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人力資源管理論文-物管企業(yè)人力資源現(xiàn)狀及對(duì)策探究論文關(guān)鍵詞:物業(yè)管理物管企業(yè)人力資源論文摘要:近年來,因物業(yè)管理服務(wù)所產(chǎn)生的投訴增長(zhǎng)速度非???,這些問題與物業(yè)管理人才的現(xiàn)狀有緊密的關(guān)系。只有重視人力資源管理,提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,才能實(shí)現(xiàn)物管企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一、物管行業(yè)的發(fā)展需要高素質(zhì)的人才在很多人的印象中,物業(yè)管理就是保安加保潔,不具有什么技術(shù)含量,對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)要求低。為這樣的行業(yè)設(shè)立一個(gè)專業(yè),不會(huì)有什么前途。而實(shí)際上,物業(yè)管理是現(xiàn)代化大生產(chǎn)的產(chǎn)物,是城市化進(jìn)程中必不可少的行業(yè)。因?yàn)榉课萁ㄖ坏┙桓稑I(yè)主使用,就在不斷損耗。如果保管和使用不當(dāng),物業(yè)的價(jià)值就會(huì)加速降低。而物業(yè)管理不僅能夠保持物業(yè)原有使用價(jià)值,而且,能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的提升。比如,著名的上市公司萬科,在每個(gè)城市開發(fā)的樓盤都地處偏僻。比如成都科花園在城東,上海萬科樓盤在國(guó)際機(jī)場(chǎng)跑道下方。但每次一開盤,萬科的樓盤都是當(dāng)?shù)刈罡叻績(jī)r(jià)。什么原因造成了萬科奇跡?物管質(zhì)量。用萬科客戶的話說就是:萬科的房子越老越值錢。所以我們說,物管等于物業(yè)的保值加增值,是大有發(fā)展前途的行業(yè)。從26年前的0,到現(xiàn)在占發(fā)達(dá)地區(qū)服務(wù)行業(yè)GDP總量20%以上,我國(guó)物管行業(yè)發(fā)展迅速,明顯出現(xiàn)三個(gè)發(fā)展特征:第一、競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化。我們學(xué)院靠近的高新區(qū)管委會(huì)及鄰近的商務(wù)樓群,就是由跨國(guó)公司香港啟德梁行物業(yè)管理公司進(jìn)行管理的。第二、物管技術(shù)高科技化。成都物管已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了物管信息化、電子化,比如車庫(kù)管理的IC卡化,保安巡更記錄由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。第三、物管企業(yè)管理水平迅速提高。從小而全,向?qū)I(yè)化發(fā)展?,F(xiàn)在出現(xiàn)了物管公司將業(yè)務(wù)外包給專門的保潔公司、保安公司、物業(yè)綠化公司等。人才資源是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的關(guān)鍵,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì),競(jìng)爭(zhēng)的最終結(jié)果是人才的競(jìng)爭(zhēng)。也就是說,誰擁有了物業(yè)管理人才,誰就擁有物業(yè)管理的未來。物業(yè)管理是集房屋管修、設(shè)備設(shè)施管理、綠化管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、治安保衛(wèi)、消防管理及公共服務(wù)、專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)于一身的管理,它要求從事物業(yè)管理的人員,不僅要有較高的文化素質(zhì)、思想素質(zhì)和敬業(yè)精神,而且要有專業(yè)技能。二、物業(yè)管理人才資源的現(xiàn)狀目前,物業(yè)管理企業(yè)中人才的結(jié)構(gòu)不合理、人才素質(zhì)兩級(jí)分化嚴(yán)重。