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文檔簡介

員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 演 講 演講者在特定的環(huán)境中,借助聲音語言和身體語言的藝術(shù)手段,針對社會的未來,面對廣大聽眾發(fā)表意見,抒發(fā)情感,從而達(dá)到感召聽眾并促使其行動的一種現(xiàn)實(shí)的信息交流活動,就是演講。 演講:演講者一個(gè)與聽眾多人的雙向溝通; 主持:演講者一個(gè)與聽眾多人以及聽眾相互間的雙向溝通;演講的特點(diǎn) 調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),不管什么形式和什么內(nèi)容的演講,其中有五個(gè)至關(guān)重要的元素,所有的聽眾都期望通過演講:l 獲取信息、獲取知識l 評估、確認(rèn)觀念與信念l 增加信心l 被感染、被激勵(lì)l 享受娛樂 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 一、演講的組織、計(jì)劃與準(zhǔn)備1. 演講的組織通常組織演講會議,我們必須考慮五個(gè)常規(guī)問題;l Why-會議的目標(biāo)是什么?這是一個(gè)非常重要的問題。因?yàn)檫@決定選擇什么人參加會議;請誰擔(dān)任主持人及演講者;如何確定會議的內(nèi)容、形式。l Who-應(yīng)該邀請什么人?如何邀請?以下一些因素必須考慮1) 會議的目標(biāo)2) 投資與回報(bào)3) 同參會者之間的關(guān)系4) 參會者對公司、產(chǎn)品、推廣代表的態(tài)度5) 即往參加同類會議的歷史邀請的形式1) 書信(邀請函有時(shí)可附上會場地址、地圖、回執(zhí)單等) 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 2)電話3)親自拜訪l When-選擇什么時(shí)間?時(shí)間的長短為達(dá)到開會的目標(biāo),決定開會的時(shí)間應(yīng)下列因素;1) 主辦部門的意見2) 工作習(xí)慣3) 假期4) 其它活動(如競爭對手活動情況)l Where-選擇什么地點(diǎn)?開會地點(diǎn)會影響會議是否順利進(jìn)行和參會者對公司、產(chǎn)品、推廣代表的印象,所以必須考慮下列因素:1) 參會者的人數(shù)、文化層次與特點(diǎn)2) 公司的形象3) 演講者的需求、演講內(nèi)容4) 會場的大小、環(huán)境及設(shè)備條件5) 交通的方便與否l How-會議如何進(jìn)行?1) 演講的計(jì)劃與準(zhǔn)備 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 2) 視覺材料的設(shè)計(jì)與運(yùn)用3) 實(shí)施演講上述五項(xiàng)問題可采用策劃清單進(jìn)行歸納,這樣一來將會使你: 加強(qiáng)計(jì)劃性提高總體策劃能力及投資回報(bào)率; 加強(qiáng)條理性提高工作效率,節(jié)省人力、物力及時(shí)間; 避免遺漏提高會議質(zhì)量,建立公司及個(gè)人的專業(yè)形象; 準(zhǔn)備應(yīng)急措施確保會議順利進(jìn)行。2. 演講的計(jì)劃與準(zhǔn)備1) 研究分析聽眾,確立機(jī)會與需求l 什么人出席?他(她)們的背景情況(文化層次、經(jīng)歷、經(jīng)濟(jì)收入水平)?l 誰是你的支持者?誰是你的反對者?l 參會者想知道什么?l 參會者最有可能提出的問題是什么? 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 你打算如何處理這些疑問?l 你打算告訴參會者什么信息?2) 確立演講主題與重點(diǎn)、收集研究資料演講的主題與重點(diǎn)l 在一個(gè)演講中,主題通常只有一個(gè)。