南昌大學畢業(yè)論文.pdf

軟件學院軟件學院 專專 科科 生生 畢畢 業(yè)業(yè)綜綜 合合 設(shè)設(shè) 計計 題題目目：我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 專專業(yè)：業(yè)：會計電算化會計電算化 年年( (班班) )級：級：1414年年1 1 班班 學學號：號：800221480022140XX0XX 姓姓名：名：王麻子王麻子 指導教師：指導教師：劉曉強劉曉強 完成日期：完成日期：20172017年年4 4月月2525日日 I 我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢我國會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 專業(yè)：會計電算化學號：80022140XX 學生姓名：王麻子指導教師： 劉曉強 摘摘 要要 會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的 應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工 下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息 技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn) 了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟 和科技對會計工作提出的要求。 科學技術(shù)的進步大大提高了我國的生產(chǎn)力,尤其是信息技術(shù)的的應(yīng)用大大的提高 了人們對信息的共享和生產(chǎn)的自動化,從而提高了生產(chǎn)效率.我國會計電算化的出現(xiàn) 對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助,我們通過對會計電算化的研究找出它 的發(fā)展不足之處,從而進行改正。本文通過深入挖掘我國會計電算化面臨的現(xiàn)狀,探究 未來的發(fā)展趨勢,為我國會計電算化的長遠發(fā)展提供參考。 關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)狀；發(fā)展趨勢；信息系統(tǒng) II 目目 錄錄 摘摘 要要.I 引引 言言1 第一章 會計電算化的意義2 1.1 會計電算化的意義.2 1.1.1 減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率2 1.1.2 促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量2 1.1.3 促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平2 第二章 我國會計電算化的現(xiàn)狀3 2.1 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性3 2.2 會計電算化所用的軟件缺乏國際化 3 2.3 缺乏會計電算化專業(yè)人才 3 第三章 當今我國會計電算化現(xiàn)狀的原因. 4 3.1 對會計電算化的作用認識不足 4 3.2 會計電算化系統(tǒng)未開放.4 3.3 會計電算化人員素質(zhì)很低 4 3.4 計算機系統(tǒng)故障風險.4 第四章 針對我國會計電算化現(xiàn)狀的對策. 5 4.1 強化會計電算化重要性的認識 5 4.2 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng) 5 4.3 加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范5 4.4 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議 6 4.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作6 4.6 改善和提高會計軟件功能 6 第五章 會計電算化的發(fā)展趨勢7 5.1 大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立 7 5.2 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善7 5.3 面對 WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則 8 第六章 總論9 參考文獻10 1 引引 言言 在經(jīng)濟貿(mào)易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，國外會 計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。我國的會計電算化始于 70 年代末，經(jīng)過 30 余年的 發(fā)展，我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段，自發(fā)發(fā)展階段，有組織、有計劃的穩(wěn) 步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段四個階段。我國電算化會計系統(tǒng)實現(xiàn) 了從記賬憑證到會計報表編制全過程的自動化。但現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工 會計業(yè)務(wù)流程的會計系統(tǒng)，并存在諸多問題。本文將對會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 進行研究，從而總結(jié)會計電算化對企業(yè)經(jīng)營管理的重要作用。 在經(jīng)濟全球化、市場一體化的今天，無論是發(fā)達國家，還是發(fā)展中國家，中小企 業(yè)作為社會經(jīng)濟中的活躍因素，在我國國民經(jīng)濟發(fā)展中都具有不容忽視、不可替代的 關(guān)鍵性作用。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的健全與日益完善，加快中小企業(yè)的發(fā) 展是促進我國近發(fā)展必然的戰(zhàn)略選擇。本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加 強認識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。 2 第一章 會計電算化的意義 1.1 會計電算化的意義 會計電算化是傳統(tǒng)會計信息處理技術(shù)的重大變革，對會計工作的各方面產(chǎn)生了深遠的影響。 其主要意義如下： 1.1.1 減輕會計人員的勞動強度，提高工作效率 實現(xiàn)會計電算化后，只要將原始會計數(shù)據(jù)輸入計算機，大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、匯總、 分析等工作，全部由計算機完成。這就將會計人員從繁雜的記賬、算賬、報賬中解脫了出來，減 輕了勞動強度。同時，由于電子計算機處理速度快，是手工處理速度的幾百倍、幾千倍，從而使 大量的會計信息得到及時、迅速的處理，提高了工作效率。 1.1.2 促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量 手工會計工作中，由于工作量大、業(yè)務(wù)繁雜等原因，易出現(xiàn)錯記、漏記，賬證表難以規(guī)范、 統(tǒng)一。實現(xiàn)會計電算化后，軟件采用先進的技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)進行校驗，防止非法數(shù)據(jù)的進入，如 一張借貸不平的憑證，計算機拒絕接收，從而保證了會計信息的合法性、完整性，促進了會計工 作的規(guī)范化，提高了會計信息的質(zhì)量。 1.1.3 促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的管理水平 會計作為管理活動的一個重要組成部分，不僅具有核算、監(jiān)督的基本職能，而且還通過分析， 進行預(yù)測并參與經(jīng)濟決策。手工處理方式下，會計人員整天忙于記賬、算賬、報賬，很難有時間 和精力對會計信息進行分析，參與經(jīng)濟決策。同時，由于手工處理方式的客觀限制，會計信息難 以得到全面、詳細、及時、準確的處理，使分析、預(yù)測缺少科學的依據(jù)。會計電算化后，不僅可 以將會計人員從繁雜的事務(wù)中解放出來，使他們把主要精力用于經(jīng)濟活動的分析、預(yù)測，同時也 提供了更全面、科學的決策依據(jù)，更加充分地發(fā)揮會計的預(yù)測、決策職能。 3 第二章 我國會計電算化的現(xiàn)狀 2.1 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的 意義及重要性 多數(shù)企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核 算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會 計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投 入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站,根本沒 能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。 2.2 會計電算化所用的軟件缺乏國際化 隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強,而我 國財務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會計核算和財務(wù)管理方 面有些不符合國際慣例和國際會計準則，還有更深層次的會計文化問題,使得我國會 計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。 2.3 缺乏會計電算化專業(yè)人才 財務(wù)工作專業(yè)性很強，一個稱職的財務(wù)工作者需要扎實的專業(yè)知識和豐富的實踐 經(jīng)驗。會計電算化發(fā)展的今天，對財務(wù)人員又提出了新的挑戰(zhàn)，既對計算機知識的掌 握。目前，各專業(yè)院校都設(shè)置了會計電算化課程，培養(yǎng)了大批的復(fù)合型人才。然而在 財務(wù)工作的實際崗位上正處在人才的青黃不接時期，老的財務(wù)人員不能適應(yīng)會計電算 化發(fā)展的需要，新的財務(wù)人員沒有足夠的實際經(jīng)驗應(yīng)對日益復(fù)雜的賬務(wù)處理。 4 第三章 當今我國會計電算化現(xiàn)狀的原因 3.1 對會計電算化的作用認識不足 會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認為會計電算化是 單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進行有力的推動。實現(xiàn)會計電算化不 僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員 從繁瑣的記賬、算賬、報賬中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分 析，為科學決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，促進單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)展。 3.2 會計電算化系統(tǒng)未開放 世界各國由于在社會經(jīng)濟、政治、法律、文化等方面不可避免地存在差異，會計 環(huán)境大相徑庭，這引致了各國在會計國際協(xié)調(diào)過程中的障礙，并且協(xié)調(diào)的成本很高， 而過程也很漫長.這導致我國的會計電算化系統(tǒng)不是很開放。 3.3 會計電算化人員素質(zhì)很低 即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應(yīng)用， 不能靈活運用軟件滿足工作需要。