工作手冊(cè)_集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)

集團(tuán)后勤工作手冊(cè)遼寧興隆百貨集團(tuán)二零零六年七月目 錄l 集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)5一、部門(mén)職責(zé).5二、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖10三、崗位職責(zé).11四、管理規(guī)定.22(一) 資產(chǎn)管理規(guī)定.22(二) 采購(gòu)管理規(guī)定.26(三) 廠家用電收費(fèi)管理規(guī)定.30(四) 節(jié)約用水管理規(guī)定.31(五) 維修、裝潢、改造管理規(guī)定32(六) 運(yùn)輸管理規(guī)定.32(七) 設(shè)備管理規(guī)定.33(八) 辦事程序.35l 總務(wù)工作手冊(cè)36一、部門(mén)職責(zé).36二、機(jī)構(gòu)設(shè)置圖.39三、崗位設(shè)置圖.39四、辦公室要求.40(一) 崗位職責(zé)40(二) 管理規(guī)定45(三) 突發(fā)事件的處理46五、消防科工作要求.50(一) 崗位職責(zé)50(二) 崗位要求53(三) 消防設(shè)備管理規(guī)定60(四) 防火安全管理規(guī)定63(五) 消防安全獎(jiǎng)勵(lì)與處罰76六、電氣科工作要求78(一) 崗位職責(zé).78(二) 崗位管理規(guī)定.82(三) 施工規(guī)程.84(四) 設(shè)備管理規(guī)定.87七、暖通科工作要求.95(一) 崗位職責(zé).95(二) 崗位要求.100(三) 設(shè)備管理規(guī)定.102(四) 設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定.106(五) 設(shè)備安全操作規(guī)程.113八、維修科工作要求119(一) 崗位職責(zé).119(二) 設(shè)備管理規(guī)定.122(三) 電梯設(shè)備操作規(guī)程.125(四) 電梯設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)定.127九、運(yùn)輸科工作要求.133(一) 崗位職責(zé).133(二) 管理規(guī)定.135十、倉(cāng)儲(chǔ)科工作要求.136(一) 崗位職責(zé).136(二) 管理規(guī)定及工作程序.139l 保衛(wèi)工作手冊(cè).143一、保衛(wèi)工作指導(dǎo)思想.143二、組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置圖.143三、部門(mén)職能143四、崗位職責(zé)144五、崗位要求148六、工作制度148七、保安員行為規(guī)范154八、與駐地公安機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)與配合156九、應(yīng)急突發(fā)事件的處理.157十、辦事程序.158集團(tuán)后勤部工作手冊(cè)一、部門(mén)職責(zé)部門(mén)名稱：辦公室直接上級(jí)：后勤部1、負(fù)責(zé)后勤部日常事務(wù)的處理和各處室的管理。2、負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。3、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通。4、組織部門(mén)員工學(xué)習(xí)企業(yè)文化，進(jìn)行專業(yè)技術(shù)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。5、組織參與集團(tuán)的各項(xiàng)大型活動(dòng)。部門(mén)名稱：設(shè)備處直接上級(jí)：后勤部1、貫徹落實(shí)國(guó)家、省及集團(tuán)有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定。2、負(fù)責(zé)與有關(guān)政府職能部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備的運(yùn)行和管理工作。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)采購(gòu)管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。（1）管理職能：制訂采購(gòu)管理辦法。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)各企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)；檢查、監(jiān)督。（2）業(yè)務(wù)職能：負(fù)責(zé)集團(tuán)資產(chǎn)的采購(gòu)以及通過(guò)授權(quán)由各企業(yè)執(zhí)行采購(gòu)。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等設(shè)備的采購(gòu)、安裝及管理工作。6、完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。部門(mén)名稱：消防科直接上級(jí)：設(shè)備處1、貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。2、審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì) 存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)各企業(yè)消防、監(jiān)控系統(tǒng)的改造工作，制定改造計(jì)劃并組織實(shí)施。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。5、掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。6、完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。部門(mén)名稱：電氣科直接上級(jí)：設(shè)備處1、 配合上級(jí)部門(mén)做好工程前期立項(xiàng)等相關(guān)手續(xù)。2、 根據(jù)新建項(xiàng)目的負(fù)荷，了解當(dāng)?shù)毓╇娤到y(tǒng)的情況，編制新建供電系統(tǒng)的概算。3、 根據(jù)新建項(xiàng)目的使用性質(zhì)，提出供電方式的優(yōu)化方案。4、 根據(jù)經(jīng)營(yíng)布局及工程本身的要求，向設(shè)計(jì)部門(mén)提供設(shè)計(jì)條件。5、 配合組織電氣設(shè)備及材料的招、投標(biāo)工作。6、 配合其他各專業(yè)，做好建筑內(nèi)部供電線路的安裝及設(shè)備的調(diào)試。7、 設(shè)計(jì)并做好建筑物的亮化工程。8、 檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用電安全，并做好現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)用電安全的宣傳工作。9、 配合做好工程竣工的決算、結(jié)算工作。部門(mén)名稱：暖通科直接上級(jí)：設(shè)備處1、負(fù)責(zé)集團(tuán)各成員企業(yè)的空調(diào)、水系統(tǒng)的管理工作。2、參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的工程建設(shè)與改造。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通工程、給排水工程的前期準(zhǔn)備工作。4、提供集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)計(jì)委托條件。5、審核集團(tuán)各項(xiàng)暖通工程、給排水工程的預(yù)、決（結(jié)）算。6、監(jiān)督檢查集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工質(zhì)量與進(jìn)度。7、負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通工程、給排水工程的施工、設(shè)備、材料的質(zhì)量驗(yàn)收。8、制定、參與集團(tuán)暖通工程、給排水工程的招、投標(biāo)工作。9、配合采購(gòu)部，做好集團(tuán)暖通工程、給排水工程的設(shè)備、材料采購(gòu)工作。部門(mén)名稱：設(shè)備科直接上級(jí)：設(shè)備處1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度；2、 檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn)；3、 負(fù)責(zé)電梯、制冷設(shè)備的有關(guān)資料的管理；4、 負(fù)責(zé)制定各企業(yè)的設(shè)備維、檢修計(jì)劃并組織實(shí)施；5、 控制設(shè)備維、檢修費(fèi)用；6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。部門(mén)名稱：采購(gòu)科直接上級(jí)：設(shè)備處1、 負(fù)責(zé)集團(tuán)的物資采購(gòu)和管理，監(jiān)督、檢查及指導(dǎo)各企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)。2、 負(fù)責(zé)全集團(tuán)的大宗物料（方便袋、煤炭、等）的統(tǒng)一、定點(diǎn)采購(gòu)、配送(刪去)及管理。3、 負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)的固定資產(chǎn)、設(shè)備設(shè)施統(tǒng)一采購(gòu)。