文獻管理軟件的利用-北京大學醫(yī)學圖書館

1、中國醫(yī)學科學院圖書館 周琴,文獻管理軟件使用方法和技巧-以NoteExpress為例,1,主要內容,文獻管理軟件相關的基礎知識 如何建立個人數(shù)據(jù)庫 如何高效地管理文獻 參考文獻編輯和格式化,文獻管理軟件主要功能,3,主要的文獻管理軟件,4,國內 NoteExpress NoteFirst 醫(yī)學文獻王 國外 Endnote QUOSA Mendeley（免費） Zotero （免費） Readcube （免費）,參考文獻管理軟件的基本要素,Library Group Refercences Online database Import filter Output Style File attac

2、hments,個人數(shù)據(jù)庫 文件夾 題錄 在線數(shù)據(jù)庫 過濾器(導入) 樣式（導出） 附件 筆記,5,NoteExpress,6,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),題錄列表顯示區(qū),題錄詳細內容顯示區(qū),文獻管理軟件相關的幾個概念,7,題錄：描述文獻的基本信息的數(shù)據(jù)庫記錄，例如期刊文獻的標題、作者、刊號、ISSN、年、卷、期、頁等。 過濾器：文獻或文件導入文獻管理軟件時選擇的接口。過濾器的選擇與文獻來源的數(shù)據(jù)庫和文獻格式有關。 樣式：寫作時，在論文中生成參考文獻的格式。根據(jù)投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻管理軟件的一般步驟,9,如何建立個人數(shù)據(jù)庫,10,NoteExpress,11,

3、NoteExpress 安裝完畢后首次啟動會打開自帶的 Sample 示例題錄數(shù)據(jù)庫 開始使用，需要建立自己的個人數(shù)據(jù)庫,建立二型糖尿病的個人數(shù)據(jù)庫,12,添加文件夾,13,選中題錄，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,數(shù)據(jù)導入的4種方式,14,過濾器導入 從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器導入NoteExpress 個人電腦中的文件夾和PDF導入NoteExpress，在線更新題錄 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息，手工錄入 從NoteExpress的在線檢索導入數(shù)據(jù),過濾器導入,15,數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)庫,選擇某種格式，導出文獻格式,選擇過濾器，將數(shù)

4、據(jù)文件導入NoteExpress,NoteExpress,16,Pubmed檢索結果導出,1.點擊File,2.選擇MEDLINE,3.點擊Creat File,17,4.選擇數(shù)據(jù)文件保存的位置和名稱,導出的數(shù)據(jù)文件,Pubmed檢索結果導出,18,Pubmed數(shù)據(jù)文件導入NoteExpress,1. 選中文件夾，點擊鼠標右鍵，在彈出菜單欄中選擇“導入題錄”,2. 點擊這里，選擇導入的數(shù)據(jù)文件,19,PubMed數(shù)據(jù)文件導入NoteExpress,3. 選擇Pubmed過濾器,4. 點擊“開始導入”,數(shù)據(jù)導入的4種方式,20,過濾器導入 從Pubmed、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù)，然后通過過濾器

5、導入NoteExpress 個人電腦中的文件夾和PDF導入NoteExpress，在線更新題錄 在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時，收集到的信息，手工錄入 從NoteExpress的在線檢索導入數(shù)據(jù),文件夾和PDF導入NoteExpress,21,已有的文件,文件夾和PDF導入NoteExpress,22,1. 選擇文件夾，點擊鼠標右鍵，選擇“導入文件”,2. 點擊“添加目錄”,文件夾和PDF導入NoteExpress,23,3. 選擇文件,4. 導入,文件夾和PDF導入NoteExpress,24,新功能：導入文件夾后，會智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,紅色方框

6、代表題錄有附件,點擊此處，選擇PDF文件打開,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄，進入題錄編輯頁面，按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2. 鼠標右鍵，選擇在線更新-自動更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,3.點擊選擇更新的來源數(shù)據(jù)庫,4.點擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,5.查找更新,6.應用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更新,31,在瀏覽器中檢索,32,在瀏覽器中檢索,33,直接將題錄保存到NoteExpress,在瀏覽器中檢索,NoteExpress中的文獻管理,34,利用文獻

7、管理軟件的一般步驟,35,36,查重,1.選擇要查重的文件，點擊檢索-查找重復記錄,37,查重,2，選中需刪除文獻，鼠標右鍵點擊特殊刪除-從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權威數(shù)據(jù)庫收錄信息,38,1.鼠標右鍵點擊題錄表頭欄，選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權威數(shù)據(jù)庫收錄信息,39,2.將影響因子添加到右側顯示的列,顯示期刊影響因子和權威數(shù)據(jù)庫收錄信息,40,3.點擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要，方便閱讀,43,自定義文獻優(yōu)先級,自定義文獻優(yōu)先級,44,為題錄添加優(yōu)先級,按文章優(yōu)先級排序,45,點擊“優(yōu)先級”列的表頭，按文章優(yōu)先級

8、排序,46,自定義標簽,為題錄添加點擊添加自定義標簽,添加自定義標簽,自定義標簽,47,自定義標簽,48,雙擊標簽名稱，顯示帶有此標簽的全部題錄,點擊這里，回到全部標簽的頁面,自動下載全文,49,選擇需下載全文的題錄，鼠標右鍵點擊，選擇下載全文從PubMed下載,自動下載全文,50,NoteExpress不是全文數(shù)據(jù)庫 能否下載全文取決于圖書館是否訂購電子版,添加筆記,51,在這里添加筆記,添加筆記,52,如果筆記內容復雜，打開筆記編輯頁面添加筆記,53,分析,通過NoteExpress對文獻信息進行多種統(tǒng)計分析，通過對所有字段都進行統(tǒng)計，包括作者、關鍵詞、主題詞等等，可以快速了解某一領域的重

9、要專家，研究機構，研究熱點等。,文件夾信息統(tǒng)計,文件夾信息統(tǒng)計,NoteExpress輔助寫作和參考文獻編輯,57,協(xié)助撰寫論文,插入參考文獻 參考文獻格式化 插入筆記 寫作模板,59,安裝NoteExpress后，Word文檔會自動安裝NoteExpress工具條,60,1.將光標停在需要插入引文的位置,2.點擊切換到NE,3.選中插入題錄,4.點擊插入引文,61,插入的引文格式,自動生成的參考文獻目錄,格式化參考文獻,62,不同的期刊對于文章參考文獻的格式要求不同 NoteExpress內置了不同的期刊參考文獻的格式。通過格式化參考文獻，能按投稿期刊的要求生成參考文獻格式。,格式化參考文獻

10、,63,2.選擇所需輸出樣式,3.根據(jù)需要進行選擇,1.選擇格式化參考文獻,格式化參考文獻,輸出樣式選擇,1.高亮選擇所需樣式,選擇介面的設置,輸出樣式的新建，修改，安裝、刪除、刷新以及導出,2.點擊選擇,預覽列表,66,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,67,選擇BMJ的格式進行參考文獻格式化,編輯引文,68,刪除引文后，需格式化參考文獻、重新生成參考文獻目錄,插入筆記,69,插入筆記,70,光標停在插入筆記的位置,插入筆記,插入筆記,71,4.寫作模板,NoteExpress特色功能,76,1. 題錄顯示期刊影響因子、權威數(shù)據(jù)庫收錄信息New！,NoteExpress特色功能,77,2. 瀏覽器檢索,總結,建