人事管理制度培訓(xùn)PPT.ppt

1、人事管理制度培訓(xùn),內(nèi)容章節(jié),人事管理的目的,用工制度,考勤制度,1,福利待遇,人事檔案管理,3,4,5,6,2,工作管理,培訓(xùn),7,第一章 人事管理的目的,塑造一個(gè)良好的公司發(fā)展與個(gè)人發(fā)展的雙贏環(huán)境； 建立和維護(hù)規(guī)范健康的勞動(dòng)關(guān)系； 及時(shí)補(bǔ)充和合理配置人力資源，為公司發(fā)展提供有效的人力保證。,第二章 用工制度,招聘 1、招聘原則 一律公開(kāi)條件，以社會(huì)招聘和內(nèi)部競(jìng)聘結(jié)合實(shí)行； 員工的各項(xiàng)素質(zhì)與公司要求及崗位要求是否匹配作為招聘考核標(biāo)準(zhǔn)。,2、招聘流程,用人部門 人員需求申請(qǐng)表崗位說(shuō)明書,人力資源部 預(yù)審、報(bào)批 組織：招聘、面試,符合條件人員,補(bǔ) 充,員工試用與錄用 試用期 ：13個(gè)月 轉(zhuǎn) 正 ：

2、試用期滿，經(jīng)考核合格，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù) 注：成績(jī)突出者可以提前轉(zhuǎn)正，個(gè)人將轉(zhuǎn)正申請(qǐng)遞交部門負(fù)責(zé)人，由部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正。工齡從入職開(kāi)始計(jì)算。 辦理入職手續(xù)所需材料： （插入文檔）,工作時(shí)間與超時(shí)時(shí)間 公司采用五天工作制，每周實(shí)行雙休。 每天工作時(shí)間為8小時(shí)或每周累計(jì)40小時(shí)。 工作時(shí)間： 上午 8:3012:00 下午 2:005:30 注：午休時(shí)間需要工作的前臺(tái)除外 工作時(shí)間由公司根據(jù)需要決定，如果工作時(shí)間有改變，公司將提前通知職員。,發(fā)薪方式 工資實(shí)行月薪下發(fā)制，每個(gè)自然月為一個(gè)財(cái)務(wù)結(jié)算月，每月定期以銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上月工資。,調(diào)職與晉升 根據(jù)公司需要，可調(diào)整員工的工作職務(wù)或調(diào)

3、動(dòng)員工的工作崗位。 根據(jù)公司需要，員工有晉升的機(jī)會(huì)。晉升分為職務(wù)晉升和薪資晉級(jí)兩種。一般情況下，職務(wù)晉升薪資也相應(yīng)晉級(jí)，但薪資晉級(jí)不一定晉升職務(wù)。 晉升條件：品行兼優(yōu)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)、業(yè)務(wù)熟練、貢獻(xiàn)突出。,辭職 員工辭職，須提前提交書面辭職申請(qǐng)。獲批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。 試用期：提前3天。 正式員工：提前30天。 辭職待批期間必須照常工作，否則按曠工處理，并由勞動(dòng)者自己承擔(dān)相應(yīng)法律后果。,辭退 仍不能勝任工作的，公司提前30天通知予以辭退。試用期內(nèi)不符合要求的員工，公司有權(quán)予以辭退。 正式員工不能勝任本崗位工作，經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整后， 不服從公司安排，嚴(yán)重違反公司制度，品行不端，玩忽職守給公司造成不良影

4、響的，公司進(jìn)行處罰并予以即時(shí)辭退。 員工曠工三天以上，公司視為自動(dòng)離職，公司可與員工解除勞動(dòng)合同并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。,離職程序,注意事項(xiàng) 離職手續(xù)時(shí)指員工還清公司款項(xiàng)、交清公司物品、交接工作手續(xù)，辦理完一切在公司的未盡事宜。 員工在辭職或辭退并辦理各項(xiàng)離職手續(xù)后的第一個(gè)工資發(fā)放日，進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。 員工被辭退，在辦清離職手續(xù)的同時(shí)，還需辦清賠償、處罰手續(xù)，方可進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。 員工自動(dòng)離職，公司部予以經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，員工自動(dòng)離職造成公司損失的，公司可要求員工損害賠償。 部門內(nèi)部物品和工作由部門負(fù)責(zé)人交接，人事手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)交接。,第三章 考勤制度,為維護(hù)公司正常工作秩序，方便公司內(nèi)部管理，員工必須嚴(yán)格

