EXCEL電子表格考點及解析.ppt

1、EXCEL電子表格考點及解析,Excel基本知識（19個知識點）,1.Excel的基本功能和運行環(huán)境見教材。 2. Excel的啟動和退出 3. Excel窗口的結構 標題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務窗格、狀態(tài)欄、工作薄和工作表、工作表結構等8個考點。 Excel文檔稱為工作簿文件，由工作表和單元格組成。,工作簿,Excel的工作簿是由一張或若干張表格組成，一個工作簿默認由3張工表組成。每次啟動Excel之后，它都會自動地創(chuàng)建一個新的空白工作簿，其默認名稱是BookX(X為1，2，3，n)。Excel系統(tǒng)將每一個工作簿作為一個文件保存起來，其擴展名為.XLS。,工作表,Excel工作表是由

2、行和列組成的一張表格，一張表格稱為一個工作表。行用數(shù)字來表示，列用英文字母表示，稱為行號、列標（也可稱為列號）。列標開始用一個英文字母ABC.表示，超過26列時用兩個字母AA、AB、AZ、BA、BB、表示。 工作表用于組織和分析數(shù)據(jù)，工作表的默認名稱是SheetX(X是1，2，3n)。,單元格,由行和列交叉的區(qū)域稱為單元格。單元格的命名是由它所在的列標和行號組成。單元格名列標在前，行號在后。例如B列5行交叉處的單元格名為B5；C6為第6行第C列交叉處的單元格。,在引用單元格時（如公式中），就必須使用單元格的引用地址。 如果在不同工作表中引用單元格，為了加以區(qū)分，通常在單元格地址前加工作表名稱，

3、例如Sheet2!D3表示Sheet2工作表的D3單元格。,如果在不同的工作簿之間引用單元格，則在單元格地址前加相應的工作簿和工作表名稱，例如【Book2】Sheet1！B1表示Book2工作簿Sheet1工作表中的B1單元格。,Excel中的數(shù)據(jù)類型,包括數(shù)字、文本、邏輯、錯誤值。 文本可以包含漢字、大小寫英文字母、數(shù)字、特殊符號等。如果要把數(shù)值作為文本類型處理的話，則要在數(shù)字前輸入英文狀態(tài)下的單引號（），例如輸入電話號碼5279594。文本常量默認的對齊方式是左對齊。,時間日期,在Excel中常用的日期輸入格式有3種： “07-1-11”，這種類型為默認格式 “07/1/11” “11-J

4、an-07”。 時間型數(shù)據(jù)的輸入格式有 “9：25” “8：14PM”等。,重要提示要熟練掌握【設置單元格格式】命令6個標簽卡的使用。,5.工作薄文件中的數(shù)據(jù)結構,屬性（或稱字段）工作表中每一列數(shù)據(jù)信息。如“學號”或“姓名”或“性別”。 記錄工作表中每一行數(shù)據(jù)信息。如“0023 王偉 男 未婚 1967-12-02 渝中區(qū)凱旋路18號”。,典型考題,1、對于新安裝的EXCEL2003，一個新建的工作簿默認的工作表個數(shù)為（ ）。 A 1 B 2 C 3 D 255 2、在EXCEL2003的電子表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一列稱為一個（ ） A記錄 B屬性 C元組 D關鍵字 3、在EXCEL200

5、3中，電子工作表的列標為（ ）。 A數(shù)字 B字母 C數(shù)字與字母的混合 D第一個為字母其余為數(shù)字 4、在excel 2003的電子工作表中建立的數(shù)據(jù)表，通常把每一行稱為一個（ ） 。 A 記錄 B 字段 C 屬性 D 關鍵字 5、對于在Eecel2003的電子工作簿中建立的每個工作表來說，通常用每一行存儲一個（ ） A屬性 B字段 C記錄 D關鍵字 6、Excel 2003是（ ）。 A. 數(shù)據(jù)庫管理軟件 B幻燈片制作軟件 C. 文字處理軟件 D. 電子表格軟件 7、在Excel 2003的一個單元格中，若要輸入日期2008-4-5，則正確的輸入為（ ）。 A. 2008-4-5 B. 2008

