辦公室管理制度(2014.12.25)

某工程有限公司相關(guān)管理制度第一條：辦公室規(guī)定及職工出勤管理1、考勤由甲負(fù)責(zé)記載，考勤記錄必須及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確，次月3日內(nèi)公布上月考勤數(shù)據(jù)，以便及時糾正，公示2天后無異議即生效，接受被考勤人員核對，如有疑問在次月5日內(nèi)上報考勤人員，考勤表必須于次月10日前交總經(jīng)理簽字確認(rèn)，一般情況下20日左右發(fā)放上月工資；2、人員實行指紋考勤制度，每天兩次，以指紋考勤及書面考勤表形成的數(shù)據(jù)作為考勤查核依據(jù)，項目工作時間實行11小時工作制（上午7:0018:00），公司工作時間實行9小時工作制（上午8:0017:00），其中6月份8月份實行10個小時工作制（上午8:0018:00），上班遲到、早退10分鐘內(nèi)罰款30元，1小時內(nèi)罰款50元，超過1小時按照曠工半天處理，超過半天的按曠工1天處理。如需早晨或下午外出辦事未能及時考勤者，必須前一天須由考勤負(fù)責(zé)人簽字同意，沒有總經(jīng)理同意不得后補(bǔ)，否則按遲到、早退處理。辦公室裝有攝像頭監(jiān)控，工作時間不得電話聊天、網(wǎng)絡(luò)聊天、游戲、觀賞影視節(jié)目等和工作無關(guān)事件，如有發(fā)現(xiàn)，罰款200元/次，無需解釋，情節(jié)嚴(yán)重的開除；3、公司管理人員每周休息1天，一般情況下周日休息，員工工資中已包含法定加班工資，員工周末加班系個人自愿。工作實現(xiàn)包干形式，本職工作必須完成。周日因工作需要確需加班的，應(yīng)提前申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。不得隨意安排加班，本職工作未完成者加班屬于無薪加班，不得計入考勤。4、管理人員遇事須親自事先請假，一般請假2天之內(nèi)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得影響工作，事假期間工資不計。未請假而擅自脫崗的，按曠工處理，曠工一天扣兩天出勤。請假一律要有書面申請，回來后要進(jìn)行銷假，外地職工事假回家途中天數(shù)不記出勤。5、管理人員必須嚴(yán)格保守公司的商業(yè)秘密，公司的商業(yè)秘密包括但不限于：公司的有關(guān)技術(shù)資料；公司的客戶信息；公司對某工作的決策意見；其他為公司所有的，不為公眾知悉且能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得自己或利用他人的名義從事經(jīng)營活動或為他人服務(wù)，違反上述約定，因此獲得的全部收益歸公司所有，賠償公司為其所繳納的保險金，同時扣除所有工資、提成及獎金。第二條：公司職工薪資福利管理規(guī)定 1、工資發(fā)放辦法（1）工資發(fā)放時間：每月1520日發(fā)放，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為月部分工資（經(jīng)理3000元/月，一般管理人員2000元/月、實習(xí)生1000元/月），其他工資在每年的春節(jié)前發(fā)放，獎金等均在次年的6月份發(fā)放。（2）公司對管理人員統(tǒng)一辦理銀行卡，工資由個人憑卡提取。（3）每月工資由財務(wù)管理部組織造表，獎金及處罰由辦公室組織造表，總經(jīng)理批復(fù)放可發(fā)放。2、離職人員工資結(jié)算辦法（1）辭職人員必須提前兩個月向公司提出意向。在公司明確同意辭職后一周內(nèi)，員工必須辦理好工作移交，工資結(jié)算時間至考勤截止日。如員工在規(guī)定時間內(nèi)沒有辦理好移交手續(xù)而離開，視為自動離職；扣除所有未發(fā)工資及獎金，并處月工資三倍作為違約金。（2）離職人員辦理完畢移交手續(xù)后，財務(wù)部門于接獲通知單后于下月的15號或30號給予結(jié)算。（3）公司認(rèn)為職工不能勝任工作崗位及其他，公司有權(quán)隨時進(jìn)行辭退，無需任何理由。3、員工養(yǎng)老保險管理規(guī)定所有正式管理人員（試用期通過后6個月）均參加養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險，已辦理養(yǎng)老保險人員公司給予部分獎金。4、其他每人的薪水約定及各項獎金，按照各人簽訂的勞動合同約定辦法發(fā)放，任何人不得在中途以工作必要性去刁難或提出勞動合同約定外要求而拒做工作或消極怠工。否則，公司有權(quán)指令性完成工作或解除勞動合同；員工在年度工作中做出重大貢獻(xiàn)并為公司創(chuàng)造顯著效益，公司視貢獻(xiàn)大小給予獎勵。反之，給公司造成直接經(jīng)濟(jì)損失，公司承擔(dān)50%，個人承擔(dān)50%。第三條：公司職工行為準(zhǔn)則1、基本原則（1）公司倡導(dǎo)守法、廉潔、誠實、敬業(yè)的職業(yè)道德。（2）職員的一切職務(wù)行為，都必須以維護(hù)公司利益，對社會負(fù)責(zé)為目的。任何私人理由都不應(yīng)成為其職務(wù)行為的動機(jī)。（3）因違反職業(yè)道德，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追索經(jīng)濟(jì)賠償；情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌犯罪的將提請司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。2、管理人員職務(wù)行為準(zhǔn)則2-1、守法、遵紀(jì)（1）嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)。（2）嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，堅決杜絕各類自由主義行為。2-2、利益（1）職員在經(jīng)營管理活動中，不準(zhǔn)索取或者收受業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的利益，否則按受賄論處。（2）職員不得利用內(nèi)幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。（3）職員不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。