庫存管理_物資入庫管理的作業(yè)流程

物資入庫管理第一節(jié) 物資入庫崗位職責一、入庫主管崗位職責入庫主管的主要職責是負責物資入庫的管理，并編制相關庫房報表。其具體工作職責如圖3-1所示。職責1負責審核物料、產品的入庫手續(xù)，并組織辦理相應的入庫事宜定期編制入庫物資的入庫臺賬根據庫存以及物資情況對庫房布局進行合理規(guī)劃與調整定期編制相關庫房報表完成上級交辦的其他工作事項職責2職責3職責4職責5圖3-1 入庫主管崗位職責二、入庫專員崗位職責入庫專員的主要職責是協助入庫主管核對相關入庫憑證，按時完成物資入庫工作。其具體工作職責如圖3-2所示。職責1負責對擬入庫的物資進行入庫登記，與驗收人員辦理入庫交接手續(xù)根據庫房規(guī)劃，合理安排貨物的存放地點，做好相關入庫報表的編制、單據整理和貨位編號工作負責核對成品或物料的入庫憑證，并核查相關入庫手續(xù)、單證協助入庫主管進行倉庫規(guī)劃與布置工作職責2職責3職責4圖3-2 入庫專員崗位職責三、入庫制單員崗位職責入庫制單員的主要職責是協助入庫主管制作各類入庫單據，協助完成物資入庫工作。其具體工作職責如圖3-3所示。職責1根據質檢人員確認的合格品規(guī)格、型號及數量，填制“采購入庫單”，并根據物料適用范圍選擇相應的倉庫核對采購物料的單價是否有較大浮動，發(fā)現問題及時更改并重新填制“采購入庫單”根據外協件的不同狀態(tài)進行倉庫調撥，暫估價格并錄入根據“產成品檢驗結果通知單”上所載型號、數量、所屬倉庫，填制“產成品入庫單”職責2職責3職責4負責其他入庫單的制作職責5圖3-3 入庫制單員崗位職責第二節(jié) 物資入庫管理制度一、 倉庫規(guī)劃制度以下是某公司的倉庫規(guī)劃制度，供讀者參考。制度名稱倉庫規(guī)劃制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 目的為了提高倉庫規(guī)范化管理，使倉庫倉容利用率最大化，特制定本制度。第2條 適用范圍適用于所有存放物料、產品的倉庫。第3條 權責1入庫主管對倉庫使用情況進行總體規(guī)劃，并對倉庫規(guī)劃進行合理安排。2入庫專員根據實際發(fā)生情況向入庫主管報告?zhèn)}庫利用情況。第2章 倉庫儲存區(qū)域規(guī)劃第4條 了解倉庫區(qū)域的構成倉庫區(qū)域根據其用途不同，可分為儲存區(qū)、輔助生產區(qū)和行政生活區(qū)，各區(qū)域具體構成及用途如下表所示。倉庫區(qū)域構成用途表倉庫區(qū)域內部區(qū)域構成用途、要求儲存區(qū)儲貨區(qū)庫房儲存貨物的封閉式建筑，它主要用來儲存易受氣候條件影響的貨物，如一般的消費品和大部分生產原材料等貨棚儲存貨物的設施，可以用來儲存受氣候條件影響不大的貨物貨場貨場是用于儲存貨物的露天堆場，主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè)，專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路；通過鐵路專用線路，運貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運到企業(yè)倉庫倉庫內道路倉庫內外貨物的主要運輸通道，供運貨的汽車或其他搬運工具行駛裝卸站臺單獨站臺供火車或汽車裝卸貨物的平臺，高度和寬度應該根據運輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺輔助生產區(qū)車庫貨物儲運保管工作服務的輔助車間或服務站，應盡量靠近生產作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機構的辦公地點和生活區(qū)域第5條 儲存區(qū)域規(guī)劃要求1符合作業(yè)流程倉庫儲存區(qū)域的劃分要根據倉庫作業(yè)的程序，保證貨物的裝卸、驗收、入庫、儲存、出庫、盤點、搬運等相對便利，從而提高倉儲作業(yè)的效率。2減少搬運距離倉庫儲存區(qū)域的劃分要盡可能減少儲存物資及倉庫規(guī)劃人員的運動距離，以提高倉儲勞動效率，節(jié)約倉儲費用。3減少無效工作應合理規(guī)劃倉庫儲存區(qū)域，使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時間；應盡量減少人員、設備的窩工，防止物資堵塞。