人力資源管理論文-探析中國志愿者激勵管理.doc

人力資源管理論文-探析中國志愿者激勵管理摘要:本文以志愿者的激勵為研究方向,結(jié)合有關(guān)的激勵過程理論,在吸收國外成功的志愿者激勵經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,提出適合中國國情的志愿者激勵的措施和方法。關(guān)鍵詞:志愿者激勵管理志愿者管理志愿者(volunteer)一詞原意是指古代戰(zhàn)爭中的義勇軍、志愿軍。中國青年志愿者注冊管理辦法(試行)對志愿者的定義則是:志愿者是指不為物質(zhì)報酬,基于良知、信念和責(zé)任,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助的人。據(jù)新華網(wǎng)報道我國目前已有3.82億多人次的青年和社會公眾為社會提供了超過78億小時的志愿服務(wù)。截止到2008年12月5日第23個國際志愿者日止,中國注冊志愿者人數(shù)更是達(dá)到2946萬名。隨著志愿者規(guī)模的擴(kuò)大,如何對志愿者進(jìn)行有效管理成為研究的熱點(diǎn)。激勵更是管理的重要環(huán)節(jié)。因?yàn)橹驹刚叩奶攸c(diǎn)之一即自愿性,他們選擇參加志愿活動的自由度,相對來說是較大的。在這種情況下,要調(diào)動志愿者的工作積極性,就需要依靠各種激勵措施。本文從有關(guān)的激勵過程理論的角度出發(fā),結(jié)合國外經(jīng)驗(yàn),對完善志愿者激勵管理進(jìn)行研究與探討。1激勵的過程在管理心理學(xué)中,激勵就是激發(fā)、鼓勵、調(diào)動人的熱情和積極性的意思。激勵的作用是調(diào)動員工的工作積極性,使其更主動、自覺地完成工作,取得理想的績效。關(guān)于激勵的理論研究非常豐富,以下的行為周期模型是一種從激勵過程的角度來研究的激勵模式。見圖1。從圖中可以看出,人的需要是激勵的起點(diǎn),激勵形成動機(jī),動機(jī)進(jìn)一步激發(fā)人的行為,這種行為是具有目標(biāo)導(dǎo)向性的。當(dāng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后,人會產(chǎn)生滿足的感受,并產(chǎn)生新的需要；若目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),則產(chǎn)生不滿足的感受,在外界刺激下,這種需要可能再次形成動機(jī)。為了能夠?qū)χ驹刚哌M(jìn)行有效的激勵,首先要了解他們需要和動機(jī),其次將志愿者的需要和志愿服務(wù)的目標(biāo)結(jié)合,采用具有針對性的激勵方式,促使他們做出導(dǎo)向目標(biāo)的行為,再通過適當(dāng)?shù)莫剳?使志愿者的需要得到滿足,而活動的總體目標(biāo)也得到實(shí)現(xiàn)。2國外志愿者激勵的成功經(jīng)驗(yàn)志愿者的激勵是志愿者保持高度工作熱情的必要條件,也是吸引各階層人士廣泛參與到志愿者隊伍中來的必要條件。我國的志愿者激勵管理,可以參考一下志愿服務(wù)發(fā)展較為完善的國家的成功做法。這些國家通過政府和社會各組織共同對志愿者進(jìn)行激勵,形成一套全社會共同執(zhí)行的完整的志愿者激勵措施。2.1美國:從小開始培養(yǎng)志愿服務(wù)意識1831年,法國學(xué)者托克維爾在美國民主一書中所說的:“美國,一個充滿義工的國家”。在美國,當(dāng)志愿者已成為普遍現(xiàn)象。政府和各種社會組織都采取了很多措施,鼓勵年輕人參與到志愿服務(wù)中,從小培養(yǎng)公眾的志愿服務(wù)意識。如1993年當(dāng)時的總統(tǒng)克林頓簽署了“全國與社區(qū)服務(wù)法案”,鼓勵青年學(xué)生進(jìn)入社會提供志愿服務(wù)。法案規(guī)定,服務(wù)滿1400個小時的青年,政府將提供4725美元的獎學(xué)金。另外,許多學(xué)校規(guī)定高中生在學(xué)習(xí)期間必須當(dāng)義工,為社會服務(wù)滿一定時間,才能獲得義工學(xué)分,這也是得到畢業(yè)證書的必要條件之一。