辦公室管理制度(2014.12.25)

某工程有限公司相關(guān)管理制度第一條：辦公室規(guī)定及職工出勤管理1、考勤由甲負(fù)責(zé)記載，考勤記錄必須及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確，次月3日內(nèi)公布上月考勤數(shù)據(jù)，以便及時(shí)糾正，公示2天后無異議即生效，接受被考勤人員核對(duì)，如有疑問在次月5日內(nèi)上報(bào)考勤人員，考勤表必須于次月10日前交總經(jīng)理簽字確認(rèn)，一般情況下20日左右發(fā)放上月工資；2、人員實(shí)行指紋考勤制度，每天兩次，以指紋考勤及書面考勤表形成的數(shù)據(jù)作為考勤查核依據(jù)，項(xiàng)目工作時(shí)間實(shí)行11小時(shí)工作制（上午7:0018:00），公司工作時(shí)間實(shí)行9小時(shí)工作制（上午8:0017:00），其中6月份8月份實(shí)行10個(gè)小時(shí)工作制（上午8:0018:00），上班遲到、早退10分鐘內(nèi)罰款30元，1小時(shí)內(nèi)罰款50元，超過1小時(shí)按照曠工半天處理，超過半天的按曠工1天處理。如需早晨或下午外出辦事未能及時(shí)考勤者，必須前一天須由考勤負(fù)責(zé)人簽字同意，沒有總經(jīng)理同意不得后補(bǔ)，否則按遲到、早退處理。辦公室裝有攝像頭監(jiān)控，工作時(shí)間不得電話聊天、網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲、觀賞影視節(jié)目等和工作無關(guān)事件，如有發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次，無需解釋，情節(jié)嚴(yán)重的開除；3、公司管理人員每周休息1天，一般情況下周日休息，員工工資中已包含法定加班工資，員工周末加班系個(gè)人自愿。工作實(shí)現(xiàn)包干形式，本職工作必須完成。周日因工作需要確需加班的，應(yīng)提前申請(qǐng)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不得隨意安排加班，本職工作未完成者加班屬于無薪加班，不得計(jì)入考勤。4、管理人員遇事須親自事先請(qǐng)假，一般請(qǐng)假2天之內(nèi)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得影響工作，事假期間工資不計(jì)。未請(qǐng)假而擅自脫崗的，按曠工處理，曠工一天扣兩天出勤。請(qǐng)假一律要有書面申請(qǐng)，回來后要進(jìn)行銷假，外地職工事假回家途中天數(shù)不記出勤。5、管理人員必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，公司的商業(yè)秘密包括但不限于：公司的有關(guān)技術(shù)資料；公司的客戶信息；公司對(duì)某工作的決策意見；其他為公司所有的，不為公眾知悉且能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，不得自己或利用他人的名義從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)樗朔?wù)，違反上述約定，因此獲得的全部收益歸公司所有，賠償公司為其所繳納的保險(xiǎn)金，同時(shí)扣除所有工資、提成及獎(jiǎng)金。第二條：公司職工薪資福利管理規(guī)定 1、工資發(fā)放辦法（1）工資發(fā)放時(shí)間：每月1520日發(fā)放，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為月部分工資（經(jīng)理3000元/月，一般管理人員2000元/月、實(shí)習(xí)生1000元/月），其他工資在每年的春節(jié)前發(fā)放，獎(jiǎng)金等均在次年的6月份發(fā)放。（2）公司對(duì)管理人員統(tǒng)一辦理銀行卡，工資由個(gè)人憑卡提取。（3）每月工資由財(cái)務(wù)管理部組織造表，獎(jiǎng)金及處罰由辦公室組織造表，總經(jīng)理批復(fù)放可發(fā)放。2、離職人員工資結(jié)算辦法（1）辭職人員必須提前兩個(gè)月向公司提出意向。在公司明確同意辭職后一周內(nèi)，員工必須辦理好工作移交，工資結(jié)算時(shí)間至考勤截止日。如員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有辦理好移交手續(xù)而離開，視為自動(dòng)離職；扣除所有未發(fā)工資及獎(jiǎng)金，并處月工資三倍作為違約金。（2）離職人員辦理完畢移交手續(xù)后，財(cái)務(wù)部門于接獲通知單后于下月的15號(hào)或30號(hào)給予結(jié)算。（3）公司認(rèn)為職工不能勝任工作崗位及其他，公司有權(quán)隨時(shí)進(jìn)行辭退，無需任何理由。3、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定所有正式管理人員（試用期通過后6個(gè)月）均參加養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)，已辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)人員公司給予部分獎(jiǎng)金。4、其他每人的薪水約定及各項(xiàng)獎(jiǎng)金，按照各人簽訂的勞動(dòng)合同約定辦法發(fā)放，任何人不得在中途以工作必要性去刁難或提出勞動(dòng)合同約定外要求而拒做工作或消極怠工。否則，公司有權(quán)指令性完成工作或解除勞動(dòng)合同；員工在年度工作中做出重大貢獻(xiàn)并為公司創(chuàng)造顯著效益，公司視貢獻(xiàn)大小給予獎(jiǎng)勵(lì)。反之，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司承擔(dān)50%，個(gè)人承擔(dān)50%。第三條：公司職工行為準(zhǔn)則1、基本原則（1）公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)的職業(yè)道德。（2）職員的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動(dòng)機(jī)。（3）因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌犯罪的將提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。2、管理人員職務(wù)行為準(zhǔn)則2-1、守法、遵紀(jì)（1）嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。（2）嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)決杜絕各類自由主義行為。2-2、利益（1）職員在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則按受賄論處。（2）職員不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個(gè)人利益。（3）職員不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。（4）職員不得用公款購(gòu)買各種俱樂部會(huì)員卡或者供自己從事個(gè)人消費(fèi)。2-3、傭金、回扣、吃喝職員對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動(dòng)中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的、煙酒及其他，一律上繳公司作為營(yíng)業(yè)外收入或沖減成本，個(gè)人侵吞的，以貪污論處。