檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt_第1頁
檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt_第2頁
檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt_第3頁
檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt_第4頁
檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt_第5頁
已閱讀5頁，還剩41頁未讀， 繼續(xù)免費(fèi)閱讀

檔案管理培訓(xùn)PPT_免費(fèi)下載.ppt.ppt 免費(fèi)下載

版權(quán)說明：本文檔由用戶提供并上傳，收益歸屬內(nèi)容提供方，若內(nèi)容存在侵權(quán)，請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、檔案,管理培訓(xùn),行政部 XXX,Logo here,主要內(nèi)容,檔案,是什么,檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。,檔案管理,干什么,項目資料,合同,往來票據(jù),會議記錄,電子文檔,采購合同,其 它,技術(shù)資料,招投標(biāo)資料,往來文件,銷售合同,同時建立索引,檔案,放哪兒,容易分類 易于保密 保護(hù)性好 檢索簡便,1抽屜式直立檔案,10,2開放式橫向檔案,整齊劃一 便于取閱 易于查找 保密性一般,11,3穿孔式活頁夾,容易損毀,有順序性,保密性差,容易保存,12,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)

2、一 便于存取 長期保存 保護(hù)性好,4檔案盒,13,靈活取用 存量較小 容易脫落,5金屬文件夾,14,隔水防污 拿取方便 保密性低 暫時保存,6透明資料袋,15,拿取方便 臨時存取 保密性差,7多層資料盒,16,檔案,如何管,格式統(tǒng)一,標(biāo)識鮮明,科學(xué)分類,及時記錄,統(tǒng) 一,19,鮮 明,紅,綠,藍(lán),黃,茶,顏色管理,21,分 類,22,按對象劃分 按主題劃分 按形式劃分 按項目劃分 按時間劃分,23,記 錄,借閱檔案一定要登記,電子檔案,管理,合理使用文件夾 定期備份 重要文件加密,文件夾,備 份,29,電腦其它盤,刻錄光盤,移動硬盤,U盤,存儲介質(zhì),30,加 密,文件夾加密,Office文檔加密,勿忘密碼,謝謝！

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明，都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等，如果需要附件，請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙，網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽，若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間，僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理，對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯，并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容，請與我們聯(lián)系，我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論