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.負(fù)責(zé)將日常垃圾集中至指定地點。6安全護衛(wèi)工作1.門衛(wèi)室的接待護衛(wèi)工作;2.辦公區(qū)的護衛(wèi)工作;3.辦公區(qū)夜間巡查護衛(wèi)工作;4.大件物品進出盤查、登記工作;4.來訪車輛的停放管理;5.閑雜人員的管理及辦公樓內(nèi)正常秩序維護工作。維修保養(yǎng)工作1.辦公樓內(nèi)相關(guān)設(shè)施的日常維護和保養(yǎng),保證設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),確保水、電的正常供應(yīng)。2.日常維修:確保水、電、衛(wèi)生間設(shè)施的維修及時,做到小修不過夜。第二章 管理思路管理思路1.靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司將指派一名駐蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人在現(xiàn)場具體負(fù)責(zé)管理,確保日常物業(yè)管理工作落實到位;2.靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司對蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的物業(yè)管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),人員調(diào)配,檢查考評,實行定期走訪,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;3.蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心對物業(yè)管理的日常工作進行監(jiān)督、檢查,并將意見、要求反饋給靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司;4.靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司接受反饋意見后,立即進行整改,并將整改結(jié)果報告蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心。5 .靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司每年向蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心進行工作報告一次?,F(xiàn)場運作模式1. 靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司設(shè)立蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目部,并指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的物業(yè)管理工作;2. 蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心對現(xiàn)場物業(yè)管理及項目部進行監(jiān)督、指導(dǎo);3. 各子工作組負(fù)責(zé)蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的日常物業(yè)管理工作;人員配置依據(jù)現(xiàn)行的情況和我公司多年的管理經(jīng)驗,本著“工作到位、科學(xué)用人”的原則;靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司對蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目的實施運作,將擬定配置人員如下:1. 項目部負(fù)責(zé)人1名;2. 保潔員4名(營銷中心2名、辦公樓1名、外圍1名);3. 護衛(wèi)員10名(營銷中心6名、辦公樓3名、出入口1名);4. 專業(yè)維護、維修工1名;5. 如遇其它情況,物業(yè)公司根據(jù)項目運作所需,將適當(dāng)?shù)倪M行人員的調(diào)配,確保工作的正常展開。擬采取的管理、服務(wù)流程圖 靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司將依據(jù)蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目的管理思路、管理運作模式,針對其具體運作過程、事件處理、管理服務(wù)效果等初步擬定管理、服務(wù)流程圖如下:蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心需求清江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司需求分析維修保養(yǎng)安全護衛(wèi)衛(wèi)生保潔YES持 續(xù) 改 進項目部蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心監(jiān)督、評價NO第三章 項目承諾靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司在承接蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心辦公大樓的物業(yè)管理過程中對所托管的項目鄭重承諾:管理承諾一、科學(xué)用人、依法管理,嚴(yán)格遵守政府及行業(yè)規(guī)定、要求。