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1、. . .最新范文推薦 .物業(yè)公司年終工作計劃怎么寫【導(dǎo)語】工作計劃是完成工作任務(wù)的重要保障。我們常常看到有些員工整天無所事事,要問他們是否真的沒事可做了,事情都完成了嗎?答案應(yīng)該是否定的。尋找原因可能就是他們沒有一個合理的工作計劃,總覺得有千頭萬緒的事情要做,但就是不知道從何下手,久而久之事情越積越多,就更加束手無策了。下面是小編為您整理的物業(yè)公司年終工作計劃怎么寫 ,僅供大家查閱?!酒弧?.客服部工作時間安排為7: 00-14:0014: 00-21:00,在小區(qū)住戶增加到一定程度,工程部開始24 小時值班后,客服部門將同時實行24 小時工作制 ;2.結(jié)合實際,配合工程部制定出有償及無償
2、服務(wù)項目和收費標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主;3.繼續(xù)開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減1少客戶被打擾的厭煩感??头藛T每人每月拜訪戶數(shù)不得少于 4 戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;4.小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5 月及 11 月開展一次物業(yè)管理滿意度調(diào)查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。5.尋找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政 /保姆、寵物看護等;6.開展小區(qū)文化活動,例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運動會等 ;將南會所活動中心的管理方案和收費標(biāo)準(zhǔn)公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;7.客服人員規(guī)范服務(wù)
3、,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。可以通過組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。8.落實房源,尋找客源,努力發(fā)展屬于本公司的租戶;9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。2. . .最新范文推薦 .【篇二】一元復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,根據(jù)自身的情況,做出以下工作計劃:1、以客戶為中心,大力提升服務(wù)質(zhì)量。1.1 尋找、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查、往來文件、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡努力滿足客戶需求, 為客戶提供高附
4、加值的服務(wù)。提高顧客滿意度。1.2 利用 helpdesk 管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較 ;根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。1.3 以客戶為中心,改善業(yè)務(wù)流程、操作程序。1.4 推動拓展、 發(fā)揮 “貼心管家小組 ”職能, 使每位成員真正和客戶 “貼 ”起心來,及時為客戶解決問題。1.5 規(guī)范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務(wù)。2、全力配合政府機關(guān),做好公共服務(wù)工作。2.1 及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條3文2.2 一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用。3、嚴(yán)控外包方,把好質(zhì)量關(guān)。3.1 利用對外包方的“月會 ”制度,進一步強化
5、對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成 “嚴(yán)、細、實 ”的工作作風(fēng)。3.2 對于像 “外墻清洗 ”等類似的一次性外包服務(wù)活動,派專人跟進,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。4.1 發(fā)揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主。4.2 向廣大顧客全面展示、樹立物業(yè)部的良好形象。4.3 對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主。4.4 進一步暢通、拓寬與業(yè)主的溝通渠道。4. . .最新范文推薦 .5、強化員工培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。5.1 以培訓(xùn)計
6、劃表為基礎(chǔ),側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識、 禮貌待客、 案例分析 ”等,全面提升客服人員的綜合素質(zhì)。5.2 開發(fā)各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓(xùn) ;拓寬培訓(xùn)形式。5.3 注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達到提升服務(wù)品質(zhì)的目的。6、加強內(nèi)部管理,執(zhí)行質(zhì)量體系要求6.1 加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。6.2 改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關(guān)制度、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。6.3 加強前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。6.4 有效利用iso9001- 這一管理工具, 科學(xué)化管理, 規(guī)范每一個服務(wù)過程、服務(wù)細
7、節(jié),并記錄保留有效數(shù)據(jù),提升5服務(wù)質(zhì)量。6.5 加強各種計劃、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。7、努力提高,適時跟進7.1 持續(xù)做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優(yōu)秀示范園區(qū) ”。7.2 提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失。7.3 爭取創(chuàng)建 “花園式單位 ”,做好相關(guān)工作。7.4 管理上強調(diào)以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區(qū),著力打造和諧園區(qū)、情感園區(qū)??头繉⒃谕昝罆r空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力?!酒恳弧⒔⒖蛻舴?wù)中
8、心網(wǎng)上溝通渠道?,F(xiàn)在,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。在6. . .最新范文推薦 .后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,滿足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。二、建立客服平臺(一 )成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。(二 )建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審 (這項工作也可以有人力資源部行使)。 .(三 )搞好客服前臺服務(wù)。1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理。2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向 實施由顧客到總公司,橫向 實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間、客服
9、中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢。3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。4.24 小時服務(wù)電話。(四 )。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。(五 )搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。7(六 )建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學(xué)區(qū)、學(xué)生社區(qū)。(七 )搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。三、繼續(xù)做好物管中心的iso 質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務(wù),繼續(xù)做好與能源中心的有效維修客戶服務(wù)。四、機構(gòu)建設(shè)(一 )成立后勤總公司客戶服務(wù)中心。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我
10、校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。(二 )人員編制至少二人。要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,便于8. . .最新范文推薦 .逐步建立規(guī)范和完善客服工作。五、經(jīng)費預(yù)算。往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據(jù)目前情況,有些基礎(chǔ)工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,按照節(jié)約的原則,編造經(jīng)費預(yù)算500 元月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00 元??头行氖前凑宅F(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶
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