行政總務(wù)_行政管理知識(shí)與行政事務(wù)管理匯編57

努力了的才叫夢(mèng)想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無(wú)論看多少正能量語(yǔ)錄，也趕不走滿滿的負(fù)能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進(jìn)步。1. 目的 為加強(qiáng)公司的車輛管理工作降低維修費(fèi)用，特制定車輛安全控制程序流程2. 適用范圍本程序適用于對(duì)公司內(nèi)的車輛、安全的控制：對(duì)駕駛車輛的人和物的因素進(jìn)行控制。3. 定義車輛、維修：包括公司所有車輛的設(shè)備和支持性的服務(wù)。4. 職責(zé)車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)所管轄的車輛進(jìn)行登記備案，各使用部門協(xié)助車輛管理人員對(duì)公司所屬車輛進(jìn)行控制。5. 工作程序車輛管理5.1.1車輛購(gòu)置及報(bào)損公司及各部室因工作需要購(gòu)置車輛，須提出申請(qǐng)并填寫“GYGFB-05-R01設(shè)施配置申請(qǐng)單交總務(wù)部送財(cái)務(wù)部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總務(wù)部協(xié)助購(gòu)買并填寫相關(guān)表格。車輛的保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)由總務(wù)部統(tǒng)一辦理。車輛因使用年限較長(zhǎng)、車況較差不能正常使用需要報(bào)損時(shí)，須提出申請(qǐng)并填寫GYGFB-05-R13設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單交總務(wù)部送財(cái)務(wù)部核實(shí)、請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總務(wù)部統(tǒng)一辦理車輛報(bào)損手續(xù)。5.1.2車輛配置公司總務(wù)部配置的車輛，在保證公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車的情況下，滿足服務(wù)部門的用車需要。5.1.3公司業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、副經(jīng)理的車輛由公司配置，車輛每行S駛5000公里要進(jìn)行保養(yǎng)、檢查（更換機(jī)油，空氣、汽油濾消器、發(fā)動(dòng)機(jī)機(jī)油），保證車輛安全、衛(wèi)生、整潔。5.1.4業(yè)務(wù)部門銷售人員不配工作用車，原各部配給銷售人員的工作用車可繼續(xù)使用，其所使用的車輛報(bào)損后，公司不再配置車輛。5.2車輛標(biāo)準(zhǔn)：5.2.1公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理： 55萬(wàn)元65萬(wàn)元公 司 副 總 經(jīng) 理： 40萬(wàn)元45萬(wàn)元業(yè) 務(wù) 部 門 經(jīng) 理： 30萬(wàn)元以下業(yè)務(wù)部門 副 經(jīng) 理： 25萬(wàn)元以下公司已配置的車輛超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的可繼續(xù)使用，待車輛更新時(shí)按本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。5.3車輛停放及保管：5.3.1公司配置的車輛，實(shí)行定點(diǎn)停放，停放地點(diǎn)報(bào)總務(wù)部備案，停車費(fèi)用每月150元，超出部分個(gè)人承擔(dān)。5.4公司服務(wù)部門不配置車輛。各部因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前向總務(wù)部要車，由總務(wù)部根據(jù)情況統(tǒng)一安排。5.5遇有公司組織的大型活動(dòng)或會(huì)議，公司車輛由總務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度，集中使用。5.6車輛燃油5.6.1公司車輛燃油，由總務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買、管理，油票的購(gòu)買、領(lǐng)用須建立賬冊(cè)、進(jìn)行登記。5.6.2各業(yè)務(wù)部工作人員自備車輛使用燃油，必須填寫“油票領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，主管經(jīng)理批準(zhǔn)，在由總務(wù)部審核，并對(duì)領(lǐng)用日期，數(shù)量，車輛行駛公里進(jìn)行登記。5.6.3車輛燃油使用標(biāo)準(zhǔn)如下：a. 醫(yī)院部、客戶部、商務(wù)部、采購(gòu)部、學(xué)術(shù)部、麻藥部、儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理、副經(jīng)理，用油標(biāo)準(zhǔn)由主管經(jīng)理批準(zhǔn)總務(wù)部執(zhí)行，（每次領(lǐng)用油票時(shí)，須填報(bào)車輛行駛公里、領(lǐng)油數(shù)量，總務(wù)部對(duì)單車行駛里程每月檢查核實(shí)，下同）。b.銷售人員、主管由本部門經(jīng)理，按其銷售業(yè)務(wù)量制定標(biāo)準(zhǔn)總務(wù)部審核費(fèi)用管理人員發(fā)放。