ERP實驗報告.doc

erp實驗報告信管1班第1組組長：庫存主管 組員：業(yè)務(wù)主管總賬會計 孫倩 庫管員： 2011/12/19一 實驗?zāi)康牧私馍潮P初始狀態(tài),熟悉背景企業(yè)的現(xiàn)金，應(yīng)收賬款與設(shè)備價值,廠房、生產(chǎn)線與物料價值,以及企業(yè)目前的財務(wù)情況和經(jīng)營成果；理解銷售定單!原材料采購，產(chǎn)品銷售，生產(chǎn)，庫存等物流管理的相互協(xié)調(diào)。運用計算機(jī)技術(shù)來管理公司信息，將公司生產(chǎn)過程中涉及到的各種活動都以數(shù)據(jù)形式存入系統(tǒng)中并形成各種憑證。一種高效的信息傳遞與利用，可以大大提高公司日常事務(wù)處理的效率。二 實驗步驟與結(jié)果1. 系統(tǒng)初始化（1） 設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)a.登錄賬套 b.從窗口左方向至右，依次選擇并單擊-，雙擊，系統(tǒng)彈出商業(yè)供應(yīng)鏈“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置的窗口。c.在選項卡“系統(tǒng)參數(shù)”設(shè)置界面中，系統(tǒng)默認(rèn)選擇的設(shè)置為：“允許負(fù)結(jié)存”、“使用發(fā)貨通知單（分銷）”、“單據(jù)號重復(fù)時新生成單據(jù)號并且保存”、“應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)未啟用不允許保存發(fā)票”、“單據(jù)更新后立即刷新序時簿”。d.單擊“張濤選項”選項卡，設(shè)置帳套相關(guān)參數(shù)。e.單擊“會計期間”選項卡，顯示“會計期間”選項卡的內(nèi)容。f.單擊“成本選項”選項卡，設(shè)置成本相關(guān)系數(shù)。在“成本結(jié)轉(zhuǎn)方式”單選框中選擇“總倉結(jié)轉(zhuǎn)”，并取消選擇“成本調(diào)整單參與本期計算”復(fù)選框。其余保持默認(rèn)設(shè)置。g.單擊“流程控制”選項卡，在單據(jù)類型組合框中為可進(jìn)行流程設(shè)置的單據(jù)，分別是“采購收貨單”、“采購?fù)素泦巍?、“銷售出庫單”、“銷售退回入庫單”，系統(tǒng)默認(rèn)流程控制為“無限制”。單擊“零售單”選項卡，系統(tǒng)默認(rèn)選擇“生成增值稅發(fā)票”、“按條件匯總生成單據(jù)”。單擊“負(fù)結(jié)存控制”選項卡。（2） 設(shè)置系統(tǒng)操作所需的基礎(chǔ)資料.設(shè)置與財務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)資料更換操作員。設(shè)置幣別。設(shè)置憑證字。引入會計科目增加明細(xì)科目科目全部設(shè)置完成后，單擊工具欄上得“推出”按鈕，推出科目的修改、新增和刪除等操作。.設(shè)置與業(yè)務(wù)有關(guān)的基礎(chǔ)資料更換操作員設(shè)置計量單位設(shè)置倉位設(shè)置客戶設(shè)置供應(yīng)商設(shè)置部門資料設(shè)置職員資料設(shè)置商品資料設(shè)置商品輔助屬性類別定義商品輔助屬性設(shè)置商品輔助屬性（3） 錄入初始數(shù)據(jù)并結(jié)束初始化.錄入初始余額更換操作員從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設(shè)置初始化倉存管理初始數(shù)據(jù)錄入，雙擊初始數(shù)據(jù)錄入，系統(tǒng)彈出倉存系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入窗口，選擇想要進(jìn)行初始化錄入的倉庫，并單擊刷新菜單或工具欄，系統(tǒng)將本倉庫內(nèi)所默認(rèn)存儲的商品全部顯示出來，錄入結(jié)存數(shù)量和結(jié)存余額信息，錄入完成后單擊保存菜單或工具欄保存初始余額數(shù)據(jù)。具備輔助屬性的商品，初始余額錄入時，根據(jù)輔助屬性的區(qū)分分別錄入余額數(shù)據(jù)。.