OA培訓(xùn)教程(確定).ppt

歐聯(lián)（國際）衛(wèi)浴,無紙化辦公系統(tǒng) Office Anywhere,人力資源部 匡 磊,Office Anywhere （簡稱OA）內(nèi)容概要,OA登錄設(shè)置及界面功能項說明 OA精靈導(dǎo)航模塊的解說 OA培訓(xùn)內(nèi)容回顧,OA登錄設(shè)置及界面功能項說明,一、OA登錄方式： 1、通過OA精靈 OA精靈如下圖所示： 雙擊該圖標(biāo) 2、出現(xiàn)如下圖，請點擊系統(tǒng)設(shè)置：,OA首頁,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù),OA登錄設(shè)置及界面功能項說明,3、OA的登陸也可以通過網(wǎng)頁的形式，打開IE瀏覽器，輸入：95,OA界面功能項說明,二、辦公功能 1、即時通訊 啟動即時通訊模式 雙擊開始對話窗口,OA精靈的解說,2、個人事務(wù),A、電子郵件：它支持內(nèi)外郵件的發(fā)送，可同時 支持發(fā)送給多人。,B、公告通知：它可以查詢已經(jīng)發(fā)出的各類公告。,C、投票：它支持公司內(nèi)所有人員進(jìn)行投票選擇。,D、工作日志：它可以方便我們記錄每一天的工 作，形成良好的工作習(xí)慣。,個人事務(wù)電子郵件,內(nèi)部人員的選擇， 支持多選,對外發(fā)送郵件時， 必須先對Internet郵箱 管理進(jìn)行設(shè)置,點擊Internet郵箱 管理，進(jìn)行 新建郵箱,個人事務(wù)電子郵件,設(shè)置外網(wǎng)郵箱賬號,外網(wǎng)郵箱賬號設(shè)置 好后，自動生成,設(shè)置外網(wǎng)郵箱賬號 的登錄密碼,外網(wǎng)郵箱地址新增多個 這邊鉤起，做為把當(dāng)前 郵箱設(shè)置為默認(rèn)狀態(tài),個人事務(wù)工作日志,這里可以查詢最新的工作日志，同時可以新建工作日志。,這里可以選擇日期,這里可以查詢以附件格式上傳的工作日清表,個人事務(wù)工作日志,新建日志，可以選擇日期 如果使用附件形式，可上 傳附件，可以選擇日志類 型，有工作日志，工作計 劃，周計劃等,可以用來編輯日志，并且把寫好的工作日志共享給指定的人員查看,工作流,可以新建工作,可以對自己所發(fā)起的工作進(jìn)行查詢，也可以查詢 正在辦理或者已經(jīng)辦結(jié)的工作流程,工作流,根據(jù)實際情況選定相應(yīng)的工作表單,工作流轉(zhuǎn)正考核表,工作流轉(zhuǎn)正考核表,工作流轉(zhuǎn)正考核表,工作流工作查詢,1、導(dǎo)航工作流我的工作/工作查詢 2、只有發(fā)起人才能刪除流程，并且此流程未轉(zhuǎn)交下一步，導(dǎo)航我的工作工作中更多刪除 3、若不符合條件需要刪除的請聯(lián)系OA管理員。,行政辦公,可以用來查詢、發(fā)布公告通知,行政辦公轉(zhuǎn)正考核表,可以管理自己發(fā)布的公告通知,可以新建公告，選擇接收部門、人員及權(quán)限,知識管理,三、知識管理公共文件柜 1、公共文件柜跟個人文件柜設(shè)置大至相同，用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。 2、提供了知道積分榜、問題分類、精彩問題推薦、待解決的問題、最近解決問題以及強(qiáng)大的搜索引擎接口；,異常原因,登錄OA時，提示報錯；原因是什么？（如圖） 1、先檢查網(wǎng)絡(luò)，是否離線狀態(tài)； 2、同一臺電腦登錄多個OA，且設(shè)置自動登錄會發(fā)生此問題； 3、服務(wù)器檔機(jī)，經(jīng)信息部維護(hù)后，把原先登錄報錯的OA精靈退出，重新打開進(jìn)入并可； 4、客戶端程序故障，重裝； 切換