人力資源知識_部門及中高階主管位職掌

部門及中高階主管位職掌一、 總則1.1本職掌是按“*潔具(閥門)有限公司”組織架構所規(guī)劃，并按部門及中高階主管位的職能制訂工作職掌。1.2各部門的主管位，既是一個職級，更是一種責任的擔當。1.3逐級負責,下服從上級的垂直指揮命令原則。1.4相互服務、相互支援、相互制約的橫向(部門間)協(xié)作原則。二、職掌2.1主管位職掌 2.1.1總經(jīng)理A、直接下屬：閥門副總經(jīng)理、潔具副總經(jīng)理、技術品質總監(jiān)、財務總監(jiān)、管理部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理B、職掌1. 制訂公司的經(jīng)營方針，經(jīng)營目標，發(fā)展戰(zhàn)略；2. 公司的經(jīng)營策劃；3. 公司資源的配置，外部資源的整合；4. 公司政策、方針的決策，重大問題的決策；5. 公司營運的控制；6. 審批報銷5000元以上的經(jīng)營開支/10000元以上的固定資產(chǎn)開支；7. 有權當場處分公司所有人中，有權辭退副總、部門經(jīng)理及以下人員；2.1.2閥門副總經(jīng)理A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下屬：1、生產(chǎn)計劃部(含制造、物流、采購等)；2、受總經(jīng)理委托指導相關部門的工作；C、本職工作1. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營方針、目標；2. 完成總經(jīng)理下達的工作任務，達成工作目標；3. 分管范圍工作的運作策劃及運作管理控制；4. 分管范圍責任的最終擔當者；5. 受總經(jīng)理委托相關工作；6. 有權當場處分所屬所有人員，有權辭退所屬副經(jīng)理及以下人員，有權建議總經(jīng)理辭退部門經(jīng)理并按人事程序交公司處理；D、職掌重點1. 所屬部門的工作管理及部主管的督導管理；2. 下屬部門間工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3. 生產(chǎn)成本的控制、管理；4. 生產(chǎn)管理活動的策劃、推動；5. 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)工作事的處理、裁決；6. 定期或不定期向總經(jīng)理作工作述職、匯報。2.1.3潔具副總經(jīng)理A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下屬：1、生產(chǎn)計劃部(含制造、物流、采購等)；2、受總經(jīng)理委托指導相關部門的工作；C、本職工作1. 貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營方針、目標；2. 完成總經(jīng)理下達的工作任務，達成工作目標；3. 分管范圍工作的運作策劃及運作管理控制；4. 分管范圍責任的最終擔當者；5. 受總經(jīng)理委托相關工作；6. 有權當場處分所屬所有人員，有權辭退所屬副經(jīng)理及以下人員，有權建議總經(jīng)理辭退部門經(jīng)理并按人事程序交公司處理；D、職掌重點1. 所屬部門的工作管理及部主管的督導管理；2. 下屬部門間工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3. 生產(chǎn)成本的控制、管理；4. 生產(chǎn)管理活動的策劃、推動；5. 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)工作事的處理、裁決；6. 定期或不定期向總經(jīng)理作工作述職、匯報。2.1.4技術品質總監(jiān)A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下屬：技術部經(jīng)理、品管部經(jīng)理C、本職工作：1. 貫徹執(zhí)行公司的經(jīng)營方針、目標；2. 