錄入啟用期前的暫估入庫單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈采購管理采購收貨采購收貨單新增。在單據(jù)頭中輸入供貨單位、日期必須是帳套啟用前日期前的日期、輸入采購的部門與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該供貨單位所有未到發(fā)票的商品名稱、數(shù)量與成本和收入倉庫。各項信息輸入完畢之后點擊保存審核。.錄入啟用期前的銷售出庫單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理銷售出庫銷售出庫單新增。在單據(jù)頭中輸入銷貨單位名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該銷貨單位所有已出庫未開發(fā)票的商品名稱、數(shù)量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷出庫單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理委托代銷出庫委托代銷出庫單新增。在單據(jù)頭中輸入代銷客戶名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該代銷單位所有已出庫未結(jié)算的商品名稱、數(shù)量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.錄入啟用期前的委托代銷出庫單進(jìn)入系統(tǒng)主界面，從左向右依次選擇并單擊供應(yīng)鏈銷售管理分期收款出庫分期收款出庫單新增。在單據(jù)頭中輸入分期收款收貨單位名稱、日期必須是帳套啟用期前的日期、輸入銷售的部門與業(yè)務(wù)員；在單據(jù)體中輸入該收貨單位所有已出庫未結(jié)算的商品名稱、數(shù)量與成本、銷售金額和發(fā)出倉庫。各項信息輸入完畢后點擊保存審核。.結(jié)束初始化從屏幕左方向右，依次選擇并單擊系統(tǒng)設(shè)置初始化存貨核算結(jié)束初始化，雙擊結(jié)束初始化，系統(tǒng)提示信息“是否確認(rèn)結(jié)束系統(tǒng)初始化”，單擊“是”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)行初始化并提示信息“初始化完畢”，點擊退出此窗口，技術(shù)初始化。.采購系統(tǒng)采購訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行采購訂單單據(jù)的新增進(jìn)行采購訂單的核銷進(jìn)行采購訂單的查詢修改1).采購訂單新增a用采購部采購單據(jù)錄入員“從莉”的用戶和密碼“1234”登陸。b.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，從左至右依次選擇并單擊-。c.雙擊，出現(xiàn)采購訂單新增界面。d在供應(yīng)鏈處輸入供應(yīng)商代碼或者按f7鍵查詢，日期默認(rèn)系統(tǒng)當(dāng)前日期，單據(jù)編號系統(tǒng)自動遞增，采購部門和業(yè)務(wù)員可以手工輸入代碼按f7鍵查詢或輸入，采購方式固定為一般采購。商品名稱、規(guī)格型號、計量單位自動攜帶商品基礎(chǔ)資料中的信息，輸入本次采購的訂單數(shù)量，單價，含稅單價，金額和價稅合計系統(tǒng)自動計算。然后點擊“保存”和“審核”，完成此單據(jù)的錄入。e.如果向國外廠商下采購訂單、訂單的界面如下圖：它與國內(nèi)采購訂單的區(qū)別是單據(jù)頭中幣種要選擇“歐元”，匯率自動攜帶在基礎(chǔ)資料維護(hù)的記賬匯率。在單據(jù)體中輸入采購的商品、數(shù)量與外幣的單價，系統(tǒng)自動換算本位幣金額。2）.采購訂單執(zhí)行a.當(dāng)我們向供貨商下達(dá)訂單的商品到貨時，可以有采購訂單下推生成入庫單。進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點擊-，查詢到貨的采購訂單，雙擊該張采購訂單，然后點擊“工具”菜單中的“入庫單”。b.生成的采購收貨單自動將采購訂單中的信息攜帶到收貨單界面，可以對實收數(shù)量一欄進(jìn)行修改，錄入本次實際到貨的數(shù)量，單擊“保存”并“審核”后，采購收貨單與采購訂單就是完全核銷的狀態(tài)。