4合理利用空間倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于充分利用倉庫面積和建筑物的空間，杜絕倉庫面積和建筑物空間的浪費，提高倉庫的利用率和倉庫的經濟效益。5安排配套設施倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設施、儲運機具效用的充分發(fā)揮，有利于提高設備效率及勞動效率。6注重倉庫安全倉庫儲存區(qū)域的合理布置還要有利于包括倉儲物資、倉儲人員、倉儲設施和倉儲機具在內的整個倉庫的安全。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進行規(guī)劃時，首先應該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置，然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路，將各種設施緊密地聯系起來。1確定儲貨區(qū)的布局（1）確定庫房的位置庫房位置的選擇要按照其儲存貨物吞吐量大小、搬運的復雜程度和安全性質進行。例如，一般無火災危險性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房，要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方；吞吐量不大、出入不頻繁的庫房，布置在庫區(qū)的兩翼和后部；有火災危險的庫房，宜布置在庫區(qū)的下風側面。（2）確定貨棚的位置貨棚除了儲存部分貨物外，還可以作為卸貨待檢、出庫待運的場所。因此，貨棚的布置應緊靠庫房。如果是站臺庫房，貨棚與庫房應連接起來，以起到防雨的作用。（3）確定貨場的位置貨場布置應充分考慮鐵路專用線的走向，專用線應盡量貫穿貨場。同時，應盡量利用行車（用于裝卸物資的大型起重設備）的跨度，實行跨線作業(yè)，以減少裝卸作業(yè)環(huán)節(jié)。2規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運輸及搬運道路，可以減少貨物裝卸、搬運的時間，并防止出現物資堵塞的現象。要想規(guī)劃好倉庫的道路，規(guī)劃時必須注意以下三個問題。（1）道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車，在不影響存儲面積的情況下，規(guī)劃出寬廣的道路，從而便于庫區(qū)內車輛的行駛。（2）安排好停車的位置要考慮貨車可能會因暫時無法卸貨而必須?？吭趲靺^(qū)的情況，為這些車輛劃出一定的?？康攸c，避免因為車輛的無序?？慷斐傻缆返亩氯＃?）規(guī)劃車輛的運行方向為了使進入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運行，減少堵塞發(fā)生的可能性，倉庫規(guī)劃人員應在規(guī)劃道路時確定一定的運行方向，保障車輛在庫區(qū)內順利行駛。第3章 倉庫布局及倉位規(guī)劃第7條 倉庫布局規(guī)劃1了解有效存儲面積倉庫的面積可以分為建筑面積、使用面積和有效面積三種。各種倉庫面積的定義及計算方法如下表所示。倉庫面積定義及計算方法倉庫面積定義計算方法建筑面積庫房所占用的土地面積庫房外墻線所圍的水平面積使用面積庫房內可供使用的面積庫房內墻線所圍成的面積減去庫房的內立柱、電梯、消防設施、辦公設施等所占的面積有效面積實際用來存放物資的面積，即貨位和貨架等所占的面積使用面積減去過道、垛距、距及進行驗收備料等區(qū)域后所剩的面積2有效面積規(guī)劃（1）倉庫通道規(guī)劃、設計倉庫通道的設計要求是保證貨物能夠有效存取、搬運及裝卸設備能夠正常地運作，電梯、防火設施及服務區(qū)的設備便于使用。倉庫通道的種類及其設計要點如下表所示。倉庫通道種類與設計要求通道類型作用說明設計要點設計順序工作通道貨品放入或移出存儲區(qū)的通道，可分為主要通道及交叉通道主要通道通過庫房中央，且盡可能直通，使其兩端在出入口，同時連接主要交叉通道約34.5米首先設計電梯通道提供貨物出入電梯的通道根據電梯位置設置，接近工作通道其次設計設施通道為公共設施、防火設備等所設的進出通道根據公共設施及消防設施的位置設置人行通道便于倉庫規(guī)劃人員及裝卸人員進出特殊的區(qū)域在必要的情況下設計，盡量減少所占面積及其對主要通道的影響最后設計服務通道為存貨或檢驗提供大量貨物進出的通道盡量維持最小數目及占用面積，減少對主要通道的影響（2）其他非存儲面積規(guī)劃倉庫中其他的非儲存空間主要包括倉庫內的衛(wèi)生間、樓梯、辦公室、清掃工具室等，它們應該盡量設置在保管區(qū)域的角落或邊緣，以免影響保管區(qū)域的整體性，進而相應增加儲存貨物的保管空間。