區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結(jié).docx

區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結(jié)區(qū)檔案局地志辦上半年工作總結(jié) XX 年上半年，區(qū)檔案局、方志辦在區(qū)委、區(qū)政府和省、 市檔案、方志業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹區(qū)委九屆 七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區(qū)“兩個率先”工 作目標(biāo)，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，不斷提高檔案、方志工作為 全區(qū)“三個文明”建設(shè)服務(wù)的水平，實現(xiàn)了時間過半、任 務(wù)過半的預(yù)期目標(biāo)，保持了檔案、方志事業(yè)全面發(fā)展的良 好勢頭。上半年工作完成情況 1、強化全區(qū)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，進(jìn)一步提 高街道、機關(guān)部門檔案工作整體水平。一是針對區(qū)級機關(guān)、 街道和社區(qū)三個層面分別擬編了檔案工作匯編，并進(jìn)一步 完善了全區(qū)會計、城建、音像等檔案的規(guī)范管理；二是加 強年度歸檔文件整理業(yè)務(wù)指導(dǎo)，細(xì)化綜合檢查評分標(biāo)準(zhǔn)。5 月底，全區(qū)已有 24 家單位在年度歸檔綜合檢查中達(dá)到 85 分以上，比 XX 年同期增加 10 余家；三是扎實推進(jìn)檔案工 作等級評定活動，目前己完成區(qū)財政局、區(qū)旅游局創(chuàng)省二 級、區(qū)科技局創(chuàng)省三級的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；四是及時做好全 區(qū)第二批保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動文件材料收集歸檔 的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 2、檔案工作進(jìn)一步融入經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域。一是堅持做好 重大活動、重點項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作，進(jìn)一步維護(hù)重 大活動與重點項目檔案的完整與安全。至四月中旬，完成 全區(qū)本年度竣工的 55 個重點工程項目的檔案登記；二是進(jìn) 一步加強民營企業(yè)檔案工作。三月份我們對全區(qū) 8 個街道 轄區(qū)內(nèi)的民營企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查和登記，并通過宣傳和引導(dǎo)， 來激發(fā)民營企業(yè)的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性， 為全區(qū)民營企業(yè)檔案工作的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)；三是全面 推行江蘇省社區(qū)檔案管理暫行辦法 ，確保全區(qū)社區(qū)、行 政村檔案工作規(guī)范管理。 為進(jìn)一步增強全區(qū)的檔案法制觀念，保障檔案事業(yè)的 健康發(fā)展，上半年，我們以南京市檔案條例的學(xué)習(xí)宣 傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學(xué)習(xí) 宣傳、貫徹實施條例工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定、實施了 關(guān)于學(xué)習(xí)宣傳、貫徹實施條例的意見和活動方案；二 是擬發(fā)了關(guān)于對全區(qū)重大活動、重點項目實行檔案登記 和報送目錄的通知 ，首次在全區(qū)范圍內(nèi)實行重大活動、重 點項目檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統(tǒng)匯編 了行政執(zhí)法責(zé)任制，明確了執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序，制定完 善了崗位職責(zé)和相關(guān)制度，檔案行政執(zhí)法行為得到進(jìn)一步 規(guī)范；四是將區(qū)級機關(guān)各部門和街道、開發(fā)區(qū)學(xué)習(xí)宣傳、 貫徹實施條例情況，作為 XX 年度歸檔文件整理綜合檢 查內(nèi)容之一，加大各單位學(xué)習(xí)宣傳條例的力度。 