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企業(yè)研究論文-如何發(fā)揮企業(yè)政治在管理中的積極作用內容摘要:企業(yè)政治可以發(fā)揮正面和負面雙重效應。正確認識和對待企業(yè)政治對于實現企業(yè)有效管理有重要作用。關鍵詞:企業(yè)政治有效管理企業(yè)文化管理教育“企業(yè)政治”也許是一個不受歡迎的詞匯,因為它會使人們聯系到爾虞我詐的權力斗爭場面。但我們無法完全忽略它在企業(yè)管理過程中的存在,而且有時它也會發(fā)揮積極作用以促進企業(yè)有效管理。本文主要從企業(yè)政治的視角,就如何實現企業(yè)有效管理做一些探討。對企業(yè)政治的認識企業(yè)政治有宏觀和微觀之分。宏觀企業(yè)政治指的是企業(yè)生存與發(fā)展的外部生態(tài)環(huán)境。包括與政府機關之間的關系、與其他企業(yè)之間的關系、與公民個人之間的關系以及與社會組織之間的關系等。而從微觀的角度來看,企業(yè)政治指的是企業(yè)內部各部門之間、員工之間的權力紛爭。本文側重于從微觀的視角探討企業(yè)政治。企業(yè)的最終目的是獲取經濟利益。但是,權力同樣不容忽視。這里主要是著眼于權力的公共性。企業(yè)內部的權力是實現利益的手段之一。這與傳統(tǒng)政治學研究中的“政治”是根本不同的。馬克思曾經指出,“人是最名副其實的政治動物,不僅是一種合群的動物,而且是只有在社會中才能獨立的動物?!边@不僅僅是從政治的角度強調人是“政治的動物”,同時,更進一步指出人“是只有在社會中才能獨立的動物”。也就是說,即使傳統(tǒng)意義上的政治消亡,權力也會存在。運用到企業(yè)這種社會組織形式中,說明企業(yè)政治不會消失。企業(yè)政治的表征對于企業(yè)政治的負面影響,人們很容易理解,也有足夠的認識。那么企業(yè)政治是否有其存在的必要性,對企業(yè)的有效管理是否能起到積極作用呢?對此,管理學家科特認為,權力和政治的運用是負責管理企業(yè)變革的那些人必備工具之一。明茨伯格還明確地列舉了企業(yè)中存在的13種政治游戲。他從管理動力學的角度闡述了政治的功效,認為政治活動和政治行為在企業(yè)變革過程中具有復雜的、有爭議的動力學作用,它可能推動企業(yè)變革的進程,當不過分地作用時,政治游戲可以通過使企業(yè)隨時保持警覺而產生健康的影響,并認為沖突和爭議對于把企業(yè)從自滿和衰退中解救出來是必要的,但是,他同時指出,進行得過分時,這種行為能把整個企業(yè)變成一個政治舞臺并使它偏離它的主要任務。Kipnis等人曾經列舉管理者常用的7種最普遍的政治策略來實施有效管理:合理性:選擇性地使用事實和信息進行看來合乎邏輯或理性的論證;友情:提出請求之前先進行吹捧,表示友好等等;結盟:爭取企業(yè)中其他人的擁護以提高自己的影響;談判:互換利益以便達到一個特定的結果;硬性的指示:直接使用強制方式提出要求和命令服從;高層權威:從上級那里得到對特定行為的支持;規(guī)范的約束性:運用獎賞承諾或懲罰威脅強制服從。Word曾經指出,“忽視政治,將會導致變革失敗,選擇政治,仍然會導致失敗,如果你變成政治,你將喪失職業(yè)誠實,當你玩弄政治游戲時,你可能淪落為雄辯的政客而遭到拋棄,政治不能給你增加任何價值?!毕髽I(yè)政治負面作用的建議雖然企業(yè)政治是一種兩難選擇,但是,我們必須作出選擇。要實現企業(yè)的有效管理,必須利用企業(yè)政治中的合理方面,消解其不利一面:建立有效治理的制度化框架。如果企業(yè)政治在企業(yè)績效評定、人事任免中占據決定性作用,將會嚴重影響和制約企業(yè)的發(fā)展。那么如何鉗制企業(yè)政治的負面影響呢?我們認為,企業(yè)需要一系列的要素把自己整合、組織起來。這些要素中有硬性的規(guī)章制度,也有柔性的企業(yè)文化。建立合理有效的企業(yè)治理結構,對企業(yè)的產權結構、組織結構、管理信息系統(tǒng)等方面進行創(chuàng)新和優(yōu)化,盡量消除企業(yè)政治負面影響存在的環(huán)境,從而發(fā)揮其正面效應,提高企業(yè)的運作效率,避免企業(yè)失敗。