5.6.4儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)輸車輛用油，按車輛行駛公里、車輛油耗標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，儲(chǔ)運(yùn)部每月領(lǐng)用油票時(shí)必須填報(bào)單車行駛里程數(shù)，單車百公里油耗總務(wù)部進(jìn)行檢查核實(shí)，由費(fèi)用管理人員發(fā)放油票。5.6.5因工作需要，在規(guī)定用油標(biāo)準(zhǔn)之外增加領(lǐng)油數(shù)量，由本部門經(jīng)理寫出申請(qǐng)寫明所須用量報(bào)公司主管經(jīng)理批準(zhǔn)，到總務(wù)部審核由費(fèi)用管理人員發(fā)放油票，總務(wù)部建表登記。5.7車輛修理5.7.1公司車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理必須填寫“車輛維修保養(yǎng)申報(bào)單”，由總務(wù)部報(bào)批后，到指定的汽車修理廠進(jìn)行保養(yǎng)、修理由總務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算。報(bào)帳時(shí)請(qǐng)將修理清單交總務(wù)部登記，無(wú)維修明細(xì)單或未經(jīng)批準(zhǔn)一切費(fèi)用公司不予報(bào)銷。5.7.2車輛發(fā)生故障后，駕駛員要立即與中國(guó)人民保險(xiǎn)公司聯(lián)系（服務(wù)專線電話95518或），同時(shí)報(bào)總務(wù)部，由總務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)并按保險(xiǎn)公司規(guī)定到指定的修理廠進(jìn)行修理。5.8車輛維修檔案管理5.8.1車輛要建立保養(yǎng)、修理檔案，及時(shí)掌握車輛技術(shù)狀況。5.9駕駛員管理5.9.1駕駛員要做到：工作時(shí)間堅(jiān)守崗位，著裝整齊、說(shuō)話和氣、禮貌待人、吃苦耐勞。5.9.2駕駛員在駕車中要樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，堅(jiān)持做到駕駛員“十三不準(zhǔn)”，堅(jiān)決禁止酒后開(kāi)車及違章超速行駛，保證車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)，機(jī)件靈敏有效，定時(shí)保養(yǎng)、清洗車輛，保證車容、車貌衛(wèi)生整潔。5.9.3兼職駕駛員必須經(jīng)過(guò)正規(guī)駕校培訓(xùn)，取得正式駕駛執(zhí)照并能熟練駕駛車輛，嚴(yán)禁無(wú)證駕駛車輛。5.9.4公司全體駕駛員應(yīng)牢固樹(shù)立為公司服務(wù)的思想，自覺(jué)維護(hù)公司利益，行車中安全禮讓、寧停不搶，爭(zhēng)做開(kāi)文明車、禮貌車的模范。5.9.5遇有下列情況駕駛員不得出車：a)連續(xù)工作、睡眠不足、身體過(guò)于疲勞。b)飲酒后，不得駕駛車輛。c)患有嚴(yán)重疾病或視力不好。d)思想波動(dòng)大、注意力無(wú)法集中。e)無(wú)機(jī)動(dòng)車行駛證或未帶駕駛執(zhí)照。5.10交通安全獎(jiǎng)罰5.10.1不得擅自開(kāi)公車辦私事，未經(jīng)批準(zhǔn)開(kāi)公車外出造成一切損失及引發(fā)的民事、刑事糾紛，由本人負(fù)責(zé)。5.10.2駕駛員因交通違章的罰款，公司不予報(bào)銷。5.10.3駕駛員因公外出，發(fā)生一般甲方事故，損失在2000元至5000元的，扣罰當(dāng)事人5的事故損失費(fèi)；損失在5000元至10000元的，扣罰當(dāng)事人10的事故損失費(fèi)；損失在10000元以上的，扣罰當(dāng)事人15的事故損失費(fèi)。5.10.4駕駛員因交通違章或交通肇事造成極壞影響，被有關(guān)單位通報(bào)者，扣罰當(dāng)事人當(dāng)月獎(jiǎng)金的40。5.10.5公司駕駛員出車到其它城市（天津、石家莊等），按出差補(bǔ)助辦理。5.11簽訂機(jī)動(dòng)車駕駛員交通安全責(zé)任書(shū)。（見(jiàn)附件）6.記錄：專職駕駛員名錄機(jī)動(dòng)車駕駛員統(tǒng)計(jì)表公司車輛使用情況表機(jī)動(dòng)車輛技術(shù)狀況檢查記錄交通違章、事故記錄機(jī)動(dòng)車保養(yǎng)檢修記錄為維護(hù)首都的交通秩序，加強(qiáng)交通安全意識(shí)，減少交通事故，保證公司工作的正常進(jìn)行，同時(shí)也為了您和您的家人及他人的幸福與安全，特簽定如下協(xié)議：1嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，講究交通公德和職業(yè)道德，文明駕駛、禮貌行車，服從交通民警的指揮。按時(shí)參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和交通管理部門組織的活動(dòng)，駕駛證按時(shí)進(jìn)行年審。2加強(qiáng)車輛日常維修、保養(yǎng)工作，做到出車前、途中、收車后仔細(xì)檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理，不準(zhǔn)駕駛機(jī)件失靈的車輛。車輛按時(shí)進(jìn)行年審。3杜絕交通違章，嚴(yán)禁酒后開(kāi)車，嚴(yán)禁違章超速行駛，嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)駕駛證的人員駕駛，嚴(yán)禁將車輛外借給其它單位和個(gè)人使用。4專、兼職駕駛員如發(fā)生違章及事故，要及時(shí)向部室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并根據(jù)情節(jié)、損失大小按公