行管總監(jiān)職務(wù)描述

崗位描述行管總監(jiān)崗位名稱：行管總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、總務(wù)部經(jīng)理本職工作：負責(zé)對公司政務(wù)、事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián)絡(luò)工作的統(tǒng)籌管理。直接責(zé)任：（1） 參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整。（2） 制訂行管系統(tǒng)年度、季度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后實施。（3） 主持制定、修訂行管系統(tǒng)的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后施行。（4） 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司其它系統(tǒng)工作任務(wù)完成情況、管理秩序及相關(guān)數(shù)據(jù)，及時向總經(jīng)理匯報。（5） 定期向總經(jīng)理述職。（6） 負責(zé)公司重要會議、重大活動的組織籌備工作。（7） 負責(zé)公司重要來訪客人的接待工作，處理重要來函。（8） 審批行管系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。（9） 領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查。（10） 及時準確傳達上級指示。（11） 定期主持行管系統(tǒng)例會；召集公司行政工作會議；參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。（12） 負責(zé)行政系統(tǒng)部門主管的工作程序和規(guī)章制度的培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。（13） 制訂行管系統(tǒng)年度專業(yè)培訓(xùn)計劃，組織制訂公司企業(yè)文化培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準后協(xié)助培訓(xùn)部實施、考核。（14） 按工作程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，并及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。（15） 負責(zé)協(xié)調(diào)公司部門間的合作聯(lián)系，先期調(diào)解爭議。（16） 在必要情況下向所屬下級授權(quán)。（17） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其做出工作評定。（18） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，負責(zé)辦公職能檢查。（19） 受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。（20） 按工作程序?qū)徟苯酉录壣蠄蟮念A(yù)算和工作計劃等文件。（21） 及時對下級工作中的爭議做出裁決。（22） 填寫直接下級過失單和獎勵單，根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。（23） 審批直接下級上報的過失單和獎勵單，轉(zhuǎn)人力資源部核準執(zhí)行。（24） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人材，負責(zé)本系統(tǒng)經(jīng)理級人員任用的提名及主管級人員的任命，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級。（25） 指定專人負責(zé)本系統(tǒng)文件等資料的保管和定期歸檔工作。（26） 關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。（27） 代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體、機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)地方關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1） 對行管系統(tǒng)工作目標的完成負責(zé)。（2） 對公司的防火安全、保衛(wèi)工作負責(zé)。（3） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責(zé)。（4） 對行管系統(tǒng)給公司造成的影響負責(zé)。（5） 對行管系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負責(zé)。（6） 對行管系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負責(zé)。（7） 對行管系統(tǒng)部門負責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度的執(zhí)行情況負責(zé)。（8） 對行管系統(tǒng)部門管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負責(zé)。（9） 對行管系統(tǒng)所掌管的公司秘密負責(zé)。主要權(quán)力：（1） 有先期調(diào)解公司各部門間工作爭議的權(quán)力。（2） 對各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有下令限期整改權(quán)。（3） 有對行管系統(tǒng)所屬員工和各項業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)。（4） 有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎懲的建議權(quán)。（5） 對隔級下級有人事任命權(quán)。（6） 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)。（7） 對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。（8） 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)。（9） 對限額資金有使用的批準權(quán)。（10） 在權(quán)限范圍內(nèi)對隔級下級有獎懲的批準權(quán)。（11） 有代表公司與政府相關(guān)部門