崗位職責(zé)_某公司完整崗位說明書

總裁辦崗位規(guī)范（總裁辦主任）崗位規(guī)范2（總裁辦副主任）崗位規(guī)范4（總裁秘書）崗位規(guī)范6（涉外專事）崗位規(guī)范8（事務(wù)專事）崗位規(guī)范10（企業(yè)文化專員）崗位規(guī)范12（檔案管理員）崗位規(guī)范14（法務(wù)專員）崗位規(guī)范16（車隊隊長）崗位規(guī)范18（小車司機）崗位規(guī)范20（總裁辦主任）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總裁辦主任職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁直接下屬副主任設(shè)置目標(biāo)負責(zé)公司行政工作，組織對外宣傳、接待等工作職責(zé)1. 負責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善2. 負責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通3. 負責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理4. 負責(zé)組織公司各類檔案的管理5. 負責(zé)公司級會議的組織和管理6. 負責(zé)組織公司對外宣傳和接待活動7. 負責(zé)公司對外宣傳材料（非營銷類）的審核8. 負責(zé)總裁要求的文字資料的組織9. 負責(zé)秘書管理工作10. 負責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布日常工作1、與有關(guān)部門交流溝通；2、與員工交流；3、聽取下屬匯報，督導(dǎo)各項工作推進；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；5、批閱有關(guān)文件、資料、報告、申請等；6、新工作的計劃、安排定期工作1、組織公司級會議；2、組織部門例會職權(quán)1. 總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)2. 部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3. 公司對外宣傳材料的審批權(quán)4. 新聞媒體選擇的審批權(quán)5. 授權(quán)范圍內(nèi)費用支出的審批權(quán)6. 授權(quán)范圍外費用支出的審核權(quán)、建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重參見總裁辦責(zé)任狀工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向總裁匯報各項工作進展督導(dǎo)監(jiān)督下屬工作開展，并就具體問題做出指導(dǎo)協(xié)調(diào)不定期與各相關(guān)部門進行溝通外部工作關(guān)系不定期與新聞媒體進行溝通不定期與有關(guān)政府部門或機關(guān)保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)年齡30歲以上性別不限性格細致，穩(wěn)重，熱誠工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗2年以上企業(yè)綜合管理經(jīng)驗崗位所需知識 當(dāng)?shù)嘏c本企業(yè)相關(guān)的行政法規(guī)或法律企業(yè)行政管理知識，行業(yè)知識崗位技能要求優(yōu)秀的組織能力，溝通能力，表達能力，寫作能力和應(yīng)變能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet熟練的英語閱讀和會話能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)行政管理二周行業(yè)知識一周職前培訓(xùn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位行政總監(jiān)可轉(zhuǎn)換的職位總裁助理，人力資源部經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（總裁辦副主任）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總裁辦副主任職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬檔案管理員、秘書、法務(wù)專員、涉外專員、事務(wù)專員設(shè)置目標(biāo)協(xié)助主任負責(zé)公司行政工作，組織對外宣傳、接待等工作職責(zé)1、協(xié)助負責(zé)部門內(nèi)部制度的建立和完善2、負責(zé)與各相關(guān)政府管理部門或機關(guān)進行溝通3、協(xié)助主任負責(zé)公司行政行政文件審核、發(fā)布與管理4、協(xié)助主任負責(zé)組織公司各類檔案的管理5、協(xié)助負責(zé)公司級會議的組織和管理6、協(xié)助負責(zé)組織公司對外宣傳和接待活動7、負責(zé)公司對外宣傳材料（非營銷類）的審核8、負責(zé)總裁要求的文字資料的組織9、負責(zé)秘書管理工作10、負責(zé)內(nèi)部網(wǎng)上傳工作計劃、總結(jié)、制度文件的發(fā)布日常工作1、與有關(guān)部門交流溝通；2、與員工交流；3、聽取下屬匯報，督導(dǎo)各項工作推進；4、組織協(xié)調(diào)多崗位參與的工作；5、批閱有關(guān)文件、資料、報告、申請等；6、新工作的計劃、安排定期工作1、組織公司級會議；2、組織部門例會職權(quán)1、總裁辦制度和流程修改的審核權(quán)2、部門內(nèi)員工錄用、任免、考核、升職、降職的審核權(quán)3、公司對外宣傳材料的審批權(quán)4、新聞媒體選擇的審批權(quán)5、授權(quán)范圍內(nèi)費用支出的審批權(quán)6、授權(quán)范圍外費用支出的審核權(quán)、建議權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重參見總裁辦責(zé)任狀工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向總裁匯報各項工作進展督導(dǎo)監(jiān)督下屬工作開展，并就具體問題做出指導(dǎo)協(xié)調(diào)不定期與各相關(guān)部門進行溝通外部工作關(guān)系不定期與新聞媒體進行溝通不定期與有關(guān)政府部門或機關(guān)保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷本科以上專業(yè)企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)年齡30歲以上性別不限性格細致，穩(wěn)重，熱誠工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗2年以上企業(yè)綜合管理經(jīng)驗崗位所需知識 