社團(tuán)策劃文檔基本格式.ppt

1、城南學(xué)院學(xué)生工作文檔標(biāo)準(zhǔn),一、標(biāo)題格式,文檔標(biāo)題是對(duì)文檔主要內(nèi)容的揭示。要求做到準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要。文檔標(biāo)題居中在文檔首頁(yè)。文檔大標(biāo)題使用三號(hào)加粗黑體字，小標(biāo)題使用四號(hào)加粗楷體字； 文檔標(biāo)題字?jǐn)?shù)不宜太多，可視情況分一行或多行排列。文檔標(biāo)題多行排列時(shí)，盡量不要把人名、地名以及兩個(gè)字以上的詞或數(shù)字分開(kāi)，以防產(chǎn)生歧義。,二、正文,正文是文檔的主體部分，用來(lái)表達(dá)文檔的內(nèi)容、傳達(dá)發(fā)文部門(mén)的意圖。 撰寫(xiě)文檔總的要求，內(nèi)容符合黨的方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)，情況準(zhǔn)確，措施、要求扎實(shí)具體，觀點(diǎn)明確，條理清楚，文字通順、精煉，書(shū)寫(xiě)工整，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。 正文使用小四號(hào)宋體字，1.5倍行距。正文開(kāi)頭和每一段落首

2、行空兩個(gè)字，回行時(shí)頂格。文檔圖文區(qū)用字一律從左至右橫寫(xiě)、橫排。文檔的書(shū)寫(xiě)和印刷，必須使用規(guī)范的漢字，不能使用繁體字和簡(jiǎn)化字。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字體、字號(hào)、數(shù)字以及計(jì)量單位使用要準(zhǔn)確、規(guī)范。,三、附件,附件是指附在正文后面的文件、材料、圖像和聲像資料等，是某些文檔的重要組成部分。 附件有的起補(bǔ)充、闡明作用，有的起說(shuō)明、注釋作用，有的起證實(shí)、執(zhí)行作用。附件應(yīng)在正文之后成文時(shí)間之前注明順序和名稱(chēng)。一般附件應(yīng)放在正文未頁(yè)后面一起裝訂。,四、落款,文檔的結(jié)尾處必須正確落款。寫(xiě)明行文部門(mén)及行文日期，寫(xiě)于文檔結(jié)尾處的右下角。字體要求與正文相同。,五、打印與裝訂,文檔打印用紙須用A4型紙張，頁(yè)碼是標(biāo)記文檔張頁(yè)的順序號(hào)

3、，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)注。 單面印刷文檔，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下端；雙面印刷文檔，正面為單數(shù)，頁(yè)碼位于每頁(yè)圖文區(qū)右下角，背面為雙數(shù)，頁(yè)碼位于左下角；沒(méi)有圖文區(qū)的頁(yè)面不標(biāo)頁(yè)碼。文檔裝訂一律用兩顆訂書(shū)針在左側(cè)裝訂，不可在開(kāi)頭裝訂，不可壓住文字。,六、手寫(xiě)文檔,手寫(xiě)文檔材料需用長(zhǎng)沙理工大學(xué)信紙書(shū)寫(xiě)，黑色鋼筆或水芯筆，字跡工整，無(wú)錯(cuò)別字。,文檔基本格式,活動(dòng)策劃書(shū)格式,長(zhǎng)沙理工大學(xué)城南學(xué)院 XX活動(dòng) 策 劃 書(shū) 策劃單位：XX協(xié)會(huì) 2011年X月X日,一、活動(dòng)名稱(chēng)： 二、活動(dòng)背景： 三、活動(dòng)目的： 四、活動(dòng)時(shí)間： 五、活動(dòng)地點(diǎn)： 六、活動(dòng)安排： 七、活動(dòng)預(yù)算： 八、活動(dòng)贊助 會(huì)長(zhǎng)簽名 指導(dǎo)老師簽名 社聯(lián)簽名

4、,請(qǐng)假條,首先頂格寫(xiě)稱(chēng)謂，即向誰(shuí)請(qǐng)假，注意應(yīng)加上其職務(wù)，以示尊重。 第二行空兩格開(kāi)始寫(xiě)正文：首先寫(xiě)明請(qǐng)假事由，其次寫(xiě)明請(qǐng)假時(shí)間，最后加上請(qǐng)假習(xí)慣用語(yǔ)“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)予批準(zhǔn)”等。請(qǐng)假條內(nèi)容較少的，不用分段。語(yǔ)言應(yīng)樸實(shí)，簡(jiǎn)單，不能作無(wú)謂的修飾，把事情說(shuō)得清楚簡(jiǎn)明就好。 正文內(nèi)容結(jié)束后，另起一行，空兩格寫(xiě)禮貌用語(yǔ) （也可省略），一般用“此致”，然后再起一行頂格寫(xiě)“敬禮 ” 最后，右對(duì)齊署名，在名稱(chēng)下落下請(qǐng)假日期。注意：日期應(yīng)正對(duì)在署名下方 有其它相關(guān)證明也可以附帶上交，更有說(shuō)服力，更容易批準(zhǔn)。,例： 請(qǐng)假條 *老師： 我因XXXXX（原因），不能堅(jiān)持到XX（工作、學(xué)習(xí)地點(diǎn)）XXX（工作或?qū)W習(xí)），特請(qǐng)

