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企業(yè)研究論文-關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)的思考針對(duì)部分企業(yè)會(huì)計(jì)造假行為嚴(yán)重,財(cái)務(wù)報(bào)告失真,企業(yè)違法違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生的狀況,新會(huì)計(jì)法十分強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)問(wèn)題。拙文就如何建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,并提高其運(yùn)行質(zhì)量,談點(diǎn)粗淺的看法。一、現(xiàn)行內(nèi)控制度的不足和問(wèn)題近幾年,隨著企業(yè)改革、改制的推進(jìn)和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè)一直沒有跟上改革的步伐,停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代完成政府經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的建章立制上。適應(yīng)法人治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制沒有很好地得到健全和完善。從審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制評(píng)審的情況來(lái)看,由于企業(yè)管理水平不高,內(nèi)部控制制度多數(shù)不健全或執(zhí)行不力,加之會(huì)計(jì)基礎(chǔ)差,會(huì)計(jì)控制不規(guī)范,一直影響企業(yè)的管理和任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?,F(xiàn)行的企業(yè)內(nèi)控制度至少存在以下三個(gè)方面的弊端。1內(nèi)控目標(biāo)的差異?,F(xiàn)行內(nèi)控制度的目標(biāo),不以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和確定為著眼點(diǎn),而是重宏觀調(diào)控目標(biāo)輕自身管理,重速度和規(guī)模較產(chǎn)品質(zhì)量和效益。從決策層和各管理部門以及到各位員工,都把落實(shí)國(guó)家的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章作為其業(yè)務(wù)活動(dòng)目標(biāo),各環(huán)節(jié)、各部位缺乏溝通和相互聯(lián)系,對(duì)完成企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)形不成“提供恰當(dāng)保證”的觀念,把內(nèi)控制度理解成一般的規(guī)章制度,理解成落實(shí)黨的方針、政策,實(shí)施國(guó)家法律規(guī)章的具體細(xì)則。與實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),相差甚遠(yuǎn)。2、內(nèi)控內(nèi)容上的差異。現(xiàn)行內(nèi)控制度的內(nèi)容,多數(shù)對(duì)工作紀(jì)律和崗位責(zé)任制以及獎(jiǎng)懲制度要求甚多,對(duì)企業(yè)組織的任務(wù)和目標(biāo)不明確,管理組織的設(shè)計(jì)不科學(xué),強(qiáng)調(diào)了檢查性,忽略了預(yù)防性和指導(dǎo)性。因此,使內(nèi)控制度很難發(fā)揮其控制作用,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度流于形式。3、內(nèi)控形式上的差異。由于現(xiàn)行內(nèi)控制度游離于管理之外,在形式上與管理格格不入,表面文章多,不注重提高內(nèi)控制度的效率和效果,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),缺少有效控制,因而沒有足夠的約束力。二、企業(yè)內(nèi)內(nèi)控制的具體內(nèi)容1、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是對(duì)會(huì)計(jì)記錄的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制,旨在提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證財(cái)產(chǎn)的安全和完整。其內(nèi)容包括以下五個(gè)方面:授權(quán)批準(zhǔn)控制。每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過(guò)授權(quán),避免開支的隨意性。職責(zé)分工控制。它要求互不相容的職責(zé)不應(yīng)有一個(gè)人兼任,以減少發(fā)生錯(cuò)弊的可能性。會(huì)計(jì)記錄控制。會(huì)計(jì)記錄控制包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。實(shí)物控制。實(shí)物控制是指為保護(hù)各項(xiàng)資財(cái)所采取的安全設(shè)施和措施。內(nèi)部審計(jì)。2、內(nèi)部管理控制。內(nèi)部管理控制是為貫徹經(jīng)營(yíng)方針,合理而有效地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而對(duì)內(nèi)部管理工作實(shí)施的控制。它包括計(jì)劃控制、生產(chǎn)控制、質(zhì)量控制、物資存貨控制、營(yíng)銷業(yè)務(wù)控制以及管理組織機(jī)構(gòu)和組織人事控制等。內(nèi)部管理控制,涉及到管理控制的各部門。因此,要合理劃分各管理部門的權(quán)限;明確其責(zé)任,為恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行計(jì)劃、組織和領(lǐng)導(dǎo)工作;高效而且經(jīng)濟(jì)地實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織的任務(wù)和目標(biāo)提供適當(dāng)?shù)谋WC。三、建立企業(yè)內(nèi)控制度的幾點(diǎn)建議1、所有者職能要到位。就政府而言,所期望的是就業(yè)和稅收,經(jīng)理人員和工人期望的是工資的多少,而所有者最終承受企業(yè)的虧盈。所以,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力應(yīng)當(dāng)來(lái)自于所有者,避免市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的約束力也來(lái)自所有者。所有者避免經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的謹(jǐn)慎和追求經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)機(jī),形成了對(duì)企業(yè)的約束和激勵(lì)。因此說(shuō),所有者職能到位,是強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè)的重要因素。2、完善法人治理結(jié)構(gòu)。所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分離,促使所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者形成控制和制衡機(jī)制,防止經(jīng)營(yíng)者濫用權(quán)力。健全完善的法人治理結(jié)構(gòu),應(yīng)該是所有者通過(guò)法定形式進(jìn)入企業(yè)行使職能,通過(guò)在企業(yè)內(nèi)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu),保障所有者對(duì)企業(yè)最終控制權(quán),形成所有者、經(jīng)營(yíng)者、勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和制衡機(jī)制,從而使三者的利益得到保障。3、強(qiáng)化控制環(huán)境建設(shè)??刂骗h(huán)境是對(duì)企業(yè)控制的建立和實(shí)施有重大影響因素的統(tǒng)稱。控制環(huán)境的好壞直接影響控制的實(shí)施和效果??刂骗h(huán)境的要素包括:(1)員工的正直、職業(yè)道德和進(jìn)取心;(2)企業(yè)單位的組織結(jié)構(gòu);(3)管理部門的經(jīng)營(yíng)理念和風(fēng)險(xiǎn);(4)對(duì)企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)實(shí)踐的各種外部影響;(5)董事會(huì)及其專門委員會(huì)對(duì)特定審計(jì)委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估委員會(huì)的關(guān)注和要求。這種控制環(huán)境對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制起著重要的作用。4、建立內(nèi)控制度的基本原則。新會(huì)計(jì)法從會(huì)計(jì)監(jiān)督的角度,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了基本要求。在執(zhí)行這些要求的同時(shí),要注意克服內(nèi)控制度已有的弊端,變非經(jīng)濟(jì)性目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)目標(biāo);變宏觀調(diào)控目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。重在強(qiáng)化內(nèi)控制度的約束力,從而提高管理水平。具體說(shuō),(1)要堅(jiān)持健全性的原則。從會(huì)計(jì)控制和管理控制來(lái)看,前者的目的是保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn),檢查會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。后者的目的在于提高經(jīng)營(yíng)效率,促使相關(guān)人員遵守既定的管理方針。(2)要堅(jiān)持有效性的原則。內(nèi)部控制的布局是否合理有效,有沒有不必要的控制,有沒有把一般控制點(diǎn)作為
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