當(dāng)?shù)嘏c本企業(yè)相關(guān)的行政法規(guī)或法律企業(yè)行政管理知識，行業(yè)知識崗位技能要求優(yōu)秀的組織能力，溝通能力，表達能力，寫作能力和應(yīng)變能力熟練使用Office系統(tǒng)和Internet熟練的英語閱讀和會話能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)行政管理二周行業(yè)知識一周職前培訓(xùn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位總裁辦主任可轉(zhuǎn)換的職位人力資源部副經(jīng)理修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（總裁秘書）崗位規(guī)范基本情況職位名稱總裁秘書職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁/總裁辦主任直接下屬設(shè)置目標(biāo)1協(xié)調(diào)組織總裁日常工作2公司級會議管理（會議安排、追蹤落實）3建立各分管領(lǐng)導(dǎo)與總裁的日常溝通程序職責(zé)11. 1、總裁辦會議管理工作（會議精神貫徹、會務(wù)管理安排、決議事項追蹤落實）12. 2、依據(jù)公司有關(guān)政策制度，負責(zé)總裁整體日程計劃安排；13. 3、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；14. 4、起草公司股東會和董事會的會議材料；15. 5、協(xié)調(diào)公司各分管領(lǐng)導(dǎo)之間的工作銜接（及時匯報總裁關(guān)心事項之進度、進展?fàn)顩r等）；16. 6、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；17. 7、對各決議事項進行預(yù)審及推動；8協(xié)助企業(yè)管理部進行各項政策機制及有關(guān)制度的推動；9總裁交付的其它工作。日常工作日常關(guān)注：會議管理、事項追蹤、總裁日常工作定期工作1、 周工作總結(jié)、月度工作總結(jié)；2、 司務(wù)會議安排及管理職權(quán)1、司務(wù)會議時間、地點安排建議權(quán)；工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重員工滿意度工作完成率工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總裁匯報關(guān)鍵事務(wù)進展情況；不定期向總裁匯報工作中存在的問題，解決辦法，效果，需要的支持督導(dǎo)協(xié)調(diào)與各高管積極聯(lián)系溝通運營工作與總裁辦、企業(yè)管理部進行制度化的協(xié)調(diào)與各分管領(lǐng)導(dǎo)溝通以便及時追蹤落實公司決議定期完成的工作與其它秘書協(xié)調(diào)，更好安排總裁的各項工作外部工作關(guān)系與各相關(guān)政府等保持聯(lián)系與各主要客戶保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專以上學(xué)歷專業(yè)秘書等相關(guān)專業(yè)年齡25-32歲性別不限性格冷靜、堅韌、溝通能力強，思維敏捷工作經(jīng)驗5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗；2年以上同職位工作經(jīng)歷崗位所需知識 崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培要求科目名稱課時數(shù)熟練使用電腦良好英語閱讀和會話能力較強的談判能力職前培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（涉外專事）崗位規(guī)范基本情況職位名稱涉外專事職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任直接下屬設(shè)置目標(biāo)負責(zé)公司涉外事務(wù)職責(zé)1. 完成涉外事務(wù)經(jīng)理交辦的對外聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)事項2. 負責(zé)涉外事務(wù)信息的收集并及時向主管匯報3. 提前辦理公司人員出國所需的票務(wù)及出國所需的有關(guān)手續(xù)4. 負責(zé)出國參展人員的有關(guān)手續(xù)辦理5. 負責(zé)商標(biāo)注冊有關(guān)手續(xù)6. 負責(zé)國外客戶邀請電的發(fā)送7. 負責(zé)辦理出口貿(mào)易交易會的票務(wù)工作8. 負責(zé)公司涉外事務(wù)的經(jīng)辦工作9. 負責(zé)公司涉外事務(wù)信息的收集并及時向主管匯報10. 總裁出外票務(wù)安排及出國所手續(xù)的辦理11. 負責(zé)公司向外注冊商標(biāo)工作12. 