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文檔簡介

財務(wù)處各級各類崗位職責(zé)處長:擬設(shè)定崗位等級:A3全面負(fù)責(zé)本處的行政工作、業(yè)務(wù)工作和全處職工的政治思想工作,負(fù)責(zé)校內(nèi)財經(jīng)政策和財務(wù)制度起草,參與編制學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃,編制學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算的建議方案,負(fù)責(zé)控制、監(jiān)督學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織貫徹中華人民共和國會計法、高等學(xué)校財務(wù)制度等國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),依法進(jìn)行會計核算,建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度。如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況,及時提供合法、真實(shí)、完整的會計信息。參與審議、核定校內(nèi)收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督和規(guī)范收費(fèi)行為,糾正亂收費(fèi)現(xiàn)象。負(fù)責(zé)編制和上報學(xué)校的財務(wù)決算報表和財務(wù)報告,如實(shí)反映學(xué)校的財務(wù)狀況。參與學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動,如對外投資、入股、借貸、擔(dān)保等事項(xiàng)的立項(xiàng)、調(diào)查論證、效益考核工作。合理調(diào)度、科學(xué)使用資金,在國家政策允許的范圍內(nèi)盡可能使資金增值,提高學(xué)校資金的使用效益。代表學(xué)校對二級核算單位的財務(wù)工作進(jìn)行管理,監(jiān)督其遵守學(xué)校統(tǒng)一的財經(jīng)政策和財務(wù)管理制度,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題限期糾正。制訂本處的財務(wù)規(guī)則和年度工作計劃,合理安排和布置工作,定期檢查督促,研究協(xié)調(diào)工作中出現(xiàn)的新問題并及時總結(jié)。分管計劃科和資金結(jié)算中心的日常工作。完成學(xué)校交給的其他工作。副處長:擬設(shè)定崗位等級:B1協(xié)助處長負(fù)責(zé)本處的行政工作、業(yè)務(wù)工作和全處職工的政治思想工作。根據(jù)國家頒布的中華人民共和國會計法、高等學(xué)校會計制度(試行)以及學(xué)?;蚨墕挝粫嫎I(yè)務(wù)的需要,負(fù)責(zé)組織設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。根據(jù)國家政策規(guī)定和學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展變化情況,及時組織對會計科目的調(diào)整。根據(jù)國家及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)法規(guī),對校內(nèi)單位或個人經(jīng)費(fèi)支出范圍支出標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批,并對所簽字審批的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)狀況分析,及時提出改進(jìn)財務(wù)管理的建議。 分管財務(wù)科的日常工作。完成學(xué)校和處里交給的其他工作。副處長:擬設(shè)定崗位等級:B1協(xié)助處長負(fù)責(zé)本處的行政工作、業(yè)務(wù)工作和全處職工的政治思想工作。兼任校產(chǎn)管理科科長,負(fù)責(zé)學(xué)校物資設(shè)備、房產(chǎn)的管理。建立健全有關(guān)物資設(shè)備、房產(chǎn)的管理制度,合理配備固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。負(fù)責(zé)閑置固定資產(chǎn)的調(diào)劑。負(fù)責(zé)校內(nèi)各單位固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作,對各單位的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。根據(jù)教育部教財司2000252號文件的要求和有關(guān)法律法規(guī),具體組織實(shí)施集中采購工作,對納入集中采購范圍的固定資產(chǎn)、低值易耗品、大宗消耗材料進(jìn)行統(tǒng)一購置,保證集中采購活動公開、公正、公平地開展。完成學(xué)校和處里交給的其他工作。行政秘書:擬設(shè)定崗位等級:C1負(fù)責(zé)處內(nèi)文件、函件的起草工作,負(fù)責(zé)上級各部門文件的接收、登記、分發(fā)并督促辦理以及文件的保管、建檔、提供調(diào)閱等工作;完成學(xué)校和處里交給的其他工作。計劃科科長:擬設(shè)定崗位等級:B1全面負(fù)責(zé)計劃科的業(yè)務(wù)工作、科內(nèi)各崗位的組織協(xié)調(diào)工作和科內(nèi)職工的政治思想工作。參與編制學(xué)?;蚨墕挝活A(yù)算、財務(wù)收支計劃、資金的籌集和使用方案。具體負(fù)責(zé)控制、監(jiān)督學(xué)校綜合財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。