3倉庫存儲區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后，倉庫規(guī)劃人員還須根據倉庫作業(yè)的需要，將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔離區(qū)，以放置處于不同狀態(tài)的貨物。各存儲區(qū)域的作用與布置要求如下表所示。倉庫存儲區(qū)域布置倉庫區(qū)域標識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標識暫時存放處于檢驗過程中的貨物在倉庫入口附近，便于貨物的卸載及檢驗待處理區(qū)白色標識暫時存放不具備驗收條件或質量暫時不能夠確認的貨物在倉庫入口附近，緊挨待檢區(qū)，以方便對貨物進行檢驗合格品儲存區(qū)綠色標識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標識暫時存放質量不合格的貨物在倉庫的出口附近，便于貨物的搬運倉庫內除了需要設置上述基本區(qū)域外，還可以根據倉儲業(yè)務的需要，在倉庫內設置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。第8條 倉位規(guī)劃1倉位的布置方法倉庫倉位的布置方法主要有橫列式、縱列式與混合式三種。（1）橫列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。（2）縱列式，即貨垛或貨架與庫房的寬向垂直排列。（3）混合式，即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。2布置倉位時需要注意的問題（1）根據貨物的儲備定額決定倉位為了保證貨物有足夠的空間存儲，倉庫規(guī)劃人員需要根據貨物儲備定額，規(guī)劃其在倉庫中的倉位。對于儲備定額量較大的貨物，應該規(guī)劃出較大倉位對其進行存放；對于儲備定額量較小的貨物，可以適當地減少存儲倉位。（2）根據貨物的使用頻率確定倉位為了加快貨物的流轉速度，對于那些使用頻率較高、周轉速度較快的貨物，應該將其倉位確定在距離倉庫進出口較近，便于裝卸及搬運的位置；而對那些使用頻率低的貨物，可以將其倉位確定在倉庫的中央。（3）根據貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護，倉庫規(guī)劃人員可以根據貨物的保管要求對貨物的倉位進行劃分，將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進行分類保存。（4）根據貨物分類目錄規(guī)劃倉位為了便于倉庫中儲存貨物的管理，倉庫規(guī)劃人員可以根據貨物的分類目錄對其倉位進行規(guī)劃。例如，對建筑材料倉庫倉位進行規(guī)劃時，可以按照存儲貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類等，并對其進行分類保存。第4章 附則第9條 本制度由倉儲部、運輸部聯合制定，相關內容分別由相關負責人解釋和修訂。第10條 本制度報總經理審批后，自頒布之日起執(zhí)行。編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期二、 物料入庫管理制度以下是某公司的物料入庫管理制度，供讀者參考。制度名稱物料入庫管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作，確保入庫物料的質量，特制定本制度。第2條 凡進入本公司倉庫的物料，均依本制度執(zhí)行。第2章 物料入庫的程序第3條 協助入庫物料的驗收工作。第4條 安排入庫物料的貨位。1本著安全、方便、節(jié)約的原則，合理安排貨位。2安排貨位時考慮物料自身的自然屬性，盡力避免物料因儲位不當發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。