我們認為,企業(yè)規(guī)模的不同、所屬行業(yè)不同需要不同的治理結構。治理結構必須是多元的。評價一個企業(yè)治理結構優(yōu)劣的標準是它能否有效地提高企業(yè)的效率。就我國企業(yè)的治理結構而言,由于我國企業(yè)進行現代制度建設時間不長,治理結構中缺乏約束機制。這在某種程度上給企業(yè)政治大行其道創(chuàng)造了有利條件。因為在這種體制下,一個企業(yè)的戰(zhàn)略決策集中在一個人或一個利益團體手中。往往一個人或一個團體就決定了企業(yè)的命運,掌控著企業(yè)的生產、經營等重大事務。他們的話就是企業(yè)的規(guī)章制度,或者規(guī)章制度僅僅是表面文章。企業(yè)治理結構的建立首先依賴一個健康運轉、成熟的企業(yè)家市場。一定數量的職業(yè)經理人對于完善企業(yè)的治理結構是必需的。同時,企業(yè)還需要建立長期盈利戰(zhàn)略管理制度、科學化人性化的員工管理制度。管理學家邁克爾波特科學地指出,能支持合理戰(zhàn)略的唯一目標就是超強持續(xù)盈利能力。假如企業(yè)把目標簡單地定位為做大做強,而偏離了盈利,企業(yè)的員工就會挖空心思考慮怎樣使自己能夠獲得更高的職位,擁有更大的權力。那么運用權術,甚至使用陰暗手段就不能理解了。持續(xù)盈利能力可以使員工專心于企業(yè)發(fā)展而不去過多玩弄政治游戲。而要使這種專心持續(xù)下去,需要在員工管理中貫徹科學化、人性化的思想。比如,建立科學的員工績效評估系統(tǒng),培養(yǎng)員工的職業(yè)意識?!霸谝粋€針對200多家正?;钪闹袊髽I(yè)進行的調查,結果發(fā)現,5的人看不出是在工作,而是在制造矛盾、無事生非,即破壞性地干;”只有具有職業(yè)意識的員工才能夠“在合適的環(huán)境里做合適的事?!睜I造健康、成型的企業(yè)文化。威廉大內在他的Z理論美國企業(yè)界這樣迎接日本的挑戰(zhàn)一書中指出:“公司文化是由其傳統(tǒng)和風氣構成的。同時,公司文化還意味著一個公司的價值觀,諸如進取、守勢或是靈活,這些價值觀構成公司職員活動、意見和行為的規(guī)范。”“每個企業(yè)(事實上也是組織)都有一種文化。不管組織的力量是強還是弱,文化在整個組織中都有深刻的影響,它實際上影響著企業(yè)中的每一件事”。企業(yè)應該是以凝聚群體力量為主要任務,以人為本的柔性管理方式。對于企業(yè)文化的重要性,每個企業(yè)都有一定程度的認識。所以,企業(yè)文化建設要從小處著手。并且保證企業(yè)文化能夠在企業(yè)內部暢通無阻地得到傳播。“企業(yè)文化管理的作用需要在企業(yè)具有良好的獲利能力前提下才能發(fā)揮。運用企業(yè)文化管理需要在企業(yè)相適應的階段才會奏效。當企業(yè)處在創(chuàng)業(yè)階段的時候,企業(yè)應該關心的關鍵問題是企業(yè)的產品,尤其是企業(yè)產品的質量,這樣可以讓企業(yè)活下去。到企業(yè)發(fā)展階段,企業(yè)應該在銷售網絡、技術服務、品牌建設方面下工夫,這樣可以讓企業(yè)有空間發(fā)展。而到了企業(yè)成長階段,文化管理可以擺上日程,因為這個時期企業(yè)應該在凝聚力、價值認同等方面作出努力,這樣才能保持持續(xù)經營?!奔訌娖髽I(yè)政治教育。Kumar和Thibodeaux在組織政治學和有計劃的組織變遷一文中指出,適當運用政治戰(zhàn)略推動企業(yè)變革,他們把變革進一步分為三種水平,第一種水平的變革包括提高職能部門的效能,第二種水平的變革包括為組織亞系統(tǒng)增加新的設想,第三種水平的變革涉及到企業(yè)廣泛的和深層次的變革,如改變企業(yè)價值觀和工作方式等,他們認為在第一種水平和第二種水平的變革中,分別需要具有政治意識和得到政治幫助。在第三種水平的變革中,需要政治介入。企業(yè)變革的影響越大,需要的政治介入就越多。政治介入包括鼓勵爭論、得到關鍵人物的支持和背后操縱等等。可見,對企業(yè)政治技巧、方法的成功運用有利于企業(yè)的有效管
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