外交用章制度管理辦法

外交用章制度管理辦法合同編號(hào)：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為外交機(jī)構(gòu)，需對(duì)外使用各類章戳，為規(guī)范外交用章的使用和管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，雙方達(dá)成如下協(xié)議：一、用章范圍與類型1.1甲方對(duì)外簽署各類文件、合同、協(xié)議等，需使用外交用章。1.2外交用章包括：鋼印、圖章、簽名章等。1.3甲方應(yīng)根據(jù)用章需求，向乙方提出用章申請(qǐng)。二、用章審批流程2.1甲方如需使用外交用章，應(yīng)提前向乙方提交用章申請(qǐng)，內(nèi)容包括：用章類型、用章數(shù)量、用章理由等。2.2乙方收到甲方用章申請(qǐng)后，應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過后，乙方應(yīng)按照甲方需求制作外交用章。2.3乙方應(yīng)在外交用章制作完成后，將用章事項(xiàng)通知甲方。三、用章管理3.1甲方應(yīng)對(duì)外交用章進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立專門管理人員，負(fù)責(zé)用章的發(fā)放、回收、銷毀等工作。3.2甲方應(yīng)確保外交用章的安全，防止盜用、偽造、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。3.3甲方如發(fā)現(xiàn)外交用章丟失、損壞等情況，應(yīng)立即向乙方報(bào)告，并按照乙方要求進(jìn)行補(bǔ)辦。四、用章期限4.1外交用章的有效期限為____年。4.2甲方應(yīng)在外交用章有效期內(nèi)使用完畢。如需要延長(zhǎng)用章期限，應(yīng)提前向乙方提出申請(qǐng)，經(jīng)乙方審核同意后，方可延長(zhǎng)用章期限。五、費(fèi)用結(jié)算5.1甲方應(yīng)按照乙方提供的外交用章價(jià)格，向乙方支付用章費(fèi)用。5.2甲方應(yīng)在用章申請(qǐng)審核通過后，向乙方支付用章費(fèi)用。5.3乙方應(yīng)向甲方提供正式發(fā)票。六、違約責(zé)任6.1甲方未按照約定使用外交用章，造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.2乙方未按照約定時(shí)間制作、交付外交用章，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3雙方應(yīng)遵守法律法規(guī)，履行合同義務(wù)，如一方違反本合同，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.外交用章制作申請(qǐng)表2.外交用章使用審批表3.外交用章管理記錄表4.外交用章丟失/損壞報(bào)告表5.外交用章費(fèi)用結(jié)算單6.補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定使用外交用章，造成損失的，視為違約。2.乙方未按照約定時(shí)間制作、交付外交用章，視為違約。3.雙方未履行法律法規(guī)，未能履行合同義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.外交用章：指鋼印、圖章、簽名章等用于外交機(jī)構(gòu)對(duì)外簽署文件的章戳。2.用章申請(qǐng)：指甲方對(duì)外使用外交用章時(shí)，向乙方提出的制作、審批請(qǐng)求。3.用章審批流程：指乙方對(duì)甲方用章申請(qǐng)進(jìn)行審核、制作、通知的流程。4.用章管理：指甲方對(duì)外交用章的發(fā)放、回收、銷毀等管理工作。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.用章申請(qǐng)被拒絕：重新提交用章申請(qǐng)，完善申請(qǐng)內(nèi)容，確保符合用章要求。2.用章審批流程緩慢：提前提交用章申請(qǐng)，預(yù)留足夠的時(shí)間，確保用章順利推進(jìn)。3.用章管理不善：加強(qiáng)用章管理人員培訓(xùn)，建立完善的用章管理制度，確保用章安全。4.用章丟失/損壞：立即向乙方報(bào)告，按照要求補(bǔ)辦新的外交用章，確保用章正常使用。5.費(fèi)用結(jié)算問題：提前了解費(fèi)用結(jié)算流程，按時(shí)支付用章費(fèi)用，避免產(chǎn)生糾紛。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.外交機(jī)構(gòu)簽署