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文檔簡介
努力了的才叫夢想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話,無論看多少正能量語錄,也趕不走滿滿的負能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進步。XX控股有限責任公司監(jiān)事會議事規(guī)則第一章 總則 第一條 根據(jù)XX控股有限責任公司經(jīng)營管理通則(下稱通則)有關規(guī)定,制定本規(guī)則。 第二條 XX控股有限責任公司監(jiān)事會(下稱監(jiān)事會)向股東會負責,監(jiān)督董事會執(zhí)行股東會決議,監(jiān)督董事會依照章程規(guī)定行使經(jīng)營管理決策權,監(jiān)督控股公司董事、經(jīng)營管理機構和排除董事履行職務。 第三條 監(jiān)事會履行監(jiān)督職責時,可以依照通則規(guī)定,組織XX控股有限責任公司(簡稱控股公司)的有關部門依照其決議具體執(zhí)行監(jiān)督職能。第二章 監(jiān)事會體系 第四條 監(jiān)事體系設立的基本原則:1 有效地維護股東利益; 2及時而有力地發(fā)揮監(jiān)控作用; 3保障而不是妨礙決策和執(zhí)行機構的正常工作; 4防止權利濫用; 5保護企業(yè)機密。 第五條 監(jiān)事依法由股東會推薦產(chǎn)生,監(jiān)事長由監(jiān)事會議選舉產(chǎn)生。監(jiān)事的數(shù)額和任期由公司章程決定,監(jiān)事長的任期同監(jiān)事任期??毓晒究偙O(jiān)或部門經(jīng)理,經(jīng)控股公司推薦,應當兼任產(chǎn)業(yè)公司監(jiān)事。第六條 控股公司監(jiān)事會與產(chǎn)業(yè)公司監(jiān)事會之間,沒有領導與被領導的關系。但經(jīng)控股公司股東會建議,產(chǎn)業(yè)公司股東會同意,兩個監(jiān)事會之間可以建立業(yè)務關系。所謂業(yè)務關系表明,在對本公司工作監(jiān)控的過程中,可以要求另方監(jiān)事會提供必要的協(xié)助。 第七條 建立業(yè)務協(xié)作關系的監(jiān)事會之間,要求協(xié)作的監(jiān)事會應當出具正式公函,說明要求協(xié)助的事項,協(xié)作方監(jiān)事會沒有作出特別決議的情況下應當給予協(xié)助,以保證要求方監(jiān)事會實現(xiàn)其正常的監(jiān)督職能。 第八條 監(jiān)事會監(jiān)督職能實現(xiàn)的基本方式: 1召開監(jiān)事會會議,對董事會及公司經(jīng)營管理機構違犯股東會決議、股東利益的行為,作出予以撤銷、提請糾正的決議,必要時提議召開臨時股東會審議; 2依照審計制度檢查、督促、保障控股公司審計部開展例行審計; 3根據(jù)需要,對控股公司所投資資金運用的效果、經(jīng)營管理過程及效果,組織有關部門進行專題調(diào)研,并以監(jiān)事會工作簡報、監(jiān)事會參考資料的形式上報股東會或發(fā)董事會參閱。 4列席董事會會議、總裁辦公會會議,監(jiān)督各項制度的正確實施和有關人員正確履行職務。第二章 監(jiān)事會會議 第九條 監(jiān)事會會議每季度召開一次。兩名監(jiān)事共同提議可以召開臨時會議。第十條 會議由監(jiān)事會會議秘書在會議召開前5日內(nèi)書面通知各監(jiān)事,通知包括會議時間、地點、主要議題等。監(jiān)事收到通知后應當簽寫回執(zhí)。