完成總經(jīng)理下達的工作任務，達成工作目標；3. 分管范圍工作的運作策劃、運作管理、控制；4. 質量管理體系的策劃、運作管理及監(jiān)控；5. 分管范圍管理責任的最終擔當者；6. 有權當場處分所屬所有人員，有公辭退所屬副經(jīng)理及以下人員，有權建議總經(jīng)理辭退部門經(jīng)理并按人事程序交公司處理；D、職掌重點1. 下屬部門的工作管理及部門主管的督導、管理；2. 主導涉及生產(chǎn)技術和品質的各項工作的協(xié)調、控制；3. 各下屬部門有及部門間工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；4. 總經(jīng)理指定的工作事項；5. 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)工作事項的決議、裁定；6. 定期或不定期向總經(jīng)理作工作述職、匯報；2.1.5財務總監(jiān)A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下屬：財務部經(jīng)理C、本職工作1. 貫徹執(zhí)行公司制定的財務方針、目標；2. 完成總經(jīng)理下達的工作任務，達成工作目標；3. 分管范圍工作的運作策劃及運作管理、控制；4. 分管范圍管理責任的最終擔當者；5. 代理總經(jīng)理行使財務審批權限；6. 審批報銷5000元以下的經(jīng)營開支/10000元以下的固定資產(chǎn)投資開支。D、職掌重點1. 部門的工作管理及部門主管的督導、管理；2. 主導涉及財務及相關的各項工作的協(xié)調、控制；3. 各下屬部門有及部門間工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；4. 總經(jīng)理指定的工作事項；5. 總經(jīng)理授權范圍內(nèi)工作事項的決議、裁定；6. 定期或不定期向總經(jīng)理作工作述職、匯報；2.1.6營銷部經(jīng)理A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下級：業(yè)務部工作人員C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，完成其下達的工作；2、任務，達成工作目標；3、營銷部工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；4、營銷部各項工作管理責任的最終擔當。D、職掌重點：1、下屬人員工作的督導、管理；2、營銷部工作規(guī)章、制度的建立及實施；3、營銷部工作目標、工作計劃的編制，并組織實施；4、營銷目標的達成，銷售費用的控制；5、營銷部各項工作質量的管理、控制；6、授權范圍內(nèi)本部門工作事項的決議、裁定；7、定期或不定期的向總經(jīng)理工作述職、匯報。2.1.7管理部經(jīng)理A、直接上級：總經(jīng)理B、直接下級：人力資源主管、行政主管C、本職工作：1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令，完成其下達的工作任務；2、專員工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3、管理部各項工作管理責任的最終擔當。D、職掌重點：1、總經(jīng)理交辦的事項處理；2、專員工作及專員的督導、管理；3、管理經(jīng)營信息、資訊的收集、呈報；4、總經(jīng)理授權工作事項的決議、裁決。2.1.8財務部經(jīng)理A、直接上級：財務總監(jiān)B、直接下級：財務部工作人員C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理或財務總監(jiān)的工作指令，完成其下達的工作任務，達成工作目標；2、所負責部門工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3、所負責部門各項工作管理責任的最終擔當。