4、 負(fù)責(zé)集團(tuán)大型新建、擴(kuò)建、改造工程的物料采購(gòu)。部門(mén)名稱：工程處直接上級(jí)：后勤部1、制定后勤部裝潢、改造工程建設(shè)總體計(jì)劃，并編制資金需求計(jì)劃。2、對(duì)各企業(yè)因經(jīng)營(yíng)布局調(diào)整而產(chǎn)生的改造工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。3、完善和加強(qiáng)裝潢、改造工程的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，建立健全各項(xiàng)管理制度。4、根據(jù)目前各企業(yè)的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)裝飾裝潢工程的管理，有針對(duì)性的制定相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)管理辦法。5、完善和加強(qiáng)工程預(yù)決算工作，規(guī)范和統(tǒng)一決算文件的編制。5、 經(jīng)常性的與集團(tuán)審計(jì)部進(jìn)行溝通，為審計(jì)的工程決算文件作好審計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。7、負(fù)責(zé)裝潢、改造工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。8、組織工程建設(shè)檔案的收集、整理、匯總和移交工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。10、對(duì)改建、擴(kuò)建工程的工程量和決算文件的編制和結(jié)果負(fù)責(zé)。11、參與建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料的采購(gòu)工作。12、組織、召集工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。13、組織竣工工程的物業(yè)移交工作，完善移交手續(xù)。14、負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。15、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)工作。16、指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。17、負(fù)責(zé)工程款的匯總、報(bào)批手續(xù)，辦理工程進(jìn)度款審批簽認(rèn)手。18、了解新技術(shù)、新材料、新設(shè)備、新工藝及有關(guān)的節(jié)能技術(shù)，根據(jù)工程情況適時(shí)應(yīng)用。部門(mén)名稱：土建科直接上級(jí)：工程處1、對(duì)土建工程進(jìn)行指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。2、負(fù)責(zé)工程管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，建立健全土建工程管理制度。3、負(fù)責(zé)工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、安全和施工管理。4、負(fù)責(zé)土建工程檔案的收集、整理、匯總和移交，并及時(shí)辦理交接手續(xù)。6、及時(shí)完成工程處領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)要求。7、參與土建工程招投標(biāo)、經(jīng)濟(jì)合同、監(jiān)理委托等。8、參加工程建設(shè)調(diào)度會(huì)、工程例會(huì)、監(jiān)理例會(huì)、工程專題會(huì)，作好相應(yīng)會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。工程處長(zhǎng)不在時(shí),代其組織上述會(huì)議。9、參加竣工工程的物業(yè)移交工作。10、負(fù)責(zé)移交竣工工程保修期的維修聯(lián)系方式，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。11、負(fù)責(zé)工程建設(shè)過(guò)程中工程量變更簽證、結(jié)算簽認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)工作。12、指導(dǎo)、督促、檢查監(jiān)理公司的工作。部門(mén)名稱：裝潢科直接上級(jí)：工程處1、制定裝潢工程總體計(jì)劃。2、配合、協(xié)助其它專業(yè)的工作。3、參與裝潢工程經(jīng)濟(jì)合同的商討及制定工作。4、配合組織裝潢工程招標(biāo)工作5、負(fù)責(zé)裝潢工程材料選型及其質(zhì)量鑒定工作。6、負(fù)責(zé)裝潢工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全及施工管理。7、指導(dǎo)、督促、檢查裝潢工程公司的工作。8、組織裝潢工程竣工驗(yàn)收工作，并做好驗(yàn)收記錄。9、負(fù)責(zé)移交竣工工程的維修聯(lián)系方法，并督促施工單位及時(shí)進(jìn)行維修。部門(mén)名稱：預(yù)算科直接上級(jí)：工程處1、熟悉現(xiàn)行的省、市預(yù)算定額、估價(jià)表及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉全套施工圖紙。2、掌握國(guó)家和地方政策性調(diào)價(jià)文件、建材價(jià)格的變動(dòng)情況，并隨時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3、參加發(fā)包工程標(biāo)書(shū)、標(biāo)底的編制，并對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核、評(píng)定。4、參加各項(xiàng)目部發(fā)包工程的合同編制工作。5、審查施工單位提交的工程預(yù)算。6、配合財(cái)務(wù)編制工程月、季度、年度工程用款計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。7、編制、審核工程決算，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門(mén)。8、了解單位工程款撥付情況，并上報(bào)相關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)。9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。10、指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)部門(mén)編制工程決算文件。11、對(duì)需要審計(jì)的工程決算文件及時(shí)轉(zhuǎn)交至審計(jì)部門(mén)。12、對(duì)經(jīng)過(guò)集團(tuán)審計(jì)部門(mén)審計(jì)后的工程決算文件，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和匯總。13、及時(shí)將生效的工程決算文件交給財(cái)務(wù)、檔案部門(mén)，并辦理交接手續(xù)。14、負(fù)責(zé)建筑市場(chǎng)的價(jià)格測(cè)評(píng)工作。部門(mén)名稱：保衛(wèi)處直接上級(jí)：后勤部1、指導(dǎo)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)的安全防范工作，保障企業(yè)的營(yíng)安全。2、制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃。3、制定集團(tuán)保衛(wèi)工作規(guī)章制度。4、調(diào)整、配備集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)班子。5、貫徹、落實(shí)集團(tuán)或董事長(zhǎng)對(duì)保衛(wèi)工作的指示和要求。6、提高集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍的法律知識(shí)水平及運(yùn)用能力。7、考核、考評(píng)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子的績(jī)效，培養(yǎng)集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍骨干和后備力量。8、指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)與駐地公安機(jī)關(guān)建立密切的協(xié)調(diào)關(guān)系，并配合公安機(jī)關(guān)打擊違法、犯罪行為。9、收集、整理、保管集團(tuán)保衛(wèi)工作的資料、檔案。二、組織機(jī)構(gòu)后勤部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖反扒二排一排辦公室工程預(yù)算裝璜三、崗位職責(zé)崗位名稱：后勤部部長(zhǎng)直接上級(jí)：集團(tuán)總裁1、 全面負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作。2、 負(fù)責(zé)組織后勤部各部門(mén)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。3、 負(fù)責(zé)制定集團(tuán)后勤部全年度的工作計(jì)劃，并組織有效實(shí)施。4、 建立健全集團(tuán)后勤部組織機(jī)構(gòu)。5、 對(duì)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)負(fù)責(zé)。6、 對(duì)集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。