突出表現(xiàn)在:一是傳統(tǒng)的繼承型房產(chǎn)管理人才多,新的創(chuàng)新型物業(yè)管理人才少;二是單功能人才多,多功能人才少,即能勝任單一普遍崗位工作的人才多,能勝任多個(gè)崗位工作的復(fù)合型人才少;三是初級(jí)管理人才多,高級(jí)管理人才特別是能擔(dān)任部門經(jīng)理以上職務(wù)的人才少。這種人才結(jié)構(gòu)不合理的局面如果得不到改變,勢(shì)必影響物業(yè)管理向高水平發(fā)展。對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行重新組織和調(diào)整,應(yīng)將人才資源優(yōu)化組合,改善人力資源結(jié)構(gòu),集中物業(yè)管理企業(yè)人才優(yōu)勢(shì),使企業(yè)人才保持最佳結(jié)合。以成都市為例,全市現(xiàn)有664家三級(jí)以上資質(zhì)物管企業(yè),從業(yè)人員10萬余人。但其高級(jí)物管人員,包括物管公司管理、物管項(xiàng)目管理、物管財(cái)務(wù)、物管營(yíng)銷、物管高級(jí)技術(shù)人員等,僅占總從業(yè)人數(shù)10%左右的,大多來自香港特別行政區(qū)或其他行業(yè)。而占其從業(yè)總?cè)藬?shù)90%左右的普通物管人員僅為操作人員,沒有專業(yè)教育背景,缺乏職業(yè)發(fā)展?jié)撡|(zhì)。物業(yè)管理從業(yè)人員的兩極分化,嚴(yán)重制約了成都物管行業(yè)的發(fā)展,也為高職層次物業(yè)管理人才提供了廣闊的發(fā)展空間。三、重視人力資源管理,提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展1、重視企業(yè)員工的招聘與培訓(xùn)物管企業(yè)對(duì)業(yè)主的服務(wù)通過員工與業(yè)主面對(duì)面的交往實(shí)現(xiàn),員工在這一交往過程中為業(yè)主提供服務(wù),企業(yè)服務(wù)質(zhì)量好壞是由員工在提供服務(wù)過程中的表現(xiàn)直接決定的。越來越多以服務(wù)業(yè)主為導(dǎo)向的企業(yè)認(rèn)識(shí)到在員工為業(yè)主提供服務(wù)的真實(shí)瞬間中,員工行為至關(guān)重要。因此,服務(wù)企業(yè)往往比其它企業(yè)更注重員工的培訓(xùn),目的在于使那些與業(yè)主接觸的員工能夠更加積極主動(dòng),富于創(chuàng)造性的為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1)人員招聘。與業(yè)主直接接觸的員工是服務(wù)提供系統(tǒng)中的主導(dǎo)因素,他們的行為對(duì)業(yè)主將產(chǎn)生極大影響。尤其在選擇那些一線員工時(shí),不能像招聘普通員工那樣只看重經(jīng)驗(yàn)和技能,還應(yīng)該考察態(tài)度,資質(zhì)和個(gè)性等能為服務(wù)人員帶來成功的因素。因?yàn)榕c業(yè)主直接面對(duì)面接觸的一線員工,在服務(wù)質(zhì)量控制中起著舉足輕重的作用。物管企業(yè)招聘的員工,除了應(yīng)具備普通員工的學(xué)識(shí)和能力外,更應(yīng)該表現(xiàn)出良好的與人溝通的能力。2)員工培訓(xùn)。員工招聘只是企業(yè)人力資源管理的開始,如何使新員工符合企業(yè)要求,就要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)員工的培訓(xùn)包括技能培訓(xùn)和交往技巧培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容主要是一些行為準(zhǔn)則,一般是針對(duì)那些新加入公司的員工,進(jìn)行這樣的培訓(xùn)是為了讓新員工能在今后工作中以符合標(biāo)準(zhǔn)的行為高效的完成本職工作,并與其他的員工取得協(xié)調(diào)一致。除此之外,還需對(duì)他們進(jìn)行交往技巧的培訓(xùn),因?yàn)槠髽I(yè)的服務(wù)質(zhì)量依賴于員工向業(yè)主提供服務(wù)過程中的表現(xiàn),業(yè)主是各不相同的,依靠技能培訓(xùn)不能解決員工為業(yè)主服務(wù)時(shí)遇到的所有問題。因此在服務(wù)企業(yè)的培訓(xùn)中,交往技巧的培訓(xùn)在某種程度上比技能培訓(xùn)更困難,尤其是在高接觸度的服務(wù)企業(yè)中,企業(yè)要培訓(xùn)一線員工為業(yè)主提供個(gè)性化服務(wù)。培訓(xùn)的另一個(gè)任務(wù)是向員工灌輸企業(yè)的價(jià)值觀,并使員工對(duì)一些與企業(yè)發(fā)展有關(guān)的事情給予更多的關(guān)注。