D、職掌重點：1、下屬人員工作的督導、管理；2、本部門工作規(guī)章、制度的建立及實施；3、本部門工作目標的制訂，工作計劃的編制，并組織實施；4、本部門工作質量的管理、控制；5、授權范圍內(nèi)本部門工作事項的決議、裁定；6、定期或不定期向財務總監(jiān)工作述職、匯報。2.1.9 技術部經(jīng)理A、直接上級：技術品質總監(jiān) B、直接下級：技術部工作人員C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理和技術品質總監(jiān)的工作指令，完成其下達的工作任務，達成工作目標；2、所負責部門工作計劃、協(xié)調、組織、控制；3、所負責部各項工作管理責任的最終擔當者。D、職掌重點：1、下屬主管、人員及下屬單位、崗位工人督導、管理；2、本部規(guī)章、制度的建立及實施；3、本部門工作目標、工作計劃的編制，并組織實施；4、本部門運作費用、成本的管理、控制；5、本部門工作質量的管理控制；6、授權范圍內(nèi)本部門工作事項的決議、裁定；7、定期或不定期的向質量技術總監(jiān)述職、匯報。2.1.10品質部經(jīng)理A、直接上級：技術品質總監(jiān)B、直接下級：品管部工作人員C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理或技術品質總監(jiān)的工作指令，完成其下達的工作任務，達成工作目標；2、所負責部門工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3、所負責部門各項工作管理責任的最終擔當者。D、職掌重點：1、下屬主管、人員及下屬單位、崗位工作的督導、管理；2、本部門規(guī)章、制度的建立及實施；3、本部門工作目標、工作計劃的編制，并組織實施；4、本部門運作費用，成本的管理、控制；5、本部門工作質量的管理、控制；6、授權范圍內(nèi)本部門工作事項的決議、裁定；7、公司質量體系的維護與提高；8、定期或不定期向技術品質總監(jiān)工作述職、匯報。2.1.11生產(chǎn)計劃部經(jīng)理A、直接上級：副總經(jīng)理B、直接下級：本部各科科長C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理和副總經(jīng)理的工作指令，完成其下達的工作任務，達成工作目標；2、所負責部門工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3、所負責部門各項工作管理責任的最終擔當者。D、職掌重點：1、下屬主管、人員及下屬單位、崗位工作的督導、管理；2、本部門規(guī)章、制度的建立及實施；3、本總門工作目標、工作計劃的編制，并組織實施；4、本部門運作費用、成本的管理、控制；5、本部門工作質量的管理、控制；6、授權范圍內(nèi)本部門工作事項的決議、裁定；7、定期或不定期向總經(jīng)理工作述職、匯報。2.1.12制造部副經(jīng)理A、直接上級：生產(chǎn)計劃部經(jīng)理B、直接下級：制造部各干部C、本職工作：1、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理或副總經(jīng)理的工作指令，完成其下達的工作任務達成工作目標；2、所負責部門工作的計劃、協(xié)調、組織、控制；3、所負責部門各項工作管理責任的最終擔當者。D、職掌重點：1、下屬主管、人員及下屬單位、崗位工作的督導、管理；2、本部門規(guī)章、制度的建立及實施；3、本部門工作目標、工作計劃的編制，并組織實施；4、本部門運作費用、成本的管理、控制；5、本部門工作質量的管理、控制；6、授權范圍內(nèi)本部工作事項的決議、裁定；7、定期或不定期向生產(chǎn)計劃部經(jīng)理工作述職、匯報。2.2部門職掌2.2.1營銷部A、直接上級：總經(jīng)理B、下屬單位(崗位)：營銷人員C、部門本職：產(chǎn)品的銷售、廣告、宣傳D、職掌重點: 1、市場的開拓、維護、業(yè)務目標的達成； 2、業(yè)務事務的處理(商洽、接單等)； 3、業(yè)務費用、銷售成本的控制； 4、客戶維護、管理、價格管理； 5、客戶的接待、走訪； 6、市場信息的收集； 7、合同管理； 8、合同完成情況追蹤、控制； 9、出貨安排及作業(yè)； 10、客訴的受理。