崗位名稱：后勤部副部長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng)1、 在后勤部部長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好分管工作，并受后勤部部長(zhǎng)委托，在部長(zhǎng)不在期間代行部長(zhǎng)職責(zé)，負(fù)責(zé)處理各項(xiàng)工作。2、 協(xié)助后勤部長(zhǎng)做好全面指揮和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。3、 組織制定分管崗位的工作細(xì)則、程序、標(biāo)準(zhǔn)及制度。4、 負(fù)責(zé)對(duì)后勤部人員的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。5、 合理調(diào)配人員，協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。崗位名稱：后勤部部長(zhǎng)助理直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng)1、對(duì)后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)，做好分管部門(mén)相關(guān)工作。2、協(xié)助后勤經(jīng)理做好全面指揮和部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。3、協(xié)助后勤經(jīng)理管理好各企業(yè)設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)行維修保養(yǎng)工作。4、組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)各企業(yè)設(shè)備進(jìn)行不定期的檢查。崗位名稱：辦公室主任直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng)1、對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦公室工作，嚴(yán)格執(zhí)行部長(zhǎng)的各項(xiàng)指令，有權(quán)檢查、督促和各部門(mén)工作執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)檢查督促崗位責(zé)任制在各科的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)，落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。3、負(fù)責(zé)對(duì)部門(mén)人員的思想教育工作，對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律等方面進(jìn)行考核、評(píng)比，并定期公布結(jié)果。4、負(fù)責(zé)安排后勤部各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)材料的最后撰寫(xiě)。5、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高管理能力，促使各部門(mén)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，協(xié)助部長(zhǎng)處理日常工作，管理、督促辦公室人員工作。6、加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通，對(duì)工作中具體問(wèn)題不扯皮、推諉，協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。7、恪守保密原則，加強(qiáng)文件管理，嚴(yán)格會(huì)議制度，增強(qiáng)保密觀念。8、負(fù)責(zé)組織后勤部各項(xiàng)大型活動(dòng)。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作崗位名稱： 人事專員直接上級(jí)：辦公室主任1、 負(fù)責(zé)辦理員工上崗、離崗、離職手續(xù)。2、 負(fù)責(zé)辦理員工各種病事假、加班、公出等事宜。3、 負(fù)責(zé)辦理員工考勤及各項(xiàng)福利發(fā)放事宜。4、 協(xié)助辦公室主任做好各部門(mén)員工日常考核工作。5、 負(fù)責(zé)人事文件、資料檔案的整理。崗位名稱：辦公室文員直接上級(jí)：辦公室主任1、 辦公室日常事務(wù)的接待、處理。2、 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)及時(shí)完成并及時(shí)匯報(bào)。3、 通知和會(huì)議精神的傳達(dá)。4、 對(duì)后勤部員工提出的意見(jiàn)及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。5、 協(xié)助辦公室主任安排集團(tuán)后勤部各類會(huì)議工作，并做好會(huì)議記錄。崗位名稱：資產(chǎn)管理員直接上級(jí)：辦公室主任1、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的收集、整理工作。2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)管理的微機(jī)錄入工作。3、指導(dǎo)與協(xié)助集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)管理員的日常工作。4、負(fù)責(zé)各類資產(chǎn)管理信息的收集與反饋工作。5、監(jiān)督、檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)的使用和保管情況。6、嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理規(guī)章制度。7、不定期檢查集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)使用情況。（1）做好檢查記錄；（2）對(duì)使用和存放不合理的限期整改，下整改通知單；8、根據(jù)集團(tuán)各企業(yè)總務(wù)處的資產(chǎn)調(diào)用申請(qǐng)，進(jìn)行審批，根據(jù)情況進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，合理使用集團(tuán)資產(chǎn)。并且負(fù)責(zé)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。9、協(xié)調(diào)處理集團(tuán)各企業(yè)閑置不用資產(chǎn)。10、集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)動(dòng)時(shí)的監(jiān)督和檢查工作。11、集團(tuán)各企業(yè)資產(chǎn)購(gòu)入的審批工作，進(jìn)行定期檢查，并作好相關(guān)記錄。12、對(duì)集團(tuán)新購(gòu)入資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)，同時(shí)給各企業(yè)辦理出庫(kù)手續(xù)。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位名稱：設(shè)備檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任 1、 負(fù)責(zé)建立健全集團(tuán)后勤部設(shè)備檔案的管理制度。2、 各企業(yè)工程結(jié)束后負(fù)責(zé)收集齊全與工程相關(guān)資料，并建立文檔妥善保管。3、認(rèn)真整理各類設(shè)備檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的要求。4、在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自修改、處理或銷毀檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題或疑義時(shí)，應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示。 6、 為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)，并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)。7、 嚴(yán)格遵守保密制度，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記敘的內(nèi)容。8、 要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，設(shè)備檔案一般不外借，確因工作需要借用者，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)審批，限期收回（借用時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月）；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。9、 要定期檢查保管案卷的完好程度，對(duì)破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制。要防止檔案材料霉變、蛀蟲(chóng)等現(xiàn)象發(fā)生。崗位名稱：設(shè)備處處長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng)1、 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、 領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)電氣、消防、空調(diào)、電梯、制冷等科室的工作，制訂有關(guān)管理辦法。