二、管理活動依照ISO90012000標(biāo)準(zhǔn)進行貫徹實施;三、項目托管后,將嚴(yán)格按照雙方簽定的合同履行,并隨時接受貴方的工作監(jiān)督、建議和指導(dǎo);四、按照物業(yè)管理專業(yè)化要求,結(jié)合貴方的需求及我方管理的特性進行有效、規(guī)范的項目物業(yè)管理運作;五、積極配合貴方日常工作,以及節(jié)日、活動等需求工作。服務(wù)指標(biāo)序號指標(biāo)名稱國家標(biāo)準(zhǔn)擬定指標(biāo)服務(wù)指標(biāo)實施1房屋完好率98%98%落實責(zé)任人,實行巡視制度,建檔記錄,確保房屋完好,無違章及損壞公共設(shè)施。2房屋零修、急修及時率99%99%接到報修通知10分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,及時完成并建立回訪檔案記錄3維修工程質(zhì)量合格率100%100%分項檢查,一步到位,并進行回訪制度,以確保維修工程合格,滿足業(yè)主需要。4清潔、保潔率99%99%落實責(zé)任人,實行巡查制度,并由項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保辦公大樓內(nèi)垃圾日產(chǎn)日清,空氣清新,設(shè)施完好。5道路完好率及使用率90%92%落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,建檔記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保道路完好、暢通。6化糞池、雨水井、污水井完好率90%落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,建立記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保溝、渠、井完好,并定期疏通、清理7排水管、明暗溝完好率90%落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,建立記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保排水管暢通無阻、無塌陷8路燈完好率85%85%落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,建立記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保路燈無損,正常使用并進行定期清潔、養(yǎng)護9停車場、單車棚完好率90%落實責(zé)任人進行養(yǎng)護,建立記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,以確保設(shè)施完好,方便使用10辦公大樓治安案件發(fā)生率1以下1保安員經(jīng)培訓(xùn)考核后方能上崗,落實保安崗位職責(zé),明確責(zé)任, 項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督11消防設(shè)施設(shè)備完好率100%100%落實責(zé)任人,實行巡視制度,建檔記錄,項目負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行,并定期維護和檢修以確保消防設(shè)施完好無損、正常使用。12火災(zāi)發(fā)生率1以下0項目部全員義務(wù)消防員制并定期進行培訓(xùn)和演習(xí),加強宣傳,日常巡視,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理并通知項目部,以確保辦公大樓消防安全。13違章發(fā)生率與處理率發(fā)生率處理率95%195%建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)、及時處理。并加強宣傳工作,取得業(yè)主的理解,杜絕違章事情發(fā)生。14業(yè)主有效設(shè)防率及處理率投拆率1%月處理率95%1%99%按照政策規(guī)定,做好各項工作,同時加強與業(yè)主的溝通,了解客戶的愿望和要求,滿足業(yè)主的需要,發(fā)生投拆及時處理記錄,同時建立檔案跟蹤處理結(jié)果。15維修服務(wù)回訪率60%對于進行維修的項目,實行回訪制度,建檔記錄,以確保維修服務(wù)滿足業(yè)主的需要。16業(yè)主對物業(yè)管理滿意率95%95%在日常工作中及時收集業(yè)主需求信息,盡可能的滿足業(yè)主的需要,加強雙方的溝通,以確保業(yè)主對物業(yè)管理工作的滿意。第四章 工作計劃管理方案制訂過程靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司針對項目具體情況,制定管理方案,在蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心認(rèn)可的情況下,靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司確保把環(huán)境保潔、護衛(wèi)工作、維護、維修等工作做細(xì)、做好。