參與學(xué)校對外投資、入股、借貸、擔(dān)保、改建擴(kuò)建工程、大規(guī)模修繕、大批物資購置等重大經(jīng)濟(jì)活動的前期調(diào)查分析和可行性論證工作,并以書面形式向處長及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報。完成學(xué)校和處里交給的其他工作。預(yù)算決算崗:擬設(shè)定崗位等級:B2具體負(fù)責(zé)學(xué)校財務(wù)預(yù)算、決算報表的編制報送以及各種專項(xiàng)報表的編制報送,預(yù)算、決算說明的撰寫;負(fù)責(zé)行政事業(yè)性項(xiàng)目支出預(yù)算的申報、項(xiàng)目立項(xiàng)文本和項(xiàng)目可行性報告的撰寫。如實(shí)反映學(xué)校的財務(wù)狀況,為學(xué)校爭取盡可能多的資金。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。收入管理崗:擬設(shè)定崗位等級: B2、B3(各一人)負(fù)責(zé)校內(nèi)各創(chuàng)收單位收入的收繳、分配,來自校外的各種收入的入帳以及收據(jù)的管理;督促校內(nèi)各創(chuàng)收單位及時上交學(xué)校各項(xiàng)收入,制止“小金庫”和資金體外循環(huán)等違紀(jì)行為。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、代管費(fèi)的收取、造冊,學(xué)生欠費(fèi)的催收以及學(xué)生獎貸助學(xué)金的管理。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。工資管理崗:擬設(shè)定崗位等級:B3負(fù)責(zé)校內(nèi)職工的工資、校內(nèi)津貼的發(fā)放以及各種代扣款項(xiàng)(如住房公積金、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、教育費(fèi)、工會會費(fèi)等)的扣除、上繳(包括學(xué)校配套部分);完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。財務(wù)檔案管理崗:擬設(shè)定崗位等級:B2負(fù)責(zé)憑單及原始憑證的裝訂,各種財務(wù)報表和帳頁的打印、造冊、歸檔。做好會計檔案的立卷、保管工作。保證會計檔案的真實(shí)性和完整性。依法為上級經(jīng)濟(jì)責(zé)任人或有關(guān)人員查閱會計檔案、提供財務(wù)數(shù)據(jù)。定期與資產(chǎn)管理部門核對資產(chǎn)帳目, 負(fù)責(zé)與校內(nèi)相關(guān)部門對帳,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。按學(xué)校和處里的規(guī)定,提供允許范圍內(nèi)的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。委派會計崗:擬設(shè)定崗位等級:B3代表財務(wù)處對被委派單位的財務(wù)工作進(jìn)行管理,監(jiān)督其遵守學(xué)校統(tǒng)一的財經(jīng)政策和財務(wù)管理制度,隨時檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。幫助被委派單位的財務(wù)管理和會計核算工作。督促被委派單位按時向?qū)W校報送財務(wù)報表及財務(wù)報告。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)崗:擬設(shè)定崗位等級:B2負(fù)責(zé)處內(nèi)計算機(jī)系統(tǒng)的正常工作,包括財務(wù)軟件的正常運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)暢通、系統(tǒng)的升級等,負(fù)責(zé)故障的排除及硬件的維修、更換等。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。財務(wù)科科長:擬設(shè)定崗位等級:B1全面負(fù)責(zé)財務(wù)科的業(yè)務(wù)工作、科內(nèi)各崗位的組織協(xié)調(diào)工作和科內(nèi)職工的政治思想工作。根據(jù)國家頒布的中華人民共和國會計法、高等學(xué)校會計制度(試行)以及學(xué)?;蚨墕挝粫嫎I(yè)務(wù)的需要,具體負(fù)責(zé)設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳和其他輔助性帳簿。根據(jù)國家政策規(guī)定和學(xué)校財務(wù)管理的發(fā)展變化情況,及時對會計科目進(jìn)行調(diào)整。對學(xué)?;蚨墕挝话l(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依法進(jìn)行會計核算,實(shí)行會計監(jiān)督。負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金使用的登記和管理。完成學(xué)校和處里交給的其他工作。審核崗:擬設(shè)定崗位等級:B2(二人)、C1(二人)負(fù)責(zé)借款及各種往來項(xiàng)目的審核,各種支出的審核報銷,包括相關(guān)文件及原始票據(jù)的審核、記帳、憑單制作等。保證會計檔案的真實(shí)性和完整性,不得偽造、變更、隱匿或故意銷毀會計憑證和會計帳薄,不得編制、提供虛假的財務(wù)會計報告。負(fù)責(zé)監(jiān)督各類資金的使用,按照國家規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出。分清資金渠道,合理使用資金。依法實(shí)施會計監(jiān)督,有權(quán)拒絕辦理違法會計事項(xiàng)和上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限以外的各項(xiàng)開支。對授意、指使或強(qiáng)令自己從事違法活動或違反財經(jīng)紀(jì)律的人和事要堅(jiān)決抵制。