檢查、指導(dǎo)、考核各企業(yè)設(shè)備與設(shè)備運(yùn)行管理工作。3、領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)采購(gòu)科的工作，制訂有關(guān)管理辦法。審批采購(gòu)申請(qǐng)單；對(duì)集團(tuán)采購(gòu)科及各企業(yè)的采購(gòu)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)備與采購(gòu)的管理工作，制訂有關(guān)管理辦法。6、 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。崗位名稱：消防科長(zhǎng)直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng)1、貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)消防法律、法規(guī)；建立和健全各種消防安全管理制度。2、審核各企業(yè)的滅火救災(zāi)方案和應(yīng)急工作程序；檢查各企業(yè)消防工作，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)。3、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)消防安全動(dòng)態(tài)。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)消防專業(yè)的對(duì)外聯(lián)系工作。5、掌握消防技術(shù)與設(shè)備的發(fā)展動(dòng)向，并與企業(yè)的工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。7、 負(fù)責(zé)集團(tuán)消防工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。崗位名稱：消防工程師直接上級(jí)：消防科科長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)各企業(yè)火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)，監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)及管理2、負(fù)責(zé)對(duì)消防維修人員及監(jiān)控人員進(jìn)行技能培訓(xùn)2、經(jīng)常了解各企業(yè)消防設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)處理各企業(yè)消防設(shè)施出現(xiàn)的問(wèn)題。3、協(xié)助和配合解決各企業(yè)商場(chǎng)裝修改造中涉及消防問(wèn)題。4、協(xié)助集團(tuán)采購(gòu)部進(jìn)行消防設(shè)備的選型。5、協(xié)助和配合各企業(yè)消防系統(tǒng)的模擬測(cè)試、年檢等工作。6、負(fù)責(zé)消防及監(jiān)控項(xiàng)目的預(yù)算及施工方案，并組織實(shí)施。8、 負(fù)責(zé)新建工程消防系統(tǒng)的招投標(biāo)、預(yù)決算、設(shè)備選型、工程管理、資料存檔、外事溝通（設(shè)計(jì)院、消防局）、驗(yàn)收及該企業(yè)消防監(jiān)督的培訓(xùn)。崗位名稱：電氣科長(zhǎng)直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng)1、對(duì)集團(tuán)各下屬企業(yè)的用電安全負(fù)全責(zé)。2、熟悉各企業(yè)供、用電設(shè)備的容量及供電方式。3、了解各企業(yè)電費(fèi)的繳納情況，電量、電費(fèi)的增減情況及原因。4、監(jiān)督指導(dǎo)各企業(yè)用電管理情況，合理利用，防止浪費(fèi)。5、每季度召開(kāi)一次由各企業(yè)電氣科長(zhǎng)和電氣工程師參加的碰頭會(huì)議。7、 積極配合工程處做好新建、安裝、改造工程；參與工程電氣設(shè)備、材料的選型、招投標(biāo)工作；聯(lián)系組織電氣施工隊(duì)伍，安排施工程序；監(jiān)督工程質(zhì)量及施工安全；配合上級(jí)部門(mén)做好工程的決算工作。崗位名稱：電氣工程師直接上級(jí)：電氣科科長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)電氣方面的技術(shù)工作，協(xié)助科長(zhǎng)做好集團(tuán)各企業(yè)技術(shù)管理及員工培訓(xùn)工作。2、掌握集團(tuán)各企業(yè)電氣設(shè)備的運(yùn)行情況，指導(dǎo)監(jiān)督檢查設(shè)備的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)。3、每月協(xié)同科長(zhǎng)到集團(tuán)各企業(yè)走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，監(jiān)督檢查指導(dǎo)作。4、編制和修改完善各種企業(yè)內(nèi)部電氣規(guī)程，建立健全圖紙等技術(shù)資料。5、監(jiān)督檢查集團(tuán)各企業(yè)電氣科的工作情況，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。6、及時(shí)了解節(jié)能等新技術(shù)并適當(dāng)推廣，做好節(jié)電工作。7、完成集團(tuán)電氣工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。9、 科長(zhǎng)不在時(shí)全面負(fù)責(zé)科內(nèi)工作。崗位名稱：暖通科長(zhǎng)直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)暖通設(shè)備的運(yùn)行管理及維護(hù)、維修；審核各企業(yè)相關(guān)管理制度。2、檢查、指導(dǎo)各企業(yè)暖通專業(yè)的工作，并解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題。3、負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的設(shè)計(jì)工作、施工組織工作。4、負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。8、 負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的暖通專業(yè)有關(guān)工作。崗位名稱：暖通工程師直接上級(jí)：暖通科科長(zhǎng)1、熟悉集團(tuán)各企業(yè)的暖通設(shè)備情況及運(yùn)行狀況。 2、負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的技術(shù)資料收集與存檔工作。3、根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計(jì)劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收。4、負(fù)責(zé)暖通專業(yè)的預(yù)算及決算工作。5、配合科長(zhǎng)完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作。3、 計(jì)劃并組織實(shí)施。崗位名稱：設(shè)備科長(zhǎng)直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備、電梯及通用機(jī)械的管理工作；制訂有關(guān)管理制度。2、檢查、指導(dǎo)各企業(yè)相關(guān)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)管理工作，并有針對(duì)性地提出整改意見(jiàn)。3、負(fù)責(zé)對(duì)本科的工作進(jìn)行合理的組織與分工；負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理、歸檔。4、熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施。5、負(fù)責(zé)集團(tuán)工程項(xiàng)目的相關(guān)工作。崗位名稱：制冷工程師直接上級(jí)：暖通科科長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)集團(tuán)制冷設(shè)備的管理工作；審核各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)及檢修制度；檢查各企業(yè)制冷設(shè)備的運(yùn)行狀況；2、熟悉、掌握集團(tuán)相關(guān)設(shè)備的情況，并能夠提出技術(shù)改造方案及組織實(shí)施；3、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的整理及歸檔工作；4、 負(fù)責(zé)制訂制冷機(jī)組的檢修計(jì)劃并組織實(shí)施。崗位名稱：電梯工程師直接上級(jí)：暖通科科長(zhǎng)1、 熟悉集團(tuán)各企業(yè)的電梯設(shè)備情況及運(yùn)行狀況； 2、 負(fù)責(zé)電梯的技術(shù)資料收集與存檔工作；3、 根據(jù)設(shè)備狀況提出相關(guān)技術(shù)改造計(jì)劃，提出具體實(shí)施方案，并監(jiān)督施工進(jìn)展及質(zhì)量，完成后按有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收；4、 具體負(fù)責(zé)電梯專業(yè)的日常檢、維修工作；5、 配合科長(zhǎng)完成集團(tuán)工程項(xiàng)目的有關(guān)工作；6、 負(fù)責(zé)各企業(yè)相關(guān)人員的培訓(xùn)。崗位名稱：采購(gòu)科長(zhǎng)直接上級(jí)：設(shè)備處處長(zhǎng)1、帶領(lǐng)采購(gòu)員完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)。