3盡可能縮短入庫作業(yè)時間。4以最少的倉容，儲存最大限量的物料，提高倉容使用效能。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運工作。1監(jiān)督搬運人將相同的物料集中起來，分批送到預先安排的貨位，要做到進一批、清一批，嚴格防止物料互串和數量溢缺。2一般來說，分類工作應努力爭取送貨單位的配合，在裝車啟運前，就做到數量準、批次清。3對于批次多和批量小的入庫物料，分類工作一般可由入庫專員在單貨核對、清點件數過程中同時進行，也可在搬運時一起進行。4搬運過程中，要盡量做到“一次連續(xù)搬運到位”，力求避免入庫物料在搬運途中的停頓和重復勞動。5對有些批量大、包裝整齊，送貨單位又具備機械操作條件的入庫物料，要爭取送貨單位的配合，利用托盤實行定額裝載，從而提高計數準確率，縮短卸車時間，加速物料入庫。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。入庫物料主要有四種堆碼方式，其優(yōu)缺點如下表所示。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式，是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便，便于采用現代化的大型機械設備，節(jié)省包裝費用，提高倉容的利用率，降低運費特別適用于大宗散貨，如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1指對包裝物料或大（長）件物料進行堆碼2操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高，提高倉容利用率，有利于保護物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率，減少物料存取時的差錯適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1即采用成組工具使物料的堆存單元擴大2常用的成組工具有貨板、托盤和網絡等成組堆碼一般每垛34層，這種方式可以提高倉庫利用率，實現物料的安全搬運和堆存，提高勞動效率，加快物料流轉的速度第7條 物料正式堆垛時，必須具備以下五個條件。1物料的數量、質量已經徹底查清。2物料包裝完好，標志清楚。3外表的玷污、塵土等都已經被清除，不影響物料的質量。4受潮、銹蝕以及已經發(fā)生某些質量變化或質量不合格的部分，已經加工恢復或者已經剔出的另行處理，不得與合格品混雜。5為便于機械化操作，金屬材料等應該打捆的已經打捆，機電產品和儀器儀表等可集中裝箱的已經裝入合用的包裝箱。第8條 了解堆垛場地的要求。1庫內堆垛庫內堆垛時，垛應該在墻基線和柱基線以外，垛底需要墊高。2貨棚內堆垛貨棚需要防止雨雪滲透，貨棚內的兩側或者四周必須有排水溝或管道，貨棚內的地坪應該高于貨棚外的地面，最好鋪墊沙石并夯實。堆垛時要墊垛，一般應該墊高3040厘米。3露天堆垛堆垛場地應該堅實、平坦、干燥、無積水以及雜草，場地必須高于四周地面，垛底還應該墊高40厘米，四周必須排水暢通。第9條 物料堆垛時，應遵守如下基本要求。1合理垛形必須適合物料的性能特點，不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產地、單價的物料，均應該分開堆垛，以便合理保管，并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度，便于裝卸、搬運和檢查。垛與垛之間的距離一般為0.50.8米，主要通道約為2.54米。2牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪，與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離，確保堆垛牢固安全。3定量每行每層的數量力求成整數，過秤的物料不成整數時，每層應該明顯分隔，標明重量，便于清點發(fā)貨。4整齊垛形有一定的規(guī)格，各個垛排列整齊有序，包裝標志一律朝外。5節(jié)約堆垛時，應考慮節(jié)省貨位，提高倉庫的利用率；還應考慮節(jié)省人力的要求，提高搬運人員的工作效率。第10條 堆垛前的準備工作。1計算物料的占地面積。