不得以任何理由接受分包人和材料商的吃喝邀請(qǐng)，如有發(fā)現(xiàn)，罰款500元/次，無需解釋，情節(jié)嚴(yán)重影響到公司形象的開除并扣除工資和獎(jiǎng)金。2-4、交際應(yīng)酬（1）公司對(duì)外的交際應(yīng)酬活動(dòng)，應(yīng)本著禮貌大方、簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)的原則，不得鋪張浪費(fèi)。（2）內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡(jiǎn)樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)。（3）交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度，切忌酒后失言、失態(tài)、誤事。（4）職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對(duì)超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動(dòng)，應(yīng)謝絕參加。包括：過于頻繁或奢華的宴請(qǐng)及娛樂活動(dòng)； 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動(dòng)； 邀請(qǐng)方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動(dòng)。(5)低調(diào)為人，嚴(yán)格禁止任何個(gè)人行為的媒體宣傳。2-5、保密義務(wù)（1）職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件，不得遺失、外借。（2）職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對(duì)外提供標(biāo)有密級(jí)的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。（3）不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。（4）進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。2-6、保護(hù)公司資產(chǎn)、利益（1）職員對(duì)因工作需要配發(fā)給個(gè)人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。（2）項(xiàng)目部造成公司的直接經(jīng)濟(jì)損失（材料浪費(fèi)、施工失誤、安全事故、材料被盜等），公司承擔(dān)50%，項(xiàng)目部所有人員承擔(dān)50%；2-7、敬業(yè)、服從（1）認(rèn)真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。（2）敢做敢為，敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。（3）主動(dòng)促進(jìn)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。（4）努力學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力，適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。（5）下級(jí)服從上級(jí)，個(gè)人服從組織。（6）恪盡職守，服從安排，不得有陽奉陰違或敷衍了事的行為。（7）適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn)，一旦形成決議要堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從集體，不能會(huì)上不講、會(huì)后亂講。2-8、誠(chéng)信、公正（1）為人坦誠(chéng)、誠(chéng)實(shí)，重信用，守信譽(yù)。（2）作風(fēng)正派，講原則，講立場(chǎng)，講正氣，不搞兩面三刀、欺上瞞下，不搞小團(tuán)體、小宗派。（3）說話算數(shù)，一諾千金，言必信，行必果。（4）敢做敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯(cuò)就改。（5）辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個(gè)人情緒，不帶私心雜念。（6）踏實(shí)工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實(shí)際問題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動(dòng)。（7）表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。（8）如實(shí)評(píng)價(jià)他人成績(jī)與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，對(duì)別人錯(cuò)誤和缺點(diǎn)要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點(diǎn)，評(píng)頭論足。（9）正確對(duì)待不同意見，對(duì)別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之，無則加勉，不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤。2-9、守時(shí)（1）按時(shí)上下班，不遲到早退，有事請(qǐng)假。（2）按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（3）按時(shí)參加業(yè)務(wù)約會(huì)。（4）中午休息1小時(shí)（12:0013:00），夏季中午休息2小時(shí)（12:0014:00），其他季節(jié)中午不得休息，查處一次罰款500元。2-10、儀表、禮貌（1）男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工不得濃妝艷抹。（2）禮貌待人?？腿藖碓L，應(yīng)當(dāng)起立主動(dòng)接待，耐心回答，不得與客戶爭(zhēng)吵。（3）接聽電話注意使用禮貌用語。（4）同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)。2-11、整潔、秩序（1）外出或下班后，辦公桌面保持整潔。（2）公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。（3）保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物，公共辦公區(qū)域不得吸煙。（4）公共辦公區(qū)不得嬉笑打鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。（5）工作時(shí)間禁止閱讀娛樂性的書籍、報(bào)刊，不得發(fā)生上網(wǎng)游戲等類似與工作無關(guān)行為。（6）工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話，確有急事盡量簡(jiǎn)短。（7）工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。（8）不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。（9）嚴(yán)格按照分工辦事，不得擾亂別人的工作秩序。2-12、節(jié)儉（1）愛護(hù)公司設(shè)施。（2）節(jié)約用水用電，節(jié)約辦公用品。某工程有限公司20 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