在合作的過程中,我們將根據(jù)蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的要求,對工作的各項措施不斷改進、提高,確保給蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的領(lǐng)導(dǎo)、職員營造一個舒適、整潔、安全、文明的工作環(huán)境。實施管理計劃1.靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司與駐蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人簽定工作責(zé)任書;2.靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司根據(jù)項目情況,對駐蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心進行全員崗前培訓(xùn);3.蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人制訂工作計劃,報靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司批準(zhǔn)后實施;4.蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人對保潔員、護衛(wèi)員、維修工進行再次培訓(xùn);5.蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人對工作進行走動管理,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對員工規(guī)范管理、嚴(yán)格考核,實施業(yè)主一次投訴下崗;6 .蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目負(fù)責(zé)人每周向靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司提交工作報告。物資裝備1管理用房1間(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);2辦公設(shè)備:如文件柜3組、辦公桌2張(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);3 保安裝備:高低床2張,對講機3部(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);4 電話機1部(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);5 保安宿舍(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);6 更衣室(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供);7 食堂(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供工作餐);8保潔工具,維修工具(蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提供)。第五章 管理職責(zé)項目負(fù)責(zé)人一、在總公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)全體員工實施全面管理,堅持依法管理與主動服務(wù)相合,制定切實可行的管理措施;二、對辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、護衛(wèi)、事務(wù)管理維護維修等各項工作實施全面管理,保證完成預(yù)定的目標(biāo);三、調(diào)動員工的積極性,加強員工的團結(jié)精神、公開、公平、公正地評價員工的工作業(yè)績,負(fù)責(zé)每月員工考評;四、項目負(fù)責(zé)人每年向蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心提交工作報告;五、不定期地接受靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司及業(yè)主的管理改進要求;六、每季度對業(yè)主進行調(diào)查,聽取意見,并對調(diào)查結(jié)果進行分析、整改;七、負(fù)責(zé)對護衛(wèi)、保潔、維修的工作日檢、月檢;八、負(fù)責(zé)相關(guān)方、人員的協(xié)調(diào)、調(diào)配工作;九、負(fù)責(zé)投訴的處理、回訪及相互間的信息交流與溝通工作;十、虛心接受蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的監(jiān)督、建議、評價,并對工作進行有效的改進;十一、積極配合蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的其他工作或活動的順利展開。