人生規(guī)劃、個(gè)人時(shí)間管理實(shí)用表格

人生規(guī)劃、個(gè)人時(shí)間管理實(shí)用表格人生規(guī)劃、時(shí)間管理的好書(shū)人生審計(jì)資料分享人生審計(jì)這本書(shū)是我去年 10 月份購(gòu)買(mǎi)的，當(dāng)時(shí)還在自己的博客上進(jìn)行了分享：人生審計(jì)-人生規(guī)劃、時(shí)間管理的好書(shū)。之所以買(mǎi)是因?yàn)橛X(jué)得這本書(shū)關(guān)于時(shí)間就是金錢(qián)，需要很好規(guī)劃的理念非常好，也符合自己的時(shí)間管理理念，而且書(shū)中列舉了生動(dòng)具體的表格來(lái)對(duì)人生進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、進(jìn)行規(guī)劃，很清晰完整，非常具有實(shí)踐意義。當(dāng)時(shí)就想著如果有可能的話，將把書(shū)中列舉的表格整理成 Excel 格式，一方面讓自己填寫(xiě)，另外也可與大家分享。說(shuō)來(lái)慚愧，這件事卻被耽擱下來(lái)，直到最近有網(wǎng)友在博客上留言詢問(wèn)表格的情況，我才發(fā)現(xiàn)這本書(shū)被束之高閣了很久。所幸我將它帶到蘇州來(lái)了，這兩天認(rèn)真地閱讀，收獲不小，也已開(kāi)始制作表格。由于表格很多，達(dá)到 48 張之多，我只能選取其中有代表意義的表格來(lái)制作，希望對(duì)大家有所幫助。我將每張表格的主要內(nèi)容簡(jiǎn)述出來(lái)，并會(huì)分享自己的使用心得與時(shí)間管理實(shí)踐，希望有興趣的朋友一起交流心得體會(huì)。蘇格拉底說(shuō)過(guò)：“未經(jīng)省察的人生沒(méi)有價(jià)值”，讓我們一起通過(guò)持續(xù)不斷地反省與思索，積極地行動(dòng)，最終成就最好的自己。1、個(gè)人信息表：1.png老子說(shuō)過(guò)：“知人者智，自知者明”，西方的哲人也強(qiáng)調(diào)：“認(rèn)識(shí)你自己”，在個(gè)人成長(zhǎng)的過(guò)程中，不斷地認(rèn)識(shí)自己、反省自己是必要的前提，這張表格是打開(kāi)通向人生審計(jì)道路的第一扇門(mén)，非常簡(jiǎn)單而又輕松。但“千里之行始于足下”，千萬(wàn)不要因?yàn)樗暮?jiǎn)單而忽略了它的重要意義。作者建議在這張表格上貼上自己的照片，她說(shuō)：“感覺(jué)照片使我與自身產(chǎn)生了一種潛意識(shí)的“聯(lián)系”，一直以為非常了解自己，現(xiàn)在看著照片中的自己卻意識(shí)到原來(lái)那么陌生?！弊钚禄貜?fù)cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的個(gè)人信息夢(mèng)想與挫折2.png這一表格將會(huì)幫你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在條件允許的情況下改變的。它還使我們不得不去面對(duì)那些令我們感到遺憾的事，最重要的是寫(xiě)下你的夢(mèng)想，什么樣的夢(mèng)想都可以。任何的時(shí)間管理方法（無(wú)論是 GTD 還是 FTF），都非常強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的重要意義，只有確立了目標(biāo)，我們才能確定事情的輕重緩急，才能有意識(shí)地將寶貴的時(shí)間用于最重要的事情上面。表格中我將作者的范例也列舉出來(lái)，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行修改，請(qǐng)認(rèn)真傾聽(tīng)自己內(nèi)心的聲音并鄭重地寫(xiě)下來(lái)。cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的時(shí)間數(shù)據(jù)表充分利用每一分鐘3.jpg前一段 RANDY 教授的時(shí)間管理課程給很多人帶去了啟發(fā)，臺(tái)灣的 twhsi 作了熱情的推薦(RANDY 最新的時(shí)間管理演講),我也結(jié)合自己的實(shí)踐做了分享（用 outlook 做時(shí)間日志）， RANDY 教授也強(qiáng)調(diào)做好“時(shí)間日志”的重要作用。