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文檔簡介

1、工程項目管理崗位設置 1.工程項目管理控制崗位職責企業(yè)應當建立工程項目業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理工程項目業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。工程項目管理控制崗位的職責如表5-1所示。表5-1 工程項目管理控制崗位職責一覽表工程項目管理控制崗位主要職責不相容職責1.總裁審批項目建議書審批可行性研究報告審批工程項目概預算報告組織開展項目招標,審批中標單位審批工程更改報告審批工程項目竣工驗收報告編制工程項目建議書編制工程項目可行性報告編制工程項目的概預算編制工程項目招標文件編制工程更改報告編制工程項目驗收報告2.財務部經理審核工程、采購付款計劃審核工程、采購款的支付

2、審核工程項目竣工決算書工程、采購付款計劃的編制工程、采購費用的支付編制竣工決算報告3.會計核對工程項目業(yè)務相關原始憑證等級工程項目業(yè)務相關賬目支付工程款項4.出納支付工程項目進度、結算等款項登記工程項目業(yè)務相關賬目5.審計部經理組織工程項目竣工決算審計審批竣工決算6.工程部經理提交工程項目建議書和可行性研究報告組織研究工程項目的實施方式和方法提交工程項目費用預算,并實施控制審批工程項目進度報告審核工程項目更高報告,上報總監(jiān)審批審核工程項目竣工驗收報告審批項目建議書和可行性研究報告工程項目實施方式合理性評估工程費用預算的審核編制工程項目進度報告工程竣工驗收、決算的審計7.項目經理制訂工程進度控制

3、計劃和進度款支付計劃,并實施控制監(jiān)督施工單位施工進度,編制工程進度報告,報上級審批審核施工單位提出的進度款支付申請,報送上級審批審核施工單位工程更改申請,編制工程更改報告報上級審批定期或不定期檢查施工現場,對存在的安全、質量隱患給予指正意見組織工程項目竣工決算、驗收工作,編制工程決算報告報上級審批審批工程項目進度控制計劃審批工程進度報告審批工程進度款支付申請審批工程更改申請糾正、處罰施工單位違章行為審批決算報告2.工程項目管理崗位工作職責(1)工程部經理崗位工作職責,如表5-2所示表5-2 工程部經理崗位工作職責一覽表崗位名稱工程部經理部門名稱/編號直接上級總裁工作聯系內部總裁、財務部經理、項

4、目經理、項目工程師外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標組織企業(yè)工程項目的準備、實施和驗收工作,通過有效控制確保企業(yè)利益序號工作職責負責程度1提交項目立項申請,組織工程項目的可行性研究工作全責2組織編制工程項目的概預算,上報公司總裁審批全責3確定工程項目的項目經理及項目相關人員的職責、權限全責4確定工程項目的實施方式,主持項目招標工作全責5審核工程項目進度計劃及進度款支付計劃全責6監(jiān)督工程項目的進度和質量,保證工程質量和安全部分7處理工程進行過程中的突發(fā)、異常情況,根據權限或及時解決或上報部分8審核竣工驗收報告、竣工決算書后上報公司總裁審批全責確認我已經

5、準確理解并完全接受以上職責安排,并承諾權力履行以上職責! 確 認 人: 確認日期: (2) 項目經理崗位工作職責,如表5-3所示。表5-3 項目經理崗位工作職責一覽表崗位名稱項目經理部門名稱/編號直接上級總裁工作聯系內部工程部經理、項目工程師、項目專員外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標負責工程項目控制的具體工作,保證工程項目的質量、費用及工期序號工作職責負責程度1參與工程招標工作,組織投標企業(yè)勘察現場并答疑部分2編制工程進度計劃,上報審批,作為工程項目進度控制的依據全責3根據工程進度計劃編制進度款支付計劃,上報領導審批全責4監(jiān)督工程進度情況,對照合同

6、審查施工單位提出的進度付款報告全責5代表公司與工程監(jiān)理和施工方保持聯系,協(xié)商相關問題部分6定期或不定期檢查、考核工程項目的進度及質量部分7組織工程竣工驗收,編制決算報告,交上級審核部分確認我已經準確理解并完全接受以上職責安排,并承諾權力履行以上職責! 確 認 人: 確認日期: (3)項目工程師崗位工作職責,如表5-4所示。表5-4 項目工程師崗位工作職責一覽表崗位名稱項目工程師部門名稱/編號直接上級項目經理工作聯系內部工程部經理、項目經理、工程部技術人員外部政府工程項目主管部門、監(jiān)理機構、工程總包和分包商、工程物資供貨商等工作目標主要負責工程項目中設計、技術、安全方面的控制工作,保證工程項目的

7、順利、高效展開序號工作職責負責程度1組織技術人員、設計人員研究并提出工程項目實施方式全責2參與項目招標工作,對項目的投標文件提出分析建議部分3審查承包(分包)方的設計圖紙,編制施工技術要求全責4參與工程變更研究,提出更為優(yōu)化的設計和施工方案建議全責5審核工程進度計劃完成情況,給工程進度款的支付提供建議支持6參與工程項目進度、質量的監(jiān)督和考核工作部分7參與竣工驗收,審核工程項目質量、技術達標情況部分確認我已經準確理解并完全接受以上職責安排,并承諾權力履行以上職責! 確 認 人: 確認日期: 第一小節(jié) 5.2.2 工程項目授權批準制度制度名稱工程項目授權批準制度受控狀態(tài)文件編號執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證

8、部門第1條 為規(guī)范企業(yè)工程項目實施中的授權批準行為,明確授權范圍、責任和權限,強化工程項目授權的管理,維護項目實施的工作秩序,根據國家相關法律、法規(guī)規(guī)定和企業(yè)實際情況,特制定本制度。第2條 企業(yè)的工程項目事宜由工程部主要負責,其他部門應該根據需要給予積極的配合。第3條 凡企業(yè)有工程項目立項,工程部經理需根據工程規(guī)模大小組織成立不同人數的工程項目小組。第4條 工程項目組第一負責人為項目經理,由工程部經理推薦,人力資源部審核后由總裁任命。第5條 工程項目組根據需要配置技術、會計、文員等具體崗位,人員由項目經理推薦,工程部經理和人力資源部經理審核后交由總裁批準。第6條 工程部所組織項目組所有參與人員

9、必須具備以下4個方面的條件。1必須是企業(yè)全職工作人員。2必須具有相關的專業(yè)知識和技能。3必須熟悉相關法規(guī)、政策。4能夠切實維護企業(yè)的切身利益。第7條 企業(yè)工程項目組織和實施過程中,必須按照規(guī)定的批準流程進行,關鍵環(huán)節(jié)的控制如下。1項目決策批準流程(1)工程部經理上報項目建議書。(2)總裁審批后,工程部經理進行可行性研究。(3)工程部經理上報可行性報告。(4)總裁組織專項會議審議。(5)審議通過后工程立項。2工程概預算批準流程(1)項目經理上報工程預概算報告。(2)工程部經理審核。(3)財務部經理審核。(4)總裁審批通過后執(zhí)行。3進度款支付批準流程(1)工程承包單位提出進度款支付申請。(2)項目經理對照合同檢查后上報。(3)工程部經理審核。(4)財務部經理審核。(5)總裁審批通過后財務部辦理支付手續(xù)。4竣工決算批準流程(1)項目經理提交決算報告書(2)工程部經理審核。(3)財務部經理審核。(

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