完成總裁辦主任臨時交辦的事項日常工作辦理出國相關(guān)手續(xù)辦理商標(biāo)注冊相關(guān)手續(xù)票務(wù)工作、名片印制與相關(guān)部門溝通定期工作1、 每月提交對外聯(lián)系工作總結(jié)報告交涉外事務(wù)經(jīng)理2、 經(jīng)辦的有關(guān)資料及時匯總整理職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯次數(shù)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總裁辦主任提交工作計劃與工作總結(jié)督導(dǎo)協(xié)調(diào)涉及出國手續(xù)、接待等各方面事宜與公司各部門協(xié)調(diào)溝通外部工作關(guān)系不定期與公安、外辦、公證處、商標(biāo)事務(wù)所、各酒店等相關(guān)問題進行磋商及保持聯(lián)系任職資格學(xué)歷大專專業(yè)不限年齡2840性別不限性格外向開朗、耐心盡責(zé)工作經(jīng)驗1年以上相關(guān)經(jīng)驗崗位所需知識 文秘知識文檔管理熟悉涉外聯(lián)系工作流程崗位技能要求對外聯(lián)系溝通技巧崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)會計計算機操作商務(wù)禮儀一周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位事務(wù)專事修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（事務(wù)專事）崗位規(guī)范基本情況職位名稱事務(wù)專事職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任直接下屬小車司機設(shè)置目標(biāo)負責(zé)小車班調(diào)度及其他事務(wù)性工作職責(zé)1. 負責(zé)公司小車班的調(diào)度與管理，交通事故處理2. 部門文件管理、接收、登記、傳閱3. 制度文件上傳4. 內(nèi)部網(wǎng)上傳報表管理5. 負責(zé)本部門文件、資料的打印工作6. 臨時交待事務(wù)及協(xié)調(diào)其他同事日常工作1、公司小車班的調(diào)度與管理2、本部門的文件、資料的打印工作定期工作小車班汽車月里程統(tǒng)計、費用計算職權(quán)小車班的車輛調(diào)度權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重相關(guān)部門小車調(diào)度滿意度辦事差錯次數(shù)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總裁辦主任遞交工作計劃與工作總結(jié)督導(dǎo)協(xié)調(diào)與各部門做好溝通為各位領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好車輛的調(diào)度服務(wù)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷中專以上專業(yè)不限年齡22歲以上性別不限性格細心工作經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗崗位所需知識 車輛調(diào)度，文件管理崗位技能要求工作計劃能力，應(yīng)變能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)熟悉電腦操作技能文件管理半周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位檔案管理員修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（企業(yè)文化專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱企業(yè)文化專員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任直接下屬設(shè)置目標(biāo)負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，營造良好工作氣氛，做好企業(yè)對內(nèi)對外宣傳工作。職責(zé)1、企業(yè)形象建設(shè)和企業(yè)內(nèi)部報刊編輯和發(fā)行；2、負責(zé)與新聞媒體及社會組織的聯(lián)系和溝通；3、負責(zé)對外宣傳、組織、接待；4、負責(zé)對外宣傳材料的審核；5、負責(zé)公司各種活動或接待工作中的照相、攝像工作；6、股改工作。日常工作與媒體溝通、聯(lián)系、對外宣傳、接待等定期工作每月定期出版企業(yè)報職權(quán)1、對外宣傳材料的建議權(quán)、審核權(quán)；2、選擇新聞媒體的建議權(quán)；3、改善公司行政工作的建議權(quán)。工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重企業(yè)內(nèi)刊質(zhì)量工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報定期向總裁辦主任遞交工作計劃與工作總結(jié)。督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與有關(guān)部門協(xié)調(diào)、工作上配合、服務(wù)任職資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)不限年齡25-35歲性別不限性格沉穩(wěn)、耐心工作經(jīng)驗3年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，1年以上企業(yè)文化建設(shè)工作經(jīng)驗。崗位所需知識 策劃知識、新聞知識、文化建設(shè)知識崗位技能要求溝通表達能力強，擅長策劃，文筆優(yōu)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)美，總結(jié)能力強。企業(yè)文化二周熟練的office系統(tǒng)操作能力和商務(wù)禮儀一周internet應(yīng)用能力職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（檔案管理員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱檔案管理員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬設(shè)置目標(biāo)負責(zé)公司檔案管理工作職責(zé)1. 具體工作是負責(zé)收集全公司的文件資料工作2. 