人力資源管理論文-小議我國建立人力資源會計(jì)的必要性及核算方法.doc

人力資源管理論文-小議我國建立人力資源會計(jì)的必要性及核算方法摘要：人力資源會計(jì)是會計(jì)學(xué)的一個(gè)新興的重要分支學(xué)科，是市場經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。本文首先論述了在我國建立人力資源會計(jì)的必要性，然后對人力資源會計(jì)的確認(rèn)與計(jì)量問題作了一些探討并提出了自己的一些粗淺見解。關(guān)鍵詞：人力資源會計(jì)探討人力資源會計(jì)是指對組織的人力資源成本與價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的一種會計(jì)程序和方法，它是會計(jì)學(xué)科發(fā)展的一個(gè)新領(lǐng)域，是在運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、組織行為學(xué)原理的基礎(chǔ)上，由人力資源管理學(xué)與傳統(tǒng)會計(jì)學(xué)相結(jié)合、相滲透所形成的專門會計(jì)知識。本文針對我國建立人力資源會計(jì)的必要性及人力資源會計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量、核算、報(bào)告等方面的問題進(jìn)行了探討。一、我國建立人力資源會計(jì)的必要性世界高新技術(shù)革命的浪潮，已經(jīng)把世界經(jīng)濟(jì)的競爭從物質(zhì)資源競爭推向人力資源的競爭，對人力資源的開發(fā)、利用和管理將是人類社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素。此過程中所需的大量人力資源信息，必然離不開人力資源會計(jì)。我國人口眾多，而人口素質(zhì)相對較差，推行人力資源會計(jì)更具有必要性。1、獲取企業(yè)信息的需要?？茖W(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，推動(dòng)著生產(chǎn)力的快速發(fā)展。在我國知識經(jīng)濟(jì)初見端倪的今天，一個(gè)企業(yè)是否具有競爭力，是否具有發(fā)展前景，決定因素已不僅僅局限在其經(jīng)營規(guī)模的大小、財(cái)產(chǎn)物資的多少，而是取決于其是否擁有豐富的人力資源，是否持續(xù)地對人力資源投資。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高，人力資源在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用也越大，人才成為經(jīng)濟(jì)資源中最重要的因素，是企業(yè)財(cái)富的真正象征和源泉。因此，將人力資源作為企業(yè)的資產(chǎn)，運(yùn)用會計(jì)的方法對其加以確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告，以滿足企業(yè)管理者和企業(yè)外部有關(guān)人士對企業(yè)信息的需求成為時(shí)代的必然要求。2、優(yōu)化人力資源配置的需要。市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，使人力資源有更多的經(jīng)濟(jì)特征，要求確認(rèn)人力資源的成本和價(jià)值。對人力資源開發(fā)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行研究分析，通過人力資源會計(jì)報(bào)告，國家可以掌握各企業(yè)人力資源開發(fā)、維護(hù)現(xiàn)狀，從而采取相應(yīng)的宏觀調(diào)控手段，促進(jìn)人力資源的供求平衡，確定人力資源開發(fā)方向，引導(dǎo)人力資源合理流動(dòng)，在宏觀上優(yōu)化人力資源的配制。3、加強(qiáng)會計(jì)核算、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的需要。市場經(jīng)濟(jì)下，誰爭取到高素質(zhì)人才，誰就會在市場經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地。在這種情況下，企業(yè)為了獲得更好的人才，加大了人力資源投資，其中包括提高物質(zhì)待遇、改善人際關(guān)系、提供良好的工作條件，提供在職培訓(xùn)等。而投資的效益如何則是企業(yè)管理當(dāng)局所關(guān)心的問題，它要求會計(jì)上對人力資源的收益與成本進(jìn)行核算，考察其經(jīng)濟(jì)效益。