企業(yè)研究論文-淺談加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策.doc

企業(yè)研究論文-淺談加強企業(yè)內(nèi)部控制的對策【摘要】企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范于2008年6月28日發(fā)布，標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)取得重大突破，本文針對目前我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，如何依據(jù)基本規(guī)范的要求改善和加強企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)作一些粗淺的探討?！娟P(guān)鍵詞】內(nèi)部控制現(xiàn)狀對策內(nèi)部控制是企業(yè)為了保護資產(chǎn)的安全與完整，確保財務(wù)報告及相關(guān)信息真實可靠，提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果而制定和實施的控制系統(tǒng)。在全球化背景下，越來越多國家意識到，強化企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性。本世紀初在美國發(fā)生的安然、世通等系列財務(wù)舞弊案，導致世界最大會計師事務(wù)所安達信倒閉，促使美國出臺了薩班斯奧克斯利法案。我國財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會等五部門也于6月28日，聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范（以下簡稱基本規(guī)范），自2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行。此次基本規(guī)范的發(fā)布，標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)取得重大突破，意味著我國將改變現(xiàn)有的內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，大力促進企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè)，進一步堵塞企業(yè)管理中的漏洞，防范貪污舞弊行為的發(fā)生。本文針對目前我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題，如何依據(jù)基本規(guī)范的要求改善和加強企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)作一些粗淺的探討。一、我國企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀1.對內(nèi)部控制的重要性認識不足。由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟價值，間接效益也需要較長的周期才能看出，而且需要多設(shè)置人員崗位，需要制定大量的規(guī)章制度，因而多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導層把精力主要放在生產(chǎn)和營銷上；甚至有的認為搞內(nèi)部控制就是對自己人的不信任，容易制造內(nèi)部矛盾等。2.內(nèi)部控制浮于表面、執(zhí)行力不夠?，F(xiàn)實中，我國許多企業(yè)只注重建章建制，根本不考慮本單位的實際情況，隨意設(shè)計內(nèi)部控制制度，嚴重忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面，使得內(nèi)部控制制度操作性不足、執(zhí)行力不夠，有效性和完整性缺乏。3.內(nèi)控的最基本環(huán)節(jié)流動資產(chǎn)環(huán)節(jié)上的漏洞較多。企業(yè)流動資產(chǎn)主要分布在:現(xiàn)金、銀行存款、庫存物資和往來賬目等環(huán)節(jié)上，這也是內(nèi)部控制最容易失控的環(huán)節(jié)。比如有的出納員開具只有自己簽名、與營業(yè)員的交款數(shù)額不一致的收據(jù)交會計作帳，部分現(xiàn)金被截留；有的營業(yè)員同時使用兩本沒有編號的收據(jù)，一本記載的款項交出納員，另一本記載的款項裝進自己的腰包；有的保管員月末既不盤點又不同會計對帳，私自把庫存物資拿出去賣掉等。以上都是在管錢、管物、管帳的內(nèi)控崗位上最容易出現(xiàn)的違紀現(xiàn)象。4.不相容職務(wù)相互混崗現(xiàn)象嚴重。有些企業(yè)由于人員不足，將某些不相容的職位集中于一人身上，造成職責不清，越權(quán)行事，給相關(guān)人員濫用職權(quán)，貪污舞弊造成可乘之機，極不利于監(jiān)督管理，容易發(fā)生差錯和舞弊。5.授權(quán)批準控制不嚴，內(nèi)部管理權(quán)限失控。一些企業(yè)允許部門經(jīng)理掌握開支一定比例的業(yè)務(wù)費用，但未規(guī)定具體的開支范圍，導致一些部門經(jīng)理大手大腳，揮霍浪費；一些企業(yè)對于金額重大、重要性高、技術(shù)性強、影響范圍廣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)與事項，未實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度，造成單位法人獨斷專行，導致資金、資產(chǎn)調(diào)度等重大決策失誤。