保潔員職責(zé)一、遵守公司和部門所制定的各項規(guī)章制度,樹立良好形象;二、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,保質(zhì)保量地完成所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔;三、遵守工作紀(jì)律、堅守工作崗位,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)做好日常的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作;四、保持責(zé)任區(qū)內(nèi)的環(huán)境整潔,對產(chǎn)生的垃圾做到隨產(chǎn)隨清,并自覺維護周邊環(huán)境衛(wèi)生、主動勸阻不衛(wèi)生、不文明的現(xiàn)象和行為;五、愛惜工具、用具,節(jié)約使用日常易耗用品;嚴(yán)禁將工具、用具或保潔用品私自挪用或轉(zhuǎn)賣、轉(zhuǎn)借他人使用;對工具、用具要定期檢修保養(yǎng),確保日常工作的順利展開;六、工作中積極主動、團結(jié)互助、以誠對人、以禮相待;七、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。護衛(wèi)員職責(zé)一、工作積極主動、具有強烈的工作責(zé)任心和服務(wù)意識;二、工作中必須身穿制服、佩帶工作證等,并且儀表端莊、穿著干凈整潔、禮貌待人;三、堅決服從公司及領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排、遵守公司和部門的各項規(guī)章制度;四、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度、巡邏制度;五、堅守崗位、提高警惕;六、認(rèn)真做好區(qū)域內(nèi)的防火、防盜等安全工作;管理好區(qū)域內(nèi)的車輛停放秩序;七、認(rèn)真做好區(qū)域內(nèi)的閑雜人員、車輛和可疑跡象、不安全因素的管理工作;八、搬出辦公大樓的大件物品登記確認(rèn)后,方可放行;八、對各項工作和細(xì)節(jié)應(yīng)積極做好記錄并登記歸檔;九、工作期間要保持良好形象和精神狀態(tài);十、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。維修工職責(zé)一、熟悉掌握區(qū)域內(nèi)公共設(shè)施,各水、電、消防、弱電等系統(tǒng)的管線走向、分布情況和主控位置,以及設(shè)備的使用性能和運行狀況;二、定期巡查,掌握公共設(shè)施、設(shè)備的運行和完好狀態(tài),若發(fā)現(xiàn)隱患或不正常情況,應(yīng)及時組織人員搶修,確保公共設(shè)備完好、設(shè)備正常運行;三、維修人員必須佩帶工作證、穿工作服、穿絕緣鞋、戴好絕緣手套等安全保護措施;四、做到急修不過夜、小修小補隨時發(fā)現(xiàn)隨時解決;五、人員持證上崗,維修及時;六、接到報修或緊急修復(fù)工作時,必須第一時間內(nèi)趕到現(xiàn)場,并組織搶修;七、維修時嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程;八、愛護工具,節(jié)約用材;不得將工具私自外借,不得將常備維修材料私自挪用或送人;九、認(rèn)真完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第六章 各子項目實施運作方案靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司對所承接的蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心物業(yè)管理項目(衛(wèi)生保潔、維修養(yǎng)護、安全護衛(wèi)),依據(jù)項目的現(xiàn)狀,并結(jié)合雙方的管理特性,對各項運作制定實施方案如下:衛(wèi)生保潔實施方案目的:為確保蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的營銷中心及辦公大樓日常衛(wèi)生保潔,提供一個干凈、整潔、舒適的辦公環(huán)境。 范圍: 營銷中心銷售大廳、辦公大樓、過道、道路、場地、墻面、玻璃、標(biāo)牌等附屬設(shè)施、設(shè)備的日常衛(wèi)生保潔。 職責(zé):1.負(fù)責(zé)每日對蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心公共環(huán)境,以及室外道路、場地等附屬設(shè)施、配套設(shè)備的日常衛(wèi)生保潔;3.負(fù)責(zé)垃圾的分類存放(可回收、不可回收),并設(shè)置環(huán)保建議箱和廢舊電池回收箱;營銷中心及辦公樓辦公人員可根據(jù)垃圾的分類垃圾桶進行放垃圾;4.每日收集、清空垃圾桶、果殼箱等,將垃圾堆放到制定地點,做到責(zé)任區(qū)內(nèi)的垃圾隨產(chǎn)隨清;5.積極主動配合蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心節(jié)日活動開展等和活動前的環(huán)境布置和衛(wèi)生準(zhǔn)備,以及及時地清掃活動后的場地還原其本貌;6.在相關(guān)部門的允許下,積極配合并及時做到突發(fā)事件后的現(xiàn)場衛(wèi)生清掃工作;7.在衛(wèi)生保潔程中注意周圍環(huán)境變化,當(dāng)發(fā)現(xiàn)有環(huán)境衛(wèi)生隱患或異常情形時,應(yīng)及時、準(zhǔn)確地告知負(fù)責(zé)人和相關(guān)方;8.員工必須自覺愛護環(huán)境,愛惜并保存好保潔工具或衛(wèi)生用品等。 內(nèi)容、程序及標(biāo)準(zhǔn):1.室內(nèi)公共環(huán)境:樓面、墻面、頂棚、過道、電梯廳、樓梯、扶手、門窗、衛(wèi)生間、垃圾桶、燈具、開關(guān)、插座等;室外附屬設(shè)施:道路、場地、綠化帶、標(biāo)牌、溝渠、外墻等。