報考大學(xué)時,義工活動情況也成為大學(xué)考察申請學(xué)生的重要內(nèi)容之一。這些得力的措施使美國人從小就了解和重視志愿服務(wù),也使年輕人愿意積極地參與到志愿服務(wù)中去。2.2新加坡:完善的激勵配套措施新加坡的志愿服務(wù)有完善的配套管理措施,在志愿者激勵上也是如此。每年新加坡的國慶日,得到最高的等級獎勵的志愿者將由總統(tǒng)親自頒發(fā)公共服務(wù)勛章(PBM)和公共服務(wù)星條勛章(BBM,BBML)。這是一榮譽(yù)是全體新加坡公民都十分想往的。除了精神上的獎勵外,新加坡還為這些杰出的志愿者們提供了物質(zhì)上的獎勵。如這些志愿者在其所服務(wù)的選區(qū)內(nèi)享有免費(fèi)停車的權(quán)力,其子女可獲得進(jìn)入最好學(xué)校的優(yōu)先選擇權(quán),其在政府部門或機(jī)構(gòu)中的職務(wù)還可得到提升。這些措施覆蓋面廣、方式豐富,對志愿者給予了精神和物質(zhì)上的雙重獎勵,吸引了大量的社會各界人士參與到志愿者的隊伍中來。2.3英國:引導(dǎo)全社會的重視與參與英國的志愿服務(wù)開展十分活躍,據(jù)統(tǒng)計,英國約半數(shù)國民參與過志愿服務(wù),尤以50歲以上人士和16至24歲青少年為最大志愿者服務(wù)群體。英國的志愿者管理已形成一套完整的運(yùn)作機(jī)制。在志愿者的激勵上,英國為確立志愿服務(wù)的廣泛的群眾基礎(chǔ),將志愿服務(wù)活動與公民的成才就業(yè)、公司的利益等方面掛起鉤來,如規(guī)定企業(yè)的公益捐款部分可免稅等等。這些措施使志愿服務(wù)活動得到社會公眾的全面響應(yīng)。甚至許多企業(yè)也鼓勵員工定期當(dāng)志愿者,因?yàn)檫@樣既可以加強(qiáng)員工與社會的聯(lián)系,促進(jìn)其身心健康,也有利于樹立公司的良好社會形象。3完善我國志愿者激勵的措施依照激勵的過程理論可知,要有效進(jìn)行志愿者激勵應(yīng)找到志愿者的動機(jī)和需要,再采取針對性的方式來滿足志愿者的需要,促使其行為符合志愿服務(wù)的目標(biāo)。因此完善志愿者激勵,在吸收國外經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合我國國情的基礎(chǔ)上,還需注意以下幾個方面:3.1了解志愿者多樣化的動機(jī)在采取激勵措施前,必須了解志愿者們的動機(jī)。志愿者是不計報酬、為社會無償提供服務(wù)的人。他們?yōu)槭裁丛敢庠跓o報酬的前提下參加公益活動呢?他們的動機(jī)是什么?參與志愿活動的是否都只是為了“學(xué)雷鋒”呢?可以參考以下這份調(diào)查的數(shù)據(jù)。根據(jù)四川大學(xué)所做的“西部志愿者生存狀況”研究報告基于對200名西部志愿者的調(diào)查分析一文中,對志愿的動機(jī)調(diào)查中發(fā)現(xiàn),64.4%的志愿者認(rèn)為參加西部計劃是為了鍛煉能力,增加工作經(jīng)驗(yàn)；有59.4%的認(rèn)為參加西部計劃是為了自我發(fā)展和實(shí)現(xiàn)；47.5%的認(rèn)為參加西部計劃是為了響應(yīng)國家號召、支援西部；38.6%的認(rèn)為參加西部計劃是為了體驗(yàn)農(nóng)村生活,豐富閱歷；有23.8%的志愿者認(rèn)為選擇西部計劃是為了緩解就業(yè)壓力；也有志愿者是為了以后能享受到公務(wù)員加到分政策及其他優(yōu)惠政策而參加西部計劃。這組調(diào)查數(shù)據(jù)表明,志愿者的動機(jī)是多樣化的。雖然志愿者們不在意物質(zhì)上的回報,但他們也不僅只是為了“學(xué)雷鋒”。每個志愿者來自不同的環(huán)境,其個體所受教育、所具有的經(jīng)歷不同,他們的需求不可能是單一的。要實(shí)現(xiàn)有效的激勵,就要正視志愿者們的多樣化的需要和動機(jī)。否則志愿者在組織中不能感受到需要得到滿足,可能會漸漸失去工作熱情,甚至終止進(jìn)行志愿活動。3.2建立規(guī)范的考核與激勵機(jī)制在了解志愿者的需要和動機(jī)后,在正式施行激勵措施之前,應(yīng)該建立完善的機(jī)制,從制度上來規(guī)范激勵過程的運(yùn)作。