協(xié)助各部門的查詢及借閱的服務(wù)工作3. 具體收集技術(shù)檔案的整理歸檔工作4. 具體收集財務(wù)會計檔案歸檔工作5. 具體收集單證檔案江整理歸檔工作6. 具體收集專利檔案的歸檔工作7. 具體負責(zé)全公司圖書借閱服務(wù)工作8. 負責(zé)全公司紅頭文件及制度文件的發(fā)放工作9. 積極完成上級交辦的其他工作日常工作日常關(guān)注： 協(xié)助各部門的查詢及借閱的服務(wù)工作；1、 與各部門的交流溝通2、 隨時收集各類文字資料工作3、 為各部門做好服務(wù)工作定期工作定期關(guān)注： 收集關(guān)于全公司的文字材料及資料歸檔，并且整理、輸入電腦職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重辦事差錯次數(shù)工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與各部門做好溝通為公司各部門做好服務(wù)工作任職資格學(xué)歷高中專業(yè)檔案管理年齡25歲以上性別女性格細致，有耐心工作經(jīng)驗在公司5年的管理檔案工作崗位所需知識 檔案管理崗位技能要求較強的操作能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)檔案管理一周職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位企業(yè)文化專員、事務(wù)專事修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（法務(wù)專員）崗位規(guī)范基本情況職位名稱法務(wù)專員職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦主任直接下屬設(shè)置目標(biāo)負責(zé)公司法律事務(wù)，使公司各項事務(wù)更趨正規(guī)化，保護公司知識產(chǎn)權(quán)，減少公司經(jīng)濟損失。職責(zé)1. 審核公司合同中的有關(guān)條款；2. 負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)管理；3. 負責(zé)公司打假維權(quán)工作；4. 負責(zé)對公司員工法律知識的培訓(xùn)工作；5. 處理公司其它法律事務(wù)；日常工作處理公司有關(guān)法律事務(wù)。定期工作職權(quán)工作條件辦公室、電腦、電話關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報向直接上級或總裁匯報工作情況督導(dǎo)協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與有關(guān)政法部門聯(lián)系有關(guān)法律事務(wù)尋找社會資源進行打假維權(quán)工作任職資格學(xué)歷本科及以上專業(yè)法學(xué)年齡28歲以上性別不限性格盡職負責(zé)工作經(jīng)驗5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗崗位所需知識 熟悉與公司管理和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識崗位技能要求良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)熟練使用Office系統(tǒng)和Internet掌握基本英語閱讀和會話能力職前培訓(xùn)新員工入職培訓(xùn)公司知識產(chǎn)權(quán)現(xiàn)狀培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-2-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（車隊隊長）崗位規(guī)范基本情況職位名稱車隊隊長職位編號所屬部門總裁辦薪金級別直接上級總裁辦副主任、主任直接下屬小車司機設(shè)置目標(biāo)及時準確完成運輸任務(wù)和確保行車安全職責(zé)1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排，及時準確的將員工送到指定的地點2、負責(zé)監(jiān)督小車司機的日常工作，確保在3、如果貨物在運輸過程中有損壞現(xiàn)象，及時通知運輸調(diào)度員4、確保車輛、貨物安全5、定期對車輛進行維護保養(yǎng)日常工作1、 出車前，檢查車輛狀況，做好車輛清潔衛(wèi)生2、 按照運輸調(diào)度員的安排，及時、準確、安全的將貨物送到目的地3、 安全行駛，遵守交通規(guī)則定期工作1、 車輛定期加油、維護及保養(yǎng)2、 做好保養(yǎng)維修記錄3、 做好運行記錄職權(quán)有合理化建議權(quán)工作條件有駕駛經(jīng)驗5年以上關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)（KPI）考核指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重工作責(zé)任心強30安全行車，服從領(lǐng)導(dǎo)安排30愛護車輛，及時完成任務(wù)40工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系匯報1、及時將車輛運行過程中遇到的問題，反映給領(lǐng)導(dǎo)2、及時將送貨回單上交督導(dǎo)裝卸工安全裝卸，確保貨物安全協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系任職資格學(xué)歷初中以上專業(yè)駕駛年齡25-40性別男性格仔細、認真、開朗工作經(jīng)驗3年以上小車駕駛經(jīng)驗崗位所需知識 1、了解公司各項規(guī)章制度，2、熟悉交通法規(guī)和省內(nèi)交通線路3、能對車輛出現(xiàn)的問題進行簡單修理崗位技能要求1、會汽車的日常維護和保養(yǎng)崗位技能培訓(xùn)要求科目名稱課時數(shù)2、能修理汽車的簡單故障新員入職培訓(xùn)1天3、有駕駛證職前培訓(xùn)職業(yè)發(fā)展可晉升的職位可轉(zhuǎn)換的職位修訂履歷修訂時間修訂內(nèi)容修訂者審核者審批者2004-10-10版本建立2005-4-1版本修訂丁明杰柯金財邱智銘（