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項(xiàng)目公司中層管理者素質(zhì)辭典 二零零六年十一月項(xiàng)目公司中層管理者素質(zhì)模型項(xiàng)目公司中層管理者包括項(xiàng)目公司部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理和經(jīng)理助理。項(xiàng)目公司中層管理者的素質(zhì)模型框架:項(xiàng)目公司中層素質(zhì)模型管理能力:計(jì)劃執(zhí)行、組織協(xié)調(diào)、培養(yǎng)指導(dǎo)、影響能力個(gè)人特質(zhì):人際交往態(tài)度品質(zhì):責(zé)任心、誠(chéng)信正直項(xiàng)目公司中層管理者素質(zhì)模型如下:權(quán)重素質(zhì)名稱(chēng)等級(jí)計(jì)劃執(zhí)行4組織協(xié)調(diào)4培養(yǎng)指導(dǎo)3人際交往3影響能力3責(zé)任心3誠(chéng)信正直3目 錄2.01計(jì)劃執(zhí)行12.05組織協(xié)調(diào)12.03培養(yǎng)指導(dǎo)25.07人際交往32.04影響能力46.05責(zé)任心56.01誠(chéng)信正直5努力了的才叫夢(mèng)想,不努力的就是空想!如果你一直空想的話(huà),無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄,也趕不走滿(mǎn)滿(mǎn)的負(fù)能量!你還是原地踏步的你,一直在看別人進(jìn)步。2.01計(jì)劃執(zhí)行定義:工作中能夠迅速理解上級(jí)意圖,形成目標(biāo)并制定出具體可操作的行動(dòng)方案,通過(guò)有效組織各類(lèi)資源,和對(duì)任務(wù)優(yōu)先順序的安排,保證計(jì)劃的高效、順利實(shí)施,并努力完成工作目標(biāo)的能力。關(guān)鍵點(diǎn):制定可操作性工作計(jì)劃,區(qū)分輕重緩急,克服困難完成工作目標(biāo)。行為分級(jí):一級(jí):明確目標(biāo)- 能夠根據(jù)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的明確要求,結(jié)合本部門(mén)的職責(zé)定位,確定部門(mén)工作的短期目標(biāo)。二級(jí):目標(biāo)分解- 根據(jù)部門(mén)具體目標(biāo),將工作分解為若干的關(guān)鍵可操作性步驟,設(shè)立優(yōu)先次序,形成任務(wù)時(shí)間進(jìn)度表。三級(jí):資源配置- 能夠準(zhǔn)確評(píng)估實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)所需的人、財(cái)、物等資源,并做出資源配置的可行性方案。四級(jí):監(jiān)控與反饋- 執(zhí)行具體的工作計(jì)劃,并建立監(jiān)控和反饋機(jī)制,能夠從整體上把握計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)程。五級(jí):靈活應(yīng)變- 在工作計(jì)劃中預(yù)先考慮預(yù)留彈性或額外工作時(shí)間,以應(yīng)對(duì)意外事件。- 主動(dòng)評(píng)估工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)各種障礙和問(wèn)題,并提前制定應(yīng)變方案,以確保工作任務(wù)總是按時(shí)保質(zhì)地完成。2.05組織協(xié)調(diào)定義:根據(jù)工作目標(biāo)的需要,合理配置相關(guān)資源,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系、調(diào)動(dòng)各方面的積極性,并及時(shí)處理和解決目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各種問(wèn)題的能力。 