l 在演講中,聽眾所能接受的信息通常為四到五條,超過這個(gè)范圍會減低接受效果。l 忌內(nèi)容過多,缺乏重點(diǎn)。收集研究資料前應(yīng)明確l 什么是你已經(jīng)熟悉的內(nèi)容l 什么是你不熟悉的內(nèi)容l 什么是參會者熟悉的內(nèi)容l 什么是參會者不熟悉的內(nèi)容3) 選擇、編排演講內(nèi)容演講的標(biāo)題l 概括反映演講的內(nèi)容,吸引聽眾的注意力。l 簡短明快,句子不要太長,措詞不要太深奧。 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 選擇內(nèi)容的原則l 選取符合主題的資料內(nèi)容l 選取真實(shí)、可靠、具體的資料內(nèi)容l 選取新鮮、有趣的資料內(nèi)容l 選取符合自已身份的資料內(nèi)容 編排內(nèi)容過程中需要考慮的問題:l 全面性:包括最新情況l 重點(diǎn)性:針對顧客所需,強(qiáng)調(diào)關(guān)鍵問題l 邏輯性:把內(nèi)容分類或按邏輯順序漸進(jìn)l 連續(xù)性:首尾呼應(yīng)或中間過渡連接l 對比性:將類似的產(chǎn)品或事物進(jìn)行比較4) 演講的結(jié)構(gòu)l 開場白Tell them what you will tell theml 中間部分Tell theml 結(jié)束語Tell them what you have told them5) 演講的時(shí)間分配你的演講時(shí)間有多長?以20分鐘演講為例 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 開場白 1015% (23分鐘)l 主要內(nèi)容 5060% (1012分鐘)l 討論與答疑 2030% (46分鐘)l 結(jié)束語 510% (12分鐘)6) 演講成功最保險(xiǎn)的辦法: 練習(xí)! 練習(xí)! 再練習(xí)! 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 二、視覺材料的設(shè)計(jì)的運(yùn)用1. 視覺材料的種類與特點(diǎn) 1) 投 影配套設(shè)備l 投影儀l 投影膠片l 投影屏幕l 備用燈泡l 指示棒、激光筆l 投影膠片專用筆 優(yōu)點(diǎn)l 適用于人數(shù)多的場合l 光線勿需調(diào)暗l 投影片可重復(fù)使用l 投影片可重疊使用l 可當(dāng)場制作或更改 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 缺點(diǎn)l 投影片不平,字體不清楚l 人工更換投影片,阻礙視線2) 幻 燈 配套設(shè)備l 幻燈機(jī)l 幻燈片l 投影屏幕l 幻燈片盒l(wèi) 備用燈泡l 指示棒、激光筆優(yōu)點(diǎn)l 適用于人數(shù)多的場合l 畫面質(zhì)量佳l 投影片可重復(fù)使用l 無須手動更換幻燈片,不阻礙視線缺點(diǎn)l 放映幻燈片時(shí)需要調(diào)暗燈光l 光線暗,聽眾較易疲倦 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 幻燈片內(nèi)容固定后不易更改,現(xiàn)場演講不能根據(jù)情況臨時(shí)變動內(nèi)容3) 錄 像 配套設(shè)備l 錄像機(jī)、VCD機(jī)、DVD機(jī)l 電視機(jī)l 錄像帶、VCD盤、DVD盤l 萬用插頭l 延長電線優(yōu)點(diǎn)l 畫面有聲有色l 畫面有動感l(wèi) 光線基本勿需調(diào)暗l 可利用定格、暫停效果缺點(diǎn)l 設(shè)備價(jià)錢貴l 畫面質(zhì)量易受影響 