5、執(zhí)行考勤制度，確保考勤記錄真實(shí)，準(zhǔn)確。,作息時(shí)間及打卡要求 作息時(shí)間： 上午 8:3012:00 下午 2:005:30 注：午休時(shí)間需要工作的前臺(tái)除外 工作時(shí)間由公司根據(jù)需要決定，如果工作時(shí)間有改變，公司將提前通知職員。,打卡要求： 員工上下班需按時(shí)打卡，不得代人打卡，也不能委托他人打卡。 無(wú)打卡記錄或打卡記錄不全且無(wú)領(lǐng)導(dǎo)簽批的，按曠工處理。 因公外出或其他原因無(wú)法打卡時(shí)，須在返崗后的第一時(shí)間找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批，簽批應(yīng)準(zhǔn)確、清楚。,遲到、早退 遲到：?jiǎn)T工打卡注明的上班時(shí)間比公司規(guī)定時(shí)間晚的為遲到。 早退：?jiǎn)T工打卡注明的下班時(shí)間比公司規(guī)定時(shí)間早的視為早退 。 處罰機(jī)制：遲到、早退10分鐘之內(nèi)扣罰1

6、0元，10-30分鐘之內(nèi)扣罰30元；超過(guò)30分鐘（含）以上者視為曠工0.5個(gè)工作日。每月累計(jì)遲到3次以上，每次遲到的處理按雙倍處罰。,串崗、脫崗 串崗：在工作中，擅自離開(kāi)工作崗位，做與工作無(wú)關(guān)的事情，未離開(kāi)公司的視為串崗。 脫崗：在工作中，擅自離開(kāi)工作崗位，做與工作無(wú)關(guān)的事情，離開(kāi)公司的視為脫崗 。 處罰機(jī)制：串崗半天的扣發(fā)半天工資。 脫崗一天的扣發(fā)全天工資。,請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)，應(yīng)提前寫書面申請(qǐng)。 因生病或其他特殊原因用電話形式先行請(qǐng)假的，應(yīng)在返崗后第一時(shí)間補(bǔ)寫假條和提交病歷單等證明材料，否則按曠工處理。 休假需征得領(lǐng)導(dǎo)同意，安排好手中的工作。 審批權(quán)限： 請(qǐng)假1-3天以內(nèi)，由部門經(jīng)理簽字后報(bào)人力

7、資源部批準(zhǔn)。 請(qǐng)假3天以上或部門經(jīng)理、主管以上人員請(qǐng)假1天以上的，逐級(jí)上報(bào)，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 事假期間停發(fā)全部工資，未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。,曠工,凡發(fā)生下列情況均以曠工處理： 用不當(dāng)手段，騙取、涂改、偽造休假證明； 擅自不到崗或擅自離開(kāi)工作崗位4小時(shí)以上； 打架斗毆，違紀(jì)致傷造成休息。 處罰機(jī)制：?jiǎn)T工發(fā)生曠工，曠工日按缺勤日雙倍扣工資；連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工五天者，扣發(fā)工資后，按自動(dòng)離職處理。,第四章 福利待遇,有薪假期 公司的有薪假期類別有：法定假期、病假、喪假、工傷假、年假、婚假、產(chǎn)假。,法定假期 法定假按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。,病假 員工因病假不能上班，應(yīng)提前通知部門經(jīng)理，以便安排

8、工作。 病假的工資待遇根據(jù)員工在本公司服務(wù)的不同年限享受，具體計(jì)算方法參見(jiàn)員工手冊(cè)。,喪假 員工直系親屬喪亡，可享受帶薪喪假5天； 員工旁系親屬或配偶直系親屬死亡，可享受帶薪喪假3天； 路程往返按實(shí)際需要另加，由人力資源部核準(zhǔn)。,工傷假 員工工傷休假，須持公司制定的診斷和主管領(lǐng)導(dǎo)出具的工傷情況說(shuō)明，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按工傷休假。 工傷假期間享受基本工資待遇。,年假 工齡滿一年，每年年休假為5個(gè)工作日。 工齡每增加一年假期延長(zhǎng)2天，最長(zhǎng)15天。 員工休年假期間可享受基本工資待遇。,婚假 申請(qǐng)流程 ：提前一周向主管部門經(jīng)理辦理請(qǐng)假手續(xù) ，需出示結(jié)婚證明 ，經(jīng)總經(jīng)理最后審批交人力資源部存檔，方可休假