關(guān)鍵點(diǎn):對(duì)組織中的人、財(cái)、物等資源進(jìn)行有效組織和合理調(diào)配。行為分級(jí):一級(jí):思路明確,資源到位- 了解組織中的資源現(xiàn)狀,能基本保證完成工作任務(wù)所需的資源按時(shí)到位。二級(jí):組織和調(diào)動(dòng)資源- 組織各種工作時(shí)考慮周到,能根據(jù)任務(wù)的重要緊急程度,提前分配或調(diào)動(dòng)各種資源。 - 有一定的組織能力,愿意與人建立聯(lián)系,但缺乏足夠的創(chuàng)意方法,對(duì)團(tuán)隊(duì)成員缺乏吸引力和控制力。三級(jí):調(diào)解沖突- 組織中出現(xiàn)沖突時(shí)具有一定的調(diào)解技巧,必要時(shí)借助上級(jí)或其他力量以保證工作繼續(xù)開(kāi)展。四級(jí):獲取支持- 工作中常能有新的創(chuàng)意,組織部門(mén)工作時(shí)有一定的方法和技巧調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極性,善于根據(jù)工作需要策劃出大家喜愛(ài)參與,又利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的活動(dòng)。- 善于同各部門(mén)各方面人員保持融洽的關(guān)系,在兼顧對(duì)方利益的基礎(chǔ)上促進(jìn)相互理解、共同合作,保證工作順利開(kāi)展。五級(jí):對(duì)外協(xié)調(diào)- 有良好的溝通能力,社會(huì)交往面較寬,善于與外界建立合作關(guān)系,利用方方面面的資源為自己的工作服務(wù)。- 通過(guò)及時(shí)有效的分配和調(diào)動(dòng)資源,克服由于其他部門(mén)或人員引起的延誤,圓滿(mǎn)解決超出自己控制范圍的問(wèn)題。2.03培養(yǎng)指導(dǎo)定義:有培養(yǎng)他人的意愿,通過(guò)關(guān)注下屬的潛能與可塑性,為下屬的工作提供正確的指導(dǎo),必要的支持,通過(guò)與下屬分享經(jīng)驗(yàn)、評(píng)價(jià)反饋等方法提高其工作績(jī)效的能力。關(guān)鍵點(diǎn):指導(dǎo)和培養(yǎng)他人的意識(shí)和效果。行為分級(jí):一級(jí):正面評(píng)價(jià)- 相信下屬有主動(dòng)性,并且有能力學(xué)會(huì)或改進(jìn)工作,對(duì)下屬取得的正面成績(jī)或進(jìn)步行為表示公開(kāi)贊揚(yáng)。- 對(duì)下屬目前特點(diǎn)、優(yōu)勢(shì)以及成熟度有比較深入的了解,對(duì)蘊(yùn)涵在其身上的潛能和未來(lái)前途有肯定的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。二級(jí):傳授方法- 進(jìn)行詳細(xì)的指示或是給予示范,告訴下屬如何完成某項(xiàng)任務(wù)的具體步驟,提出明確有用的建議。- 通常能夠針對(duì)下屬的不同特點(diǎn),采用不同的指導(dǎo)方式,使其掌握完成任務(wù)的具體方法。三級(jí):分享經(jīng)驗(yàn)- 在做指示或示范時(shí),愿意與下屬分享成敗的經(jīng)驗(yàn),提供為什么要采用某種做法的道理,幫助下屬理解以強(qiáng)化培訓(xùn)效果,并利用提問(wèn)題、測(cè)驗(yàn)或其它的方法來(lái)判斷下屬是否理解,以協(xié)助其順利完成任務(wù)。- 為下屬的工作提供具體的支持和幫助(例如主動(dòng)提供有用的工具、有價(jià)值信息和資源條件支持等)。四級(jí):提供反饋- 對(duì)下屬的工作表現(xiàn)及時(shí)給予客觀的、有針對(duì)性的反饋意見(jiàn),從而幫助其認(rèn)識(shí)到需要改進(jìn)的地方或取得進(jìn)步的方面。