人生規(guī)劃、個人時間管理實用表格

人生規(guī)劃、個人時間管理實用表格人生規(guī)劃、時間管理的好書人生審計資料分享人生審計這本書是我去年 10 月份購買的，當(dāng)時還在自己的博客上進行了分享：人生審計-人生規(guī)劃、時間管理的好書。之所以買是因為覺得這本書關(guān)于時間就是金錢，需要很好規(guī)劃的理念非常好，也符合自己的時間管理理念，而且書中列舉了生動具體的表格來對人生進行盤點、進行規(guī)劃，很清晰完整，非常具有實踐意義。當(dāng)時就想著如果有可能的話，將把書中列舉的表格整理成 Excel 格式，一方面讓自己填寫，另外也可與大家分享。說來慚愧，這件事卻被耽擱下來，直到最近有網(wǎng)友在博客上留言詢問表格的情況，我才發(fā)現(xiàn)這本書被束之高閣了很久。所幸我將它帶到蘇州來了，這兩天認(rèn)真地閱讀，收獲不小，也已開始制作表格。由于表格很多，達到 48 張之多，我只能選取其中有代表意義的表格來制作，希望對大家有所幫助。我將每張表格的主要內(nèi)容簡述出來，并會分享自己的使用心得與時間管理實踐，希望有興趣的朋友一起交流心得體會。蘇格拉底說過：“未經(jīng)省察的人生沒有價值”，讓我們一起通過持續(xù)不斷地反省與思索，積極地行動，最終成就最好的自己。1、個人信息表：1.png老子說過：“知人者智，自知者明”，西方的哲人也強調(diào)：“認(rèn)識你自己”，在個人成長的過程中，不斷地認(rèn)識自己、反省自己是必要的前提，這張表格是打開通向人生審計道路的第一扇門，非常簡單而又輕松。但“千里之行始于足下”，千萬不要因為它的簡單而忽略了它的重要意義。作者建議在這張表格上貼上自己的照片，她說：“感覺照片使我與自身產(chǎn)生了一種潛意識的“聯(lián)系”，一直以為非常了解自己，現(xiàn)在看著照片中的自己卻意識到原來那么陌生?！弊钚禄貜?fù)cnmarket at 2008-6-02 10:57:25 2、真正的個人信息夢想與挫折2.png這一表格將會幫你弄清楚你生活中的哪些方面是需要保持下去的而哪些是需要在條件允許的情況下改變的。它還使我們不得不去面對那些令我們感到遺憾的事，最重要的是寫下你的夢想，什么樣的夢想都可以。任何的時間管理方法（無論是 GTD 還是 FTF），都非常強調(diào)目標(biāo)的重要意義，只有確立了目標(biāo)，我們才能確定事情的輕重緩急，才能有意識地將寶貴的時間用于最重要的事情上面。表格中我將作者的范例也列舉出來，大家可以根據(jù)自己的實際情況進行修改，請認(rèn)真傾聽自己內(nèi)心的聲音并鄭重地寫下來。cnmarket at 2008-6-02 10:58:15 3、你的時間數(shù)據(jù)表充分利用每一分鐘3.jpg前一段 RANDY 教授的時間管理課程給很多人帶去了啟發(fā)，臺灣的 twhsi 作了熱情的推薦(RANDY 最新的時間管理演講),我也結(jié)合自己的實踐做了分享（用 outlook 做時間日志）， RANDY 教授也強調(diào)做好“時間日志”的重要作用。在這本人生審計里的理念與他是不謀而合的，書中這樣介紹：“每天的時間就是你的貨幣，所以清楚地了解這些時間都用來做了什么有助于你將來更為合理的利用時間。你將要精確記錄這些時間的具體用途。你需要填寫每日時間表，而且每天還要保證記錄一篇日志，另外，如果時間允許可以選擇繪制餅圖，詳細(xì)記錄每天的時間安排，使你得到更為直觀的了解?！蔽矣?excel 編制的表格應(yīng)該已經(jīng)很實用了，大家可以根據(jù)自己的實際情況設(shè)置類別即可，然后詳細(xì)記錄當(dāng)天的時間花費情況，并堅持記錄一段時間，通過數(shù)據(jù)的記錄你就會發(fā)現(xiàn)總結(jié)自己的時間管理現(xiàn)狀，為下一階段更好的管理規(guī)劃時間奠定基礎(chǔ)。書中關(guān)于填寫這張表有如下建議：* 別忘了將想法和情緒也包括在內(nèi)（記在注釋欄里）；* 請盡量將時間精確到一刻鐘；* 注意不要重復(fù)計算；* 確保最后加和結(jié)果為 24。 我自己的實踐是用 outlook 做時間日志，具體內(nèi)容詳見以上博客鏈接。但看了這本書之后，我對自己的時間日志記錄情況進行了改進，原來我在 outlook 中不記錄睡覺、交通這些情況，所以會有大段的空白，現(xiàn)在為了更詳細(xì)地記錄自己的時間花費情況，我盡量將每個時間段的內(nèi)容都填滿，而且我原先有個很不好的習(xí)慣，喜歡同時做好幾件事，比如瀏覽網(wǎng)絡(luò)的時候與朋友通過 QQ 聊天，不能很好地集中精力于同一件事上，所以經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)計算時間的情況。而現(xiàn)在，我告誡自己一段時間內(nèi)要專注于同一件事，避免分心而無端地浪費時間。效果不錯，還要繼續(xù)堅持。（詳見附圖）4、填寫自己的餅圖通過餅圖可以建立起直觀的數(shù)據(jù)表，效果非常顯著地將自己的每日時間分配展現(xiàn)出來，當(dāng)你制作這個表格時會很容易地發(fā)現(xiàn)生活中有哪些方面正恰到好處，而哪些方面失去了平衡，你將會比別人更為清楚地了解到自己的時間到底浪費在生活中的哪一個方面。關(guān)于平衡的理念，其實熟悉 GTD 的朋友都應(yīng)該知道在 PALM 機器中有一款很有名的 GTD 軟件叫 Life balance,這款軟件的特點之一就是能用餅圖的形式來顯示時間管理的成效，來體現(xiàn)是否平衡的狀態(tài)。而這點與人生審計里的想法又是保持一致的。我編制的表格已經(jīng)能夠根據(jù)表 3 時間數(shù)據(jù)表里的數(shù)據(jù)直接顯示結(jié)果，很方便的。我自己是用 outlook 來記錄時間日志，通過將日歷數(shù)據(jù)導(dǎo)出到excel 表再經(jīng)過一系列的編輯也可以進行分析生成餅圖（過程有些復(fù)雜，但研究的過程中讓我學(xué)習(xí)了 excel 數(shù)據(jù)透視表的操作，也算有所收獲），如果有朋友對這個過程感興趣，我下次再進行分享吧。cnmarket at 2008-6-02 10:59:44 5、日志6.png臺灣的 twshi 老師一直在身體力行地推薦與實踐著晨間日記的習(xí)慣，這個習(xí)慣對人生的成長是非常有幫助的。在人生審計中也要求記錄日志，雖然形式不同，但思路是一致的。大家可以按照這個版本進行記錄，但我更推薦采取九宮格的晨間日記的形式進行記錄。我將我自己正在使用的晨間日記的