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文檔簡介
一、崗位標識信息崗位名稱:采購部經理崗位編碼:工資等級:隸屬部門:采購部直接上級:生產副總經理直接下級:備件開發(fā)工程師分析日期:二、崗位工作概述全面負責公司生產所需原材料、設備以及消耗的采購,從而保證公司的正常,同時做到降低庫存、降低成本。三、工作職責與任務(一)負責公司原材料和國外備件的采購1. 查看當前庫存,決定采購額度;2. 制定物料及備件的采購計劃;3. 管理物料及備件的采購訂單,并保送財務經理、總經理和生產副總。4. 隨時跟蹤掌握最新的物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;4. 發(fā)出訂貨單,并對采購的物料及備件的到貨時間和使用情況跟進。(二)負責原材料的前期開發(fā)1. 廣泛收集新產品、新供應商的資料信息;2. 開發(fā)新的符合公司要求的供應商;3. 與供應商簽訂采購協(xié)議;4. 負責樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應商,提出改進的要求和計劃;5. 負責新供應商產品的現(xiàn)場認證。(三)負責進口原材料、設備等的報關1. 原材料到貨的報關前期準備工作;2. 負責進口原材料手冊申請工作的前期準備及與報關主管協(xié)商最佳申辦手冊的時間;3. 核實進口貨物數(shù)量與進口手冊是否一致,確保進口備件到貨后及時辦理報關手續(xù)。(四)負責企業(yè)設備工程項目的記錄和管理(五)負責公司管理程序的維護,主要是采購程序、供應商與原材料認購程序、備件開發(fā)程序和供應商評估程序(六)監(jiān)督考核下屬的工作績效,并接受下屬投訴(七)完成上級委派的其他任務采購部經理職位說明書四、工作績效標準(一)及時準確地采購所需的各種物料及備件,做到最小化庫存并保證生產的連續(xù)性,原材料庫 存總金額低于標準數(shù)值;(二) 斷開發(fā)新的符合公司要求的供應商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標;(三) 時辦理原材料及設備的報關工作,不影響生產進度;(四) 按規(guī)定完成設備項目號的登記,使項目清晰可查;(五) 維護三個主程序,內審部出現(xiàn)嚴重不符合項;(六) 對下級進行公正的考核,當天處理好下級的投訴。五、崗位工作關系i. 內部關系1. 所受監(jiān)督:在價格策略、大的供應商價格變動方面,接受生產副總經理的指導和監(jiān)督;在備件的技術支持和供應商的信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產副總經理的監(jiān)督和指示。2. 所施監(jiān)督:在向下屬人員下達工作任務和文件審批方面,對備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計劃專管實施監(jiān)督;在倉庫信息是否準確方面,對倉庫主管實施監(jiān)督;在異常生產情況的報警方面;對制造部經理發(fā)生協(xié)作關系。ii. 外部關系1. 在原材料、備件的采購和開發(fā)方面,與供應商發(fā)生聯(lián)系;2. 在進口貨物的報關方面,與報關代理人發(fā)生聯(lián)系。六、崗位工作權限(一) 下屬人員的考核權、指導權、分配權;(二) 所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權;(三) 所屬人員的違紀、違規(guī)事實處理權或處理申報權;(四) 對資金使用的額度內審核權;(五) 對生產用原材料及備件的采購權及采購份額的決定權;(六) 對供應商決定權;(七) 對原材料及備件的額度內決定權;(八) 相關文件的審查權。七、崗位技能要求(一)熟悉公司的原材料、生產設備和零部件的性能和使用情況;(
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