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制和用人制度的不斷完善，這種對人力資源進(jìn)行核算的要求將會逐漸加強(qiáng)。4、財(cái)務(wù)會計(jì)核算原則的要求。事實(shí)上，單從會計(jì)核算原則考慮，現(xiàn)行會計(jì)對人力資源的處理也有諸多不妥。一方面，將人力資源投資計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。企業(yè)在人力資源投資上的支出，其收益期往往超過一個(gè)會計(jì)期間以上，屬于資本性支出，應(yīng)先予以資本化，然后再分期攤銷；而現(xiàn)行會計(jì)卻是將其全部作為當(dāng)期費(fèi)用。另一方面，將人力資源支出費(fèi)用化，必然使各期盈虧報(bào)告不實(shí)，導(dǎo)致決策失誤。同時(shí)，當(dāng)企業(yè)大量裁員時(shí)，尚未攤銷的人力資源投資支出應(yīng)作為人力資源的損失，計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用，但現(xiàn)行會計(jì)并不能反映出這種損失，不利于經(jīng)營者進(jìn)行正確決策。所以，從遵循會計(jì)原則的角度而言，實(shí)行人力資源會計(jì)也很有必要。二、人力資源的確認(rèn)人力資源能否作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)是人力資源會計(jì)能否成立的關(guān)鍵。我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定：“資產(chǎn)是指過去的交易或者事項(xiàng)形成的由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源?！备鶕?jù)資產(chǎn)的定義，我們經(jīng)過分析人力資源是可以作為企業(yè)的資產(chǎn)的。1、人力資源是企業(yè)可以實(shí)際控制的。當(dāng)勞動(dòng)者與企業(yè)之間是雇傭與被雇傭關(guān)系時(shí)，企業(yè)通過支付工資，就獲得了對該勞動(dòng)力資源的控制權(quán)，即企業(yè)取得了對勞動(dòng)力的使用權(quán)。事實(shí)上，有關(guān)這一點(diǎn)，馬克思在資本論中早有論述，馬克思認(rèn)為資本家從市場上雇傭了勞動(dòng)者之后，就在事實(shí)上獲得了對勞動(dòng)者未來一段時(shí)間內(nèi)勞動(dòng)力的使用權(quán)，而且這種權(quán)力是以契約的形式固定下來的，資本家購買的是勞動(dòng)力而非勞動(dòng)者，所以從這個(gè)意義上而言，一旦勞動(dòng)者被資本家所雇傭，他的勞動(dòng)力就已經(jīng)事實(shí)上為資本家所控制，而資本家并不需要擁有對勞動(dòng)者人身的所有權(quán)。所以，人力資源是可以為企業(yè)所擁有和控制的。2、人力資源是可以用貨幣計(jì)量的。這是因?yàn)槠髽I(yè)花費(fèi)在人力資源上如培訓(xùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、工資及福利費(fèi)等各項(xiàng)支出本身都是以貨幣形式反映的，這就使得以貨幣來相對客觀地計(jì)量人力資源的價(jià)值成為可能。即人力資源的可計(jì)量性體現(xiàn)在人力資源成本的可計(jì)量性以及人力資源價(jià)值的可計(jì)量性上。3、人力資源是可以為企業(yè)帶來未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)效益的好壞取決于員工能力是否充分發(fā)揮，即取決于企業(yè)對人力資源的利用程度。誠然，人力資源為企業(yè)所提供的未來利益難以像固定資產(chǎn)那樣加以合理的預(yù)計(jì)與準(zhǔn)確，但是“未來經(jīng)濟(jì)利益的確定性”并非是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源被確認(rèn)為資產(chǎn)的必要條件，事實(shí)上無形資產(chǎn)所帶來的經(jīng)濟(jì)利益就無法事先準(zhǔn)確地確定，但我們?nèi)詫⑵湟暈橘Y產(chǎn)，那么人力資源就應(yīng)得到同等的待遇，即被視為資產(chǎn)。綜上所述，人力資源是能夠?yàn)槠髽I(yè)所控制、可以計(jì)量，并且預(yù)期能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源，它理所當(dāng)然是企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，而且是一項(xiàng)非常重要的、特殊的資產(chǎn)。