第十一條 監(jiān)事會會議秘書由各監(jiān)事輪流擔任,每任不超過三屆,每屆為三個月。 監(jiān)事長不擔任監(jiān)事會會議秘書。 第十二條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事長主持。監(jiān)事長因特殊原因不能履行職務時,由其書面指定副監(jiān)事長或監(jiān)事會會議秘書或其他監(jiān)事主持。 監(jiān)事會會議出席人數(shù)應不少于全體監(jiān)事的三分之二為有效。 第十三條 監(jiān)事因個人原因不能參加會議的,應當以書面形式向監(jiān)事會請假,由監(jiān)事長作出是否批準的決定。監(jiān)事長作出不予批準決定的,監(jiān)事應當出席會議。 監(jiān)事被批準可以不參加會議的,應當在會議召開前就擬討論的議題提交書面意見。第十四條 監(jiān)事會會議秘書負責會議議題的準備和通知工作。有關會議資料應當在會議通知發(fā)出當日通知控股公司辦公室,由辦公室通知各有關部門準備會議資料。 第十五條 監(jiān)事會會議應當邀請董事長參加,但董事長無監(jiān)事會會議表決權。 第十六條 監(jiān)事參加監(jiān)事會會議,必須事前認真閱讀會議資料,并在會議上就有關問題積極發(fā)表意見。 第十七條 監(jiān)事會會議實行實記名表決制,每名監(jiān)事具有同等權利的一票表決權。 第十八條 會議決議由全體監(jiān)事簡單多數(shù)通過為有效。 第十九條 監(jiān)事會對董事會、經(jīng)營管理工作的監(jiān)督分為形式監(jiān)督和實質監(jiān)督兩部分,形式監(jiān)督是對董事會決策、決議程序,經(jīng)營管理機構行使職權的過程進行規(guī)范性監(jiān)督;實質監(jiān)督是對決策內(nèi)容、下達指令的內(nèi)容進行權益性監(jiān)督。監(jiān)事會決議只就有關事項是否存在有侵犯股東利益的可能,是否違反決策程序、執(zhí)行程序或超越權限,是否提請董事會重新審議,是否建議召開臨時股東會議,經(jīng)營管理機構履行職責是否違反有關決議等作出肯定或否定的決議。 監(jiān)事會無權就具體經(jīng)營管理決策或實施提出修改或發(fā)布新的具體意見,無權代表董事會或經(jīng)營管理機構發(fā)布工作指示或指令。 第二十條 經(jīng)過半數(shù)的監(jiān)事同意,可將臨時議題納入會議議程討論并作出決議。會議認為情況需要進一步調(diào)查的,或認為應當撤銷或緩議的,應作出相應的決議。 第二十一條 會議決議由監(jiān)事會會議秘書起草,監(jiān)事審閱簽字后由監(jiān)事長簽發(fā)生效。 監(jiān)事因公出差不能在決議上簽字的,應當事后補簽。 持反對意見的監(jiān)事可以不簽字。 生效的決議對所有監(jiān)事有約束力。 第二十二條 會議按議題順序討論,每討論完一個議題即進行表決。表決按同意、不同意兩類統(tǒng)計,不設棄權票。 第二十三條 如監(jiān)事會無人反對,也可采取傳閱方式作出監(jiān)事會決議。但應當保證有關監(jiān)事事先得到有關議題資料。 第二十四條 監(jiān)事會秘書負責會議記錄。會議記錄應當記錄發(fā)言者的原話,包括對問題肯定或否定的表示、修改的建議及其理由。所有監(jiān)事應當在會后審定自己的發(fā)言記錄,并在記錄上簽名。沒有參加會議而提交書面意見的監(jiān)事,也應當簽名,并將書面意見附于記錄后邊。 監(jiān)事會會議記錄屬于機密文件,未經(jīng)監(jiān)事長批準不得借閱或復印。 第二十五條 監(jiān)事會會議實行簽到制度,簽到表應貼在每次會議記錄的第一頁。