2、制定年度及階段性的采購(gòu)計(jì)劃，并督促下屬實(shí)施。3、培訓(xùn)并指導(dǎo)采購(gòu)員的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)水平。4、對(duì)各企業(yè)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。5、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。崗位名稱：采購(gòu)主管 直接上級(jí)：采購(gòu)科長(zhǎng)1、負(fù)責(zé)各企業(yè)所需各類物料、設(shè)備等固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上)的詢價(jià)、采購(gòu)、入庫(kù)、報(bào)銷工作；2、 按照審批完整的采購(gòu)申請(qǐng)單，依照采購(gòu)管理制度，會(huì)同有關(guān)部門(mén)和人員（保證兩人以上）實(shí)施采購(gòu)；（1）借款：打借據(jù)，按辦事程序找領(lǐng)導(dǎo)逐一審批、簽字，借支票、電匯或現(xiàn)金；到財(cái)務(wù)處制單入賬、取款。（2）入庫(kù)：每次購(gòu)回的物料必須經(jīng)資產(chǎn)管理員全部驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，經(jīng)手人簽字，并填寫(xiě)入庫(kù)單，憑入庫(kù)單還款、報(bào)銷。（3）入賬：按實(shí)際發(fā)生狀況對(duì)購(gòu)買(mǎi)的物料錄入本部門(mén)費(fèi)用備查賬。（4）還款：憑發(fā)票和入庫(kù)單，按辦事程序找領(lǐng)導(dǎo)之一（逐一）審批、簽字；到財(cái)務(wù)處制單、銷賬。3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。崗位名稱：工程處處長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng)1、 對(duì)后勤部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、 督促各科室編制工作計(jì)劃，并檢查執(zhí)行情況。3、 負(fù)責(zé)工程全面的日常管理工作，及時(shí)把工程中存在問(wèn)題向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4、 參與各有關(guān)單位及部門(mén)經(jīng)濟(jì)合同的談判。5、 負(fù)責(zé)召集各部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行工程招投標(biāo)事宜。6、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的溝通，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。7、 對(duì)工程建設(shè)過(guò)程中的工程量變更簽證進(jìn)行審核并簽字確認(rèn)后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。8、 組織各專業(yè)工程師收集、整理、編制工程檔案，完整及時(shí)的交給相關(guān)部門(mén)。9、 組織各科室起草涉工程管理的制度，加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)工作。10、檢查各項(xiàng)工程管理制度的實(shí)施情況，修訂和彌補(bǔ)其不足。11、召集、組織相關(guān)部門(mén)及人員對(duì)竣工工程的物業(yè)移交工作。12、帶領(lǐng)工程處各科室相關(guān)人員定期到各企業(yè)進(jìn)行檢查指導(dǎo)。13、及時(shí)將集團(tuán)各企業(yè)的工程改造計(jì)劃審查后報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，并將結(jié)果及時(shí)通報(bào)至相關(guān)企業(yè) 。14、配合工程所需的材料、設(shè)備采購(gòu)工作。崗位名稱：土建科長(zhǎng)直接上級(jí)：工程處處長(zhǎng)1、 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)完成處長(zhǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。2、 應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。3、 協(xié)助處長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)的工程改造項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。4、 參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。5、 對(duì)工程建設(shè)中的工程量、變更簽證進(jìn)行審核簽字，報(bào)處長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。6、 參與新建連鎖店物業(yè)移交工作。崗位名稱：土建工程師直接上級(jí)：土建科科長(zhǎng)1、 土建工程師應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度的工作責(zé)任感。2、 參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)工程方案制定。3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部新開(kāi)連鎖店物業(yè)管理項(xiàng)目的接管、驗(yàn)收土建和裝飾專業(yè)工程檔案的核查工作。4、 負(fù)責(zé)核查施工承包合同的土建內(nèi)容。5、 負(fù)責(zé)檢查施工單位預(yù)決算中的土建和裝飾專業(yè)內(nèi)容。6、 負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部建筑、結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。崗位名稱：安全監(jiān)理員直接上級(jí)：土建科科長(zhǎng)1、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行勞動(dòng)保護(hù)安全生產(chǎn)的方針政策，法令法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，做好安全生產(chǎn)的宣傳教育和監(jiān)理工作。2、 有權(quán)參加施工組織設(shè)計(jì)（方案）和安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查工作，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、 應(yīng)做好日常安全巡視檢查工作，掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。4、 參加監(jiān)理巡檢活動(dòng)，做好安全活動(dòng)記錄。5、 有權(quán)檢查施工人員持證上崗情況，對(duì)特殊工種人員無(wú)證上崗有權(quán)制止。6、 在實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中，有權(quán)制止違章指揮、違章操作行為；發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的有權(quán)要求施工單位整改，并應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，情況嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工，并立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。崗位名稱：質(zhì)量檢查員直接上級(jí)：土建科科長(zhǎng)1、 在土建科長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督施工組織設(shè)計(jì)的質(zhì)量保證措施的實(shí)施，組織建立各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督保證體系。2、 嚴(yán)格監(jiān)督進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、型號(hào)、規(guī)格監(jiān)督各項(xiàng)施工操作是否符合規(guī)程。3、 負(fù)責(zé)監(jiān)理施工過(guò)程中施工質(zhì)量，施工工藝，施工工期等內(nèi)容。4、 進(jìn)行施工過(guò)程中的隱蔽工程驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收工作。5、 按照規(guī)范規(guī)定分部、分項(xiàng)檢驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查。崗位名稱：裝潢科長(zhǎng)直接上級(jí)：工程處處長(zhǎng)1、積極完成工程處長(zhǎng)交給的工作，對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)解決并向工程處長(zhǎng)匯報(bào)。應(yīng)具有良好的工作作風(fēng)，以身做則，技術(shù)精益求精。工作中互相配合，互。相支持2、 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)師各工種施工員對(duì)設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審技術(shù)交底。