3）.采購訂單核銷a.如果采購訂單在執(zhí)行時不是直接下推入庫單，而是手工新增采購收貨單，如果要建立訂單與入庫單之間的關(guān)系，并要查詢訂單的執(zhí)行情況，就需要人工進(jìn)行訂單與入庫單的核銷操作。b.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點擊-c.在過濾條件中輸入要核銷的供應(yīng)商代碼，核銷的單據(jù)日期范圍，也可以手工輸入要核銷的采購訂單和入庫單號碼，然后點擊“確定”。d.上例：如果該張剩余的數(shù)量不再執(zhí)行，則可以對采購訂單單獨進(jìn)行核銷操作，選擇該張訂單，點擊“核銷”，點擊“確定”，則對該張訂單核銷完畢，該核銷數(shù)量會自動記錄到訂單中的調(diào)整數(shù)量一欄。4）.采購訂單反核銷a.如果發(fā)現(xiàn)已核銷的訂單需要修改，則需要進(jìn)行訂單的反核銷操作。進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點擊-。b.輸入查詢條件，點擊確定。c.對需要反核銷的單據(jù)進(jìn)行選擇，然后點擊“反核銷”，則訂單與入庫單取消核銷操作。5）.采購訂單查詢修改a.進(jìn)入k3系統(tǒng)主界面，點擊-。b.雙擊，出現(xiàn)采購訂單查詢過濾窗口。c.在此對話框中輸入想要查詢單據(jù)的各種查詢條件，可以選擇單據(jù)是審核還是未審核，是當(dāng)期還是全部期間，設(shè)置完后，點擊“確定”，進(jìn)入采購訂單查詢序時簿。d.如果要對查找的單據(jù)進(jìn)行修改或刪除，則點擊審核旁邊的下拉三角，選擇“反審核”，則該張單據(jù)取消審核。點擊工具欄中的“修改”，調(diào)出單據(jù)錄入狀態(tài)進(jìn)行修改，然后再保存審核；如果要對該張單據(jù)刪除，則點擊工具欄中的“刪除”。如果要重新選擇單據(jù)，則點擊工具欄中的“過濾”，可以重新輸入選擇條件。如果想調(diào)整單據(jù)中的各項目在序時簿中是否顯示，則點擊工具欄中的頁面旁邊的下拉三角，選擇“頁面設(shè)置”。可以設(shè)置各個字段名是否在序時簿中顯示，打代表顯示在序時簿中，為空則代表不顯示。e.在采購訂單序時簿中顯示一欄有與單據(jù)核銷狀態(tài)為未核銷，意思是該張單據(jù)采購訂單還未與采購發(fā)票單據(jù)進(jìn)行核銷，也就是該張訂單還未知性。假如該狀態(tài)為完全核銷或部分核銷，點擊工具欄上的“發(fā)票”或“入庫單”，就會調(diào)出與訂單關(guān)聯(lián)相應(yīng)的采購發(fā)票或入庫單單據(jù)。f.由于采購訂單中存在非本位幣，所以在訂單查詢時詳細(xì)列示了原幣金額和本位幣金額。.銷售系統(tǒng)銷售訂單業(yè)務(wù)進(jìn)行銷售訂單的新增進(jìn)行采購訂單的核銷進(jìn)行采購訂單的查詢、修改、刪除.倉存系統(tǒng)入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)各種單據(jù)的錄入、審核進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)各種單據(jù)的查詢、修改、刪除三實驗收獲1.解決問題的方法a. 遇到的問題a.自己制表自己無法審核b.對于每一個角色的任務(wù)不明確。組長在最開始分好了每一個成員的角色，但是沒有明確規(guī)定每一個角色的任務(wù)。當(dāng)在做系統(tǒng)初始化的過程中，就發(fā)現(xiàn)有的任務(wù)有重復(fù)做，有的任務(wù)沒人做，這樣大大降低了操作的效率。b.解決方法a當(dāng)發(fā)現(xiàn)這個問題后我們組想到了兩個方法，一個是叫同伴審核，一個是自己換賬號重新登錄后審核。經(jīng)過實際操作發(fā)現(xiàn)第一個方法更有效率，并且與公司實際流程更接近。b.組長協(xié)調(diào)與分配的作用在這個時候顯得尤為重要。組長及時把工作細(xì)化，并且在小組成員傳遞信息。每個人把自己的任務(wù)完成后一個實驗案例就成功的完成了。2.不懂就問在實驗操作過程中，書中和計算機(jī)中的好多操作都不同，所以我們有好多不懂的。幾個小組成員都不會討論也沒有結(jié)果，這時就只有一個方法了，就是問學(xué)長與學(xué)姐。不懂就問，讓