- 在下屬遇到挫折時(shí)給予支持和鼓勵(lì),針對(duì)行為而非個(gè)人給予反饋,并對(duì)其未來(lái)的表現(xiàn)表達(dá)出正面期待或給予個(gè)別化的改進(jìn)建議;五級(jí):鍛煉成長(zhǎng)- 發(fā)現(xiàn)下屬需要提高的方面,為其安排有針對(duì)性的工作任務(wù)、培訓(xùn)項(xiàng)目或其它實(shí)踐機(jī)會(huì),并設(shè)計(jì)工作改進(jìn)和培訓(xùn)計(jì)劃,以促進(jìn)其學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。- 鼓勵(lì)下屬承擔(dān)有挑戰(zhàn)性的任務(wù),在控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下充分授權(quán),讓他們按照自己的方式完成工作。5.07人際交往定義:與可能有助于完成工作相關(guān)目標(biāo)的人,建立或維持友善、和諧關(guān)系的能力。關(guān)鍵點(diǎn):與工作相關(guān)目標(biāo)人物建立關(guān)系的意識(shí)和親密程度。行為分級(jí):一級(jí):保持工作關(guān)系- 能夠接受他人邀請(qǐng)參加社交活動(dòng),從而建立工作關(guān)系,但不擴(kuò)大邀請(qǐng)或是刻意建立工作關(guān)系。- 與他人保持工作相關(guān)的接觸,維持正式的工作關(guān)系。二級(jí):非正式接觸- 能敏感地把握他人的性格特點(diǎn)和利益需求,為今后的交往奠定基礎(chǔ)。- 偶爾在工作中開(kāi)始以非正式的方式與別人交流。三級(jí):主動(dòng)聯(lián)絡(luò)- 積極創(chuàng)造與他人接觸的機(jī)會(huì),主動(dòng)聯(lián)絡(luò)對(duì)方,利用非正式接觸建立融洽關(guān)系。- 在交往場(chǎng)合,能夠調(diào)動(dòng)大家的交流情緒,營(yíng)造使大家可以輕松交流的氣氛。四級(jí):維護(hù)關(guān)系- 經(jīng)常在工作外的集會(huì)、活動(dòng)上,繼續(xù)與同事或客戶(hù)及其他相關(guān)人員保持友善關(guān)系。- 利用他人間接的關(guān)系,擴(kuò)大人際網(wǎng)絡(luò)范圍,為未來(lái)工作作鋪墊。五級(jí):深厚情誼- 與他人建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的親密私人友誼,相互之間可以坦率地交流,在重要工作問(wèn)題方面能夠主動(dòng)地通風(fēng)報(bào)信。- 利用私人友誼擴(kuò)展業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。2.04影響能力定義:運(yùn)用數(shù)據(jù)、事實(shí)等直接影響手段,或通過(guò)人際關(guān)系、個(gè)人魅力等間接策略來(lái)影響他人,使其接受自己的觀點(diǎn)或使其產(chǎn)生預(yù)想行為的能力。 關(guān)鍵點(diǎn):為影響他人所采取行動(dòng)的復(fù)雜性。行為分級(jí):一級(jí):直接說(shuō)服- 采用單一、直接的方法或論據(jù)對(duì)客戶(hù)、上下級(jí)等人進(jìn)行說(shuō)服(如擺事實(shí)講道理),試圖使他人支持自己的觀點(diǎn)或要求對(duì)方做出承諾或保證。二級(jí):簡(jiǎn)單多元法- 采用兩種以上的步驟,或準(zhǔn)備多種論據(jù)進(jìn)行說(shuō)服,但仍然是按照自己的想法進(jìn)行,沒(méi)有表現(xiàn)出有意識(shí)地針對(duì)對(duì)方的特點(diǎn)設(shè)計(jì)影響方式。三級(jí):對(duì)癥下藥- 善于換位思考,能夠根據(jù)對(duì)方的關(guān)注點(diǎn)(如:興趣、愛(ài)好、利益、聲譽(yù)、顧慮等),把握恰當(dāng)時(shí)機(jī),靈活選擇適合對(duì)方的說(shuō)服影響方式,或調(diào)整影響的內(nèi)容和形式。- 預(yù)先考慮到對(duì)方的可能反應(yīng),提前做出準(zhǔn)備或預(yù)備方案,期待并準(zhǔn)備應(yīng)付別人可能的反饋。