6、-4-5 C. 2008-4-5 D. “2008-4-5,典型考題,8、在Excel2003中，日期數(shù)據(jù)的類型屬于（ ）。 A數(shù)字 B文字 C邏輯 D時間 9、在Excel2003工作表的單元格中，如想輸入數(shù)字字符串070615（學號），則應輸入（ ）。 A. 00070615 B. “070615” C. 070615 D. 070615 10、在Excel2003中，文檔的默認文件擴展名為（ ） A.xml B.rxt C.xls D.doc 11、115.在excel 2003中，表示邏輯值為假的標識符是（ ）。 AF B.T C. FALSE D. TRUE（真） 12、在Excel

7、 2003的工作表中最小操作單元是（ ）。 A單元格 B一行 C一列 D一張表 13、選擇要計算數(shù)據(jù)的區(qū)域后，可以用鼠標右擊（ ）的任意位置，在彈出的快捷菜單中選擇要執(zhí)行的計算類型。 A狀態(tài)欄 B菜單欄 C工具欄 D標題欄 14、如果單元格中數(shù)據(jù)超過了默認寬度，就會顯示一排（ ）。 A# Bb C? D*,Excel工作表的建立與編輯（15）,1.建立工作表操作,Excel啟動后，會自動建立一個名為book1的空工作簿，并預置三張工作表(分別命名為Sheet1、Sheet2、Sheet3)，其中將Sheet1置為當前工作表。,2.數(shù)據(jù)輸入方法（鍵盤輸入、下拉列表、系統(tǒng)記憶、填充功能）,數(shù)據(jù)輸入

8、可以分為：直接輸入，自動完成，自動填充，序列填充。 其中直接輸入要注意數(shù)據(jù)的類型。,換行輸入,若在一個單元格中換行輸入數(shù)據(jù)，可以通過兩種方法實現(xiàn)。 方法一，當光標變成型時，按住Alt+Enter組合鍵。 方法二，【單元格格式】對話框/【對齊】選項卡/【文本控制】組/【自動換行】復選框。,輸入相同數(shù)據(jù),要在不同單元格中輸入相同數(shù)據(jù)，可以先選中要輸入相同數(shù)據(jù)的單元格，然后在編輯欄中鍵入數(shù)據(jù)內容，最后按Ctrl+Enter鍵。,填充輸入,使用填充柄 數(shù)據(jù)編輯方法（選擇、剪切、復制和粘貼、重寫和修改、插入和刪除、清除數(shù)據(jù)、撤消和恢復、查找和替換）,數(shù)據(jù)編輯原則先選中后操作。 選定單個單元格：單擊單元格

9、，被稱為活動（或當前）單元格。并且對應的單元格名稱會出現(xiàn)在名稱框中。,典型考點1：表格數(shù)據(jù)輸入、格式設置、計算等。,題型1,（1）將A1：C1單元格合并居中 （2）在B6單元格計算各產品數(shù)量總計，在“所在比例”列計算各產品數(shù)量在總產品數(shù)量只能給所占的比例。 （3）“所在比例”列以保留兩位小數(shù)的百分數(shù)形式表現(xiàn)。 （4）同名保存,題型1操作步驟：,（1）選中A1，B1，C1三個單元格，點擊合并居中按鈕 （2）在B6單元格輸入“=B3+B4+B5”，在C3單元格輸入“=B3/B6”， 在C4單元格輸入“=B4/B6”， 在C5單元格輸入“=B5/B6” （3）選中C列，選擇菜單欄“格式/單元格/數(shù)字選項卡/分類列表中選擇百分比/小數(shù)位數(shù)選2”，單擊確定 （4）同名保存,題型2,（1）在B4單元格輸入246，并設置單元格格式和本列其他數(shù)值單元格格式相同。 （2）根據(jù)公式“利潤率=（收入-成本）