3、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工人員的組織管理及安全措施準(zhǔn)備工作，編制項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃表及項(xiàng)目工程材料采購(gòu)計(jì)劃的編制。4、 負(fù)責(zé)裝飾裝修工程項(xiàng)目整個(gè)施工過(guò)程至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程管理工作5、 負(fù)責(zé)施工過(guò)程中建設(shè)單位（集團(tuán)后勤部）、施工單位協(xié)調(diào)及監(jiān)理工作。6、 規(guī)范執(zhí)行崗位責(zé)任制、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度。7、協(xié)助處長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)的工程改造項(xiàng)目的監(jiān)督和指導(dǎo)、日常安全、質(zhì)量管理和檢查。8、參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)事宜。9、對(duì)裝修改造中的工程量、變更簽證進(jìn)行審核簽字，報(bào)處長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。10、參與新購(gòu)連鎖店物業(yè)移交工作，檢查相關(guān)資料及所有圖紙是否齊全。崗位名稱：裝飾工程師直接上級(jí)：裝潢科科長(zhǎng)1、裝飾工程師應(yīng)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，高度 的工作責(zé)任感。2、參與集團(tuán)后勤部各項(xiàng)裝修工程方案制定，裝修工程項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。3、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部新開(kāi)連鎖店物業(yè)管理項(xiàng)目的接管、驗(yàn)收裝飾裝修專業(yè)工程檔案的核查工作。4、負(fù)責(zé)核查施工承包合同的裝飾工程內(nèi)容。5、負(fù)責(zé)檢查施工單位預(yù)決算中的裝修專業(yè)內(nèi)容。6、負(fù)責(zé)集團(tuán)后勤部裝修改造、施工結(jié)構(gòu)的檢查工作及監(jiān)管工作。崗位名稱：預(yù)算科長(zhǎng)直接上級(jí)：工程處處長(zhǎng) 1. 掌握省、市預(yù)算定額、估價(jià)表及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，熟悉各專業(yè)圖紙。2. 組織編制工程標(biāo)書(shū)、標(biāo)底，審核投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)，參與投標(biāo)評(píng)定。3. 召集工程各專業(yè)預(yù)算員編制、匯總工程總資金計(jì)劃，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)。4. 根據(jù)工程總體資金計(jì)劃，編制工程月、季度和年度用款計(jì)劃。5. 審查施工預(yù)、決算，組織各科室編制工程決算文件，履行上報(bào)審批程序。6. 定期與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)工程付款臺(tái)帳。崗位名稱：造價(jià)員直接上級(jí)：預(yù)算科科長(zhǎng) 1、 努力提高業(yè)務(wù)水平，參加工程投標(biāo)工作，提高編制工程預(yù)算的質(zhì)量，取費(fèi)應(yīng)注意合法、有理有據(jù)，能經(jīng)得起審核、審計(jì)的考驗(yàn)。2、 熟悉施工圖紙和各道施工工序，配合有關(guān)人員編制施工形象進(jìn)度計(jì)劃，按生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃做好每個(gè)生產(chǎn)階段的施工預(yù)算，及時(shí)開(kāi)出施工任務(wù)單和耗材計(jì)劃單，并以此指導(dǎo)項(xiàng)目生產(chǎn)，確保施工定額制度的順利進(jìn)行。3、 配合主管領(lǐng)導(dǎo)接好單位工程成本核算，定期做好用料、工費(fèi)的分析，發(fā)現(xiàn)漏洞及時(shí)落實(shí)彌補(bǔ)措施。4、 及時(shí)收集計(jì)劃變更，現(xiàn)場(chǎng)簽證單和有關(guān)定額及價(jià)格信息的變化，及時(shí)編制好項(xiàng)目的竣工決算，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及由有關(guān)職能人員做好應(yīng)收款的收繳，如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映經(jīng)濟(jì)信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。5、 完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。崗位名稱：保衛(wèi)處長(zhǎng)直接上級(jí)：后勤部部長(zhǎng) 1、保衛(wèi)處處長(zhǎng)在后勤部部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。2、對(duì)集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作負(fù)有直接責(zé)任。3、負(fù)責(zé)制定集團(tuán)年度保衛(wèi)工作計(jì)劃并監(jiān)督指導(dǎo)落實(shí)。4、負(fù)責(zé)組織編制集團(tuán)保衛(wèi)工作制度，并報(bào)審、報(bào)批。5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)配合公安機(jī)關(guān)偵破重大案件。6、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)保衛(wèi)隊(duì)伍法律知識(shí)和工作技能的培訓(xùn)。7、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)班子的配備和調(diào)整提出主導(dǎo)性建議。8、負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各企業(yè)保衛(wèi)工作提供法律咨詢。四、管理規(guī)定（一）資產(chǎn)管理規(guī)定一、總則1、 資產(chǎn)的定義：價(jià)值在50元（包括50元）以上或使用年限一年以上的可以計(jì)量的設(shè)備和物品均為資產(chǎn)。2、資產(chǎn)的分類 按用途劃分興隆百貨集團(tuán)資產(chǎn)分一類資產(chǎn)、二類資產(chǎn)，電腦及相關(guān)設(shè)備的資產(chǎn)為二類資產(chǎn)，除此之外的資產(chǎn)為一類資產(chǎn)。 按價(jià)值與使用壽命劃分1）50-2000元（不含2000元）的低值易耗品；2）2000元以上（含2000元）固定資產(chǎn)；3、資產(chǎn)租金的收取范圍 收取租金的資產(chǎn)1) 辦公設(shè)施類：包括辦公桌椅、書(shū)柜、卷柜、保險(xiǎn)柜、裝訂機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)等。2）家用電器類：包括冰箱、電視、洗衣機(jī)、空調(diào)、熱水器、消毒柜、電暖氣等。3）運(yùn)輸工具類：包括運(yùn)輸車輛、平板車、兩輪車等。4）營(yíng)業(yè)器具類：包括柜臺(tái)、貨架、電子秤等。5）電器設(shè)備類：游戲機(jī)、制冷機(jī)、和面機(jī)等。6）家居用品類：床、沙發(fā)、家具等。7）工具類：水平儀、電焊機(jī)、沖擊鉆、疏通機(jī)、木工刨床。8）其它類（根據(jù)實(shí)際情況再行確定）。 不再收取租金的資產(chǎn)1) 辦公用品類：麥克支架、白板、報(bào)架、報(bào)夾、訂書(shū)機(jī)、普通驗(yàn)鈔機(jī)（不包括點(diǎn)鈔機(jī)）、電話機(jī)。2) 生活用品類：被褥、床單、枕頭、衣架、百葉窗、烘手機(jī)、潔具、迷你衣柜、浴霸、床墊、時(shí)英鐘等。3）工具類：氧氣乙炔氣瓶、砂輪機(jī)、臺(tái)虎鉗、電流表、插排、萬(wàn)用表、梯子、充電燈、手電鉆等。4）經(jīng)營(yíng)類：吸管盒、臺(tái)球桿、滅蚊燈、塑料垃圾筐、POP架、風(fēng)味小吃城用的盆、碗、盤(pán)等。5）消防器材：安全指示燈、滅火器、消防器材等。4、興隆百貨集團(tuán)資產(chǎn)由集團(tuán)后勤部統(tǒng)一配置、采購(gòu)、調(diào)撥、監(jiān)督、檢查、報(bào)損、評(píng)估等。一類資產(chǎn)分管權(quán)屬所在企業(yè)總務(wù)處；二類資產(chǎn)分管權(quán)屬歸集團(tuán)信息部和所在企業(yè)信息處。使用權(quán)和保管權(quán)歸資產(chǎn)使用部門(mén)，各企業(yè)的前線資產(chǎn)由管理經(jīng)理主抓，后勤資產(chǎn)由各處負(fù)責(zé)人主抓。各企業(yè)、各部門(mén)必須指定一名資產(chǎn)管理員專人管理資產(chǎn)，并建立資產(chǎn)保管帳或資產(chǎn)登記表。二、細(xì)則1、一類資產(chǎn)管理1）一類資產(chǎn)由各企業(yè)總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、調(diào)配、監(jiān)督、維修。2）資產(chǎn)的配置(包括車輛)和采購(gòu)由各企業(yè)書(shū)面申請(qǐng)，凡是收取資產(chǎn)租金的資產(chǎn)，無(wú)論金額大小，必須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)集團(tuán)后勤部審批，由后勤部報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。