按進貨的數量、體積、重量和形狀，計算貨垛的占地面積、垛高，并計劃好垛形。對于箱裝、規(guī)格整齊劃一的商品，占地面積可按以下的公式計算。占地面積（總件數可堆層數）該件物料的底面積或 占地面積=總重量（層數單位面積重量）其中：可堆層數（地坪）單位面積最大負荷量單位面積重量單位面積重量每件物料毛重該件物料的底面積在計算占地面積，確定垛高時，必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負擔的壓力。整個貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。2做好機械、人力、材料的準備。垛底應該打掃干凈，并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料，如果需要密封貨垛，還需要準備密封貨垛的材料等。3檢查用于識別的條形碼是否完好。第3章 辦理物料入庫手續(xù)第11條 利用數據采集系統，進行到貨入庫清點工作，檢查物料的狀態(tài)。收貨掃描時，如系統不接受，應及時找信息技術部門查明原因，確認此批物料是否收進。第12條 建立物料明細卡。1物料明細卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數量、單位及進出動態(tài)和積存數。2物料明細卡應按“入庫通知單”所列的內容逐項填寫。物料入庫堆碼完畢后，應立即建立卡片，一垛一卡。3物料明細卡通常有兩種處理方式。（1）實施專人專責的管理責任制，即由入庫主管集中保存管理。（2）將填制的卡直接掛在物料的垛位上。掛放位置要明顯、牢固。此法便于隨時與實物核對，有利于物料進出業(yè)務的及時進行，可以提高保管人員的工作效率。第13條 入庫物料的登賬。1物料入庫后，倉庫應建立實物保管明細賬，登記物料進庫、出庫、結存的詳細情況。2實物保管明細賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。此賬本采用活頁式，按物料的種類和編號順序排列。在賬頁上要注明貨位號和檔案號，以便查對。3實物保管明細賬必須嚴格按照物料的出入庫憑證及時登記，填寫清楚、準確。記賬發(fā)生錯誤時，要按劃紅線更正法更正。賬頁記完后，應將結存數結轉新賬頁，舊賬頁應保存?zhèn)洳椤?用來登賬的憑證要妥善保管，裝訂成冊，不得遺失。5實物保管人員要經常核對，保證賬、卡、物相符。第14條 建立倉庫工作的檔案。1倉庫建檔工作，即將物資入庫業(yè)務作業(yè)全過程的有關資料證件進行整理、核對，建立成資料檔案。2目的。建檔工作有利于物料管理和客戶聯系，還可為將來發(fā)生爭議時提供憑據，同時也有助于總結和積累倉儲管理的經驗，為物資的保管、出庫業(yè)務創(chuàng)造良好的條件。3倉庫工作檔案的資料范圍。（1）物料到達倉庫前的各種憑證、運輸資料。（2）物料入庫驗收時的各種憑證、資料。（3）物料保管期間的各種業(yè)務技術資料。（4）物料出庫和托運時的各種業(yè)務憑證、資料。4建檔工作的具體要求。（1）一物一檔：建立物料檔案應該是一物（一票）一檔。（2）統一編號：物料檔案應進行統一編號，并在檔案上注明貨位號。同時，在實物保管明細賬上注明檔案號，以便查閱。（3）妥善保管：物料檔案應存放在專用的柜子里，由專人負責保管。第15條 簽單。物料驗收入庫后，應及時按照“倉庫商品驗收記錄”要求簽回單據，以便向供貨方或貨主表明收到商品的情況。另外，如果出現短少等情況，也可作為貨主向供貨方交涉的依據，所以簽單必須準確無誤。第4章 入庫注意事項第16條 物料入庫時，必須票貨同行，根據合法憑證收貨，及時清點數量。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據，票貨逐一核對檢查，將商品按指定地點入庫驗收。第17條 物料入庫時，必須按規(guī)定辦理收貨。入庫專員驗收單貨相符，要在隨貨同行聯上簽字，加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第18條 驗收過程中，若發(fā)現單貨不符、差錯損失或質量問題，入庫專員應當立即與有關部門聯系，并在隨貨同行聯上加以注明，做好記錄。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝，應問明情況，并在入庫單上注明后，才能辦理入庫手續(xù)。第20條 送貨上門車輛，無裝卸工人的