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 4) 白板、紙板配套設(shè)備l 白板l 白紙l 專用筆l 固定貼紙優(yōu)點(diǎn)l 靈活性高l 可當(dāng)場制作缺點(diǎn)l 書寫面積有限l 書寫費(fèi)時(shí),易造成冷場l 表現(xiàn)力差,不易吸引聽眾5) 電腦投影 配套設(shè)備l 電腦投影儀l 手提電腦l 投影屏幕l 指示棒、激光筆 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 光盤、軟盤優(yōu)點(diǎn)l 畫面質(zhì)量佳l 畫面有聲有色l 畫面有動感l(wèi) 可利用定格、暫停效果l 可重復(fù)使用l 自動更換幻燈內(nèi)容,不阻礙視線l 適用于人數(shù)多的場合缺點(diǎn)l 設(shè)備價(jià)錢昂貴l 放映幻燈時(shí)需要調(diào)暗燈光2. 視覺材料的選擇1) 選擇視覺材料應(yīng)考慮的因素: l 會議的性質(zhì)l 參會者的數(shù)目l 會議廳的規(guī)格l 你的喜好與熟悉情況 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 2) 高質(zhì)量的投影片及幻燈片將增強(qiáng)你的演講效果l 提高演講對聽眾的吸引力l 提高聽眾對演講內(nèi)容的記憶力l 顯示公司的文化與實(shí)力l 增強(qiáng)聽眾對你的印象專業(yè)的投影片/幻燈片與非專業(yè)的區(qū)別簡單清晰 復(fù)雜零亂色彩豐富 色彩單調(diào)內(nèi)容適中 內(nèi)容太多內(nèi)容準(zhǔn)確 內(nèi)容錯(cuò)漏多圖文并茂 形式單調(diào)字體大小適中 字體太小、太大句子長短適中 句子太長、太多重點(diǎn)突出 缺乏重點(diǎn)解釋清楚 解釋不夠3) 投影膠片的設(shè)計(jì)程序 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 選擇重點(diǎn)概念轉(zhuǎn)換概念為圖象、文字平面排版、設(shè)計(jì)定稿、打印 4) 投影片、幻燈片的設(shè)計(jì)原則l 統(tǒng)一格式(例如背景、公司、部門標(biāo)志等)l 統(tǒng)一字體(大小、字型等)l 每張片子至少加插一張圖表l 每張片子采用至少兩種顏色l 每張片子不超六行字 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) KISS設(shè)計(jì)原則:l Key words only l 1 topic per transparency(slide) l Six lines maximuml Six words pre line maximum 5) 顏色的選擇l 采用一般人喜歡的顏色作為主色;如字體的顏色l 采用引人注意的顏色作為強(qiáng)調(diào)的顏色;如下劃線的顏色l 利用對比色作為對比數(shù)據(jù)或文字使用的顏色l 避免使用近似的顏色6) 圖、表的選擇l 線圖反映成績(如銷量)走勢較為直觀l 棒圖反映比線圖更直觀7) 圖象、符號的選擇l 圖表效果比文字效果好l 圖象比圖表更直觀、生動l 合適的符號能起到吸引注意力的效果 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 8) 文字、句子的表達(dá)l 選用重點(diǎn)詞語、字句越短越好l 字體不能太小、空間不能太密l 站在會議室的最后也能看得見3. 