任何企業(yè)、部門(mén)不得私自購(gòu)買(mǎi)，違者處以50元以上罰款并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3）資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、評(píng)估等必須經(jīng)集團(tuán)后勤部批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4）如因工作需要向其它企業(yè)調(diào)用資產(chǎn)，須填寫(xiě)資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)集團(tuán)后勤部批準(zhǔn)并備案方可執(zhí)行，違者處以100元以上罰款。5）各企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥資產(chǎn)，須由該企業(yè)總務(wù)處折價(jià)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、付款后由該企業(yè)總務(wù)處監(jiān)督予以調(diào)撥，違者罰款100元。(特殊情況，請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批)。6）企業(yè)內(nèi)部如因工作需要借入(或調(diào)入)其它部門(mén)資產(chǎn)，必須打申請(qǐng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后由總務(wù)處統(tǒng)一調(diào)配，由調(diào)入和調(diào)出部門(mén)做詳細(xì)記錄，總務(wù)處備案。任何部門(mén)不得私自把企業(yè)資產(chǎn)或物品調(diào)給或借給其它企業(yè)或部門(mén)(包括樓層之間及與企業(yè)間相互調(diào)動(dòng))，更不得私自借給或送給企業(yè)以外的單位或個(gè)人，違者除令其追回資產(chǎn)(保持原樣)外，違者處以50元以上罰款。7）所有員工要愛(ài)護(hù)公物，減少資產(chǎn)損耗，不得隨意損壞、丟失或浪費(fèi)，違者除按原價(jià)賠償外，并處以10元以上罰款。8）總務(wù)處有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督，檢查各部門(mén)資產(chǎn)物品使用和保管情況，各部門(mén)應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者處以30元以上罰款。9）各部門(mén)資產(chǎn)的管理要具體落實(shí)到部組、個(gè)人，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無(wú)人負(fù)責(zé)，將對(duì)資產(chǎn)管理員予以10元以上罰款 。10）新購(gòu)置的資產(chǎn)必須在二日內(nèi)開(kāi)具資產(chǎn)移交單并把單據(jù)上交總務(wù)處， 違者予以10元以上罰款 。11）企業(yè)資產(chǎn)非人為損壞或被顧客損壞時(shí)，必須立即打申請(qǐng)或說(shuō)明情況，經(jīng)總務(wù)處調(diào)查核實(shí)后，由該部門(mén)負(fù)責(zé)維修解決，違者對(duì)責(zé)任人處以30元罰款。12）企業(yè)資產(chǎn)(包括廠家)有閑置不用的，必須立即打申請(qǐng)，經(jīng)該部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字，由總務(wù)處驗(yàn)收合格后方可上交總務(wù)處統(tǒng)一管理，若發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)有在營(yíng)業(yè)廳閑置的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，并予以30元以上罰款；若因閑置而造成損失，有關(guān)責(zé)任人除按價(jià)賠償外，予以50元以上罰款。對(duì)資產(chǎn)使用和存放不合理的限期整改，限期整改未完成的對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以10元以上罰款。13）閑置資產(chǎn)不允許私自存放在空調(diào)機(jī)房、商品庫(kù)房及配電井內(nèi)，如特殊需要，須打申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可存放，違者對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以30元以上罰款。14）各部門(mén)上交閑置資產(chǎn)時(shí)，要保證資產(chǎn)完好，方可入庫(kù)。如資產(chǎn)損壞，需維修好，方可入庫(kù)。如不能維修或無(wú)使用價(jià)值，應(yīng)按資產(chǎn)報(bào)損程序處理，低值易耗品和固定資產(chǎn)報(bào)損必須按程序?qū)徟夂螅ㄋ械馁Y產(chǎn)報(bào)損必須由相關(guān)技術(shù)人員確認(rèn)、簽字無(wú)維修價(jià)值后）方可報(bào)損，違者對(duì)責(zé)任人處以30元以上。15）員工調(diào)動(dòng)工作或辭職時(shí)，必須把所有資產(chǎn)交接清楚，否則相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)不得簽字，若因交接不清而造成資產(chǎn)混亂或丟失，對(duì)簽字相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處以30元以上罰款，并由簽字領(lǐng)導(dǎo)照價(jià)賠償。16）總務(wù)處有權(quán)對(duì)前線各公司、后勤各處室的資產(chǎn)及資產(chǎn)編號(hào)不定期抽查并核實(shí)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)不認(rèn)真的樓層及部組處以10元以上管理混亂罰款。集團(tuán)后勤部將隨時(shí)對(duì)各企業(yè)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)賬目不清、管理混亂的企業(yè)，將對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元以上罰款，并追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。17）資產(chǎn)實(shí)行每月二十日盤(pán)點(diǎn)一次，各部門(mén)應(yīng)認(rèn)真清查，資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表要求各項(xiàng)填寫(xiě)齊全(編號(hào)、資產(chǎn)名稱、單位、單價(jià)、數(shù)量、實(shí)物負(fù)責(zé)人)，部門(mén)資產(chǎn)管理員匯總后經(jīng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，總表及明細(xì)表于每月二十五日之前上交總務(wù)處，各部門(mén)不得以任何借口遲交或不交，否則將對(duì)責(zé)任人處以5元罰款，推遲一日加罰5元。每月二十五日前各企業(yè)將固定資產(chǎn)明細(xì)表及變更情況表上報(bào)集團(tuán)后勤部。18）凡購(gòu)買(mǎi)、調(diào)撥、自制、捐贈(zèng)或抵債的資產(chǎn)分別按購(gòu)價(jià)或評(píng)估價(jià)列入資產(chǎn)賬，同時(shí)收取租金。違者對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以30元以上罰款。2、二類資產(chǎn)管理1） 興隆百貨集團(tuán)電腦及相關(guān)設(shè)備由企業(yè)信息中心統(tǒng)一管理。2） 各企業(yè)如需增加設(shè)備，須經(jīng)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理簽批報(bào)集團(tuán)信息部和集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)后勤部，集團(tuán)后勤部報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由集團(tuán)信息部和后勤部具體執(zhí)行。任何企業(yè)、部門(mén)不得私自購(gòu)買(mǎi)，違者處以50元以上罰款，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3） 企業(yè)間因工作需要調(diào)撥電腦等相關(guān)資產(chǎn)時(shí)，須填寫(xiě)資產(chǎn)移交單，由移交企業(yè)和接收企業(yè)資產(chǎn)管理員及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)送集團(tuán)信息部折價(jià)審批并在集團(tuán)后勤部備案。付款后予以調(diào)撥，違者處以100元以上罰款。各企業(yè)內(nèi)部電腦相關(guān)設(shè)備類資產(chǎn)調(diào)撥，必須提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字，報(bào)信息中心核實(shí)同意后，由資產(chǎn)管理員相互交接做一式三聯(lián)交接清單，同時(shí)報(bào)總務(wù)處備案，違者罰款100元。4） 信息中心有權(quán)隨時(shí)監(jiān)督、檢查各部門(mén)電腦的使用和保管情況，各部門(mén)應(yīng)積極配合，不得以任何借口不配合或抵觸檢查，違者罰款30元。