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文檔簡介

電信服務員崗位職責1保密職責(1)在受理電話、電報、電傳業(yè)務過程中,凡涉及到黨和國家機密的要注意保密,對涉及到黨政機關在政治、經濟、科技信息方面未公開的信息、未發(fā)表的新聞等方面的通信內容和通信地址也須嚴守保密制度,不得向其他人泄露;(2) 妥善處理好客人的電文底稿,維護電報、電話、電傳用戶的通信自由和權益,不得和他人談論客人的通信內容;(3)收報人名、房號或收報人地址必須反復核對,防止錯投或錯發(fā)電報及電傳;(4)遵守保密規(guī)定,應做到,“四不”,即:不該問的不問,該說的不說,不該看的不看,不該聽的不聽;(5)如發(fā)現有泄密的現象,應盡力挽救、制止,并及時匯報,不得隱瞞不報或擅自處理;(6)對酒店有關情況,如營業(yè)情況、市場情況、客源情況、協議情況、與外界的通信內容等等,要注意保密,不得向外泄露。2維護設備職責(1)熟悉各種通訊設備的機械性能,熟練掌握它們使用方法,不得隨便使用;(2)愛護通訊設施,保持機械性能良好,通訊暢通,使通信工作順利進行;(3)若機械設備發(fā)生故障,要盡快請技術人員檢查修理,決不可不懂裝懂、亂動設備或隨意處理。3日常工作職責”(1)工作人員必須語言親切,講究禮貌主動為客人提供服務。(2)客人進入營業(yè)廳,營業(yè)員必須站立為客人服務,不得怠慢客人,即使忙于工作,客人進來時也要向客人示意,表示歡迎;(3)不得在工作間、營業(yè)廳內梳頭、化妝,上班時間辦理個人私事,不得有不文明的動作和不禮貌的之處;(4)嚴禁拍發(fā)不列號電報,不得私自偽造電報、篡改電報內容、有意制造差錯和藏匿、毀棄電報;(5)如實反映情況,出現問題不得擅自處理或隱瞞不報;(6)不得在發(fā)報機上練習發(fā)報;(7)不得在工作場所接聽私人電話,如有特殊情況須經領導批準;(8)服從領導的安排,聽從工作指揮和調度,工作時間不得擅離崗位或中斷工作;(9)與客人保持友好關系,但不可長時間與客人聊天;(10)嚴格執(zhí)行財會制度及資費收費標準,嚴格遵守財經紀律;(11)嚴禁閑雜人員進人工作間,特別是電話總機房,即使經批準可參觀或檢查工作及設備也要經過嚴格的衛(wèi)生處理方可入內;(12)營業(yè)廳、工作間均不準放與工作無關的東西,如水杯、報刊雜志、書籍、手提包、雜物等;(13)保持工作環(huán)境的整潔,地氈要每天吸塵一次、每三天清洗一次,桌、椅、臺、柜、玻璃、門窗框等每天早、晚班人員要抹凈;(14)用臟的電報、電傳紙及其他雜物,要放在廢紙桶內,定時送垃圾房處理,不得隨意亂丟;(15)交班:按時交班,當班時間內未完成的工作而又無法清楚地交由下一班人員去完成,仍由上一班來完成。查看各種流水、營業(yè)號是否與報底相同;營業(yè)員核準當班的營業(yè)收人,并將營業(yè)收人的現款、手續(xù)費做好報表上交財務部;填寫日報表和交班本。(16)接班:著好工作服,整理好儀容,準時上班;檢查機器是否有故障;準備好足夠的電報紙、筆、掛號單等物品;檢查日戳是否已調準確;查看電報、電傳機上的流水號、原來號是否與報底相同。檢查作孔,發(fā)報機內的紙張、紙帶是否用完,如果已經用完應立即更換;簽閱交班本,有疑問的地方要主動詢問上班工作人員。努力

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