簽到表應包括:會議名稱、會議的屆次、時間、地點、到會人親筆簽名、當事人的行政職務和缺席人記錄及事由等欄目。 第二十六條 會議記錄本實行頁碼連續(xù)管理,即頁碼由數(shù)碼器連續(xù)打印,無缺頁。 第二十七條 任何監(jiān)事包括列席會議的其他成員,未經(jīng)授權,沒有向其他人告知會議情況的義務。也不得向第三人透露對決議持反對意見的監(jiān)事姓名。 第二十八條 監(jiān)事會決議屬于機密文件,印數(shù)通常為兩份:一份送董事會,一份存檔,未經(jīng)監(jiān)事長批準,任何人不得攜帶出公司或借閱給第三人。 第二十九條 持反對意見的監(jiān)事不得因自己的主觀態(tài)度而妨礙決議的貫徹執(zhí)行。第三十條 會議討論用的文件,應在會議結束后監(jiān)事會會議秘書負責全文收回,除一份存檔、一份按情況需要作為決議附件送董事會外,其余應當銷毀。無論任何原因沒有交回討論文件的參會人員,應對可能發(fā)生的泄密負責。第三章 例行審計與專題調(diào)研 第三十一條 審計部作為公司管理部門,不直接向監(jiān)事會負責。但監(jiān)事長有權調(diào)閱審計報告。 第三十二條 監(jiān)事會季度工作會議,應當總結上季度工作情況,布置下季度工作重點,并將有關工作在監(jiān)事會工作簡報中載明。監(jiān)事會可以就下季度工作重點,會同公司辦公室召開由各有關部門參加的專門會議,進行統(tǒng)一部署;也可以單獨就此工作通過公司辦公室向有關部門個別部署。 第三十三條 控股公司各部門根據(jù)監(jiān)事會授權進行專題調(diào)研,應當向監(jiān)事會提交調(diào)研報告。監(jiān)事會酌情確定該報告的使用方向:篩選調(diào)研課題;編制監(jiān)事會參考資料、編寫監(jiān)事會工作簡報;轉送有關人員或部門閱后報告等等。 第三十四條 報告中有關問題不夠清晰時,監(jiān)事會有權傳請當事人列席會議,并就有關情況作出客觀說明。傳請當事人前,應當?shù)玫狡渖霞壷鞴艿耐狻T谠儐栍嘘P情況時,應當注意在公正、全面且不激化矛盾的前提下查明事實真相,不得當著有關當事人作出任何傾向性的表態(tài)。被傳請人有義務誠實回答問題,配合調(diào)查。 第三十五條 監(jiān)事會布置的專題調(diào)研,有關單位或部門應當以監(jiān)事會發(fā)布的文件或資訊為準,任何單位和個人無權利用調(diào)研報告發(fā)布與監(jiān)事會相悖的言論或采取相反的行動。第四章 列席董事會 第三十六條 監(jiān)事長接到召開董事會會議(包括常務董事會會議)通知時,應當按時列席會議。監(jiān)事長因故不能到會的,應當安排其他監(jiān)事至少一人參加會議。 參加會議的監(jiān)事應當審閱有關會議記錄并簽字,以此作為對有關會議的見證。如果會議違反規(guī)定程序,有關監(jiān)事應當提出意見,會議記錄人員應當記錄在案。 第三十七條 監(jiān)事長接到總經(jīng)理辦公會會議通知,應當按時列席會議。監(jiān)事長因故不能到會的,應當安排其他監(jiān)事至少一人參加會議。 參加會議的監(jiān)事應當審閱有關會議記錄并簽字,以此作為對有關會議的見證。如果會議違反規(guī)定程序,有關監(jiān)事應當提出意見,會議記錄人員應當記錄在案。第三十八條 監(jiān)事會在審議有關議題時,有權調(diào)閱有關董事會、常務董事會、總經(jīng)理辦公會會議記錄,但必須遵守公司保密制度,除非向股東會提交報告需要外,不得復制摘抄,不得向會議以外任何
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