后勤管理員崗位說明書.docVIP

批準(zhǔn)：有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)編號：W/0947-02-4-01-00-009審核人力資源部：修訂狀態(tài)：0/0編寫部門：編寫：發(fā)布日期：2009.12.10路徑：工作標(biāo)準(zhǔn)/綜合部/后勤管理員崗位說明書題目：后勤管理員崗位說明書1.基本資料崗位名稱后勤管理員職位名稱職能人員任職者姓名職位序列D直接上級部門經(jīng)理下屬人數(shù)/2、工作概要根據(jù)公司辦公用品管理制度、低值易耗品管理制度做好采購、發(fā)放與管理工作。負(fù)責(zé)公司危險(xiǎn)廢棄物的管理和合理處理工作，負(fù)責(zé)公司鼠蟲害控制工作，根據(jù)目標(biāo)責(zé)任書及體系的管理要求，做好各項(xiàng)工作，努力提高后勤服務(wù)質(zhì)量。3、工作職責(zé)、權(quán)限序號工作職責(zé)權(quán)限權(quán)重1負(fù)責(zé)廠區(qū)鼠蟲害制度修改及完善工作，監(jiān)督外包方是否按合同要求做好鼠蟲害的控制。負(fù)責(zé)20%2負(fù)責(zé)危險(xiǎn)廢棄物的管理和處置，并監(jiān)督各部門實(shí)施，及時(shí)處理全廠的危險(xiǎn)固廢，保證廠區(qū)固廢達(dá)到ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求。負(fù)責(zé)20%3負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購及發(fā)放工作負(fù)責(zé)10%4負(fù)責(zé)公司低值易耗品采購及管理工作負(fù)責(zé)5%5負(fù)責(zé)公司印刷品印刷及管理工作負(fù)責(zé)5%6負(fù)責(zé)公司標(biāo)識牌制作及管理工作負(fù)責(zé)5%7負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)道路和公廁衛(wèi)生清掃的管理工作。確保廠內(nèi)潔凈、垃圾無積壓、公廁、下水管道無堵塞、無冒溢。保證正常的生產(chǎn)生活秩序。監(jiān)督5%8做好分管項(xiàng)目的預(yù)算管理，負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品、印刷品、標(biāo)識牌、危險(xiǎn)固廢、鼠蟲害消殺等費(fèi)用的年度控制及月度預(yù)算的管理，保證費(fèi)用的實(shí)施。負(fù)責(zé)5%9負(fù)責(zé)公司通訊錄修改工作負(fù)責(zé)5%10負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)5%11負(fù)責(zé)食堂的出納工作負(fù)責(zé)5%12負(fù)責(zé)部門勞保用品發(fā)放及管理負(fù)責(zé)5%13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作承辦5%4、工作標(biāo)準(zhǔn)序號工作標(biāo)準(zhǔn)記錄文檔1按HACCP標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行，對廠區(qū)鼠蟲害管理，并對外包方進(jìn)行監(jiān)督，是否達(dá)到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。廠區(qū)消毒工作由外包方負(fù)責(zé)，并根據(jù)重點(diǎn)位置進(jìn)行重點(diǎn)消毒，消殺路線圖，消殺路線圖根據(jù)季節(jié)變化，每半年更換一次。根據(jù)捕鼠設(shè)施平面圖，每周按固定頻率檢查現(xiàn)場。捕鼠設(shè)施平面圖根據(jù)現(xiàn)場變更應(yīng)進(jìn)行更改。QX01B010捕鼠設(shè)施檢查表消殺工作時(shí)間路程表客戶服務(wù)記錄單投訴問題反饋及跟蹤單2危險(xiǎn)固廢處置率100% 危險(xiǎn)廢物分類存放及處置清單綜合部環(huán)境因素評價(jià)表危險(xiǎn)廢物移交清單危險(xiǎn)廢物轉(zhuǎn)移聯(lián)單3按照公司的管理要求，每月5日各部門提報(bào)辦公用品月需求計(jì)劃單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購并于15日前發(fā)放辦公用品。費(fèi)用報(bào)銷單QX01B043 辦公用品月需求計(jì)劃單QX01B044辦公用品月領(lǐng)用單QX01B047 固定型辦公用品登記表QX01B048辦公用品采購單4按照公司的管理要求規(guī)范低值易耗品的采購及監(jiān)督使用，確保按公司流程辦理.費(fèi)用報(bào)銷單低值易耗品管理規(guī)定5公共廁所、小便池、干凈無異味。道路衛(wèi)生、地面衛(wèi)生、無塵土、無雜物、無樹掛、干凈整潔。確保廠內(nèi)潔凈、垃圾無積壓、公廁、下水管道無堵塞、無冒溢。報(bào)告執(zhí)行的管理/技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)低值易耗品管理規(guī)定 辦公用品管理規(guī)定危險(xiǎn)廢物控制程序危險(xiǎn)廢物貯存污染控制標(biāo)準(zhǔn)部分不相容的危險(xiǎn)廢物鼠蟲害的控制有害生物控制計(jì)劃書消殺路線圖捕鼠設(shè)施平面圖5、任職資格項(xiàng)目必備要求期望要求教育背景學(xué)歷大專本科專業(yè)各類專業(yè)管理類其他/工作經(jīng)驗(yàn)一般工作經(jīng)驗(yàn)二年三年專業(yè)經(jīng)驗(yàn) 無二年以上后勤管理經(jīng)驗(yàn)管理經(jīng)驗(yàn)二年三年特殊技能要求/外語水平/計(jì)算機(jī)水平一般辦公軟件的操作具備較強(qiáng)的WORD、EXECL辦公軟件操作/知識能力要求類別文字表達(dá)能力理解判斷能力語言表達(dá)能力協(xié)調(diào)能力創(chuàng)新意識與能力與崗位相關(guān)政策和法律法規(guī)權(quán)重20%20%20%20%10%10%應(yīng)達(dá)到的水平5555446、崗位所需培訓(xùn)培訓(xùn)項(xiàng)目或內(nèi)容所需培訓(xùn)時(shí)間其它安全培訓(xùn)8課時(shí)企業(yè)文化培訓(xùn)2課時(shí)消防安全培訓(xùn)8課時(shí)HACCP、ISO1400120課時(shí)7、工作關(guān)系類別協(xié)調(diào)部門/崗位協(xié)調(diào)內(nèi)容協(xié)調(diào)方式內(nèi)部協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)/經(jīng)理工作匯報(bào)、資料審批報(bào)告、申請、面談、電話、Email各部門/業(yè)務(wù)相關(guān)人員配合各項(xiàng)工作電話、書面、面談、郵件外部協(xié)調(diào)外包單位/外包工作負(fù)責(zé)人配合各項(xiàng)工作電話、書面、面談、郵件與供應(yīng)商的溝通物品的質(zhì)量、采購的價(jià)格8、職業(yè)發(fā)展可直接升遷的職位主管可橫向轉(zhuǎn)換的職位文秘可升遷至此的職位接待員9、工作條件工作時(shí)間特征標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，偶爾需要加班工作