（4）職員不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。2-3、傭金、回扣、吃喝職員對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的、煙酒及其他，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本，個人侵吞的，以貪污論處。不得以任何理由接受分包人和材料商的吃喝邀請，如有發(fā)現(xiàn)，罰款500元/次，無需解釋，情節(jié)嚴(yán)重影響到公司形象的開除并扣除工資和獎金。2-4、交際應(yīng)酬（1）公司對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實的原則，不得鋪張浪費。（2）內(nèi)部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準(zhǔn)以公款搞高標(biāo)準(zhǔn)宴請及娛樂活動。（3）交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度，切忌酒后失言、失態(tài)、誤事。（4）職員在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。包括：過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 設(shè)有彩頭的牌局或其它具有賭博性質(zhì)的活動； 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。(5)低調(diào)為人，嚴(yán)格禁止任何個人行為的媒體宣傳。2-5、保密義務(wù)（1）職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件，不得遺失、外借。（2）職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn)，不準(zhǔn)對外提供標(biāo)有密級的公司文件，以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。（3）不在公共場所談?wù)摴緲I(yè)務(wù)，不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密。（4）進(jìn)入他人辦公室，未經(jīng)主管人員許可，不得隨意翻閱他人文件。2-6、保護(hù)公司資產(chǎn)、利益（1）職員對因工作需要配發(fā)給個人使用的交通工具、通訊設(shè)備等，不準(zhǔn)違反使用規(guī)定，作不適當(dāng)之用途。（2）項目部造成公司的直接經(jīng)濟(jì)損失（材料浪費、施工失誤、安全事故、材料被盜等），公司承擔(dān)50%，項目部所有人員承擔(dān)50%；2-7、敬業(yè)、服從（1）認(rèn)真做好本職工作，積極發(fā)揮主觀能動性。（2）敢做敢為，敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見。（3）主動促進(jìn)自己的工作技能，在工作中精益求精，提高工作效率。（4）努力學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力，適應(yīng)并推動企業(yè)的發(fā)展。（5）下級服從上級，個人服從組織。（6）恪盡職守，服從安排，不得有陽奉陰違或敷衍了事的行為。（7）適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點，一旦形成決議要堅持少數(shù)服從多數(shù)、個人服從集體，不能會上不講、會后亂講。2-8、誠信、公正（1）為人坦誠、誠實，重信用，守信譽(yù)。（2）作風(fēng)正派，講原則，講立場，講正氣，不搞兩面三刀、欺上瞞下，不搞小團(tuán)體、小宗派。（3）說話算數(shù)，一諾千金，言必信，行必果。（4）敢做敢為，勇于承擔(dān)責(zé)任，不推諉他人，不固執(zhí)已見，知錯就改。（5）辦事公正、客觀，不偏袒，不帶個人情緒，不帶私心雜念。（6）踏實工作，任勞任怨，不做表面文章，深入基層，加強(qiáng)調(diào)查研究，解決實際問題，不搞花架子、搞應(yīng)付，不能光說不動。（7）表里如一，言行一致，不做兩面派，領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個樣。（8）如實評價他人成績與不足，虛心學(xué)習(xí)別人優(yōu)點與長處，對別人錯誤和缺點要當(dāng)面指出，并給予幫助，不能背后指點，評頭論足。（9）正確對待不同意見，對別人指出自己的不足，要虛心接受，認(rèn)真分析，有則改之，無則加勉，不搞打擊報復(fù)、泄私憤。2-9、守時（1）按時上下班，不遲到早退，有事請假。（2）按時完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。（3）按時參加業(yè)務(wù)約會。（4）中午休息1小時（12:0013:00），夏季中午休息2小時（12:0014:00），其他季節(jié)中午不得休息，查處一次罰款500元。2-10、儀表、禮貌（1）男女職工不得留奇異發(fā)型，女職工不得濃妝艷抹。（2）禮貌待人?？腿藖碓L，應(yīng)當(dāng)起立主動接待，耐心回答，不得與客戶爭吵。（3）接聽電話注意使用禮貌用語。（4）同事之間應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)。2-11、整潔、秩序（1）外出或下班后，辦公桌面保持整潔。（2）公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。（3）保持辦公區(qū)清潔，不得隨地吐痰，亂丟雜物，公共辦公區(qū)域不得吸煙。（4）公共辦公區(qū)不得嬉笑打鬧，大聲喧嘩，不得閑聊、打牌、下棋。（5）工作時間禁止閱讀娛樂性的書籍、報刊，不得發(fā)生上網(wǎng)游戲等類似與工作無關(guān)行為。（6）工作時間不準(zhǔn)打私人電話，確有急事盡量簡短。（7）工作時間不準(zhǔn)私人會客。（8）不得互相聊天閑談、搬弄是非，影響團(tuán)結(jié)。（9）嚴(yán)格按照分工辦事，不得擾亂別人的工作秩序。2-12、節(jié)儉（1）愛護(hù)公司設(shè)施。（2）節(jié)約用水用電，節(jié)約辦公用品。某工程有限公司20 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