包括對激勵的對象、激勵的標(biāo)準(zhǔn)、激勵的內(nèi)容、不同激勵方式的搭配、執(zhí)行的時間等等進(jìn)行詳細(xì)的安排與規(guī)定。3.3豐富激勵的方式按照激勵的媒介物的不同,可以將激勵的方式分為精神激勵和物質(zhì)激勵。精神激勵在志愿者激勵中較常使用。如政府和一些社會組織給予志愿者的各種榮譽(yù)和表揚(yáng)。這些榮譽(yù)通過各種新聞媒體的廣泛宣傳,除了對受表彰的志愿者是一種鼓舞外,也起到宣傳志愿精神、吸引公眾參與志愿活動的作用。其次,對志愿者的激勵還可包括為志愿者提供物質(zhì)上的保障。不要因?yàn)橹驹富顒拥墓嫘?對志愿者的激勵就僅限于精神獎勵。志愿者是不以物質(zhì)利益為目的的。但作為一項(xiàng)社會活動,志愿服務(wù)同樣需要消耗一定的成本,包括志愿活動中的組織宣傳費(fèi)用、志愿者的路費(fèi)、餐費(fèi)等基本生活費(fèi)用、志愿者放棄工作和休息的機(jī)會成本等等,甚至志愿者在活動中可能遭受的精神和身體上的傷害。若能為志愿者提供這些方面的保障,使志愿者承擔(dān)的成本和風(fēng)險能夠降低,解決志愿者的后顧之憂,將會更好地促進(jìn)志愿者的服務(wù)熱情。另外,志愿者激勵還可從志愿服務(wù)本身入手。1959年美國行為科學(xué)家赫茲伯格首次提出了著名的“激勵保健”理論,該理論認(rèn)為使員工真正感到滿意的因素與工作本身或工作內(nèi)容有關(guān),稱為“激勵因素”,而與工作環(huán)境和工作條件有關(guān)的因素是使員工感到不滿意的保健因素。由此可見,要有效地激勵一個人應(yīng)該注重激勵因素,也就是與工作本身有關(guān)的因素。對志愿者來說,讓他們感到志愿服務(wù)所帶來的成就感、個人的自我成長、工作能力的提高都能夠滿足他們參加活動的需要,激發(fā)他們對工作的熱情。3.4完善的法律保障也是激勵從法律上確定志愿者的地位,保障志愿者的合法利益和志愿服務(wù)的有序進(jìn)行,也是倡導(dǎo)和激勵公眾加入志愿者的隊伍中的必要條件。但目前我國還沒有全國性的相關(guān)法律,只有部分省市出臺了地區(qū)性法規(guī)。為了我國公益事業(yè)的順利發(fā)展,必須加快志愿者的相關(guān)立法的進(jìn)度,通過相關(guān)立法來保護(hù)志愿者和志愿服務(wù)。另外,在相關(guān)立法未頒布的情況下,若有條件,活動組織者可考慮為志愿者購買人身意外保險,以確保志愿者在服務(wù)期間發(fā)生意外,導(dǎo)致財物損失及人身傷害時,可獲一定的賠償。3.5注意獎勵與懲罰的運(yùn)用嚴(yán)格來說,激勵是包括獎勵與懲罰的,但對于不求回報的志愿者進(jìn)行懲罰、批評,似乎在情理上不易被接受。因此在實(shí)際的操作中,要求管理者需注意結(jié)合活動的具體情況設(shè)計激勵措施,如果有懲罰性的措施也應(yīng)從幫助志愿者自我改進(jìn)和成長的角度出發(fā),否則可能適得其反。3.6引導(dǎo)志愿者進(jìn)行自我激勵除了外在的激勵,也要重視引導(dǎo)志愿者自我激勵。活動管理者可通過引導(dǎo)志愿者在參加志愿服務(wù)的過程中,體會個體自我成長、獲取經(jīng)驗(yàn)、提高能力、認(rèn)識新朋友、獲得成就感等方面的收獲,以取得滿足感。并使這些在活動中取得的收獲成為志愿者內(nèi)在的自愿參加各種活動的因素。參考文獻(xiàn)1黃維德,董臨萍.人力資源管理M.高等教育出版社,2005.2董克用.人力資源管理概論M.北京:中國人民大學(xué)出版社,2007.3托克維爾.論美國的民主M.北京:商務(wù)印書館,1988,378-379.4江澤全.英國志愿服務(wù)發(fā)展及對中國的啟示J.廣東青年干部學(xué)院學(xué)報,2004,(3).5李順碧.美國中小學(xué)教育中的服務(wù)性學(xué)習(xí)J.教育探,2005,(3).6宋曉玲.非營利組織人事管理模式的轉(zhuǎn)變D.廈門大學(xué),2002-10.注解中國青年志愿者注冊管理辦法(試行)EB/OL..2006-11-28李亞杰.中國注冊志愿者人數(shù)達(dá)到2946萬EB