2.2.2管理部 A、直接上級：總經(jīng)理 B、下屬單位(崗位)：人力資源部、行政部 C、部門本職： 1、人事管理； 2、組織管理； 3、行政管理； 4、總務管理； 5、文秘事務、資料、檔案管理。 D、職掌重點：1. 人事檔案、薪資檔案的建立、管理；2. 人力編制控制、人員招聘、解聘處理；3. 人員出勤管理、紀律考核；4. 員工教育訓練計劃組織、實施、宣導；5. 員工的考核、升遷管理；6. 辦公用品管理；7. 行政事務處理；8. 公司公共事務處理；9. 食堂管理、公共設施管理、維護；10. 安全事故的調查、處理；11. 門禁管理；12. 文秘檔案管理；13. 與國家、地方政府政策相關事項處理。2.2.2.1人力資源部 A、直接上級部門：管理部經(jīng)理 B、下屬單位(崗位)：人事專員、培訓專員 C、部門本職 1、人事管理； 2、教育訓練管理。 D、職掌重點：1. 勞動、人事、工資管理；2. 人事檔案、薪資檔案的建立；3. 人力編制控制、管理；4. 人員的招聘、解聘處理；5. 員工教育訓練的計劃、組織及實施、宣導；6. 新進員工崗前培訓；7. 實習干部實習管理；8. 人中出勤管理；9. 員工考核、升遷的辦理。2.2.2.2行政部 A、直接上級：管理部經(jīng)理 B、下屬單位(崗位)：行政專員、總務專員、設備科長 C、部門本職 1、公司總務工作； 2、公司安全保衛(wèi)工作； 3、設備、工裝的管理、維護； 4、行政事務； 5、規(guī)章制度制定及稽核工作。 D、職掌重點：1. 公司規(guī)章制度制訂、修改、實施；2. 制度實施的稽核、督導工作；3. 公司行政事務處理；4. 公司公共事務處理；5. 文秘事務處理；6. 文件、公文的收、發(fā)及建檔、存檔管理；7. 國家或地方性政策的執(zhí)行；8. 辦公區(qū)域、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理；9. 食堂管理；10. 公共設施管理、維護；11. 辦公用品管理；12. 公司財產(chǎn)安全管理；13. 公司公共秩序維護；14. 安全事故調查、處理；15. 門禁管理；16. 設備、工裝管理(管理制度、檔案的建立、維護、保養(yǎng)制度及操作規(guī)范的建立及實施督導)；17. 設備、工裝的日常維護、保養(yǎng)的組織、實施；18. 設備、工裝的維修、故障的排除、正常運作的保障；19. 設備、工裝使用的督導、管理。2.2.3財務部 A、直接上級：財務總監(jiān) B、下屬單位(崗位)：會計、出納 C、部門本職、公司財務的控制、管理 D、職掌重點：1. 財務處理；2. 稅務事務處理；3. 債務的清理及管理；4. 報銷審核；5. 成本核算；6. 財務控制、財務報表；7. 現(xiàn)金進出；8. 銀行結算。2.2.4技術部 A、直接上級：技術品質總監(jiān) B、下屬單位( 崗位)：開發(fā)、工藝 C、部門本職： 1、產(chǎn)品設計、開發(fā)； 2、生產(chǎn)工藝編制； 3、合同技術事務處置。 D、職掌重點：1. 新產(chǎn)品的設計、開發(fā)；2. 新產(chǎn)品的模具開發(fā)、發(fā)包；3. 產(chǎn)品技術標準、產(chǎn)品圖紙的編制、繪制及分發(fā)、建檔、存檔管理、控制；4. 新產(chǎn)品的試制、小批量產(chǎn)和確認；5. 產(chǎn)品生產(chǎn)過程技術事務的處理；6. 生產(chǎn)過程技術整改和工程改善；7. 合同相關技術事務的處理；8. 產(chǎn)品技術、生產(chǎn)工藝的革新、改進。 2.2.4.1開發(fā) A、直接上級部門：技術部 B、直接下屬單位：開發(fā)技術員 C、部門本職：產(chǎn)品設計、開發(fā)； D、職掌重點：1. 新產(chǎn)品開發(fā)技術論證；2. 新產(chǎn)品設計開發(fā)；3. 產(chǎn)品技術規(guī)范、標準制訂及輸出；4. 產(chǎn)品圖紙繪制及輸出；5. 產(chǎn)品的改時、完善；6. 