5、假兩天，（ X 月 X日 至 X 日），請(qǐng)予批準(zhǔn)。 此致敬禮 請(qǐng)假人：XXX XXXX 年 XX 月XX 日,申請(qǐng)書(shū)格式,定義：申請(qǐng)書(shū)是個(gè)人、單位、集體向組織、領(lǐng)導(dǎo)提出請(qǐng)求，要求批準(zhǔn)或幫助解決問(wèn)題的專(zhuān)用書(shū)信。分類(lèi)：申請(qǐng)書(shū)的使用范圍相當(dāng)廣，種類(lèi)也很多。按作者分類(lèi)，可分為個(gè)人申請(qǐng)書(shū)和單位、集體公務(wù)申請(qǐng)書(shū)。按解決事項(xiàng)的內(nèi)容分類(lèi)，可分為入團(tuán)、入黨、困難補(bǔ)助、調(diào)換工作、建房、領(lǐng)證、承包、貸款申請(qǐng)書(shū)等。注意事項(xiàng)：（1）申請(qǐng)的事項(xiàng)要寫(xiě)清楚、具體，涉及到的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。（2）理由要充分、合理，實(shí)事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)（3）語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，態(tài)度要誠(chéng)懇、樸實(shí)。,格式與范文分析：,（

6、1）標(biāo)題有兩種寫(xiě)法，一是直接寫(xiě)“申請(qǐng)書(shū)”，另一是在“申請(qǐng)書(shū)”前加上內(nèi)容，如“入黨申請(qǐng)書(shū)”、“調(diào)換工作申請(qǐng)書(shū)”等，一般采用第二種。 （2）稱(chēng)謂頂格寫(xiě)明接受申請(qǐng)書(shū)的單位、組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 （3）正文正文部分是申請(qǐng)書(shū)的主體，首先提出要求，其次說(shuō)明理由。理由要寫(xiě)得客觀、充分，事項(xiàng)要寫(xiě)得清楚、簡(jiǎn)潔。 （4）結(jié)尾寫(xiě)明慣用語(yǔ)“特此申請(qǐng)”、“懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)幫助解決”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語(yǔ)。 （5）署名、日期個(gè)人申請(qǐng)要寫(xiě)清申請(qǐng)者姓名，單位申請(qǐng)寫(xiě)明單位名稱(chēng)并加蓋公章，注明日期。,例1 ： 申請(qǐng)書(shū) 尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)：你們好！ 我是*班的學(xué)生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造

7、成左腿骨折。經(jīng)過(guò)一年的治療和調(diào)養(yǎng)，現(xiàn)已基本痊愈，為了不耽誤下學(xué)期的課程學(xué)習(xí)，特提出申請(qǐng)，請(qǐng)求復(fù)學(xué)。去年住院以后，由于不能上課，就向?qū)W院提出了休學(xué)申請(qǐng)。在家休養(yǎng)這一年中，我從未放棄過(guò)自己的學(xué)習(xí)。出院不久，我就給自己制定了學(xué)習(xí)計(jì)劃。這一年來(lái)，我雖未在校學(xué)習(xí)，但并未停止學(xué)習(xí)，還讀了不少提高個(gè)人修養(yǎng)方面的書(shū)，如中外名著等。因此，我希望領(lǐng)導(dǎo)考慮能否讓我重新跟原班學(xué)習(xí)，我不知道這種提法是否妥當(dāng)，但我希望學(xué)校請(qǐng)有關(guān)老師對(duì)我進(jìn)行考試后再做決定。請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)考慮我的申請(qǐng)。 此致敬禮！ 學(xué)生：XXX XXXX年XX月XX日,例2： 申請(qǐng)書(shū) 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)： 你好！ 為了促進(jìn)我院各班級(jí)的交流，提高我院乒乓球水平，促進(jìn)全院健身運(yùn)動(dòng)的進(jìn)一步發(fā)展，選拔我院乒乓球隊(duì)員參加校區(qū)比賽，也為了同學(xué)們有個(gè)更好的表現(xiàn)平臺(tái)，我部計(jì)劃于第十四周主辦城南學(xué)院第九屆乒乓