1、修訂和完善了關(guān)于檔案管理系統(tǒng)與我區(qū)電子政務(wù) 網(wǎng)實行無縫鏈接的實施方案 ，為公文辦理和檔案管理的規(guī) 范化與一體化建設(shè)和網(wǎng)上電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、 數(shù)據(jù)多媒體中心及全區(qū)目錄中心的建立，進(jìn)行了多項學(xué)習(xí) 調(diào)研，各項前期準(zhǔn)備工作全部完成。 方案的實施，將會 極大地促進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展規(guī)劃與全區(qū)“三 個文明”建設(shè)的和諧發(fā)展，最大限度地滿足社會各界利用 現(xiàn)行文件和檔案信息的需求。 2、制定了*檔案信息網(wǎng)站改版和局域網(wǎng)建設(shè)方案 。 改版后的*檔案信息網(wǎng)站，功能將更加齊全、內(nèi)容將更加 豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務(wù)；內(nèi)外網(wǎng)物理分 隔的局域網(wǎng)的建立，也將極大地提高全局的辦公效率。 3、在基層檔案室廣泛推行數(shù)碼照片檔案管理系統(tǒng)的運 用，啟動數(shù)碼照片的歸檔工作。 4、推進(jìn)館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)，完成了館藏檔案目錄數(shù) 據(jù)庫的清理工作和館藏照片檔案的數(shù)字化處理工作。 1、積極做好 XX 年檔案利用事例匯編的印發(fā)和 XX 年利 用預(yù)測分析，體現(xiàn)了利用工作的主動性。 2、通過擴大征集范圍、創(chuàng)新征集工作方式，征集工作 取得較大進(jìn)展。上半年，征集到特級教師斯霞到區(qū)實驗小 學(xué)演講；區(qū)旅游總體規(guī)劃；鐵心橋周家洼農(nóng)業(yè)旅游村、大 石湖、韓府山景區(qū)規(guī)劃；區(qū)科技創(chuàng)業(yè)中心發(fā)展紀(jì)實；文萊 瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內(nèi)容的 宣傳片等光盤檔案 7 盤、照片檔案 135 張、資料 1 冊。 3、及時收集 XX 年現(xiàn)行文件，充實現(xiàn)行文件中心。上 半年接收 11 個單位 130 件現(xiàn)行文件，并已整理編目上架， 免費向社會開放。 4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按 標(biāo)準(zhǔn)，有條不紊地開展。上半年共修訂 41 個全宗指南，劃 控開放 10 個全宗 324 卷文書檔案和 473 卷資料。 1、XX 年卷*年鑒編纂工作進(jìn)展順利 首先完成了年鑒框架設(shè)計任務(wù)。我們到棲霞、浦口方 志辦取經(jīng)，請專家來指導(dǎo)，并根據(jù)區(qū)情確定了框架初稿， 薛國安副區(qū)長對年鑒框架的結(jié)構(gòu)、類目的設(shè)置進(jìn)行了反復(fù) 推敲，并四次組織召開會議，征求各方人士意見，歷經(jīng)兩 個多月的修改工作，確立了最終的框架結(jié)構(gòu)；其次是完成 了年鑒初稿的催繳和修改。為了提高稿源質(zhì)量，我們聘請 了 12 位特約編審員，構(gòu)建了由 110 個部門組成的撰稿網(wǎng)絡(luò) 隊伍，舉辦了撰稿人員培訓(xùn)班，經(jīng)過五個多月的努力，目 前初稿已基本完成。三是初稿總纂工作開始啟動。此工作 力爭 6 月 20 日結(jié)束，6 月 25 日完成初稿總纂；四是 XX 年 卷*年鑒彩頁征集工作已經(jīng)展開。我們采取上門服務(wù)， 以熟人、熟單位為基礎(chǔ)向外延伸的辦法，至 6 月 8 日已征 集彩頁 13 家，完成預(yù)定任務(wù)的 60%。 2、板橋街道志的編纂工作已全面啟動，同時也已經(jīng)舉 辦了業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前，街道志的框架篇目已經(jīng)形成，正 在論證之中，編撰人員正在集中力量進(jìn)行稿源的征集工作。 1、在全區(qū)范圍內(nèi)分類組織開展各層次檔案人員崗位培 訓(xùn)。通過三次培訓(xùn)，幫助區(qū)級機關(guān)、街道和社區(qū)的檔案員 提高了檔案業(yè)務(wù)水平，掌握了今年檔案工作重點，為各單 位圓滿完成年度檔案工作任務(wù)奠定了良好基礎(chǔ)。 2、在全局范圍內(nèi)開展“文明科室、崗位標(biāo)兵”爭創(chuàng)活 動，推進(jìn)創(chuàng)新型單位、學(xué)習(xí)型機關(guān)的建設(shè)。通過科室與科 室之間、崗位與崗位之間，開展?fàn)巹?chuàng)競賽活動，不但樹立 了一個文明科室、一位崗位標(biāo)兵，并且引導(dǎo)和促進(jìn)了機關(guān) 精神文明建設(shè)，造就了一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好，創(chuàng) 新型的檔案干部隊伍。 3、在全局范圍內(nèi)開展檔案學(xué)術(shù)研究和信息宣傳報道， 形成了齊抓共寫的良好氛圍。目前，我們在“*檔案”網(wǎng) 站上發(fā)布檔案工作信息 55