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。復(fù)核崗:擬設(shè)定崗位等級:B2負(fù)責(zé)對各審核崗的審核結(jié)果及帳務(wù)處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,督促其糾正差錯。負(fù)責(zé)對審核崗的工作數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計,對工作質(zhì)量進(jìn)行評述。負(fù)責(zé)暫付款卡片的管理。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。出納崗:擬設(shè)定崗位等級:C1、C2(各一人)根據(jù)審核人員制作的憑單進(jìn)行現(xiàn)金收付。負(fù)責(zé)開據(jù)支票,負(fù)責(zé)對現(xiàn)金、支票、財務(wù)專用章、收款票據(jù)、印鑒等重要物品的保管。按月核對銀行存款,逐日逐項(xiàng)清查現(xiàn)金。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。C1崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。外勤崗:擬設(shè)定崗位等級:B2負(fù)責(zé)傳遞本處與各開戶銀行的業(yè)務(wù)往來,保證學(xué)校資金足額及時到帳,保證學(xué)校資金的安全。負(fù)責(zé)各種函件、郵件、匯款、報刊的收發(fā),保證上級主管部門和中央各部委的文件及時收到,學(xué)校和處里上報的材料及時送達(dá)。負(fù)責(zé)學(xué)校與財政、物價、稅務(wù)、教育行政等部門的聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)學(xué)校與相關(guān)部門的關(guān)系,保證各政府部門的文件、信息及時收到,學(xué)校和處里上報的材料及時送達(dá)。完成學(xué)校和處里交給的其他工作。校產(chǎn)管理科采購崗:擬設(shè)定崗位等級:B2、C2(各一人)適時了解市場物資供求動態(tài)和價格信息,為學(xué)校物資集中采購提供決策依據(jù)。參與固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、采購計劃的制訂。在學(xué)校物資集中采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,具體實(shí)施固定資產(chǎn)、低值易耗品和大宗消耗材料的集中采購,保證學(xué)校物資采購在達(dá)到規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,盡可能節(jié)約資金。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。入產(chǎn)及帳務(wù)管理崗:擬設(shè)定崗位等級:B2、B3(各一人)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的實(shí)物核算工作,如實(shí)反映固定資產(chǎn)和低值易耗品的增減變動情況,定期與財務(wù)檔案管理人員核對資產(chǎn)帳目,確保資產(chǎn)的安全完整和保值增值。 對驗(yàn)收入庫及投入使用的固定資產(chǎn),要建立固定資產(chǎn)卡片并記入固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產(chǎn),要按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管,填寫保管單并定期檢查。每半年與財務(wù)檔案管理人員和使用單位對賬一次,使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。使用與報廢管理崗:擬設(shè)定崗位等級:B2、C2(各一人)根據(jù)各類固定資產(chǎn)在校內(nèi)的分布情況及使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)合理的配置,充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn),防止積壓浪費(fèi)。負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用過程的跟蹤管理,保證使用正常、完好、不流失。督促使用單位對固定資產(chǎn)合理有效使用和日常維護(hù)管理。會同技術(shù)部門參與專用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定。負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)報廢的鑒定、殘值的確認(rèn)及報廢手續(xù)的辦理,殘值的回收等。負(fù)責(zé)低值易耗品和大宗消耗材料驗(yàn)收入庫、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、處置等具體管理,并負(fù)責(zé)按實(shí)物量分類核算。 對配備給個人使用的固定資產(chǎn),要建立領(lǐng)用交還制度,并督促使用人愛護(hù)所用資產(chǎn)。人員工作調(diào)動時,應(yīng)在辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后,方可辦理調(diào)動手續(xù)。完成學(xué)校和處、科交給的其他工作。B2崗是崗位負(fù)責(zé)人,除完成本人所擔(dān)負(fù)的實(shí)際工作外,還需指導(dǎo)下級崗位人員完成其所擔(dān)負(fù)工作。房產(chǎn)管理崗:擬設(shè)定崗位等級:B2、B3(各一人)根據(jù)學(xué)校的

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