新產(chǎn)品模具設計、發(fā)包；7. 主導新產(chǎn)品試制；8. 合同相關技術事務處理。 2.2.4.2工藝 A、直接上級部門：技術部 B、直接下屬崗位：工藝技術員 C、部門本職：生產(chǎn)工藝的編制 D、職掌重點1. 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝方案擬定；2. 產(chǎn)品工藝規(guī)范、規(guī)程編制及輸出；3. 產(chǎn)品工藝圖繪制及輸出；4. 工藝管理、工藝紀律管理；5. 生產(chǎn)過程技術問題的整改；6. 生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品結構的革新、改進。2.2.5品管部 A、直接上級：技術品質總監(jiān) B、下屬單位(崗位)：品質檢驗、品質管理 C、部門本職： 1、品質檢驗； 2、品質管理； 3、質量體系維護。D、職掌重點：1. 品質管理系統(tǒng)的建立、實施、及維護；2. 品質策劃、管理、控制；3. 品質統(tǒng)計、分析、改善；4. 進料、制程、成品檢驗作業(yè)指導書的建立及實施；5. 進料品質檢驗、品質管制；6. 制程品質檢驗、品質管制；7. 成品品質檢驗、品質管制；8. 品管人員的教育、訓練；9. 檢驗、測量和試驗設備的管理、控制；10. 糾正與預防措施的控制。 2.2.5.1品質檢驗A、直接上級部門：品管部B、下屬單位(崗位)：檢驗員C、部門本職： 1、品質檢驗； 2、過程控制； 3、不合格品控制；D、職掌重點：1. 進料品質檢驗、管制；2. 品質品質檢驗、管制；3. 成品品質檢驗、管制；4. 不合格品的控制工作；5. 生產(chǎn)工藝 、作業(yè)標準、檢驗規(guī)范執(zhí)行的監(jiān)督控制；6. 過程問題的搜集、反饋及改善追蹤；7. 質量體系執(zhí)行監(jiān)督控制。2.2.5.1品質管理 A、直接上級部門：品管部 B、下屬單位(崗位)：品質工程人員 C、本職工作： 1、品質管理； 2、質量體系維護； D、職掌重點：1. 質量體系的建立、實施及維護；2. 品質策劃、管理、控制；3. 品質統(tǒng)計、分析、改善；4. 檢驗作業(yè)指導書的建立及實施；5. 品管人中的教育訓練；6. 檢驗、測量和試驗設備的管理、控制；7. 糾正與預防措施的控制；8. 品質試驗與工程分析。2.2.6生產(chǎn)計劃部 A、直接上級：副總經(jīng)理 B、下屬單位：生管、采購、倉庫、制造 C、部門本職： 1、生產(chǎn)計劃控制； 2、物料控制管理； 3、物料采購發(fā)包； 4、物料倉儲管理； 5、生產(chǎn)管理、產(chǎn)品制作； 6、設備、工裝管理與維護。 D、職掌重點：1. 生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立及運作；2. 生產(chǎn)計劃與調度、進度追蹤與控制；3. 生產(chǎn)統(tǒng)計、分析、產(chǎn)能負荷分析、生產(chǎn)效率的考核；4. 物料需求計劃編制；5. 生產(chǎn)物耗的控制、管理；6. 物料采購和委外發(fā)包管理；7. 供應商、協(xié)力廠商開發(fā)管理；8. 物供應進度管理；9. 物料及產(chǎn)品的收發(fā)、貯存控制與管理；10. 庫存安全管理及倉庫6S工作；2.2.6.1生管 A、直接上級部門：生產(chǎn)計劃部 B、下屬單位(崗位)：物料控制人員 C、部門本職：公司具體生產(chǎn)運作的控制、管理 D、職掌重點1. 參與銷售計劃審核，協(xié)調產(chǎn)品交期；2. 編制生產(chǎn)計劃；3. 各車間生產(chǎn)調度、進度追蹤、控制；4. 協(xié)調物料供應進度；5. 生產(chǎn)統(tǒng)計、分析；6. 產(chǎn)能負荷分析；7. 生產(chǎn)效率考核。 2.2.6.2采購 A、直接上級部門：生產(chǎn)計劃部 B、下屬單位(崗位)：物料采購人員 C、部門本職：物料采購與發(fā)包 D、職掌重點：1. 供應商的調查、評估、管理、考核；2. 物料的采購作業(yè)；3. 委