在這本人生審計(jì)里的理念與他是不謀而合的，書(shū)中這樣介紹：“每天的時(shí)間就是你的貨幣，所以清楚地了解這些時(shí)間都用來(lái)做了什么有助于你將來(lái)更為合理的利用時(shí)間。你將要精確記錄這些時(shí)間的具體用途。你需要填寫(xiě)每日時(shí)間表，而且每天還要保證記錄一篇日志，另外，如果時(shí)間允許可以選擇繪制餅圖，詳細(xì)記錄每天的時(shí)間安排，使你得到更為直觀的了解?！蔽矣?excel 編制的表格應(yīng)該已經(jīng)很實(shí)用了，大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置類(lèi)別即可，然后詳細(xì)記錄當(dāng)天的時(shí)間花費(fèi)情況，并堅(jiān)持記錄一段時(shí)間，通過(guò)數(shù)據(jù)的記錄你就會(huì)發(fā)現(xiàn)總結(jié)自己的時(shí)間管理現(xiàn)狀，為下一階段更好的管理規(guī)劃時(shí)間奠定基礎(chǔ)。書(shū)中關(guān)于填寫(xiě)這張表有如下建議：* 別忘了將想法和情緒也包括在內(nèi)（記在注釋欄里）；* 請(qǐng)盡量將時(shí)間精確到一刻鐘；* 注意不要重復(fù)計(jì)算；* 確保最后加和結(jié)果為 24。 我自己的實(shí)踐是用 outlook 做時(shí)間日志，具體內(nèi)容詳見(jiàn)以上博客鏈接。但看了這本書(shū)之后，我對(duì)自己的時(shí)間日志記錄情況進(jìn)行了改進(jìn)，原來(lái)我在 outlook 中不記錄睡覺(jué)、交通這些情況，所以會(huì)有大段的空白，現(xiàn)在為了更詳細(xì)地記錄自己的時(shí)間花費(fèi)情況，我盡量將每個(gè)時(shí)間段的內(nèi)容都填滿，而且我原先有個(gè)很不好的習(xí)慣，喜歡同時(shí)做好幾件事，比如瀏覽網(wǎng)絡(luò)的時(shí)候與朋友通過(guò) QQ 聊天，不能很好地集中精力于同一件事上，所以經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)計(jì)算時(shí)間的情況。而現(xiàn)在，我告誡自己一段時(shí)間內(nèi)要專(zhuān)注于同一件事，避免分心而無(wú)端地浪費(fèi)時(shí)間。效果不錯(cuò)，還要繼續(xù)堅(jiān)持。（詳見(jiàn)附圖）4、填寫(xiě)自己的餅圖通過(guò)餅圖可以建立起直觀的數(shù)據(jù)表，效果非常顯著地將自己的每日時(shí)間分配展現(xiàn)出來(lái)，當(dāng)你制作這個(gè)表格時(shí)會(huì)很容易地發(fā)現(xiàn)生活中有哪些方面正恰到好處，而哪些方面失去了平衡，你將會(huì)比別人更為清楚地了解到自己的時(shí)間到底浪費(fèi)在生活中的哪一個(gè)方面。關(guān)于平衡的理念，其實(shí)熟悉 GTD 的朋友都應(yīng)該知道在 PALM 機(jī)器中有一款很有名的 GTD 軟件叫 Life balance,這款軟件的特點(diǎn)之一就是能用餅圖的形式來(lái)顯示時(shí)間管理的成效，來(lái)體現(xiàn)是否平衡的狀態(tài)。而這點(diǎn)與人生審計(jì)里的想法又是保持一致的。我編制的表格已經(jīng)能夠根據(jù)表 3 時(shí)間數(shù)據(jù)表里的數(shù)據(jù)直接顯示結(jié)果，很方便的。我自己是用 outlook 來(lái)記錄時(shí)間日志，通過(guò)將日歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel 表再經(jīng)過(guò)一系列的編輯也可以進(jìn)行分析生成餅圖（過(guò)程有些復(fù)雜，但研究的過(guò)程中讓我學(xué)習(xí)了 excel 數(shù)據(jù)透視表的操作，也算有所收獲），如果有朋友對(duì)這個(gè)過(guò)程感興趣，我下次再進(jìn)行分享吧。cnmarket at 2008-6-02 10:59:44 5、日志6.png臺(tái)灣的 twshi 老師一直在身體力行地推薦與實(shí)踐著晨間日記的習(xí)慣，這個(gè)習(xí)慣對(duì)人生的成長(zhǎng)是非常有幫助的。在人生審計(jì)中也要求記錄日志，雖然形式不同，但思路是一致的。大家可以按照這個(gè)版本進(jìn)行記錄，但我更推薦采取九宮格的晨間日記的形式進(jìn)行記錄。我將我自己正在使用的晨間日記的