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而 維護人員又基本是計算機專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少或是一竅不通，雙方不能很 好地配合，這也是制約電算化發(fā)展的原因。 3.4 計算機系統(tǒng)故障風險 計算機會計信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的 靈魂。由于機械故障、零配件損壞、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導致硬件 系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開 放性、動態(tài)性和虛擬性導致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵 入或黑客襲擊，將導致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。 5 第四章 針對我國會計電算化現(xiàn)狀的對策 會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推 廣與應(yīng)用。隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化 處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，針對以上會計電算化應(yīng)用中存 在的問題，提出以下完善的對策： 4.1 強化會計電算化重要性的認識 首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領(lǐng)導要充分認識會計電 算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業(yè) 內(nèi)部要設(shè)有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的 實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況， 制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。 其次， 企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要 加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職 責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。 4.2 重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng) 為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)， 造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來， 進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這 樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學結(jié) 構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手 都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓， 注重對計算機維護人員的財務(wù)知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護及 能夠進行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。 4.3 加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范 為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范， 首先， 要加強數(shù)據(jù)處理的控制， 建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員 的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防 和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實 施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查 6 殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財 務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及 突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 4.4 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化 的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分，所以，要 求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn) 換。要做到這一點，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明 確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸 入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換， 進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部 門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí) 行，使各單位有共同的工作方式。 4.5 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作 會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準確、保存是 否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立 嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房 管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好 財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管 理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并 且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 4.6 改善和提高會計軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講， 模塊不能適應(yīng)管理需要， 缺乏高質(zhì)量的會計軟件。 要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢， 為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理 方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會 計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集 團需要的會計軟件。 7 第五章 會計電算化的發(fā)展趨勢 5.1 大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立 一方面，以機代賬單位將逐步增多。自財政部 1989 年頒布了會計核算軟件管 理的幾項規(guī)定（試行）之后，大部分的單位實現(xiàn)了以機代賬，逐步實現(xiàn)了會計核算 電算化?，F(xiàn)在計算機替代手工記賬已經(jīng)成了一個自發(fā)的要求，各單位在開展會計電算 化工作后，一般在 3 個月后大都能夠?qū)崿F(xiàn)計算機替代手記賬。另一方面，會計電算化 信息處理，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟的發(fā)展及人們 對電子技術(shù)認識的加深，它必將獲 得普遍推廣和應(yīng)用；同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡(luò)也 必將建立。 “網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計管理電算化的終極目標。隨著企業(yè)之間更為激 烈的競爭，要求企業(yè)注重運用科學的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財務(wù)管理， 我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時代要求的“數(shù)字神經(jīng)系 統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂 “網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”是基于 Intranet 技術(shù)，以財務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體 化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠 程審計、遠程監(jiān)控等)和事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進 行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。 向“管 理一體化”方向擴展。會計電算化工作只是整個管理電算化的一個有機組成部分，需 要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管 理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電 算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫， 綜合利用會計信息的方向發(fā)展。 5.2 與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善 從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結(jié)合，以便運用財務(wù)會 計資料，建立適應(yīng)管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而 推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善現(xiàn)行會計體系把會計分為財務(wù)會計 （含成本會計）和管理會計兩個子系統(tǒng)。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和 自動化，為兩個子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。如果電算化一直停留在財務(wù)會計子 系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的 評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。 8 5.3 面對 WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟時代生 存、發(fā)展的全新規(guī)則 以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計信