2.程序及周期:(1)、每日一次,樓面、過道、樓梯等進行自上而下、自內(nèi)而外的拖、擦;(2)、每日一次,墻面、頂棚等利用長毛撣進行自上而下除塵、除蛛網(wǎng);(3)、每日一次,扶手、門窗等利用毛巾、洗滌劑等進行擦洗、除塵、除污垢;(4)、每日上下各一次,衛(wèi)生間進行拖、沖、刷,并開窗通風(fēng);中間進行巡掃;(5)、每日一次,自上而下、自內(nèi)而外地收取垃圾、清空垃圾桶,并對垃圾桶外觀擦洗(若桶內(nèi)較臟,利用洗滌劑進行桶內(nèi)洗刷,防止異味。);(6)、每日一次,利用毛撣撣去燈具、開關(guān)、插座等外觀浮塵和蛛網(wǎng);(7)、每日一次,道路、場地、標(biāo)牌、綠化帶、溝渠等清掃,除去積水、雜物、枯葉(枝);(8)、每日一次,電梯廳衛(wèi)生清掃;(9)、五天一次,用吸塵器利用上班前時間清掃地毯,除去灰塵、雜物;(10)銷售大廳、辦公樓大廳、走廊、樓梯、衛(wèi)生間、地面不間斷的巡拖;(11)、根據(jù)實際進行區(qū)域消毒; (12)、若舉辦活動,可以根據(jù)甲方要求進行保潔。 3.標(biāo)準(zhǔn):(1)、樓面、過道、樓梯、地毯等無煙頭、紙屑、積塵,干凈、明亮、;(2)、墻角、頂棚、扶手、窗臺、門頭等無浮塵、蛛網(wǎng);(3)、衛(wèi)生間內(nèi)干凈,無異味,空氣暢通;(4)、窗戶、玻璃門、玻璃墻等明亮、干凈,并在下班后檢查門窗是否關(guān)閉;(5)、垃圾桶內(nèi)垃圾不得超出桶的2/3,且無散發(fā)刺鼻異味,外觀干凈、整潔并擺放整齊;(6)、垃圾分類存(擺)放,并且清晰; A、可回收垃圾:辦公垃圾(如:報紙、文稿)、玻璃垃圾(如:玻璃瓶、碎玻璃)、金屬垃圾(如、易拉罐、金屬)、塑料垃圾等(如:飯盒、塑料瓶);B、不可回收垃圾:污染性垃圾(如:廁紙、過剩茶葉)、控制性垃圾(如:各類廢舊電池)、指定性垃圾(如:墨盒、復(fù)印墨粉);(7)、開關(guān)、燈具等無浮塵、蛛網(wǎng);(8)、活動室保潔根據(jù)指示進行布置,擺放整齊,無雜物、積塵、異味,空氣暢通;(9)、道路、場地、綠化帶等無積水、雜物、枯葉;標(biāo)牌、路燈等無積塵、污垢;溝渠暢通。附:保潔項目程序方式保潔周期保潔標(biāo)準(zhǔn)室 內(nèi)1、大理石、木地板地面2、面磚地面1、利用吸塵器、塵推、清潔地面2、用拖布進行清潔1、每日推塵保潔,定期保養(yǎng)2、每日數(shù)次保潔3、每日一次不間斷巡檢1、干凈、光亮、無塵、無垢、無雜物2、無水跡、干凈無塵3、干凈、無塵1、墻體表面2、墻面開關(guān)3、踢腳線1、用塵撣清潔表面浮塵2、用毛巾清潔3、用毛巾,毛刷清潔1、每月一次2、每日一次3、每周一次1、無塵、無蛛網(wǎng)2、干凈、無積塵、手印3、干凈、無塵1、玻璃門2、玻璃1、用毛巾、玻璃刮、人字行梯子清潔玻璃、金屬把手2、用抹玻璃刮、清潔劑清潔1、每日清潔,一周一次全面保養(yǎng)2、每月一次周期進行3、一季度一次周期進行1、干凈、明亮、無塵、無垢2、干凈、無塵、無垢、明亮1、欄桿、扶手2、臺階1、用毛巾、雞毛撣、清潔液保潔2、用拖把、地拖清潔每日三次,不間斷巡檢1、干凈、無積塵2 、干凈、無塵地面、洗手臺、鏡面、小便器、蹲坑、隔板、紙簍、室內(nèi)氣味用清潔劑清潔墻面、地面、鏡面,對座便器、蹲坑、隔板用84消毒液、128去圬劑、潔廁靈進行消殺并噴撒空氣清新劑,垃圾簍不超過2/3每日清潔數(shù)次,垃圾及時清倒,噴撒空氣清新劑數(shù)次干凈、無塵、無尿跡、無異味、無水銹、地面干燥地面、墻面、飲水機用毛巾、地拖清潔每日一次,定時開關(guān)電源無污垢、水跡、飲水機干凈壁燈、吊燈用毛巾、塵撣清潔一季度保養(yǎng)一次明亮、無蛛網(wǎng)、積塵垃圾桶內(nèi)外部1、用毛巾、清潔劑清潔表面2、用垃圾袋套住桶心每日清潔,及時更換垃圾袋,不間斷巡檢桶外無污跡、干凈、垃圾不超過2/3門窗、物品用毛巾、地拖清潔每日一次,具體內(nèi)容根據(jù)實際要求進行物品擺放整齊,地面無積塵、墻面無蛛網(wǎng)室 外1、地面2、地角線大掃把、水管、地刷、簸箕清潔1、每日兩次不間斷巡檢2、每季度一次沖洗地面無雜草、無泥沙、積水、雜物,地角線無積塵1、地面2、路燈1、用掃把、毛巾清潔2、用毛巾清潔1、每日清潔2、每季度一次周期進行1、干凈、無塵、無雜物2、干凈、無塵1 、室內(nèi)滅火器箱2、室外消防栓1、用抹布、清潔劑清潔1、每日進行2、定期進行干凈、無塵1、標(biāo)識2、宣傳欄3、車棚掃把、抹布清潔每日一次干凈、明亮、無塵、無積水、無泥沙、污垢室內(nèi)、室外放置藥品、噴射藥水根據(jù)季節(jié)制定計劃:一、四季度每季一次;二、三季度根據(jù)實際情況增加,夏季每月至少一次干凈、無異味、老鼠蚊蠅較少應(yīng)急措施:1.接到緊急衛(wèi)生清掃通知時,應(yīng)停下現(xiàn)有活及時進行通知區(qū)內(nèi)的先行保潔;2.突發(fā)事件(如:火災(zāi))發(fā)生后,在有關(guān)部門的許可下,及時進行災(zāi)后的衛(wèi)生清掃;3.在狂風(fēng)暴雨來臨時,應(yīng)當(dāng)即停下手中日常工作及時檢查門窗是否關(guān)好;并在風(fēng)雨后將道路、場地等先行清掃(保持道路暢通),一些吹散物的還位。注意事項:1.對燈具、草坪燈擦洗時,注意是否漏電、電源是否斷開等,以免觸電;2.高空作業(yè),應(yīng)嚴(yán)格按高空作業(yè)程序進行,以確保人身安全;3.未經(jīng)允許不得私自進入辦公室等室內(nèi)清掃,不得翻閱文件、檔案等;4.突發(fā)事件后,必須由相關(guān)部門同意,方可進行現(xiàn)場的清掃。