2、防止角色沖突管理人員和業(yè)主對(duì)服務(wù)人員有不同的期望,這就會(huì)引起角色沖突問題。有些物管企業(yè)的管理人員要求服務(wù)人員為盡可能多的業(yè)主服務(wù),并根據(jù)服務(wù)人員接待的業(yè)主人數(shù)考核服務(wù)工作效率。這樣,服務(wù)人員就必然會(huì)盡量縮短為每一位業(yè)主服務(wù)的時(shí)間,不愿耐心的回答業(yè)主的問題,這必然會(huì)降低業(yè)主感覺中的服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)性企業(yè)當(dāng)然應(yīng)該提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,但是,如果管理人員不顧業(yè)主需要,盲目要求服務(wù)人員加快服務(wù)速度,增加銷售額,服務(wù)人員就必然無法同時(shí)滿足管理人員和業(yè)主的期望。因此,管理人員應(yīng)該根據(jù)整個(gè)服務(wù)體系的實(shí)效,而不是根據(jù)服務(wù)工作效率,確定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。例如,管理人員可以根據(jù)業(yè)主滿意程度、整個(gè)企業(yè)的盈利率,考核整個(gè)服務(wù)體系的實(shí)績(jī)。角色負(fù)擔(dān)過重是引起角色沖突的另一個(gè)原因。服務(wù)人員為大批業(yè)主服務(wù),同時(shí)從事幾種不同的服務(wù)工作,就會(huì)感到角色負(fù)擔(dān)過重。在這種情況下,服務(wù)人員往往無所適從,不知道應(yīng)該優(yōu)先為業(yè)主服務(wù)還是應(yīng)該優(yōu)先完成管理人員布置的工作。疲勞的服務(wù)人員往往會(huì)以冷淡的態(tài)度,消極的應(yīng)付業(yè)主。做好人力資源管理工作,有助于解決角色沖突問題。管理人員應(yīng)該通過培訓(xùn)工作,使員工了解如何確定工作重點(diǎn),合理安排工作時(shí)間。管理人員應(yīng)該支持員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),根據(jù)服務(wù)質(zhì)量考核員工工作成績(jī),激勵(lì)員工優(yōu)先為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。要解決角色負(fù)擔(dān)過重問題,管理人員應(yīng)該盡力降低員工工作強(qiáng)度,改善員工工作條件,安排好員工休息時(shí)間。此外,管理人員應(yīng)該精心設(shè)計(jì)服務(wù)操作體系,簡(jiǎn)化面對(duì)面服務(wù)程序,減少員工工作壓力。3、建設(shè)優(yōu)秀的企業(yè)文化并實(shí)現(xiàn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展企業(yè)文化是企業(yè)獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)個(gè)性、管理風(fēng)格、企業(yè)理念、人員素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。優(yōu)秀的企業(yè)文化對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。首先,對(duì)內(nèi)它能激勵(lì)企業(yè)全體員工積極進(jìn)取,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和向心力;對(duì)外它有利于提高企業(yè)信譽(yù),擴(kuò)大企業(yè)知名度,給企業(yè)帶來難以估計(jì)的社會(huì)效益。其次,它也是企業(yè)實(shí)行改革、創(chuàng)新和實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的思想基礎(chǔ),是企業(yè)適應(yīng)環(huán)境能力的支柱。物業(yè)管理企業(yè)要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須培育“以人為本”的企業(yè)文化氛圍,關(guān)注員工的需要,以為員工提供理想的終身職業(yè)為己

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