5） 要愛(ài)護(hù)資產(chǎn)，減少損耗，必須認(rèn)真執(zhí)行各類資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū)，若發(fā)現(xiàn)異常，不得擅自處理，必須及時(shí)與信息中心溝通予以解決。若屬人為損壞，必須立即以書(shū)面形式說(shuō)明情況，上交信息中心否則后果自負(fù)，并對(duì)責(zé)任人處以10元以上罰款，損壞嚴(yán)重的由責(zé)任人賠償。并由該企業(yè)信息中心負(fù)責(zé)人及時(shí)將相關(guān)情況上報(bào)集團(tuán)信息部負(fù)責(zé)人，違者處以50元以上罰款。6） 如因工作需要調(diào)整電腦等相關(guān)資產(chǎn)位置，必須提前打申請(qǐng)經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由信息中心處理，否則造成后果自負(fù)，并處以10元以上罰款。7） 資產(chǎn)編號(hào)由信息中心編排，任何部門(mén)或個(gè)人不得私自改號(hào)、串號(hào)，違者罰款 10元。8） 二類資產(chǎn)中未列出的事項(xiàng)，參照一類資產(chǎn)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）、采購(gòu)管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范細(xì)化我集團(tuán)后勤各類設(shè)備、資產(chǎn)、材料的采購(gòu)流程，降低采購(gòu)成本，提高工作效率，避免營(yíng)私舞弊，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，特制定如下規(guī)定。一、采購(gòu)管理原則1、公開(kāi)、公平、公正原則實(shí)行二人采購(gòu)制，共同考察、公開(kāi)談判、公開(kāi)報(bào)價(jià)、公開(kāi)付款，力求透明，避免暗箱操作。2、采購(gòu)文檔留存原則所有采購(gòu)工作均實(shí)行書(shū)面流程，便于領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)檢查，尤其是詢價(jià)及報(bào)價(jià)必須以書(shū)面形式進(jìn)行。有關(guān)的采購(gòu)文件應(yīng)事后按類別歸類、存檔，并保存完好。3、審批原則 未經(jīng)審批和審批不完整的采購(gòu)申請(qǐng)不得進(jìn)行采購(gòu)，實(shí)施時(shí)嚴(yán)格按照采購(gòu)審批單實(shí)施，不得隨意調(diào)整。4、采購(gòu)實(shí)施原則1） 廠家采購(gòu)：適用于設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)件、耗材；2） 框架采購(gòu)：適用于大批量物質(zhì)、常用小批量多批次物質(zhì)；但不得少于兩家供應(yīng)商；3） 零散采購(gòu)：適用于日常小批量物質(zhì)；4） 定點(diǎn)采購(gòu)：適用于大宗材料；5） 招標(biāo)采購(gòu)：適用于工程項(xiàng)目。5、質(zhì)量、價(jià)格原則在充分考察市場(chǎng)、降低價(jià)格的基礎(chǔ)上，以確保質(zhì)量為前提，之后考慮價(jià)格因素。同時(shí)對(duì)易升級(jí)、易更新的設(shè)備應(yīng)有一定的前瞻性和預(yù)見(jiàn)性。二、采購(gòu)申請(qǐng)單填寫(xiě)內(nèi)容1、 擬采購(gòu)的資產(chǎn)、設(shè)備的原因、事由；2、 擬采購(gòu)物的品名、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)及特殊要求；3、 原采購(gòu)的品牌、單價(jià)、廠家及聯(lián)系方式；4、 設(shè)備等需標(biāo)明相關(guān)的技術(shù)參數(shù)；5、 注明供貨時(shí)間。6、 紙張：用A4/B5紙打印或手寫(xiě)，以一頁(yè)為宜。7、 以上各項(xiàng)須如實(shí)填寫(xiě)，應(yīng)盡可能詳細(xì)。三、設(shè)備采購(gòu)流程1、根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)審批單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2、進(jìn)行設(shè)備選型、詢價(jià)、報(bào)價(jià)，技術(shù)確認(rèn)，這個(gè)環(huán)節(jié)必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并存檔備查,在這個(gè)過(guò)程中對(duì)技術(shù)性強(qiáng)的申請(qǐng)必須進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)，以保證技術(shù)的正確性。1） 選型：根據(jù)用戶要求選擇合適的對(duì)象。如果已經(jīng)有合適的對(duì)象可以省略。2） 詢價(jià)：根據(jù)確定的商品向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，寫(xiě)明要采購(gòu)的商品名稱、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等。一般需發(fā)出三份詢價(jià)單。3） 報(bào)價(jià)： 接受詢價(jià)方的回應(yīng)。一般包括價(jià)格、供貨周期、各種數(shù)據(jù)等。4） 技術(shù)確認(rèn)：由用戶或技術(shù)人員負(fù)責(zé)，對(duì)報(bào)價(jià)中有關(guān)技術(shù)細(xì)節(jié)進(jìn)行確認(rèn)。5） 商務(wù)談判：如果技術(shù)沒(méi)有問(wèn)題，進(jìn)行商務(wù)談判，就價(jià)格、稅票、付款方式、供貨周期、運(yùn)費(fèi)、售后服務(wù)等商務(wù)問(wèn)題進(jìn)行談判，最后形成合同。3、一般需要形成采購(gòu)合同，尤其對(duì)于技術(shù)性強(qiáng)或金額大的采購(gòu)項(xiàng)目必須形成采購(gòu)合同。如不能形成合同，也須形成相關(guān)協(xié)議。合同（協(xié)議）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)，執(zhí)行合同。4、加強(qiáng)到貨以后的質(zhì)量檢驗(yàn)。5、憑發(fā)票及相關(guān)采購(gòu)文件還款，保留還款單備查。6、一萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由后勤部采購(gòu)科長(zhǎng)親自參與，三萬(wàn)元以上的項(xiàng)目由后勤部設(shè)備處處長(zhǎng)親自參與。7、對(duì)該項(xiàng)采購(gòu)所有文檔裝訂存檔。8、建立采購(gòu)計(jì)算機(jī)管理。將所有的采購(gòu)數(shù)據(jù)按類別及企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于整體掌握集團(tuán)的采購(gòu)情況。9、其它資產(chǎn)、物料的采購(gòu)參照設(shè)備采購(gòu)流程進(jìn)行。五、采購(gòu)分類和權(quán)限1、各企業(yè)自行采購(gòu)：1） 日常采購(gòu)單價(jià)在100元以下，累計(jì)金額在500元以下，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單，經(jīng)樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)簽字，由各企業(yè)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。2） 日常采購(gòu)單價(jià)在100元500元以下，累計(jì)金額在5002000元以下，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單，樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理簽字，由各企業(yè)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。3） 日常采購(gòu)單價(jià)在500以下，累計(jì)金額在20003000元，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單，樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，由各企業(yè)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)。4） 日常采購(gòu)單價(jià)在500元以上，累計(jì)金額在3000元以上，由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)單，樓層經(jīng)理（后方處長(zhǎng)）簽字，總務(wù)處長(zhǎng)、后勤經(jīng)理、總經(jīng)理簽字，報(bào)后勤部審批，由后勤部安排實(shí)施。2、 集團(tuán)授權(quán)采購(gòu)：?jiǎn)蝺r(jià)在500元以上，異地采購(gòu)沒(méi)有優(yōu)勢(shì)、售后服務(wù)要求較多的項(xiàng)目，可經(jīng)集團(tuán)后勤部授權(quán)各企業(yè)采購(gòu)。但是仍要按上述原則、程序執(zhí)行。并將合同送集團(tuán)后勤部審批后方可執(zhí)行。3、集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)：?jiǎn)蝺r(jià)在500元以上或雖然單價(jià)較低但統(tǒng)一采購(gòu)有價(jià)格優(yōu)勢(shì)、成批量的大宗采購(gòu)項(xiàng)目。六、采購(gòu)員崗位要求及紀(jì)律規(guī)定1、二人采購(gòu)制：采購(gòu)員應(yīng)會(huì)同申請(qǐng)部門(mén)（相關(guān)的技術(shù)