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個人績效薪酬制度優(yōu)劣評析(3) 關注系統(tǒng)整體優(yōu)化才是根本根據(jù)數(shù)據(jù)來尋找問題的根源,評估所發(fā)生的變化,你將深刻地認識到,公司行為的得失在很大程度上取決于員工工作所在的系統(tǒng),包括政策、步驟、程序、培訓、裝備、指導和材料等。這些因素強有力地影響著員工工作的好壞程度。個人的技能、能力和動機固然重要,但與這些因素相比,其作用是很小的。因而,當問題產(chǎn)生時,更有效的辦法是首先將注意力集中在系統(tǒng)的其它部分上,即“檢查過程而不是責備個人”。我們應該問“過程為什么會產(chǎn)生這個問題呢?”不要再浪費時間去檢查是誰該對問題負責,而是去檢查他們?nèi)绾稳ジ淖儸F(xiàn)有的程序和方法來防止這類問題的再度發(fā)生。這種做法將改變管理者的生活,也改變了整個組織部門的氣氛,使員工處在一個舒心的工作環(huán)境,極大地激勵了員工的工作積極性和創(chuàng)新性,將極大地提高公司的整體績效。轉換視角,關注系統(tǒng),竟然收到如此神功奇效,原來世界可以更美的!約瑟夫M居蘭博士在對眾多公司進行研究后發(fā)現(xiàn),只有平均大約20%的生產(chǎn)問題可以由員工來控制,有80%的問題是員工無法控制的。所謂“員工可控”的事情是指員工:1、知道他應該做的事情;2、知道他正在做的事情;3、縮小應該做的與正在做的事情之間的差距。那么,即使員工能夠盡力地做好他自己的工作,也只能解決20%的問題。大部分問題出在系統(tǒng)的過程、方法、機制、政策等環(huán)節(jié)上,這些問題只能通過有效的管理來解決。但是,這是否意味著,同樣作為個人的管理者必須對那80%的問題負責?這同樣是個陷阱。我們必須摒棄將責任歸咎于離問題最近的個人的思維定勢。高層和中層管理者應該了解限制他們行為的各種因素,比如辦法、政策、制度、無法說出的禁忌、個人經(jīng)驗對決策的影響以及他們的態(tài)度等,然后一起來改革所有應該改革的東西,只有這樣才能解決80%的問題。所以說,批評某個人對公司發(fā)展來說是下策,公司發(fā)展的最大機會、最大動力在于改革工作程序。在現(xiàn)行的定薪方法中,認定的前提是只有通過獎勵和懲罰才能使人們更好的工作,個人的貢獻是判定它成功與否的最大因素。其實,如前所述,人們的內(nèi)在動機遠比經(jīng)濟獎懲方法有效得多,公司業(yè)績極大地為人們之間的相互合作程度所影響。在以傭金支付報酬的公司中,忽視了團體銷售、策略性銷售和顧客研究。每個銷售人員是一個獨立的利益中心,與公司的其它部分沒有關系。消除傭金差別,采用有效的管理,公司依然可以取得驕人的銷售業(yè)績。個人成績獎是職能部門與業(yè)務部門之間存在的主要障礙。如果你花費時間卻得不到紅利,為什么還要去幫助其他部門呢?這樣,公司就會變成一個松散的系統(tǒng),每個人只尋求達到自己的最佳業(yè)績,而忽視了作為整體的公司利益。但是,反對傭金或紅利的做法可能會損害許多經(jīng)理的利益。如果采用胡蘿卜法(如提升或得到紅利),或采用大棒法(干活,否則解雇),人們會完成你要求的工作,會為獲得獎勵而更加努力,會解決你眼中視為麻煩的事情。從某種意義上講,這種好處是真實的。然而,不幸的是,經(jīng)理們很少看到這種做法的消極方面,它們經(jīng)常是在時間和空間上被分離開來。例如,傭金的確在短期內(nèi)增加了公司的銷售額,但它們影響了以后其他人的銷售熱情,延緩了公司的機構改進進程。要關注系統(tǒng),關注政策和做法對公司整體的影響,而不要僅僅關注個人的業(yè)績。當員工們追求個人獎賞時,他們就開始追隨符合獎賞條件的東西,這正是問題的主要原因。從他們各自的角度看,各個部分都很好,但卻不能有助于整個公司的成功。要從整體上優(yōu)化公司,內(nèi)在動機遠比經(jīng)濟獎懲要有用得多。我們不是要每一隊員發(fā)揮其個體最佳能力,而是要使作為公司的整個船的速度達到最優(yōu)。其實以群體為基礎的薪酬制度不失為一種好思路,但是人們對以群體為基礎的薪酬制度的最大擔心是所謂“搭便車”問題。擔心由于人們知道獎金是根據(jù)集體的工作績效以及同事的努力確定的話,無論個人努力程度如何,他們都會分享那些獎金,因此,他們就不會努力工作。但是有兩個理由強有力地駁斥了這種理論基礎,證明組織應當義無反顧地制定這樣的集體薪酬制度。首先,來自大量研究的經(jīng)驗證據(jù)表明:“搭便車”的程度是相當有限的,這是一個令長期埋頭閱讀經(jīng)濟學著作的學者大為驚詫的鐵的事實。有一個綜合評論報告甚至這樣寫道,“在理論上闡述為導致搭便車的情況下,人們通常會合作而不是搭便車?!逼浯?,人們不會為一個社會真空投入多少努力而做決定,人們會受同事壓力以及他們與同事形成的社會關系的影響。并且這種社會影響是有力的。盡管在比較小的團體中,與同事形成的社會關系較為簡單和易于處理,但考慮到個人的利害關系,這種社會影響同樣是有力的??梢哉f,沒有哪一種薪金制度能讓人人都覺得公平,但我們?nèi)砸θハF(xiàn)有制度所引發(fā)的問題。盡可能減少薪金制度中的消極影響遠比用薪金來激勵員工要有益得多。我國的大多數(shù)企業(yè)對薪酬制度的改革愿望比較迫切,但改革還處于初步摸索階段,因此對薪酬制度中的概念必須要有清醒的認識,必須擺脫個人績效薪酬制度的神話光環(huán),摒棄“散兵游勇式的個人英雄”。關注系統(tǒng),精心打造
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