檢查、考核:1.每天打掃時,員工進行自檢;2.項目部按職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)每周進行一次衛(wèi)生保潔周檢,并填寫衛(wèi)生保潔周檢表;3.認(rèn)真接受蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的衛(wèi)生保潔監(jiān)督、檢查和提議,做好記錄;4.項目部或總公司可以進行不定期的抽檢。維修保養(yǎng)實施方案目的: 加強辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備日常維護,確保其正常運行、延長其使用壽命。范圍: 營銷中心、辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護,以及中央空調(diào)、送風(fēng)機房的正常巡檢。職責(zé):1.定期巡查,掌握辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備的運行和完好狀態(tài),若發(fā)現(xiàn)隱患或不正常情況,應(yīng)及時組織人員搶修,確保辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備完好、設(shè)備正常運行;3.負(fù)責(zé)中央空調(diào)、送風(fēng)機房運行情況的檢查、記錄,若有隱患應(yīng)立即向有關(guān)廠家反映,并積極配合中央空調(diào)、送風(fēng)機房廠家進行維修;4.定期巡視,保證上下水、排污管道暢通;保持污水不外溢、環(huán)境清潔;5.人員持證上崗,維修及時;維修時嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)條例和操作規(guī)程;6.愛護工具,節(jié)約用材;不得將工具私自外借,不得將常備維修材料私自挪用或送人。內(nèi)容、程序及標(biāo)準(zhǔn):1.內(nèi)容:辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備的日常管理、維修、養(yǎng)護、巡視工作。2.程序及周期:(1)、每日一次,公共設(shè)施、設(shè)備的巡視、檢查;掌握運行情況,作好日檢記錄;(2)、接到報修時,應(yīng)在最短時間內(nèi)趕往報修現(xiàn)場維修,并作好報修記錄;(3)、每日,對中央空調(diào)、送風(fēng)機房進行開關(guān)機并進行巡查,并作好中央空調(diào)、送風(fēng)機房運行情況記錄;(4)、積極配合相關(guān)廠家對中央空調(diào)、送風(fēng)機房檢查、維修;(5)、積極配合相關(guān)廠家對設(shè)施、設(shè)備的大、中修(其材料、費用由甲方提供);(無周期)(6)、發(fā)現(xiàn)隱患或他人報修時,應(yīng)組織人員及時搶修;(無周期)(7)、維修時,保證維修的及時率、維修的合格率;保養(yǎng)時,保證運行情況掌握。3.標(biāo)準(zhǔn):(1)、辦公樓內(nèi)公用水、電設(shè)施設(shè)備、中央空調(diào)、送風(fēng)機房等情況良好、運行正常;(2)、上下水、排污管道暢通,無外溢;(3)、維修后,保持原地衛(wèi)生清潔,并將物品等按原位放回;(4)、維修及時率98%以上、維修合格率98%以上;(5)、設(shè)施、設(shè)備房內(nèi)干凈、整潔,衛(wèi)生良好。應(yīng)急措施: 1.接到緊急報修時,應(yīng)在最短時間內(nèi)攜帶工具趕赴現(xiàn)場,并組織人員進行搶修;2.若巡視、檢查發(fā)現(xiàn)隱患,應(yīng)及時維修或向有關(guān)部門反映,做到問題不過夜;3.對意外事件發(fā)生的維修情況,應(yīng)根據(jù)實際制定可行的維修規(guī)范或措施,并在短時間內(nèi)實施;注意事項:1.高空作業(yè)時,嚴(yán)格遵守高空作業(yè)規(guī)范、程序;2.作業(yè)時,嚴(yán)格操作程序和規(guī)程;穿好絕緣鞋、戴好絕緣手套等安全保護措施。檢查、考核:1.工作人員進行日常自檢,掌握情況;2.項目部每周一次,對維修、保養(yǎng)記錄以及中央空調(diào)、送風(fēng)機房情況進行檢查,作好周檢記錄;3.可向相關(guān)方了解維修的及時率、合格率,進而考查服務(wù)的滿意率,以及是否符合標(biāo)準(zhǔn)、職責(zé)等;4.總公司或項目部除周檢也可進行抽檢,總體掌握維修、養(yǎng)護情況。安全護衛(wèi)實施方案目的維護營銷中心、辦公樓內(nèi)的正常工作秩序,阻止外來閑雜人員的進入,進行車輛的有序停放,降低區(qū)域內(nèi)的案件發(fā)生率,為區(qū)內(nèi)人員提供一個安靜、安全的工作環(huán)境。范圍 辦公大樓、車輛停放、樓外庭院、區(qū)內(nèi)大門等。職責(zé)1.負(fù)責(zé)巡視、檢查,并作好記錄;2.進行區(qū)域內(nèi)的24小時值班、巡邏制;3.負(fù)責(zé)進入?yún)^(qū)內(nèi)車輛的有序停放;4. 阻止或謝絕外來閑雜人員的進入;5. 大件物品的搬出的盤查確認(rèn),登記放行;6.護衛(wèi)員著裝整齊、形象規(guī)范,對進入的拜訪人員進行禮貌的詢問,并幫助其解決疑難;7.作好交接班、交接班記錄、巡邏記錄等;8.發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時匯報,并協(xié)助解決;9.