強(qiáng)電、門窗的安全巡視，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并立即采取措施。第12條 自學(xué)維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)不使用高音器材，不大聲吵鬧，不進(jìn)行有噪聲的活動(dòng)，以免影響他人休息。第13條 任何員工末經(jīng)企業(yè)許可，不得擅自留宿外人。第14條 住宿人員不得損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予罰款。第15條 集體宿舍建立輪流值日制度，值班者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)的公共衛(wèi)生、水、電設(shè)備狀況。第16條 遵紀(jì)守法，嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定，自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。第17條 對(duì)違反管理規(guī)定的人員，及時(shí)批評(píng)教育，提出警告；對(duì)多次不改者，企業(yè)可給予處罰，直至令其搬離宿舍。第三章 附則第18條 本制度由行政管理部規(guī)定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改亦同。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13110 物資管理制度制度名稱物資管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1條 日常的辦公用品由行政管理部統(tǒng)一采購，各部門實(shí)行登記領(lǐng)用制度，同時(shí)部門建立賬戶，年終公布使用情況，督促其節(jié)約使用。第2條 行政管理部對(duì)所有入庫物品都要妥善保管，防止損壞、變質(zhì)、丟失。對(duì)食品及清潔用品定期檢查保質(zhì)期或有效期，防止過期失效。第3條 行政管理部及其他相關(guān)部門對(duì)常用物品要測定每月正常消耗量，保證正常儲(chǔ)備量，及時(shí)提出補(bǔ)充計(jì)劃，在保證合理需求的前提下，減少庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)，防止物資積壓。第4條 財(cái)產(chǎn)物資定期清查盤點(diǎn)。各各部門除需要對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行不定期的清點(diǎn)外，企業(yè)每年至少進(jìn)行一次全面的清理盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬卡相符、賬表相符、賬物相符。對(duì)盤盈、盤虧、毀損及報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資要按規(guī)定進(jìn)行處理。凡發(fā)現(xiàn)管理不善、使用不當(dāng)造成損壞和流失的要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第5條 物品丟失要讓責(zé)任者按質(zhì)賠償后方可補(bǔ)發(fā)。特殊情況由部門經(jīng)理說明原因，總會(huì)計(jì)師審批后方能補(bǔ)領(lǐng)。單項(xiàng)價(jià)值超過_元的物品要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第6條 紀(jì)念品、禮品等做交際應(yīng)酬用的物品，領(lǐng)用時(shí)要經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。第7條 物資保管員要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和工作程序，認(rèn)真做好物品收貨、保管、發(fā)放工作。對(duì)超計(jì)劃領(lǐng)用，不符合報(bào)批手續(xù)的有權(quán)拒絕發(fā)貨，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。第8條 對(duì)工程及維修所用材料，考慮其品種多、需急用等特點(diǎn)，采購物資辦完驗(yàn)收手續(xù)后，實(shí)物由工程部設(shè)專人保管，并建立實(shí)物賬。第9條 每月末工程部庫房管理人員要對(duì)所管理物資與計(jì)財(cái)物資部三級(jí)明細(xì)帳進(jìn)行逐一核對(duì)，保證賬物相符。第10條 工程項(xiàng)目及大、中修使用的材料、備件、設(shè)備等按工程預(yù)算及修理計(jì)劃做好儲(chǔ)備及供應(yīng)。第11條 積壓物資的管理各類物資一年內(nèi)無人領(lǐng)用，經(jīng)使用部門確認(rèn)一年內(nèi)仍不需用的，除專用的市場短缺物資外，均可視為積壓物資。計(jì)財(cái)部按上述條件每半年提供一次積壓物資明細(xì)表，并說明造成積壓的原因。凡因?yàn)閭€(gè)人原因造成物資積壓的，要由責(zé)任者承擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)損失（視情節(jié)不同分別確定賠償比例）。積壓物資經(jīng)總會(huì)計(jì)師審批后交有關(guān)部門統(tǒng)一處理。第12條 財(cái)產(chǎn)物資的維修財(cái)產(chǎn)物資的維修應(yīng)由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。維修金額較大的，必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后執(zhí)行。