6.會計人員素質(zhì)不高，違法違紀現(xiàn)象時有發(fā)生。有些會計人員素質(zhì)低下，違反會計職業(yè)道德，使一些主管財務(wù)的領(lǐng)導、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員利用內(nèi)控不嚴的漏洞，利用虛假發(fā)票，非法侵占企業(yè)資金；有的財會人員參與違法違紀活動，收受賄賂、貪污、挪用公款，甚至為違法、違紀活動出謀劃策。二、依據(jù)基本規(guī)范，健全內(nèi)控制度的主要對策此次基本規(guī)范的出臺，為企業(yè)健全內(nèi)控制度構(gòu)建了一個標準框架。基本規(guī)范于2009年7月1日將率先在上市公司施行，并鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。筆者認為，我國的其他企業(yè)也必須直面內(nèi)控標準，并未雨綢繆制定企業(yè)的內(nèi)部控制制度?！扒Ю镏?，潰于蟻穴”，很多企業(yè)由于監(jiān)控不力，給企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟損失。科學、有效的內(nèi)部控制制度可以守住舞弊的大門，降低舞弊的機會。1.提高領(lǐng)導層對內(nèi)控的認識，加強內(nèi)部控制建設(shè)效率。在單位的內(nèi)控制度建設(shè)上，首先要提高領(lǐng)導層對內(nèi)控重要性的認識。基本規(guī)范中明確指出了董事會負責內(nèi)部控制的建立健全和有效實施。也就是說，董事會是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心。建立、實施并完善內(nèi)部控制制度是企業(yè)信息真實、可靠的制度保障，只有領(lǐng)導層高度重視，才能結(jié)合本單位的實際情況，盡快制定出一套行之有效的內(nèi)部控制制度。2.加強內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度。執(zhí)行力度是內(nèi)部控制制度發(fā)揮作用的關(guān)鍵。從一些已發(fā)生的財務(wù)舞弊案不難看出，不少企業(yè)已建立了內(nèi)部控制制度，但由于沒有得到較好的貫徹，造成惡劣的后果。因此，在進一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的同時，應(yīng)注重加強企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行力度，并在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)漏洞和問題及時改進，且執(zhí)行相應(yīng)的懲罰措施，以使其發(fā)揮作用。3.完善風險評估體系，有效控制風險?；疽?guī)范強調(diào)了在內(nèi)控建設(shè)中風險控制的重要性，指出企業(yè)應(yīng)當采用定性與定量相結(jié)合的方法，按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等，確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風險。企業(yè)在實際工作中，應(yīng)當綜合運用風險規(guī)避、風險降低、風險分擔和風險承受等風險應(yīng)對策略，實現(xiàn)對風險的有效控制。4.做好不相容職務(wù)分離控制工作。例如：出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作；負責調(diào)整銀行存款賬的人員應(yīng)與負責銀行存款賬、現(xiàn)金支出賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬的人員分離；對關(guān)鍵崗位的員工，可以實行強制休假制度，并確保在最長不超過五年的時間內(nèi)進行崗位輪換；對掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗作出限制性規(guī)定等。5.強化授權(quán)批準控制。企業(yè)在授權(quán)過程中應(yīng)明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責任。授權(quán)批準控制可以保證企業(yè)既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)，起到堵塞漏洞，消除隱患的作用，以保護企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。6.強化內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是保障企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段之一。要充分保證內(nèi)部審計的獨立性和權(quán)威性，通過實施內(nèi)部審計，及時發(fā)現(xiàn)并糾正各種欺詐和違法違章苗頭，防微杜漸。7.加強財會隊伍建設(shè)，提高財會人員素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)人員要遵守會計職業(yè)道德，要愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、客觀公正等，還要不斷提高其業(yè)務(wù)技術(shù)和工作能力。如果企業(yè)會計人員素質(zhì)低下，就不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要，在一定程