視覺材料的運(yùn)用1) 演講前的準(zhǔn)備工作不容忽略l 設(shè)置屏幕l 調(diào)整焦距l(xiāng) 檢查燈泡、電線與電源l 了解室內(nèi)燈光控制的地點(diǎn)與方法2) 演講時(shí)視覺材料運(yùn)用的要點(diǎn)l 演講者站的位置不要遮蓋聽眾的視線l 片子要放正,放平l 用指示棒引導(dǎo)聽眾的視線與你一致l 保持與聽眾的目光交流,而不是注視著屏幕l 解釋圖表的結(jié)構(gòu)l 充分利用顏色與數(shù)字(解釋) 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 強(qiáng)調(diào)優(yōu)勢與利益,而不是單一的產(chǎn)品特征l 解釋比較差異的原因l 如果片子上的內(nèi)容太多需逐一講解時(shí),請把后面的內(nèi)容暫遮蓋起來,以免分散聽眾的注意力l 每12分鐘講解一張片子l 換片子時(shí)動作要輕巧l 換片子時(shí)不要手動口不動 切記你是主角!視覺材料是配角! 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 三、專業(yè)形象1. 熱情的態(tài)度沒有人喜歡與一個(gè)垂頭喪氣、無精打采的人相處,或許你的容顏并不出眾,但熱情洋溢、充滿自信的形象將會影響你周圍的朋友、影響你的客戶和你的聽眾當(dāng)你走上演講臺時(shí): l 腳步輕快,表情輕松表示春風(fēng)得意 同時(shí)注意在走上演講臺時(shí)不要表現(xiàn)出以下行為:l 目光正視前方,手?jǐn)[幅度過大表示趾高氣昂、目空一切l(wèi) 速度太慢,拖著步子自卑、緊張、缺乏自信2. 皮膚與化妝皮膚儀表整潔會增添你的魅力,因?yàn)檫@代表著你樂觀的生活態(tài)度和積極向上的精神狀態(tài);代表著你對別人的尊重。在演講之前你要認(rèn)真地“打掃”自己包括洗臉、梳頭、修刮胡須、保持牙齒潔白、齒縫不留異物等很多男士希望見到女性有整潔的面容、紅潤的嘴唇、明亮的眼睛。注意:過分的裝飾等于無情的排斥聽眾。 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 3. 頭發(fā)與發(fā)型 零亂的頭發(fā)無疑令你的形象大受損害。專業(yè)發(fā)型師的建議:1) 男性l 忌留長發(fā)l 忌中分,以三七開分為標(biāo)準(zhǔn) 2) 女性l 目前流行短發(fā),使人顯得精神、富有時(shí)代感l(wèi) 忌太夸張、零亂的、或太復(fù)雜的發(fā)型l 富有光澤的、順滑的長發(fā)也能從另一方面體現(xiàn)女性的溫柔和個(gè)性4. 服裝與搭配1) 西裝與套裝l 男性以西裝為宜l 女性以套裝為宜2) 顏色服裝顏色分為三個(gè)系列l(wèi) 暖色系列與火有關(guān)的顏色,如紅、黃、橙l 冷色系列與石頭、森林、海洋有關(guān)的顏色,如藍(lán)、綠、青l(xiāng) 中性系列又稱百搭色,如白、黑、灰 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 選擇顏色進(jìn)行搭配時(shí)要注意l 全身衣服不要超過三種顏色l 忌冷暖色相配l 粉色不宜與深顏色搭配3) 飾物、鞋與其它l 忌夸張耀眼的飾物l 忌全身明顯的名牌標(biāo)記,如品牌的標(biāo)志、名牌手表、 公文包l 每只手的戒指不超過一個(gè)l 忌鮮艷奪目的指甲油;以透明、淺色為佳l 忌濃烈的香水l 深顏色的鞋忌配淺色的襪子;女性應(yīng)穿絲襪l 鞋子與衣服應(yīng)相同系列、相同風(fēng)格l 鞋子以黑色與其它衣服顏色最容易搭配 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 四、專業(yè)演講技巧 1. 身體語言的運(yùn)用1) 良好的走姿l 挺胸平視l 手指自然彎曲,手臂自然放松l 步頻比平時(shí)稍快,男性每秒鐘兩步,女性每秒兩步或 稍慢點(diǎn)切忌l 扭捏作態(tài),一步三晃,走八字步l 急不可待,大步流星l 埋頭低腦,駝背彎腰l 狂妄自大,目空一切2) 良好的站立姿勢精神飽滿,兩肩放松,后背挺直,挺胸收腹,氣沉丹田;身體重量主要支撐于腳掌足弓上,腿蹦直,兩腳分開不超過肩寬,重心在兩腳之間。 