四級(jí):巧借力法- 尋找支持自己觀點(diǎn)并能對(duì)目標(biāo)對(duì)象真正產(chǎn)生影響的人物,使用連環(huán)套的方式對(duì)其施加影響,如:借助上級(jí)力量,游說(shuō)關(guān)鍵性人物,利用人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行間接影響等。五級(jí):利益聯(lián)盟- 能夠根據(jù)情況設(shè)計(jì)復(fù)雜的影響策略,與關(guān)鍵人物結(jié)成政治或利益聯(lián)盟,采用幕后交易的方式獲得他們的支持。與此同時(shí),再輔之以一些對(duì)機(jī)制、制度或措施的調(diào)整而引導(dǎo)這個(gè)團(tuán)體按照自己的想法行動(dòng),如:有目的地調(diào)整獎(jiǎng)懲機(jī)制以使成員朝著自己希望的方向努力等。6.05責(zé)任心定義:認(rèn)可自己的工作職責(zé),認(rèn)真的采取行動(dòng)去完成這些職責(zé),并自發(fā)自覺(jué)地承擔(dān)工作后果。關(guān)鍵點(diǎn):本部門(mén)的工作出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)不推諉,敢于承擔(dān)責(zé)任并設(shè)法解決問(wèn)題。一級(jí):明確職責(zé)- 明確自己的工作職責(zé)和角色,認(rèn)識(shí)到自己承擔(dān)工作的重要性。二級(jí):主動(dòng)落實(shí)- 以一種積極主動(dòng)的姿態(tài)處理事情,對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)展情況及時(shí)進(jìn)行核查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取必要的行動(dòng),以保證工作按要求標(biāo)準(zhǔn)完成。三級(jí):盡職盡責(zé)- 當(dāng)工作中面臨需要同時(shí)處理部門(mén)內(nèi)部工作和職責(zé)以外的任務(wù)時(shí),能主動(dòng)采取應(yīng)對(duì)措施,保證不因?yàn)槁氊?zé)以外的任務(wù)而影響本部門(mén)工作的完成情況。四級(jí):光明磊落- 主動(dòng)公開(kāi)地承擔(dān)本部門(mén)工作中的責(zé)任問(wèn)題,不欺上瞞下,并及時(shí)主動(dòng)的采取補(bǔ)救預(yù)防措施,防止類(lèi)似的問(wèn)題再次發(fā)生。-五級(jí):克己奉公- 支持公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),即使面臨巨大壓力或個(gè)人利益受到損失時(shí),仍能不折不扣完成工作并承擔(dān)責(zé)任。6.01誠(chéng)信正直定義:能依據(jù)事物原本的情況處理組織中的事務(wù),不受個(gè)人利益、好惡的影響,信守承諾,公正廉潔。關(guān)鍵點(diǎn):遵紀(jì)守法:遵守社會(huì)公德和法律規(guī)范,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。信守承諾:承諾過(guò)的事情一定要辦到。實(shí)事求是:誠(chéng)實(shí),不說(shuō)假話(huà),不為個(gè)人利益隱瞞事實(shí)或欺騙他人,對(duì)人對(duì)事公平公正。正直廉潔:遇到利益誘惑時(shí)能堅(jiān)持原則,不憑借職位之便謀取個(gè)人私利。行為分級(jí):一級(jí):遵守制度- 遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德。- 遵守公司的政策原則和規(guī)章制度,不超越制度規(guī)定權(quán)限。二級(jí):信守承諾- 不輕易承諾,但對(duì)承諾過(guò)的事情會(huì)想辦法實(shí)現(xiàn)。三級(jí):實(shí)事求是 - 不說(shuō)假話(huà),真實(shí)反映客
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