三、人力資源的計(jì)量人力資源可以作為企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)，那么將人力資源資本化后必然涉及人力資產(chǎn)的計(jì)價(jià)問題。筆者認(rèn)為，人力資源的計(jì)量應(yīng)該是人力資源的成本。包括取得、維護(hù)、開發(fā)等人力資源的成本。1、取得人力資源的成本企業(yè)為了獲得某一人力資源所發(fā)生的各項(xiàng)支出，具體包括：（1）招聘支出。指為了吸引求職人員所發(fā)生的費(fèi)用，包括招聘廣告費(fèi)、中介機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、因招工而發(fā)生的差旅費(fèi)、接待費(fèi)、材料費(fèi)等；（2）選拔支出。指對應(yīng)聘候選人進(jìn)行選拔時(shí)支付的費(fèi)用。如面試時(shí)支出的費(fèi)用，體檢費(fèi)，從事招聘工作人員的工資、獎(jiǎng)金等；（3）定崗支出。指將被錄用的員工安排到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫凰l(fā)生的各項(xiàng)一次性支出，也叫做就職成本，包括支付被錄用人員的遷移費(fèi)、差旅費(fèi)及安置時(shí)的行政費(fèi)用等。2、維護(hù)人力資源的成本。指企業(yè)為了將職工留在企業(yè)工作所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)常性支出，包括工薪及獎(jiǎng)金支出、勞動(dòng)保健支出、醫(yī)療保健支出、社會保險(xiǎn)支出、人事管理部門支出等。3、開發(fā)人力資源的成本。指為提高企業(yè)員工素質(zhì)和勞動(dòng)技能而發(fā)生的各種費(fèi)用，具體包括：（1）上崗前培訓(xùn)支出。指為使職工具備完成特定工作所需要的技能，適應(yīng)特定工作崗位的要求而發(fā)生的各項(xiàng)支出，如見習(xí)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等；（2）在職培訓(xùn)支出。指職工達(dá)到熟練程度以前發(fā)生的各項(xiàng)支出；（3）脫產(chǎn)培訓(xùn)支出。指脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，以提高員工素質(zhì)，使之能適應(yīng)新工作的要求而發(fā)生的支出，如教員工資、學(xué)員培訓(xùn)期間應(yīng)發(fā)的工資、材料費(fèi)、差旅費(fèi)、住宿費(fèi)、學(xué)費(fèi)等。一般來說，我們通常將人力資源取得支出和開發(fā)支出予以資本化，而維護(hù)支出則按照傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)的做法計(jì)入當(dāng)期損益，但對數(shù)額較大的一次性維護(hù)支出，也可以計(jì)入待攤費(fèi)用，分期計(jì)入損益。四、人力資源會計(jì)信息的報(bào)告對人力資源會計(jì)報(bào)告，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)分兩部分：對內(nèi)報(bào)告與對外報(bào)告。1、對外報(bào)告。人力資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表中如何列示，筆者認(rèn)為應(yīng)將人力資產(chǎn)項(xiàng)目列于長期投資和固定資產(chǎn)項(xiàng)目之間。因?yàn)槿肆Y產(chǎn)的列示會使管理者注意到人力資源的價(jià)值問題，從而充分發(fā)揮人力資源的作用并作出最佳的管理決策。人力資產(chǎn)是由于對人力資源進(jìn)行投資而形成，持續(xù)期往往大于一年，但一般會短于某些固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命，考慮到其流動(dòng)性，應(yīng)列示于長期投資和固定資產(chǎn)之間。將人力資產(chǎn)攤銷列在人力資產(chǎn)項(xiàng)目之后，以體現(xiàn)出人力資產(chǎn)凈值；將人力資本項(xiàng)目列在實(shí)收資本之后，以完整反映企業(yè)所有者權(quán)益。2、對內(nèi)報(bào)告。內(nèi)部報(bào)告的內(nèi)容應(yīng)分為兩部分，一部分是非貨幣信息，主要是企業(yè)現(xiàn)在的人力資源組成，分配及利用情況，特別對于一些高成本引入的重要人才，應(yīng)重點(diǎn)揭示。另一部分是貨幣信息，主要是企業(yè)各責(zé)任中心