9、。 以結(jié)婚證作為休假憑證，婚假需自領(lǐng)結(jié)婚證書之日起一年之內(nèi)一次休完，逾期未休被視為自動(dòng)放棄。,產(chǎn)假 原則： （1）員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育政策，制度中所述待遇將在不違反國(guó)家計(jì)劃生育政策的基本前提下執(zhí)行。 （2）產(chǎn)假及計(jì)劃生育假，請(qǐng)假必須提供相關(guān)的醫(yī)院證明，并經(jīng)審核后方予認(rèn)可。,第五章 工作管理,原則： 員工應(yīng)遵守本公司的一切規(guī)章制度及規(guī)定，否則按相關(guān)規(guī)章制度及規(guī)定所界定的辦法處理 。 出現(xiàn)利益沖突 ：公司與個(gè)人、公司與他人、公司與其他公司，以維護(hù)本公司利益為處理原則，自覺(jué)維護(hù)公司各項(xiàng)利益。,行為準(zhǔn)則 公司員工應(yīng)忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍塞事的行為。 公司員工不得泄露業(yè)務(wù)或

10、職務(wù)上的機(jī)密。 公司員工不得借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙。 不對(duì)別人評(píng)頭論足，不打聽(tīng)他人薪金，不諉過(guò)于別人。 在工作時(shí)不高聲喧嘩、嬉鬧，不串崗，不閑聊，不做與工作無(wú)關(guān)的事情；嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)睡覺(jué)、上網(wǎng)聊天或玩電腦游戲。 公司員工應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，團(tuán)結(jié)友愛(ài)，不得吵鬧、打架、搬弄是非或擾亂工作秩序。 公司員工不得索賄受賄，不得盜用公司財(cái)物或私人錢物。,第六章 培訓(xùn),釋義： 改變、提高員工的工作態(tài)度和工作行為 使員工在現(xiàn)在或未來(lái)的崗位上的工作行為滿足組織的目標(biāo)。 有計(jì)劃、有組織的管理活動(dòng) 核心目的：提升員工自身職業(yè)素養(yǎng)，從而更好的完成崗位工作。,培訓(xùn)分類 按形式分類： 1.不定期培訓(xùn)：

11、公司按實(shí)際工作情況及需要，舉行專項(xiàng)的無(wú)連續(xù)性的單次培訓(xùn)。 2.定期培訓(xùn)：根據(jù)公司工作戰(zhàn)略部署需要，舉行一系列連續(xù)性的培訓(xùn)。 3.新員工培訓(xùn)：即員工入職引導(dǎo)，目的在于幫助新進(jìn)員工盡快熟悉工作環(huán)境，進(jìn)入工作角色。內(nèi)容包括公司情況介紹、公司各項(xiàng)制度、公司日常工作流程、工作銜接方式、公司員工介紹等。 4.脫產(chǎn)培訓(xùn)和進(jìn)修：公司對(duì)有需要的崗位，公司與員工簽訂相應(yīng)培訓(xùn)協(xié)議，以公司出資方式讓員工到專業(yè)部門進(jìn)行系統(tǒng)崗位知識(shí)技能學(xué)習(xí)。 按內(nèi)容分類： 1.組織文化與組織規(guī)范 2.業(yè)務(wù)類 3.通用類 4.其他延展性內(nèi)容,培訓(xùn)的實(shí)施,計(jì)劃階段 制定培訓(xùn)計(jì)劃 課程名稱、日期、 地點(diǎn)、課時(shí)數(shù)、 參加人員、訓(xùn)師、 教材、評(píng)估方法、 費(fèi)用估算等,準(zhǔn)備階段 實(shí)施的準(zhǔn)備 培訓(xùn)師 、學(xué)員 、 培訓(xùn)時(shí)間和場(chǎng)地 、 教材與教具 、 培訓(xùn)宣傳工作,培訓(xùn)階段 培訓(xùn)方法,評(píng)估階段,第七章 人事檔案管理,人事檔案的組成 1.入職人事檔案組成部分：?jiǎn)T工履歷表、新員工入職擔(dān)保函、身份證復(fù)印件、有效學(xué)歷證復(fù)印件、各類職稱、職業(yè)資格證復(fù)印件，其他公司要求提供的有效證明復(fù)印件。 2.人事異動(dòng)檔案組成部分：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)相關(guān)表格、員工崗位異動(dòng)手續(xù)相關(guān)表格、員工在崗過(guò)程中各類資格認(rèn)證復(fù)印件的補(bǔ)充、員工離職手續(xù)相關(guān)表格單據(jù)等。 3.日常工作出勤活動(dòng)的相關(guān)依據(jù)：出勤記錄、各類假單的審批手續(xù)單據(jù)、各類考核