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 3) 微笑微笑是自信的標(biāo)志,禮貌的象征,涵養(yǎng)的外化,情感的體現(xiàn)。微笑在演講中可以達(dá)到下述目的:l 表達(dá)性格的開朗和溫和;l 與聽眾建立融洽的氣氛;l 消除聽眾的抵觸情緒,緩解矛盾。4) 目光接觸 前視:目光以聽眾席中間為中心并弧形顧及兩邊,包括角落 環(huán)視:有節(jié)奏地從聽眾左邊掃到右邊、從右邊掃到左邊;或從前排掃到后排、后排掃到前排 側(cè)視: Z、S形的運(yùn)用視線 點(diǎn)視:集中視線在某一聽眾身上。常用于制止聽眾中的騷動情緒或?qū)δ橙吮硎娟P(guān)注 虛視:將視線投注于聽眾席的最后方,避開聽眾的目光。用于克服緊張、表達(dá)憤怒、悲傷或懷疑等; 閉視:表達(dá)難以平靜的心情5) 手勢 指示手勢:用以指示具體真實(shí)的人或事 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 模擬手勢:用以模似形狀的手勢 抒情手勢:用以表達(dá)情感 習(xí)慣手勢:個(gè)人習(xí)慣的手勢2. 聲音語言的表達(dá)1) 演講語言與書面語言相比有以下特點(diǎn)l 演講是一種口語表達(dá)方式,它主要作用于聽眾的聽覺器官和視覺器官;而書面語言主要作用于聽眾的視覺器官。l 演講的語言具有立體性,是聲音、姿勢、表情的綜合反映;而書面語言卻是平面的、單一的。l 演講語言具有表達(dá)的連續(xù)性和內(nèi)容的及時(shí)性;而書面語言寫作者可以修改,閱讀者也可以讀讀停停。l 演講語言具有暫留性,流動著的聲音稍縱即逝;一句聽不清楚就很難補(bǔ)救,影響到內(nèi)容的連續(xù)性;而書面語言可重復(fù)閱讀。2) 演講語言的表達(dá)具有以下特點(diǎn) 演講語言的準(zhǔn)確性:即語言要具有科學(xué)性,要清晰地表達(dá)出所要講述的事實(shí)或思想,提示出它們的本質(zhì) 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 和聯(lián)系,這要求演講者的思路要清晰,具備豐富的詞匯量。詞匯的貧乏,往往會導(dǎo)致演講的枯燥無味,甚至詞不達(dá)意;另外還要注意詞語的感情色彩,選擇恰當(dāng)?shù)男稳菰~。 演講語言的簡潔性:所謂的簡潔是指用最少的字句準(zhǔn)確地表達(dá)出所要陳述的思想,也就是言簡意賅,沒有多余的內(nèi)容。這要求演講者思路清晰、明確重點(diǎn),才不至于在演講時(shí)拖泥帶水;在準(zhǔn)備演講時(shí),要注意文字的推敲和錘煉,特別是一些重要的內(nèi)容(如產(chǎn)品的宣傳重點(diǎn))。 演講語言的通俗性:演講的目的是說明、說服、宣傳與教育,因此演講的語言必須通俗易懂才能促進(jìn)信息的傳達(dá),促進(jìn)您與聽眾的交流,才能說服您的客戶、影響您的客戶。這要求演講者在演講時(shí)語言要口語化、個(gè)性化,要生動、形象、幽默。3) 專業(yè)演講的聲音語言要求與技巧l 熱情、自信l 幽默l 吐字清楚、準(zhǔn)確、流利 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 聲音清亮、圓潤、甜美l 語氣、語調(diào)、聲音、節(jié)奏富于變化l 交談式地講話(互動式談話)l 適當(dāng)運(yùn)用停頓l 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)(如銷售數(shù)字)l 使用短句子l 講話速度不要太慢或太快l 聲音不要在句子開頭時(shí)響亮,結(jié)尾時(shí)細(xì)小 l 免避口頭禪l 不要反復(fù)重復(fù)同一句子或內(nèi)容3. 聆聽與回應(yīng)在演講過程中,演講者聆聽聽眾的反映也很重要。如聽眾有問題要注意聆聽、及時(shí)回應(yīng)。