工作時必須嚴(yán)格遵守總公司的保安制度和蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的相關(guān)制度。內(nèi)容、程序及標(biāo)準(zhǔn):1.內(nèi)容:區(qū)域內(nèi)的日常巡邏、檢查、車輛、閑散人員等的管理。2.程序及周期:(1)、實行24小時值班、巡邏制度;(2)、對進入?yún)^(qū)域內(nèi)的人員進行禮貌的詢問,待確定后,作好登記并給予處理或安排(無周期);(3)、每班嚴(yán)格按照值班時間進行交接,嚴(yán)禁脫班;(周期依據(jù)公司保安制度);(4)、對進入的車輛有禮貌的勸其按照規(guī)定停放(無周期);(5)、對有安全隱患的,應(yīng)及時匯報,并作好記錄。3.標(biāo)準(zhǔn):(1)、護衛(wèi)人員形象規(guī)范、著裝整潔、語言規(guī)范文明;(2)、各類記錄健全、填寫全面;(3)、車輛停放有序;(4)、區(qū)域內(nèi)無閑雜人員出入;(5)、區(qū)域內(nèi)日常工作秩序正常;(6)、治安案件降低或無產(chǎn)生。 應(yīng)急措施:1. 接到報警后,巡邏人員第一時間內(nèi)趕往事發(fā)現(xiàn)場,并作好記錄;2. 對于緊急事件(如:火災(zāi),詳見緊急事件處理方案);3. 協(xié)助相關(guān)部門進行調(diào)查。 注意事項:1. 嚴(yán)格遵照公司保安作業(yè)指導(dǎo)書;2. 在事件發(fā)生后,注意保護現(xiàn)場;3. 在處理事件時,主動避免各類沖突。檢查、考核:1. 項目部定期(每周一次)檢查各類記錄表單;2. 總公司、蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心、項目部等不定期的對其進行抽檢;3. 必要時,可以進行演練檢查、考核;4. 作好各類檢查、考核記錄。第七章 前期物業(yè)管理服務(wù)費用本著實事求是、合理利用資源,在蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心項目物業(yè)管理接管前,靖江花苑物業(yè)管理有限責(zé)任公司需配備必要的物資,保證工作的正常有序開展。物資配備如下:名 稱數(shù) 量單 價(元)合 計(元)辦公桌椅2套5001000電話1部200200文件柜3組5501650對講機3部15004500高低床5張190950人字梯1張11001100強光電筒3個150450維修工具1套12001200保潔工具4套200800吸塵器1只10001000打蠟機1個25002500蘇寧集團開發(fā)的天華百潤天潤城的物業(yè)管理已由我公司接管,蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的物業(yè)管理若由我公司接管,這將更有利于貴公司與我公司的合作,更好的為貴公司服務(wù)。在本次物業(yè)管理中,前期物業(yè)管理費僅為開展物業(yè)管理工作的必要設(shè)備的添置,我公司愿以15380元的開辦費接管蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的物業(yè)管理。第八章 費用測算及報價本著實事求是、質(zhì)價相符,規(guī)范上崗,參照行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心營銷中心、辦公大樓安全護衛(wèi),環(huán)境保潔,水、電維修等物業(yè)管理費用的構(gòu)成做如下測算:一、員工工資及勞動保險等:1.項目部負(fù)責(zé)人 1100012=12000元/年2.護衛(wèi)隊員 1070012=84000元/年(營銷中心6人計50400元/年、2-3樓辦公樓3人計25200元/年、出入口1人計8400元/年)3.維修工 180012=9600元/年4.保潔員 462012=29760元/年(營銷中心2人計14880元/年、2-3樓辦公樓1人計7440元/年、外圍環(huán)境1人計7440元/年) 營銷中心和2-3樓辦公樓是一個整體,在蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的物業(yè)管理活動中主要以營銷中心為工作重點。項目部負(fù)責(zé)人、維修工、外圍衛(wèi)生保潔、出入口的安全護衛(wèi)的服務(wù)為營銷中心和2-3樓辦公樓共同享用,因此產(chǎn)生的費用由營銷中心和2-3樓辦公樓共同承擔(dān)。 合計:營銷中心為84000元/年,2-3樓辦公樓51360元/年二、辦公費辦公耗材、通訊費、交通費等 合計:6000元/年三、維修、護衛(wèi)、保潔費1.維修材料(按實結(jié)算);2.保潔工具分?jǐn)偧昂牟?000元/年(含塵推、抹布、毛刷、玻璃刮、塵撣、大小掃把、水管、地刷、垃圾袋、清潔劑、消毒液、去污劑、洗衣粉、潔廁靈、洗手液、衛(wèi)生紙、衛(wèi)生球、香皂、噴壺等);3.保安器材分?jǐn)偧耙缀牟?000元/年(強光電筒、電水壺(飲水機)、手套等);合計:¥6000元/年 四、不可預(yù)見費用:如節(jié)日裝飾費、配合蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心開展活動費等預(yù)計為:5000元/年五、利潤:8% 前四項之和的8%:8%=12189元/年 六、稅費:5.5%前五項之和的5.5%:5.5%=9050元/年二至六項費用均為蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心營銷中心和2-3樓辦公大樓的物業(yè)管理活動的費用,營銷中心和2-3樓辦公大樓各分?jǐn)倿?9119.5元/年。蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心物業(yè)管理范圍中,1樓營銷中心(建筑面積約1700)、2-3樓辦公大樓(建筑面積約1500)(不包括辦公室內(nèi)、食堂)的物業(yè)管理費用為:1樓營銷中心.5元/年,2-3樓辦公大樓70479.5元/年。由于蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心的物業(yè)管理對我公司的意義非常重大,為了表示我們的誠心,本著保本微利,我公司愿以1樓營銷中心5元/月,2-3樓辦公大樓3.9元/月接管蘇寧集團江北計劃發(fā)展中心。第九章 工作規(guī)范一、基本儀表、儀容規(guī)范1. 工作時精神抖擻、姿勢端正;2. 不準(zhǔn)留長發(fā)、染發(fā)和怪異的發(fā)型;3. 不留胡須;4. 不留長指甲,不染指甲;5. 不準(zhǔn)剃光頭。二、語言規(guī)范1. 使用普通話,不講方言;2. 應(yīng)使用:請、您好、對不起、再見、謝謝等問候語;3. 不講臟話、不做怪異動作、表情等;4. 對非本區(qū)域內(nèi)的人員統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)問候語:“您好,請問您找誰?”并有禮貌的將其帶到值班室進行登記核實,確認(rèn)后方可讓其進入;5. 外來的閑雜人員統(tǒng)一使用“對不起,本區(qū)謝絕接待?!?。三、行為規(guī)范1. 服從命令、聽從指揮;2. 上崗時應(yīng)規(guī)范、文明、耐心;3. 上崗時禁止遲到、早退、睡崗、脫崗;4. 上崗時按規(guī)定使用工具、器材及用品;5. 服從管理,禁止工作懶散、消極怠工;6. 在崗間禁止喝酒、打牌、打架、爭吵等;7. 工作時坐、立、站、行等姿態(tài)端正。四、工作規(guī)范1. 實行微笑服務(wù)、人性化管理;2. 熟悉本區(qū)域及周邊環(huán)境的概況;3. 工作期間不得吃零食、抽煙、看報、讀雜志(書),不得嬉戲、閑聊等;4. 禁止在工作期間會友、會客,接聽私人電話不得超過2分鐘;5. 上班期間穿工作服時,不得背手、將手插入口袋;6. 及時反饋工作意見、建議以及報修信息,對進入?yún)^(qū)域內(nèi)的公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛實行“敬禮制”。五、哨崗規(guī)范(一)、換崗實行敬禮交接;(二)、站崗:1. 保持立正姿勢站于崗臺,雙眼平視不左顧右盼;2. 準(zhǔn)確登記來訪人員和進入車輛。(三)、坐崗:1.雙腿平放、雙手置于桌上,并保持地面和辦公室整潔;2.準(zhǔn)確記錄報修情況。(四)、巡崗:1.按規(guī)定的路線、時間進行巡崗;2.對進入本區(qū)域內(nèi)的車輛進行正確引導(dǎo);3. 在巡崗時發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時匯報;4. 在巡崗期間,若發(fā)現(xiàn)亂畫、亂貼、任意懸掛等,應(yīng)立即處理嚴(yán)重的進行匯報后處理;5. 巡崗時發(fā)現(xiàn)可疑人員時,應(yīng)進行盤查核實;6. 巡崗要求到位,包含地下室、走道等。(五)、夜崗:1.使用標(biāo)準(zhǔn)的問候語;2.站、坐等姿態(tài)規(guī)范;3.按規(guī)定的時間和要求開關(guān)區(qū)域的大門;4.做好夜間的巡查記錄,遇到緊急的情況時應(yīng)按突發(fā)事件程序處理;5.夜班崗禁止睡崗、外出等。六、車輛管理規(guī)范1.對公司領(lǐng)導(dǎo)或車輛進入本區(qū)域時實行敬禮制度;2.熟悉區(qū)域內(nèi)人員情況和車輛情況;3.正常情況下,車輛停留門口的時間不能超過一分鐘;4.禁止無關(guān)的車輛在區(qū)域內(nèi)長時間的停留;5.進入停車場的車輛統(tǒng)一停放在停車線內(nèi),車頭一致朝外。第十章 日常工作考核保潔人員考核序號考 核 內(nèi) 容扣 分 標(biāo) 準(zhǔn)1按時上下班,不遲到、早退、脫崗違反其中一項扣1分2請假必須經(jīng)過批準(zhǔn)違反扣2分3上班不得干與工作無關(guān)的事違反扣1分4注意儀容儀表、按規(guī)定著裝違反扣1.5分5上班佩帶工作證違反扣1分6愛惜工具、用具,節(jié)約用材違反扣3分7地面、墻面、樓梯等每天清掃一次違反扣2分8路面無果皮、泥沙、紙片、污垢等違反扣1分9公共設(shè)備、燈具、扶手等無污垢、蛛網(wǎng)違反扣2分10窗、門、玻璃、標(biāo)識牌等干凈違反扣1分11垃圾桶、果皮箱等每天清掃一次、每周清洗一次不合格扣1分12工作積極主動、不消極怠工、懶散違反扣2分13團結(jié)合作、與同事相處融洽不合格扣1分14積極參加各種培訓(xùn)或舉辦的活動違反扣1.5分15注重公司形象和聲譽違反扣5分16不的以任何形式與用戶發(fā)生沖突違反扣3分17遭到有效用戶投訴扣3分18服從領(lǐng)導(dǎo)安排、積極完成任務(wù)違反扣3分19其他規(guī)定依據(jù)情節(jié)扣分 對于情節(jié)嚴(yán)重或?qū)医滩桓恼咭暻楣?jié)輕重扣分同時予以辭退注:每發(fā)現(xiàn)一次不合格項扣相應(yīng)分值,可重復(fù)扣分,每分扣考核工

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