第13條 財(cái)產(chǎn)物資的處置財(cái)產(chǎn)物資的處置要按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理。財(cái)產(chǎn)物資的調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損、盤虧等必須由各部門填報(bào)財(cái)產(chǎn)物資處置申報(bào)表，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，行政管理部及財(cái)務(wù)部門根據(jù)有關(guān)批復(fù)調(diào)整有關(guān)賬目。編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期13111 招聘管理制度制度名稱招聘管理制度受控狀態(tài)編 號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第一章 總則第1條 目的為滿足企業(yè)持續(xù)、快速發(fā)展的需要，規(guī)范員工招聘流程，健全人才選用機(jī)制，特制定本制度。第2條 招聘準(zhǔn)則（1）員工聘用必須符合國家和地方的有關(guān)政策、法令、法規(guī)。（2）聘用的員工必須符合企業(yè)基本用人標(biāo)準(zhǔn)：良好的道德品質(zhì)、優(yōu)秀的專業(yè)技能、身體健康、年齡、學(xué)歷符合具體崗位的要求。（3）員工聘用方案報(bào)人力資源部審核備案，重要崗位員工聘用必須經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。第3條 管理部門一般人員的招聘工作由人力資源主管部門歸口管理，人員需求部門協(xié)助。高級(jí)人才（部門經(jīng)理以上）的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)（特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)），人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理的招聘由董事會(huì)批準(zhǔn)任命。第二章 人員需求計(jì)劃編制依據(jù)第4條 職能部門的人員按各部門崗位和工作量的大小按需配置。第5條 項(xiàng)目經(jīng)理部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置，項(xiàng)目結(jié)束后解散。第三章 招聘渠道選擇第6條 內(nèi)部競聘工作指引（1）適用范圍：中高層及以上管理崗位優(yōu)先實(shí)施內(nèi)部招聘。（2）發(fā)布競聘公告：人力資源部通過企業(yè)網(wǎng)站、公告欄、內(nèi)部工作平臺(tái)等方式發(fā)布競聘公告。（3）競聘公告內(nèi)容包括：內(nèi)部競聘的職務(wù)及職責(zé)說明，參加競聘人員的學(xué)歷、專業(yè)、公司工齡、工作經(jīng)驗(yàn)、基本技能素養(yǎng)等。（4）競聘篩選面試：集團(tuán)人力資源部依據(jù)申請(qǐng)人和空缺職位的部門經(jīng)理意見，根據(jù)崗位說明書進(jìn)行初步篩選。人力資源組織專業(yè)技術(shù)、競聘崗位上級(jí)等三方人員組成面試小組。資歷合格人員通過專業(yè)技能筆試、個(gè)性特征測試和內(nèi)部競聘演講等測試（根據(jù)需要添加情景測試），由面試小組成員競聘評(píng)審表進(jìn)行公正公開評(píng)審，通過資歷綜合考評(píng)，確定錄用人員。（5）錄用：人力資源部公布任職調(diào)動(dòng)名單，并辦理工作交接手續(xù)。第7條 外部招聘管理（1）根據(jù)各部門報(bào)送的招聘計(jì)劃，人力資源部通過各類招聘渠道發(fā)布招聘信息，以滿足部門的招聘需求，并負(fù)責(zé)招聘渠道的篩選與考核。（2）對(duì)于通過常規(guī)渠道難以招到的高級(jí)管理或關(guān)鍵技術(shù)崗位，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，人力資源部可以通過已簽訂合作協(xié)議的獵頭公司或其他方式招募。第四章 招聘實(shí)施第8條 招聘信息發(fā)布（1）用人部門協(xié)助人力資源部發(fā)布招聘信息。（2）招聘信息內(nèi)容。 企業(yè)簡介 招聘職位描述包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等 對(duì)應(yīng)聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及其他要求等。 招聘時(shí)間、地點(diǎn)、方式。 應(yīng)聘時(shí)需提供的證件、材料。 其他注意事項(xiàng)。第9條 人員選拔企業(yè)成立招聘小組負(fù)責(zé)篩選應(yīng)聘人員，招聘人組由三部分人員組成，分別來自人力資源部、用人部門、企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)或外部人力資源專家。（1）初選。招聘信息發(fā)布后，企業(yè)會(huì)收到大量應(yīng)聘人員的相關(guān)資料，人力資源部工作人員對(duì)收集到的相關(guān)資料進(jìn)行初步審核，對(duì)初步挑選出的合格應(yīng)聘者，以電話或信函的方式（面試通知書）告知他前來企業(yè)參加一上環(huán)節(jié)的甄選。（2）面試。對(duì)初步篩選合格的應(yīng)聘者，安排他們參加下一輪的選拔。（3）在面試過程中，用人部門要在求職表上填寫面試記錄，表明對(duì)應(yīng)聘者的評(píng)語及結(jié)論。送達(dá)人力資源部，作為下一步行動(dòng)的依據(jù)