良好的聆聽包括 聽清楚:What 理解: Whyl 反問澄清l 分析 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 回應(yīng):Two Way Communicationl 讓聽眾知道你明白他們的意思l 讓聽眾知道你明白他們的感受4. 鼓勵(lì)聽眾參與講課時(shí),不能完全沒有聽眾的參與,否則僅僅是一種單向的溝通而已;討論時(shí),也不能完全讓聽眾控制整個(gè)環(huán)境,否則你將無法按計(jì)劃解決問題、結(jié)束演講。l 演講時(shí):演講者的主導(dǎo)時(shí)間不能超過80%聽眾的參與程度不能少于20%l 討論時(shí):聽眾的參與程度不能超過80% 主持人的控制時(shí)間不以能少于20%5. 吸引聽眾的注意力反復(fù)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)告訴我們吸引聽眾的注意力有十個(gè)主要的技巧:1) 邁好上臺的第一步2) 說好演講的第一句話3) 做好第一個(gè)身體動作 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 4) 恰如其分地使用禮貌用語5) 以提問的方式吸引聽眾6) 設(shè)置懸念、制造高潮7) 適當(dāng)?shù)耐nD8) 運(yùn)用視覺材料9) 采用獨(dú)特的方式(如朗誦詩歌、講故事)10) 請主持人“吹捧”你 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 五、專業(yè)演講實(shí)施1. 克服緊張與恐懼專業(yè)人士建議,克服緊張或恐懼的關(guān)鍵在于:演講前一天l 清楚了解并記住你將演講的內(nèi)容l 對開始的35分鐘的演講要特別熟練l 制備“小卡片”l 練習(xí),練習(xí),再練習(xí)l 保持良好的精神和身體狀態(tài)(不要熬夜、做劇烈運(yùn)動) 演講當(dāng)天l 提前到達(dá)會場l 演講前熟悉周圍環(huán)境l 演講前了解的什么人將到會l 演講前與你的聽眾打招呼l 穿七八成新的衣服演講前l(fā) 保持積極向上的態(tài)度 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) l 從你的椅子上站起來l 開始時(shí)作深呼吸活動l 握緊雙拳l 合起你的手掌 演講時(shí)l 將關(guān)注的焦點(diǎn)放在演講的最終結(jié)果上l 不要期望拿“奧斯卡”獎(jiǎng)2. 開場白1) 開場白的目的 l 自我介紹,讓聽眾認(rèn)識您l 融洽氣氛l 引起客戶興趣,提高他們的注意力l 表達(dá)演講的目的、重要性及簡介重要內(nèi)容2) 開場白的形式l 開門見山式l 幽默式l 懸念式l 閑聊式l 故事式 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 3. 中間部分1)提供適當(dāng)?shù)谋尘百Y料幫助聽眾清楚地了解來龍去脈,但不要把背景資料介紹的過于復(fù)雜。2)提供適量的信息根據(jù)聽眾的需求提供相應(yīng)的信息,忌供過于求。每次演講聽眾所能接受的信息最多45個(gè)。3)掌握詳細(xì)的程度太簡單容易使聽眾產(chǎn)生疑問;太詳細(xì)則令人厭煩。4)加強(qiáng)說服力l 列舉實(shí)例l 充分利用數(shù)字l 提供報(bào)價(jià)單或證據(jù)l 重復(fù)重點(diǎn)5)掌握好時(shí)間 員工培訓(xùn)教程業(yè)務(wù)技能培訓(xùn) 4. 主持討論記住:你是演講專題的專家。在主持討論時(shí)要注意以下6點(diǎn):1) 演講前充分研究演講的專題資料,估計(jì)聽眾提出的問題,事先尋求答案

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